44254 / 2014-02-07 - Administracja samorządowa / Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie (Szczecin)

Zgodny z tonerem 42127454 Żółty wydajny marki FullPrint

Cena: 282.90 PLN

Usługa archiwizacji, przechowywania i obsługa dokumentacji na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przechowywanie i obsługa, dokumentów stanowiących materiały niearchiwalne, posiadające czasową wartość praktyczną z lat 2004-2010 w ilościach: - 440 mb (- 10%), kat. B-5, kat. B-10, BE-10, na okres max 21 miesięcy nie później jednak niż do 30.11.2015 r. Powyższa dokumentacja dot. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz projektów realizowanych w ramach EFS w latach 2004-2006. Dokumenty spakowane są w segregatorach, które znajdują się w szafach w siedzibie WUP w Szczecinie w ilości 308 mb (-10%) oraz zarchiwizowane w fastykułach w archiwum Urzędu w ilości 132 mb (-10%). Wykonawca musi odebrać z siedziby WUP w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy tą cześć dokumentacji, która jest przechowywana w archiwum tj. ilość 132 mb (-10%). Dokumenty udostępniane Wykonawcy będą w oryginale. Odbiór i transport dokumentów z siedziby Zamawiającego należy do Wykonawcy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 44254

Data publikacji: 2014-02-07

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

Ulica: ul. Mickiewicza 41

Numer domu: 41

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-383

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 4256100

Numer faxu: 091 4256103

Adres strony internetowej: www.wup.pl

Regon: 81014446200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa archiwizacji, przechowywania i obsługa dokumentacji na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przechowywanie i obsługa, dokumentów stanowiących materiały niearchiwalne, posiadające czasową wartość praktyczną z lat 2004-2010 w ilościach: - 440 mb (- 10%), kat. B-5, kat. B-10, BE-10, na okres max 21 miesięcy nie później jednak niż do 30.11.2015 r. Powyższa dokumentacja dot. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz projektów realizowanych w ramach EFS w latach 2004-2006. Dokumenty spakowane są w segregatorach, które znajdują się w szafach w siedzibie WUP w Szczecinie w ilości 308 mb (-10%) oraz zarchiwizowane w fastykułach w archiwum Urzędu w ilości 132 mb (-10%). Wykonawca musi odebrać z siedziby WUP w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy tą cześć dokumentacji, która jest przechowywana w archiwum tj. ilość 132 mb (-10%). Dokumenty udostępniane Wykonawcy będą w oryginale. Odbiór i transport dokumentów z siedziby Zamawiającego należy do Wykonawcy

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Ilość części: 5

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2015

Informacja na temat wadium:
Zamawiający WYMAGA wniesienia wadium. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości:1 950,00 PLN,
słownie: jeden tysiąc dziewięćset pięćdziesiąt złotych,
Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą i może być wniesione w jednej lub kilku formach zgodnie z art. 45 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy:
56 1020 4795 0000 9102 0264 7832

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa
w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda następujących dokumentów: Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, zgodnie z wzorem oświadczenia stanowiącym Formularz nr 2 do SIWZ. Zamawiający dokona oceny spełnienia tych warunków zgodnie z formułą spełnia, nie spełnia na podstawie informacji zawartych w dostarczonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych w
specyfikacji

Wiedza i doświadczenie:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa
w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda następujących dokumentów: wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, świadczył co najmniej 2 usługi związane z przechowywaniem, przez okres nie krótszy niż 1 rok, dokumentów w ilości nie mniejszej niż 400mb (metrów bieżących), wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz wykonanych usług sporządzony wg propozycji stanowiącej Formularz nr 6 do SIWZ

Potencjał techniczny:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa
w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda następujących dokumentów: Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, zgodnie z wzorem oświadczenia stanowiącym Formularz nr 2 do SIWZ. Zamawiający dokona oceny spełnienia tych warunków zgodnie z formułą spełnia, nie spełnia na podstawie informacji zawartych w dostarczonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych w
specyfikacji

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa
w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda następujących dokumentów: wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami: Na potwierdzenie, iż Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, poprzez wskazanie osób, które posiadają odpowiednie kwalifikacje do dokonania archiwizacji dokumentów tj. ukończony kurs Archiwisty I stopnia oraz kurs BHP i p.poż. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz osób sporządzony wg propozycji stanowiącej Formularz nr 5 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa
w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda następujących dokumentów: Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, zgodnie z wzorem oświadczenia stanowiącym Formularz nr 2 do SIWZ. Zamawiający dokona oceny spełnienia tych warunków zgodnie z formułą spełnia, nie spełnia na podstawie informacji zawartych w dostarczonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych w
specyfikacji

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Formularz nr 1 - Oferta cenowa, Formularz nr 2 - Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Formularz nr 3 - Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Formularz nr 5 - Wykaz osób, Formularz nr 6 - Wykaz wykonanych usług, Formularz nr 7 - Opis zaoferowanego miejsca do przechowywania dokumentacji, Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. Tylko w sytuacjach określonych w Części II w Rozdziale I pkt 1.5 lub w przypadku składania oferty wspólnej, Zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów - jeśli dotyczy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian istotnych postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy,
w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej,
z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
Zmiana będąca następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego:
Zmiana terminu realizacji usługi archiwizacji dokumentacji w ilości 308 mb spowodowana trudnościami w przekazaniu określonej w opisie przedmiotu zamówienia ilości dokumentów do archiwizacji,
Zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Wykonawcy:
Zmiana miejsca przechowywania dokumentów do archiwizacji. spowodowana czynnikami niezależnymi od Wykonawcy. Zmiana osoby/osób do przeprowadzenia archiwizacji dokumentów:spowodowana czynnikami niezależnymi od Wykonawcy. W przypadku wystąpienia okoliczności wymienionej w pkt 13.9.: ppkt I.1., termin realizacji usługi archiwizacji może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania usługi w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności, ppkt II.1. gdy realizacja usługi przechowywania dokumentów do archiwizacji nie będzie mogła zostać zrealizowana, Wykonawca będzie musiał przedłożyć stosowne uzasadnienie oraz propozycję innego obiektu, który spełniać będzie takie same wymagania zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Wraz z propozycją Wykonawca będzie musiał złożyć wszelkie niezbędne dokumenty wskazane w SIWZ. ppkt II.2. gdy osoba wskazana w ofercie nie będzie mogła zrealizować usługi archiwizacji dokumentów, Wykonawca będzie musiał przedłożyć stosowne uzasadnienie oraz propozycję innej osoby/osób, które spełniać będą takie same wymagania w zakresie warunków udziału w postępowaniu. Wraz z propozycją Wykonawca będzie musiał złożyć wszelkie niezbędne dokumenty wskazane w SIWZ

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2:
Termin realizacji archiwizacji bieżącej (308 mb (-10%))

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wup.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie, ul. A.Mickiewicza 41, 70-383 Szczecin, pok. 039

Data składania wniosków, ofert: 21/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie, ul. A.Mickiewicza 41, 70-383 Szczecin,
Kancelaria, pok. 036

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego i Budżetu Państwa

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Podobne przetargi