388148 / 2009-11-06 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej / Specjalistyczny Szpital im. prof. Alfreda Sokołowskiego (Szczecin-Zdunowo)

Zgodny z tonerem (1x170g) marki FullPrint - USA

Cena: 61.50 PLN

usługa archiwizacji wraz z dostawą materiałów niezbednych do przechowywania i archiwizacji dokumentów

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa archiwizacji komplementarna z systemem ESODIA wraz z dostawą materiałów niezbędnych do przechowywania i archiwizacji dokumentów celem utworzenia archiwum zakładowego dokumentacji medycznej i niemedycznej w ilości ok. 2000 mb bibliotecznych w budynku KINA przebudowywanego na archiwum wg Projektu budowlanego opracowanego przez Biuro Studiów i Projektów Służby Zdrowia z aranżacją użytkowa wg rys. stanowiącego zał. nr 4 do SIWZ. Archiwum będzie wyposażone w regały systemowe wytwórcy: Przedsiębiorstwo Produkcji Mebli Metalowych MEDROS Sp. z o.o. ul. Pszczyńska 172, 43-262 Kobielice, o łącznej długości półek 1360 mb oraz regały otwarte typu IDEA5 o łącznej długości półek 700 mb.
Zamawiający w zakresie zasobów osobowych dysponuje zespołem 6 osób, w tym kierownik zespołu.
Wykonawca zobowiązany jest współpracować z dostawcą systemu ESODIA oraz wyznaczonymi przez Zamawiającego osobami celem uzyskania optymalnej w warunkach lokalnych Zamawiającego ucyfrowionej wersji Archiwum Zakładowego oraz pozostałych elementów systemu zarządzania dokumentacją, a w szczególności: Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt, Instrukcja Kancelaryjna, Instrukcja Działania Archiwum Zakładowego.

Charakterystykę systemu ESODIA dla potrzeb realizacji funkcji związanych z archiwizacją zawiera załącznik nr 5 do SIWZ.
Wykonawca jest zobowiązany współpracować z dostawcą systemu ESODIA celem uzyskania optymalnego w warunkach lokalnych Zamawiającego celu przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 388148

Data publikacji: 2009-11-06

Nazwa:
Specjalistyczny Szpital im. prof. Alfreda Sokołowskiego

Ulica: ul. A. Sokołowskiego 11

Numer domu: 11

Miejscowość: Szczecin-Zdunowo

Kod pocztowy: 70-891

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 4427208

Numer faxu: 091 4620494

Adres strony internetowej: www.szpitalzdunowo.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługa archiwizacji wraz z dostawą materiałów niezbednych do przechowywania i archiwizacji dokumentów

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa archiwizacji komplementarna z systemem ESODIA wraz z dostawą materiałów niezbędnych do przechowywania i archiwizacji dokumentów celem utworzenia archiwum zakładowego dokumentacji medycznej i niemedycznej w ilości ok. 2000 mb bibliotecznych w budynku KINA przebudowywanego na archiwum wg Projektu budowlanego opracowanego przez Biuro Studiów i Projektów Służby Zdrowia z aranżacją użytkowa wg rys. stanowiącego zał. nr 4 do SIWZ. Archiwum będzie wyposażone w regały systemowe wytwórcy: Przedsiębiorstwo Produkcji Mebli Metalowych MEDROS Sp. z o.o. ul. Pszczyńska 172, 43-262 Kobielice, o łącznej długości półek 1360 mb oraz regały otwarte typu IDEA5 o łącznej długości półek 700 mb.
Zamawiający w zakresie zasobów osobowych dysponuje zespołem 6 osób, w tym kierownik zespołu.
Wykonawca zobowiązany jest współpracować z dostawcą systemu ESODIA oraz wyznaczonymi przez Zamawiającego osobami celem uzyskania optymalnej w warunkach lokalnych Zamawiającego ucyfrowionej wersji Archiwum Zakładowego oraz pozostałych elementów systemu zarządzania dokumentacją, a w szczególności: Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt, Instrukcja Kancelaryjna, Instrukcja Działania Archiwum Zakładowego.

Charakterystykę systemu ESODIA dla potrzeb realizacji funkcji związanych z archiwizacją zawiera załącznik nr 5 do SIWZ.
Wykonawca jest zobowiązany współpracować z dostawcą systemu ESODIA celem uzyskania optymalnego w warunkach lokalnych Zamawiającego celu przedmiotu zamówienia.

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
791310001 (Usługi w zakresie dokumentów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301995005 (Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
228500003 (Skoroszyty i podobne wyroby)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
228530004 (Pojemniki na akta)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
391321007 (Szafy na akta)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
444213000 (Sejfy)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2011

Informacja na temat wadium: nie wymagane

opis_war:
Wymagane oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
- Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielnie niniejszego zamówienia publicznego określone w art. 22 oraz nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177 z dnia 9 lutego 2004r.).
- Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
- Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenia zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom lub usługom stanowiącym przedmiot zamówienia), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie.
- Wykaz osób i podmiotów, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć
w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz posiadanych certyfikatów, w tym dla kierownika zespołu certyfikat dostępu do informacji niejawnych na poziomie tajne.

Wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego:
- Skrócony opis Projektu Utworzenia Archiwum
- Spis treści dla Instrukcji Działania Archiwum
- Spis treści dla Instrukcji Kancelaryjnej
- Deklaracje, atesty na oferowane Archiv - boxy, Pojemnik zbiorczy do archiwum, Sejf pokryty farbą proszkową

O udzielnie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
- złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19. poz. 177), w szczególności w art. 22 u. 1 oraz art. 24 ustawy,
- wykonali w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie usługę archiwizowania dla zasobów dokumentacji medycznej w ilości co najmniej 400 mb akt,
- dysponują co najmniej 2 osobami z ukończonymi studiami historycznymi o kierunku zawodowym archiwistyka lub zarządzanie informacją cyfrową lub archiwistyka i zarządzanie dokumentacją lub pokrewne stosowne do przedmiotu zamówienia, w tym 1 osoba z kwalifikacjami kierownika zespołu, posiadająca doświadczenie co najmniej 2 letnie w kierowaniu zespołami ludzkimi przy wykonywaniu prac rodzajowo podobnych do przedmiotu zamówienia,
- Osoba, która będzie Kierownikiem zespołu realizującego przedmiot zamówienia po stronie Wykonawcy musi posiadać certyfikat dostępu do informacji niejawnych na poziomie tajne wydany przez ABW ze względu na dostęp przy wykonywaniu zlecenia do całej dokumentacji szpitala, w tym również tajnej.

inf_osw:
Wymagane oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
- Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielnie niniejszego zamówienia publicznego określone w art. 22 oraz nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177 z dnia 9 lutego 2004r.).
- Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
- Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenia zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom lub usługom stanowiącym przedmiot zamówienia), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie.
- Wykaz osób i podmiotów, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć
w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz posiadanych certyfikatów, w tym dla kierownika zespołu certyfikat dostępu do informacji niejawnych na poziomie tajne.

Wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego:
- Skrócony opis Projektu Utworzenia Archiwum
- Spis treści dla Instrukcji Działania Archiwum
- Spis treści dla Instrukcji Kancelaryjnej
- Deklaracje, atesty na oferowane Archiv - boxy, Pojemnik zbiorczy do archiwum, Sejf pokryty farbą proszkową

O udzielnie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
- złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19. poz. 177), w szczególności w art. 22 u. 1 oraz art. 24 ustawy,
- wykonali w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie usługę archiwizowania dla zasobów dokumentacji medycznej w ilości co najmniej 400 mb akt,
- dysponują co najmniej 2 osobami z ukończonymi studiami historycznymi o kierunku zawodowym archiwistyka lub zarządzanie informacją cyfrową lub archiwistyka i zarządzanie dokumentacją lub pokrewne stosowne do przedmiotu zamówienia, w tym 1 osoba z kwalifikacjami kierownika zespołu, posiadająca doświadczenie co najmniej 2 letnie w kierowaniu zespołami ludzkimi przy wykonywaniu prac rodzajowo podobnych do przedmiotu zamówienia,
- Osoba, która będzie Kierownikiem zespołu realizującego przedmiot zamówienia po stronie Wykonawcy musi posiadać certyfikat dostępu do informacji niejawnych na poziomie tajne wydany przez ABW ze względu na dostęp przy wykonywaniu zlecenia do całej dokumentacji szpitala, w tym również tajnej.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.szpitalzdunowo.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejsce wydawania specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Referat ds. Zamówień Publicznych Specjalistycznego Szpitala im. prof. Alfreda Sokołowskiego,ul. A. Sokołowskiego 11,70-891 Szczecin.

Data składania wniosków, ofert: 13/11/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
siedziba zamawiającego - Referat ds zamówień publicznych

On: D

Termin związania ofertą, data do: 12/12/2009

Podobne przetargi