134752 / 2012-04-26 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Okręgowy w Kielcach (Kielce)

ZORGANIZOWANIE WYCIECZKI TRÓJMIASTO ORAZ RAJDU KOTLINA KŁODZKA

Opis zamówienia

3.1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dwóch autokarowych imprez turystycznych (wycieczki i rajdu) dla sędziów, sędziów w stanie spoczynku, emerytów, rencistów i pracowników sądów okręgu Sądu Okręgowego w Kielcach, to jest:
3.1.1. Wycieczka Trójmiasto
1) Ilość uczestników: maksymalnie 80 osób.
2) Termin wycieczki: 5 dni pomiędzy 5 a 16 września 2012 r. (włącznie), z zastrzeżeniem, iż powrót musi być w niedzielę.
3) Trasa wycieczki: Kielce -Toruń - Gdańsk / Gdynia / Sopot - Szymbark - Kielce.
3.1.2. Rajd Kotlina Kłodzka
1) Ilość uczestników: maksymalnie 80 osób.
2) Termin rajdu: 5 dni pomiędzy 10 a 21 października 2012 r. (włącznie), z zastrzeżeniem, iż powrót musi być w niedzielę.
3) Trasa rajdu: Kielce - Kłodzko - Kudowa Zdrój - Wambierzyce - Duszniki Zdrój - Międzygórze - Książ - Kielce.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 134752

Data publikacji: 2012-04-26

Nazwa: Sąd Okręgowy w Kielcach

Ulica: ul. Seminaryjska 12 A

Numer domu: 12 A

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-372

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 3402373, 3402372

Numer faxu: 41 3402573

Adres strony internetowej: www.kielce.so.gov.pl

Regon: 00032229300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZORGANIZOWANIE WYCIECZKI TRÓJMIASTO ORAZ RAJDU KOTLINA KŁODZKA

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dwóch autokarowych imprez turystycznych (wycieczki i rajdu) dla sędziów, sędziów w stanie spoczynku, emerytów, rencistów i pracowników sądów okręgu Sądu Okręgowego w Kielcach, to jest:
3.1.1. Wycieczka Trójmiasto
1) Ilość uczestników: maksymalnie 80 osób.
2) Termin wycieczki: 5 dni pomiędzy 5 a 16 września 2012 r. (włącznie), z zastrzeżeniem, iż powrót musi być w niedzielę.
3) Trasa wycieczki: Kielce -Toruń - Gdańsk / Gdynia / Sopot - Szymbark - Kielce.
3.1.2. Rajd Kotlina Kłodzka
1) Ilość uczestników: maksymalnie 80 osób.
2) Termin rajdu: 5 dni pomiędzy 10 a 21 października 2012 r. (włącznie), z zastrzeżeniem, iż powrót musi być w niedzielę.
3) Trasa rajdu: Kielce - Kłodzko - Kudowa Zdrój - Wambierzyce - Duszniki Zdrój - Międzygórze - Książ - Kielce.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Informacja na temat wadium:
7.1. Wadium w wysokości 2 000 złotych (słownie: dwa tysiące złotych) należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
7.2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
7.2.1. pieniądzu,
7.2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
7.2.3. gwarancjach bankowych,
7.2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych,
7.2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębior-czości (tekst jednolity Dz. U. z 2007r Nr 42, poz. 275 ze zm.)
7.3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: 31 1130 1192 0027 6154 0720 0005, z dopiskiem Wadium - Trójmiasto i Kotlina Kłodzka. Wadium wnoszone w pieniądzu winno być uznane przez bank na koncie Zamawiającego przed terminem (dniem i godziną) składania ofert.
7.4. Kopia dowodu wniesienia wadium potwierdzona za zgodność z oryginałem przez
Wykonawcę winna zostać dołączona do oferty niezależnie od formy wniesienia wadium. Dodatkowo w przypadku, gdy wadium złożone jest w innej formie niż pieniężna, to oryginał dowodu wniesienia wadium musi zostać złożony wraz z ofertą, ale niezwiązany z nią trwale, aby Zamawiający mógł zwrócić je w sposób niepowodujący naruszenia oferty.
7.5. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowa na rachunku bankowym.
7.6. Zamawiający zwraca wadium w sposób i na warunkach określonych w art. 46 ust. PZP.
7.7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca:
7.7.1. w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 PZP, nie złożył
dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 PZP lub pełnomoc-nictw, chyba że udowodnił, iż wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie,
7.7.2. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
7.7.3. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w rozdz. 17,
7.7.4. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest wpisany we właściwym rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z właściwymi postanowieniami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach tury-stycznych (t.j. Dz. U. z 2004 r. nr 223 poz. 2268 ze zm.) ze wskazaniem: zasięgu terytorialnego wykonywania działalności obejmującego miejsca realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia i proponowanej trasy przejazdu. Wykonawca, jako dowód, przedłoży zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów turystki i pośredników turystycznych prowadzonego przez właściwego marszałka województwa.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia, tj. wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej:
a) 1 usługę polegającą na zorganizowaniu nie krótszej niż czterodniowej wycieczki dla minimum 60 uczestników o wartości nie mniejszej niż 50 000 zł,
oraz
b) 1 usługę polegającą na zorganizowaniu nie krótszego niż czterodniowego rajdu pieszego dla minimum 60 uczestników o wartości nie mniejszej niż 50 000 zł.
Wykonawca, jako dowód, przedłoży wykaz zrealizowanych usług zgodnie
z załącznikiem nr 4 do SIWZ wraz dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadcze-nie, iż spełnia ten warunek zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadcze-nie, iż spełnia ten warunek zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca udowodni, iż:
a) Jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (organizatora turystyki i pośred-nika turystycznego) na sumę nie mniejszą niż 100 000 zł.
Wykonawca, jako dowód, przedłoży opłaconą polisę lub inny dokument
potwierdzający fakt ubezpieczenia oraz informację o rocznych przychodach zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ. W przypadku płatności ratalnej za ubez-pieczenie odpowiedzialności cywilnej, Wykonawca załącza dokument potwier-dzający opłacenie wszystkich rat składek wymagalnych na dzień składania ofert, a w przypadku płatności jednorazowej - dowód opłacenia składki w pełnej wysokości (o ile jest wymagalna w dniu składania ofert) określonej w polisie lub innym dokumencie ubezpieczeniowym.
oraz
b) Posiada roczne przychody za lata 2009, 2010, 2011 (a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - za ten okres) z działalności gospodarczej w kwocie nie mniejszej niż 100 000 zł rocznie.
Wykonawca, jako dowód, za lata obrotowe 2009, 2010, 2011, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres, przedłoży oświadczenie o wysokości rocznych przychodów zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ.

8.2. Ocena spełniania warunków nastąpi metodą spełnia / nie spełnia na podstawie przedłożonych dokumentów.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
9.3. W celu potwierdzenia, iż oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca załącza do oferty ramowe programy imprez turystycznych z dokładnym adresem, oficjalną nazwą i standardem bazy noclegowej (miejsca noclegów) oraz jego odległością od określonego przez Zamawiającego punktu - zgodnie z Załącznikiem nr 7a i 7b do SIWZ.
9.3.2. Opis oraz kolorowe fotografie lub foldery obrazujące aktualny stan obiektów stałej bazy lokalowej.

inne_dokumenty:
9.1. W celu potwierdzenia spełnienia opisanych przez Zamawiającego warunków Wykonawca załącza do oferty:
9.1.4. Oświadczenie o wysokości rocznych przychodów za lata obrotowe 2009, 2010, 2011, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zgodne w treści z załącznikiem nr 5 do SIWZ.

9.4. W przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba/osoby, której/których umocowanie nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty, Zamawiający wymaga przedłożenia pełnomocnictwa do składania oświadczeń woli i wiedzy w imieniu Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
18. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY ORAZ WARUNKI JEJ ZMIANY.
18.1. Istotne postanowienia umowy określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ.
18.2. Wszelkie zmiany umowy dla swej ważności wymagają zachowania formy pisemnej i muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron.
18.3. Zmiany te zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy PZP nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ. W szczególności Zamawiający, dopuszcza:
18.3.1. zmianę cen jednostkowych w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT,
18.3.2. zmianę terminu rozpoczęcia lub zakończenia imprezy turystycznej na wniosek Zamawiającego,
18.3.3. zmianę obiektu stałej bazy lokalowej, o ile nie będzie miało to wpływu na zmniejszenie standardu i zwiększenie jego odległości określonej w ofercie od miejsc określonych w pkt. 3.1.1.6b) lub 3.1.2.6b),
18.3.4. odstąpienie od umowy na zasadach określonych w pkt. 3.3 niniejszej umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, o ile ilość chętnych na wycieczkę/rajd nie przekroczy 60 osób w terminie do 30 czerwca 2012 r., w ciągu 7 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższej okoliczności.
18.4. Istotnej zmiany postanowień umowy nie stanowi między innymi:
18.4.1. zmiana osób, o których mowa w § 3 umowy,
18.4.2. aktualizacja danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę formy prawnej itp.,
18.4.3. zmiana kolejności zwiedzania lub rezygnacja z niektórych programów wycieczki/rajdu z przyczyn obiektywnych, np. z uwagi na niedostępność obiektu, indywidualne preferencje uczestników warunki pogodowe lub drogowe.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 15

Nazwa kryterium 3: Atrakcyjność pobytu

Znaczenie kryterium 3: 15

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.kielce.so.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Okręgowy w Kielcach, Oddział Inwestycji i Remontów,
ul. Seminaryjska 12a, 25-372 Kielce, tel. 41 3402372-73, fax 41 3402573,
e-mail: inwestycje@kielce.so.gov.pl

Data składania wniosków, ofert: 11/05/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:50

Miejsce składania:
W sekretariacie Prezesa Sądu Okręgowego w Kielcach, pokój nr 12, I piętro,
ul. Seminaryjska 12a, 25-372 Kielce.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie nr 1: Tak

Data zakończenia: 21/10/2012

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Kody CPV:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
635140005 (Usługi świadczone przez przewodników turystycznych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
601710007 (Wynajem samochodów osobowych wraz z kierowcą)

Podobne przetargi