393432 / 2010-12-02 - Administracja samorządowa / Ogród Zoologiczny w Poznaniu (Poznań)

Usługi z zakresu ochrony osób i mienia, nadzoru nad zwierzętami i czynności porządkowych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie ochrony osób i mienia, nadzoru nad zwierzętami oraz czynności porządkowych w maksymalnej ilości 41.520 godzin na terenie obiektów Ogrodu Zoologicznego w Poznaniu, tj. obiektu położonego przy ul. Krańcowej 81 (Nowe ZOO) o powierzchni około 120 ha oraz obiektu położonego przy ul. Zwierzynieckiej 13 (Stare ZOO) o powierzchni około 5 ha.

Przedmiot zamówienia powinien być wykonywany w formie stałej bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów położonych na terenie Nowego ZOO oraz Starego ZOO oraz całego terenu należącego do Ogrodu Zoologicznego w Poznaniu, na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r., Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) oraz stałego nadzoru nad zwierzętami znajdującymi się na terenie Nowego ZOO oraz Starego ZOO, a także prac porządkowych na terenie Nowego ZOO i Starego ZOO.

Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności poniższe rodzaje czynności:

A. w zakresie ochrony osób i mienia:
- kontrolę ogrodzeń zewnętrznych i wewnętrznych,
- kontrolę zamknięć pomieszczeń dla zwierząt, magazynów, pomieszczeń gospodarczych
oraz biurowych,
- kontrolę przebywania na terenie Ogrodu Zoologicznego osób nieupoważnionych,
- kontrolę pojazdów wjeżdżających i opuszczających teren Ogrodu Zoologicznego,
- wykonywanie regularnego obchodu terenu,
- niezwłoczne zgłaszanie zauważonych zagrożeń i nieprawidłowość Dyrektorowi lub Kierownikowi Ogrodu Zoologicznego w Poznaniu, Policji, Straży Pożarnej lub Straży Miejskiej w zależności od rodzaju zagrożenia, a także upoważnionym pracownikom Ogrodu Zoologicznego,
- zamykanie wyznaczonych pawilonów,
- otwieranie lub zamykanie przepustów,
B. w zakresie nadzoru nad zwierzętami:
- kontrolę ogrodzeń i pomieszczeń dla zwierząt,
- kontrolę temperatury w pomieszczeniach dla zwierząt,
- kontrolę ilościowego i zdrowotnego stanu zwierząt
- nadzór nad młodymi zwierzętami wg otrzymanych poleceń (Księga Uwag i Kontroli),
- w razie konieczności oddzielanie zwierząt,
- kontrolę i regulację inkubatorów,
- kontrolę i obsługę sprzętu rejestrującego zachowanie zwierząt,
- dopuszczanie i spuszczanie wody z basenów na ekspozycjach,
- współudział w rozładunku i załadunku transportowanych zwierząt,
- zgłoszenie ewentualnego wydostania się zwierząt poza pomieszczenia lub wybiegi
i postępowanie zgodne z instrukcją BHP,
- przyjmowanie zwierząt rannych lub niepełnosprawnych, zapewnienie podstawowej opieki do czasu przybycia lekarza weterynarii,
C. w zakresie prac porządkowych:
- sprzątanie pomieszczeń wskazanych przez upoważnione osoby, tj.
- toalet (sanitariaty i otoczenie) - 4 pomieszczenia o łącznej powierzchni 240 m2, w szczególności w dni wolne i święta,
- sprzątanie terenu przeznaczonego dla zwiedzających poprzez opróżnianie koszy i usuwanie nieczystości,
- zapewnienia środków czystości oraz niezbędnego sprzętu, przy czym:
- środki czystości użyte do wykonania zamówienia muszą być preparatami chemii specjalistycznej atestowanej, nieszkodliwej dla ludzi i zwierząt, przyjaznymi dla środowiska i ulegającymi biodegradacji,
- pomoc w usuwaniu śniegu z ciągów komunikacyjnych w sytuacjach awaryjnych po otrzymaniu zgłoszenia od Zamawiającego.

Wykonawca jest zobowiązany zapewnić realizację przedmiotu Zamówienia przez pracowników:

A. w sezonie od 1 kwietnia 2011 r. do 31 października 2011 r.:
- w dni powszednie (od poniedziałku do czwartku) od godz. 7.00 - do godz. 20.00: 4 osoby,
- w weekendy (od piątku do niedzieli) od godz. 7.00 - do godz. 20.00: 5 osób,
- nocą od godz. 20.00 - godz. 7.00: 6 osób.

B. poza sezonem od 1 stycznia 2011 r. do 31 marca 2011 r. oraz od 1 listopada 2011 r. do 31 grudnia 2011 r.:
- w dni powszednie (od poniedziałku do czwartku) od godz. 7.00 - do godz. 20.00: 2 osoby,
- w weekendy (od piątku do niedzieli) od godz. 7.00 - do godz. 20.00: 2 osoby,
- nocą od godz. 20.00 - godz. 7.00: 6 osób.

Zamawiający może określić inną ilość pracowników niezbędną do prawidłowego wykonania przedmiotu Zamówienia na dany okres. W tym przypadku Zamawiający poinformuje Wykonawcę na 3 dni wcześniej.

Wykonawca jest zobowiązany w każdym czasie do zapewnienia co najmniej dwóch osób posiadających licencję pierwszego stopnia pracownika ochrony fizycznej.

Wykonawca jest zobowiązany do patrolowania obiektów przy pomocy samochodu patrolowego (grupa interwencyjna):
- w nocy,
- na każdorazowe wezwanie Zamawiającego.
W przypadku zgłoszenia zagrożenia grupa interwencyjna jest zobowiązana do przyjazdu do miejsca wezwania w nieprzekraczalnym terminie do 10 minut.

Pracownik ochronny powinien:
a. być prawidłowo przeszkolony do wykonywania w całości przedmiotu Zamówienia, w tym w zakresie udzielania pierwszej pomocy,
b. być wyposażony w środki niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu Zamówienia, t.j. w szczególności:
- w stosowny ubiór, dostosowany do panujących warunków atmosferycznych oraz zawierający widoczne oznaczenie identyfikujące go jako pracownika ochrony,
- w sprawne środki bezpośredniej łączności,
- w przypadku osób posiadających licencję pierwszego stopnia pracownika ochrony fizycznej - w środki przymusu bezpośredniego: kajdanki oraz broń gazową lub ręczne miotacze gazu lub pałki obronne wielofunkcyjne.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia podlegają odrzuceniu.

Zamawiający ma prawo ograniczenia wielkości usług w zależności od uzyskanych środków finansowych oraz potrzeb.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 393432

Data publikacji: 2010-12-02

Nazwa: Ogród Zoologiczny w Poznaniu

Ulica: ul. Browarna 25

Numer domu: 25

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-063

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8768209

Numer faxu: 061 8773533

Adres strony internetowej: www.zoo.poznan.pl

Regon: 63210005700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi z zakresu ochrony osób i mienia, nadzoru nad zwierzętami i czynności porządkowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie ochrony osób i mienia, nadzoru nad zwierzętami oraz czynności porządkowych w maksymalnej ilości 41.520 godzin na terenie obiektów Ogrodu Zoologicznego w Poznaniu, tj. obiektu położonego przy ul. Krańcowej 81 (Nowe ZOO) o powierzchni około 120 ha oraz obiektu położonego przy ul. Zwierzynieckiej 13 (Stare ZOO) o powierzchni około 5 ha.

Przedmiot zamówienia powinien być wykonywany w formie stałej bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów położonych na terenie Nowego ZOO oraz Starego ZOO oraz całego terenu należącego do Ogrodu Zoologicznego w Poznaniu, na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r., Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) oraz stałego nadzoru nad zwierzętami znajdującymi się na terenie Nowego ZOO oraz Starego ZOO, a także prac porządkowych na terenie Nowego ZOO i Starego ZOO.

Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności poniższe rodzaje czynności:

A. w zakresie ochrony osób i mienia:
- kontrolę ogrodzeń zewnętrznych i wewnętrznych,
- kontrolę zamknięć pomieszczeń dla zwierząt, magazynów, pomieszczeń gospodarczych
oraz biurowych,
- kontrolę przebywania na terenie Ogrodu Zoologicznego osób nieupoważnionych,
- kontrolę pojazdów wjeżdżających i opuszczających teren Ogrodu Zoologicznego,
- wykonywanie regularnego obchodu terenu,
- niezwłoczne zgłaszanie zauważonych zagrożeń i nieprawidłowość Dyrektorowi lub Kierownikowi Ogrodu Zoologicznego w Poznaniu, Policji, Straży Pożarnej lub Straży Miejskiej w zależności od rodzaju zagrożenia, a także upoważnionym pracownikom Ogrodu Zoologicznego,
- zamykanie wyznaczonych pawilonów,
- otwieranie lub zamykanie przepustów,
B. w zakresie nadzoru nad zwierzętami:
- kontrolę ogrodzeń i pomieszczeń dla zwierząt,
- kontrolę temperatury w pomieszczeniach dla zwierząt,
- kontrolę ilościowego i zdrowotnego stanu zwierząt
- nadzór nad młodymi zwierzętami wg otrzymanych poleceń (Księga Uwag i Kontroli),
- w razie konieczności oddzielanie zwierząt,
- kontrolę i regulację inkubatorów,
- kontrolę i obsługę sprzętu rejestrującego zachowanie zwierząt,
- dopuszczanie i spuszczanie wody z basenów na ekspozycjach,
- współudział w rozładunku i załadunku transportowanych zwierząt,
- zgłoszenie ewentualnego wydostania się zwierząt poza pomieszczenia lub wybiegi
i postępowanie zgodne z instrukcją BHP,
- przyjmowanie zwierząt rannych lub niepełnosprawnych, zapewnienie podstawowej opieki do czasu przybycia lekarza weterynarii,
C. w zakresie prac porządkowych:
- sprzątanie pomieszczeń wskazanych przez upoważnione osoby, tj.
- toalet (sanitariaty i otoczenie) - 4 pomieszczenia o łącznej powierzchni 240 m2, w szczególności w dni wolne i święta,
- sprzątanie terenu przeznaczonego dla zwiedzających poprzez opróżnianie koszy i usuwanie nieczystości,
- zapewnienia środków czystości oraz niezbędnego sprzętu, przy czym:
- środki czystości użyte do wykonania zamówienia muszą być preparatami chemii specjalistycznej atestowanej, nieszkodliwej dla ludzi i zwierząt, przyjaznymi dla środowiska i ulegającymi biodegradacji,
- pomoc w usuwaniu śniegu z ciągów komunikacyjnych w sytuacjach awaryjnych po otrzymaniu zgłoszenia od Zamawiającego.

Wykonawca jest zobowiązany zapewnić realizację przedmiotu Zamówienia przez pracowników:

A. w sezonie od 1 kwietnia 2011 r. do 31 października 2011 r.:
- w dni powszednie (od poniedziałku do czwartku) od godz. 7.00 - do godz. 20.00: 4 osoby,
- w weekendy (od piątku do niedzieli) od godz. 7.00 - do godz. 20.00: 5 osób,
- nocą od godz. 20.00 - godz. 7.00: 6 osób.

B. poza sezonem od 1 stycznia 2011 r. do 31 marca 2011 r. oraz od 1 listopada 2011 r. do 31 grudnia 2011 r.:
- w dni powszednie (od poniedziałku do czwartku) od godz. 7.00 - do godz. 20.00: 2 osoby,
- w weekendy (od piątku do niedzieli) od godz. 7.00 - do godz. 20.00: 2 osoby,
- nocą od godz. 20.00 - godz. 7.00: 6 osób.

Zamawiający może określić inną ilość pracowników niezbędną do prawidłowego wykonania przedmiotu Zamówienia na dany okres. W tym przypadku Zamawiający poinformuje Wykonawcę na 3 dni wcześniej.

Wykonawca jest zobowiązany w każdym czasie do zapewnienia co najmniej dwóch osób posiadających licencję pierwszego stopnia pracownika ochrony fizycznej.

Wykonawca jest zobowiązany do patrolowania obiektów przy pomocy samochodu patrolowego (grupa interwencyjna):
- w nocy,
- na każdorazowe wezwanie Zamawiającego.
W przypadku zgłoszenia zagrożenia grupa interwencyjna jest zobowiązana do przyjazdu do miejsca wezwania w nieprzekraczalnym terminie do 10 minut.

Pracownik ochronny powinien:
a. być prawidłowo przeszkolony do wykonywania w całości przedmiotu Zamówienia, w tym w zakresie udzielania pierwszej pomocy,
b. być wyposażony w środki niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu Zamówienia, t.j. w szczególności:
- w stosowny ubiór, dostosowany do panujących warunków atmosferycznych oraz zawierający widoczne oznaczenie identyfikujące go jako pracownika ochrony,
- w sprawne środki bezpośredniej łączności,
- w przypadku osób posiadających licencję pierwszego stopnia pracownika ochrony fizycznej - w środki przymusu bezpośredniego: kajdanki oraz broń gazową lub ręczne miotacze gazu lub pałki obronne wielofunkcyjne.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia podlegają odrzuceniu.

Zamawiający ma prawo ograniczenia wielkości usług w zależności od uzyskanych środków finansowych oraz potrzeb.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2011

Informacja na temat wadium:
Zamawiający ustanawia wadium w wysokości 4.000 zł.
Wadium należy złożyć najpóźniej w terminie składania ofert. Wniesienie wadium w pieniądzu oznacza uznanie kwoty wadium na rachunku Zamawiającego najpóźniej w terminie składania ofert. Dowód wniesienia wadium może być zdeponowany w kasie Zamawiającego bądź załączony do oferty.
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a. pieniądzu;
przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: ING Bank Śląski 31 1050 1520 1000 0023 4950 5848;
b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c. gwarancjach bankowych;
d. gwarancjach ubezpieczeniowych;
e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).
Zwrot wadium następuje na zasadach określonych w art. 46 Ustawy.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a oraz art. 46 ust. 5 Ustawy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętej niniejszym postępowaniem, tj. koncesję na wykonywanie usług ochrony osób i mienia.

Na potwierdzenie spełniania ww. warunków Wykonawca załącza do oferty oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt. 7 SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły: SPEŁNIA / NIE SPEŁNIA, na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie, tj.
a. w okresie ostatnich 3 lat przed dniem otwarcia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 2 zadania podobne do usług stanowiących przedmiot zamówienia określonych w punkcie 3.1.3 A SIWZ oraz wykonał co najmniej 2 zadania podobne do usług stanowiących przedmiot zamówienia określonych w punkcie 3.1.3 B SIWZ.

Za zadania podobne w zakresie określonym w punkcie 3.1.3 A SIWZ Zamawiający uzna wykonanie usług w zakresie ochrony osób i mienia na obiektach przeznaczonych dla większych grup ludzi, w sposób ciągły, w okresie nie krótszym niż 6 miesięcy, na terenie o powierzchni co najmniej 80 ha, o wartości nie mniejszej niż 300.000,00 zł brutto.

Za zadania podobne w zakresie określonym w punkcie 3.1.3 B SIWZ Zamawiający uzna wykonanie usług nadzoru nad zwierzętami w okresie nie krótszym niż 6 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 zł brutto.

Zamawiający dopuszcza łączne wykonywanie przez Wykonawcę usług obejmujących czynności określone w punkcie 3.1.3 A i 3.1.3 B SIWZ w ramach jednego zadania. W tym przypadku Zamawiający bierze pod uwagę łączną wartość usług świadczonych przez Wykonawcę bez rozróżnienia na usługi świadczone w ramach zadań określonych w punktach 3.1.3 A i 3.1.3 B SIWZ, z tym że łączna wartość tego zadania nie może być mniejsza niż 350.000,00 zł brutto.

Na potwierdzenie spełniania ww. warunków Wykonawca załącza do oferty oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt. 7 SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły: SPEŁNIA / NIE SPEŁNIA, na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów.

Potencjał techniczny:
Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym, tj. dysponuje lub będzie dysponował samochodem patrolowym, przystosowanym do przewozu co najmniej dwóch osób.

Na potwierdzenie spełniania ww. warunków Wykonawca załącza do oferty oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt. 7 SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły: SPEŁNIA / NIE SPEŁNIA, na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponuje lub będzie dysponował co najmniej dwoma osobami posiadającymi licencję I stopnia pracownika ochrony fizycznej.

Na potwierdzenie spełniania ww. warunków Wykonawca załącza do oferty oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt. 7 SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły: SPEŁNIA / NIE SPEŁNIA, na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie niższą niż 500.000,00 zł.

Na potwierdzenie spełniania ww. warunków Wykonawca załącza do oferty oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt. 7 SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły: SPEŁNIA / NIE SPEŁNIA, na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty: Nie dotyczy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy.
W szczególności postanowienia umowy mogą ulec zmianie w następującym zakresie oraz na następujących warunkach:

- warunki oraz termin płatności, w przypadku konieczności uwzględnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego,
- sposób wykonania przedmiotu zamówienia, w szczególności gdy zmiana sposobu realizacji zamówienia wynika ze zmian w obowiązujących przepisach prawa bądź wytycznych mających wpływ na wykonanie zamówienia,
- ograniczenie zakresu usług objętych zamówieniem, w przypadku zaistnienia okoliczności, w których zbędne będzie wykonanie danej części zamówienia wraz ze związanym z tym obniżeniem wynagrodzenia,
- termin wykonania przedmiotu zamówienia w przypadku pojawienia się przeszkody w jego wykonaniu w przewidzianym terminie, w przypadku konieczności uwzględnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego lub w przypadku możliwości wprowadzenia korzystnych dla Zamawiającego rozwiązań, które w szczególności pozwolą skrócić okres realizacji zamówienia,
- zmiana wysokości wynagrodzenia o kwotę wynikającą ze stawek podatku od towarów i usług obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zoo.poznan.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: ul. Browarna 25, Poznań, Sekretariat

Data składania wniosków, ofert: 13/12/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:45

Miejsce składania: ul. Browarna 25, Poznań, Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797140002 (Usługi w zakresie nadzoru)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909100009 (Usługi sprzątania)

Podobne przetargi