214446 / 2013-06-04 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Prokuratura Okręgowa w Koninie (Konin)

Oryginalny toner 8938623 Purpurowy marki Minolta

Cena: 961.04 PLN

Usługa fizycznej ochrony osób i mienia, całodobowy monitoring systemu alarmowego w Prokuraturze Okręgowej w Koninie i podległych jej Prokuraturach Rejonowych w Koninie, Turku i Słupcy

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego bezpośredniej całodobowej ochrony fizycznej (pełnionej przez jednego pracownika w poszczególnym obiekcie we wszystkie dni tygodnia w tym niedziele i święta) osób i mienia należącego do Prokuratury Okręgowej w Koninie, Prokuratury Rejonowej w Koninie, Turku i Słupcy z zapewnieniem wsparcia grupy interwencyjnej w okresie trwania umowy oraz usługa stałego, całodobowego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w systemach alarmowych zainstalowanych w budynkach Prokuratury Okręgowej w Koninie, Prokuratury Rejonowej w Turku i Słupcy. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy pomocy zatrudnionych przez siebie pracowników ochrony (także osoby świadczące pracę na innej podstawie niż umowa o pracę) sprawował stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną osób i mienia składającego się z budynków wskazanych poniżej, ich pomieszczeń oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach.
Ochrona fizyczna będzie realizowana przez pracowników ochrony Wykonawcy świadczącego usługi w zakresie ochrony osób
i mienia, spełniającego wymogi określone w ustawie z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005 r. nr 145, poz. 1221 ze zm.), i będzie polegać na zabezpieczeniu budynków przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem mienia oraz niepożądanym działaniem osób trzecich, jak również w sytuacjach bezpośredniego zagrożenia, w tym pożaru, zalania wodą lub tp.
2.Opis obiektów objętych ochroną:
a)Obiekt objęty ochroną nr 1 - Prokuratura Okręgowa w Koninie przy ul. Kard. Stefana Wyszyńskiego 1; budynek administracyjny trójkondygnacyjny o powierzchni użytkowej 1.112,00 m2; plac parkingowy przy budynku administracyjnym Prokuratury 245m2; budynek wyposażony w monitory systemu telewizji przemysłowej, system sygnalizacji napadu i włamania, system sygnalizacji pożaru.
b)Obiekt objęty ochroną nr 2 - Prokuratura Rejonowa w Koninie budynek najmowany przez Zamawiającego przy
ul. Zakładowej 7; budynek administracyjny czterokondygnacyjny o powierzchni użytkowej 1443,00 m2, plac parkingowy za budynkiem 300m2, garaż dwustanowiskowy o pow. 70m2, budynek wyposażony w system telewizji przemysłowej, brak systemów sygnalizacji napadu i włamania.
c)Obiekt objęty ochroną nr 3 - Prokuratura Rejonowa w Turku przy ul. Legionów Polskich 10, budynek dwukondygnacyjny o powierzchni użytkowej 456 m2; plac parkingowy przy budynku administracyjnym Prokuratury 300 m2; budynek wyposażony w system telewizji przemysłowej, system sygnalizacji napadu
i włamania, System sygnalizacji pożaru.
d)Obiekt objęty ochroną nr 4 - Prokuratura Rejonowa w Słupcy przy ul. Poznańskiej 14, budynek administracyjny dwukondygnacyjny o pow. użytkowej 532,25 m2, plac parkingowy przy budynku administracyjnym Prokuratury 300 m2, budynek wyposażony w system sygnalizacji napadu i włamania oraz system telewizji przemysłowej.
Godziny urzędowania jednostek: 7.30 - 15.30
3.Wykonawcy przed sporządzeniem swoich ofert mogą dokonać wizji lokalnej pomieszczeń i budynków objętych przedmiotem umowy w celu dokonania oceny oraz konfrontacji informacji przekazywanych w ramach niniejszego postępowania przez Zamawiającego. Wizja lokalna winna być przeprowadzona po wcześniejszym telefonicznym zgłoszeniu i ustaleniu terminu z Zamawiającym.
Osobą do kontaktu jest: Anna Wrzesińska - Inspektor - tel. 63 243 75 10 wew. 220.
4.Zasady działania obowiązujące pracowników ochrony Wykonawcy:
1)Znajomość podstawowych aktów prawnych normujących status pracownika ochrony.
2)Podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie chronionego obiektu.
3)Dbałość o powierzone pracownikowi ochrony pomieszczenie i jego wyposażenie oraz o wygląd zewnętrzny (jednolite schludne umundurowanie, identyfikator osobisty).
4)Stała obserwacja i patrolowanie korytarzy.
5)Monitorowanie przepływu osób przez chroniony obiekt, w razie potrzeby udzielanie informacji osobom zwracającym się z prośbą o wskazanie drogi do określonych pomieszczeń biurowych, pracowników czy też miejsca załatwiania konkretnych spraw.
6)Niedopuszczenie do wnoszenia na teren ochranianego obiektu materiałów niebezpiecznych oraz materiałów będących przedmiotem sprzedaży.
7)Sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynku sprzętu elektronicznego i informatycznego oraz innych wartościowych materiałów.
8)Ochrona i zabezpieczenie Prokuratury przed działaniem na jej terenie osób zakłócających porządek publiczny oraz łamiących ustalone normy zachowania lub obowiązujące przepisy i instrukcje, nie wpuszczanie do budynku osób będących pod wpływem alkoholu lub środków odurzających.
9)Prowadzenie książki dyżurów odrębnie dla każdego obiektu, do której personel Wykonawcy wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony. W terminie do piątego dnia następującego po miesiącu świadczenia usług Wykonawca zobowiązany będzie do składania Zamawiającemu książki dyżurów prowadzonej w miesiącu poprzedzającym.
10)Obserwacja wchodzących do pomieszczeń Prokuratury i przebywających w nich osób i w przypadku podejrzanego zachowania, ustalenie ich tożsamości i odnotowanie w książce dyżuru, o której mowa w pkt 9, a także ewentualne podjęcie innych stosownych działań (np. powiadomienie kierownika danej jednostki).
11)Ochrona i zabezpieczenie obiektu chronionego przed wejściem na teren osób nieupoważnionych.
12)Ujęcie osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia, w celu przekazania tych osób funkcjonariuszom policji.
13)Stosowanie zgodnie z art. 38 Ustawy o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2005 r. nr 145, poz. 1221 ze zm.) środków przymusu bezpośredniego w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na pracownika ochrony.
14)Stawianie się w pokojach prokuratorskich oraz sekretariatach w przypadku wezwania prokuratora bądź pracownika jednostki i wykonywanie ich poleceń dotyczących zapewnienia bezpieczeństwa.
15)Współdziałanie z jednostkami ochrony przeciwpożarowej w przypadkach zagrożenia pożarem na terenie obiektu.
16)Powiadamianie Zamawiającego o zdarzeniach, które miały miejsce lub mogą mieć miejsce, a stanowiących zagrożenie dla osób, mienia oraz bezpieczeństwa, także przeciwpożarowego. W sytuacjach wymagających natychmiastowej interwencji policji lub straży pożarnej, w pierwszej kolejności pracownik ochrony ma obowiązek natychmiastowego wezwania w/w służb, a następnie zawiadomić kierownika danej jednostki.
17)Wykonywanie innych zadań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa, porządku i ochrony mienia wskazanych przez Zamawiającego.
18)Pomoc osobom niepełnosprawnym.
19)Reagowanie na przypadki tarasowania przez pojazdy należące do interesantów wejścia do budynku i wjazdów na wewnętrzne parkingi prokuratur.
20)Pomoc w sprawnej ewakuacji osób przebywających w budynku w przypadku alarmu bombowego lub pożarowego.
21)Dozór i obsługa urządzeń alarmowych, ostrzegawczych i innych, a w przypadku włączenia się alarmu sprawdzenie przyczyny i powiadomienie o zaistniałych okolicznościach Zamawiającego.
22)Pracownik ochrony poza godzinami urzędowania Prokuratur tj. od godz. 1530 do 730 jest zobowiązany do dokładnego sprawdzania zamknięć drzwi, okien oraz wszelkich zabezpieczeń pomieszczeń. Szczególną uwagę należy zwrócić na pomieszczenia plombowane oraz zabezpieczone kratą. Bezpośrednio po opuszczeniu przez ostatnią osobę budynku, pracownik ochrony powinien sprawdzić czy na terenie budynku nie przebywają osoby, które nie posiadają do tego uprawnień. Stwierdzenie po przeglądach nieprawidłowości i ustalone przyczyny ich powstania należy niezwłocznie odnotować w książce dyżuru, a w razie potrzeby zawiadomić osobę wskazaną przez Zamawiającego o zaistniałym stanie rzeczy
23)Wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń tylko osobom upoważnionym - dotyczy przyjścia i wyjścia pracowników z pracy, zgodnie z wewnętrznymi procedurami ustalonymi przez Kierowników jednostek.
24)W przypadku uzasadnionej potrzeby zawiadomienie odpowiednich służb policji, straży pożarnej, pogotowia ratunkowego, pogotowia specjalistycznego np.: pogotowie gazowe, pogotowie energetyczne, pogotowie wodno - kanalizacyjne, pogotowie ciepłownicze.
25)W razie potrzeby otwieranie i zamykanie bramy wjazdowej na teren posesji.
26)Otwieranie drzwi przed rozpoczęciem urzędowania prokuratury i zamykanie ich po zakończeniu urzędowania.
27)Pracownik ochrony włącza i wyłącza oświetlenie w warunkach pogodowych i zależnych od pory dnia ograniczających widoczność.
28)Patrolowanie terenu wokół budynku nie rzadziej niż raz w dzień i dwa razy w nocy.
29)Współpraca z pozostałymi pracownikami odpowiedzialnymi za prawidłowe funkcjonowanie obiektu, a w szczególności z właściwymi kierownikami jednostek.
30)Utrzymywanie stałego kontaktu telefonicznego lub radiowego z jednostkami Zamawiającego; Wykonawcy zostanie udostępniony telefon stacjonarny należący do prokuratury w celu kontaktów służbowych, używanie go do celów prywatnych spowoduje obciążenie Wykonawcy kosztami połączeń.
5.Najpóźniej 1 dzień roboczy przed dniem rozpoczęcia wykonywania usługi Wykonawca przedłoży wykaz pracowników, którzy będą świadczyć usługi z zakresu przedmiotu zamówienia wraz z aktualnymi zaświadczeniami o niekaralności, dotyczącymi tych pracowników (KRK). Ponadto przedłoży kopię ich licencji, odpowiednio I-go lub II-go stopnia, poświadczone za zgodność z oryginałem.
6.Za sytuację szczególnego zagrożenia uznaje się w szczególności:
- rabunek w obiektach chronionych,
- pożar i inne zdarzenia losowe na terenie chronionego obiektu,
- kradzież z włamaniem, wybuch lub zagrożenie wybuchem w obiekcie chronionym,
- terroryzm.
7.W czasie obowiązywania umowy i po jej rozwiązaniu, Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego. W przypadku zaś naruszenia przez pracownika wykonawcy tajemnicy wynikającej z wykonywanych obowiązków służbowych, Zamawiający zażąda od Wykonawcy bezwarunkowego wyłączenia tego pracownika ze służby w ramach wykonywanej usługi.
8.W celu wykonania zadań, o których mowa powyżej, Wykonawca na własny koszt wyposaży pracowników ochrony w:
- jednolite mundury z emblematami Wykonawcy,
- indywidualny identyfikator dla każdego z pracowników ochrony,
- potrzebny sprzęt specjalistycznego przeznaczenia,
- środki łączności.
9.W pobliżu Prokuratur powinna znajdować się grupa szybkiego reagowania, z uwagi na możliwość potrzeby wsparcia pracowników ochrony Prokuratur (czas reakcji pracowników ochrony w przypadku wystąpienia sytuacji alarmowych
i dotarcia do miejsca zdarzenia nie dłuższy niż 5 minut). Koszty związane z przyjazdami grupy interwencyjnej powinny być uwzględnione w kosztach ochrony.
10.Zamawiający zapewni pracownikom ochrony zatrudnionym przez Wykonawcę dostęp do pomieszczenia socjalnego
w miejscu wykonywania zamówienia.
11.Wykonawca wyznacza do pełnienia służby zawsze tych samych pracowników, z wyjątkiem urlopu, choroby lub innej uzasadnionej nieobecności. Każdą zmianę personalną Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym. Nowo wprowadzony pracownik winien przedstawić aktualną licencję pracownika ochrony, przejść przeszkolenie przeciwpożarowe, znać obowiązujące przepisy BHP i PPOŻ.
12.Zamawiający zastrzega sobie bezwarunkowe prawo akceptacji pracownika wykonującego usługę, jak również żądania zmiany pracownika w trybie natychmiastowym - bez uzasadnienia.
13.Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za straty w mieniu wynikłe z zaniedbania pracownika ochrony
w czasie dyżuru lub z jego świadomego działania.
14.Wykonawca winien być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
Z chwilą podpisania umowy dostarczy kopię polisy, która będzie stanowiła załącznik do umowy. W przypadku, kiedy
w trakcie realizacji umowy w/w polisa wygaśnie, Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego dostarczenia kolejnej obowiązującej.
15.Dodatkowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
1) Na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga, aby wśród osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia zatrudniona była jedna osoba bezrobotna na podstawie skierowania
z powiatowego urzędu pracy, zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tj. Dz. U. z 2008 nr 69, poz. 415 z późn. zm) lub na podstawie właściwego dokumentu kierującego bezrobotnego do pracodawcy, wystawionego przez organ zajmujący się realizacją zadań z zakresu rynku pracy, określony w analogicznych przepisach państwa członkowskiego UE lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
2) Wyżej wskazana osoba powinna być zatrudniona w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty podpisania umowy a jej zatrudnienie przy realizacji zamówienia powinno trwać do końca upływu terminu realizacji zamówienia.
3) W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez bezrobotnego lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie obowiązany do zatrudnienia na to miejsce innego bezrobotnego.
4) Wykonawca w przypadku uznania jego oferty za najkorzystniejszą, zobowiązany jest do zatrudnienia 1 osoby bezrobotnej zgodnie z wymaganiami wskazanymi w ppkt 1) oraz w terminie do 21 dni od daty podpisania umowy, przedłożenia Zamawiającemu zgłoszenia ofert pracy, przedstawionych powiatowemu urzędowi pracy, odpisu skierowania osoby bezrobotnej przez powiatowy urząd pracy do pracodawcy oraz umowy o pracę.
5) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt. 4), przedstawia: zgłoszenie ofert pracy przedstawione odpowiedniemu organowi zajmującemu się realizacja zadań z zakresu rynku pracy w kraju pochodzenia Wykonawcy lub w kraju, w którym Wykonawca ma swoją siedzibę; odpis wystawionego przez ten organ dokumentu kierującego bezrobotnych do pracodawcy oraz umowę o pracę.
6) Zamawiający uprawniony będzie do kontroli spełnienia przez Wykonawcę wymagań dotyczących zatrudnienia osoby bezrobotnej. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca obowiązany będzie niezwłocznie udokumentować fakt zatrudnienia w/w osoby.
7) Każdorazowo, w terminie 7 dni, po upływie 6 miesięcy od otrzymania z powiatowego urzędu pracy informacji o braku ofert pracy osób posiadających kwalifikacje do wykonywania ochrony, Wykonawca ma obowiązek ponownie zgłosić ofertę pracy dla pracownika ochrony.
8) W przypadku niezatrudnienia przy realizacji zamówienia osoby bezrobotnej, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej Zamawiającemu, w wysokości iloczynu kwoty najniższego wynagrodzenia wraz z należnymi składkami na ubezpieczenie społeczne oraz liczby miesięcy, w których nie zatrudnił osoby bezrobotnej mimo takiego obowiązku i możliwości, chyba że Wykonawca wykaże, że przedstawił zgłoszenie ofert pracy powiatowemu urzędowi pracy albo odpowiedniemu organowi zajmującemu się realizacją zadań z zakresu rynku pracy w państwie, w którym ten Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a niezatrudnienie osoby bezrobotnej nastąpiło z przyczyn nieleżących po jego stronie. Za przyczynę nieleżącą po stronie Wykonawcy będzie uznany w szczególności brak, na obszarze w którym jest realizowane zamówienie i w okresie jego realizacji, osób bezrobotnych zdolnych do wykonywania ochrony lub odmowa podjęcia pracy przez taką osobę bezrobotną.
9) W przypadku naruszenia obowiązku wynikającego z pkt. 7 Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 100,00 zł za każdy dzień przekroczenia 7- dniowego terminu. Zapłata kary, o której mowa w niniejszym punkcie nie zwalnia z zapłaty kary, o której mowa w pkt 8.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 214446

Data publikacji: 2013-06-04

Nazwa: Prokuratura Okręgowa w Koninie

Ulica: ul. Kard. St. Wyszyńskiego 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Konin

Kod pocztowy: 62-510

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 063 2437510

Numer faxu: 063 2437611

Regon: 31161454300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa fizycznej ochrony osób i mienia, całodobowy monitoring systemu alarmowego w Prokuraturze Okręgowej w Koninie i podległych jej Prokuraturach Rejonowych w Koninie, Turku i Słupcy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego bezpośredniej całodobowej ochrony fizycznej (pełnionej przez jednego pracownika w poszczególnym obiekcie we wszystkie dni tygodnia w tym niedziele i święta) osób i mienia należącego do Prokuratury Okręgowej w Koninie, Prokuratury Rejonowej w Koninie, Turku i Słupcy z zapewnieniem wsparcia grupy interwencyjnej w okresie trwania umowy oraz usługa stałego, całodobowego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w systemach alarmowych zainstalowanych w budynkach Prokuratury Okręgowej w Koninie, Prokuratury Rejonowej w Turku i Słupcy. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy pomocy zatrudnionych przez siebie pracowników ochrony (także osoby świadczące pracę na innej podstawie niż umowa o pracę) sprawował stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną osób i mienia składającego się z budynków wskazanych poniżej, ich pomieszczeń oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach.
Ochrona fizyczna będzie realizowana przez pracowników ochrony Wykonawcy świadczącego usługi w zakresie ochrony osób
i mienia, spełniającego wymogi określone w ustawie z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005 r. nr 145, poz. 1221 ze zm.), i będzie polegać na zabezpieczeniu budynków przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem mienia oraz niepożądanym działaniem osób trzecich, jak również w sytuacjach bezpośredniego zagrożenia, w tym pożaru, zalania wodą lub tp.
2.Opis obiektów objętych ochroną:
a)Obiekt objęty ochroną nr 1 - Prokuratura Okręgowa w Koninie przy ul. Kard. Stefana Wyszyńskiego 1; budynek administracyjny trójkondygnacyjny o powierzchni użytkowej 1.112,00 m2; plac parkingowy przy budynku administracyjnym Prokuratury 245m2; budynek wyposażony w monitory systemu telewizji przemysłowej, system sygnalizacji napadu i włamania, system sygnalizacji pożaru.
b)Obiekt objęty ochroną nr 2 - Prokuratura Rejonowa w Koninie budynek najmowany przez Zamawiającego przy
ul. Zakładowej 7; budynek administracyjny czterokondygnacyjny o powierzchni użytkowej 1443,00 m2, plac parkingowy za budynkiem 300m2, garaż dwustanowiskowy o pow. 70m2, budynek wyposażony w system telewizji przemysłowej, brak systemów sygnalizacji napadu i włamania.
c)Obiekt objęty ochroną nr 3 - Prokuratura Rejonowa w Turku przy ul. Legionów Polskich 10, budynek dwukondygnacyjny o powierzchni użytkowej 456 m2; plac parkingowy przy budynku administracyjnym Prokuratury 300 m2; budynek wyposażony w system telewizji przemysłowej, system sygnalizacji napadu
i włamania, System sygnalizacji pożaru.
d)Obiekt objęty ochroną nr 4 - Prokuratura Rejonowa w Słupcy przy ul. Poznańskiej 14, budynek administracyjny dwukondygnacyjny o pow. użytkowej 532,25 m2, plac parkingowy przy budynku administracyjnym Prokuratury 300 m2, budynek wyposażony w system sygnalizacji napadu i włamania oraz system telewizji przemysłowej.
Godziny urzędowania jednostek: 7.30 - 15.30
3.Wykonawcy przed sporządzeniem swoich ofert mogą dokonać wizji lokalnej pomieszczeń i budynków objętych przedmiotem umowy w celu dokonania oceny oraz konfrontacji informacji przekazywanych w ramach niniejszego postępowania przez Zamawiającego. Wizja lokalna winna być przeprowadzona po wcześniejszym telefonicznym zgłoszeniu i ustaleniu terminu z Zamawiającym.
Osobą do kontaktu jest: Anna Wrzesińska - Inspektor - tel. 63 243 75 10 wew. 220.
4.Zasady działania obowiązujące pracowników ochrony Wykonawcy:
1)Znajomość podstawowych aktów prawnych normujących status pracownika ochrony.
2)Podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie chronionego obiektu.
3)Dbałość o powierzone pracownikowi ochrony pomieszczenie i jego wyposażenie oraz o wygląd zewnętrzny (jednolite schludne umundurowanie, identyfikator osobisty).
4)Stała obserwacja i patrolowanie korytarzy.
5)Monitorowanie przepływu osób przez chroniony obiekt, w razie potrzeby udzielanie informacji osobom zwracającym się z prośbą o wskazanie drogi do określonych pomieszczeń biurowych, pracowników czy też miejsca załatwiania konkretnych spraw.
6)Niedopuszczenie do wnoszenia na teren ochranianego obiektu materiałów niebezpiecznych oraz materiałów będących przedmiotem sprzedaży.
7)Sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynku sprzętu elektronicznego i informatycznego oraz innych wartościowych materiałów.
8)Ochrona i zabezpieczenie Prokuratury przed działaniem na jej terenie osób zakłócających porządek publiczny oraz łamiących ustalone normy zachowania lub obowiązujące przepisy i instrukcje, nie wpuszczanie do budynku osób będących pod wpływem alkoholu lub środków odurzających.
9)Prowadzenie książki dyżurów odrębnie dla każdego obiektu, do której personel Wykonawcy wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony. W terminie do piątego dnia następującego po miesiącu świadczenia usług Wykonawca zobowiązany będzie do składania Zamawiającemu książki dyżurów prowadzonej w miesiącu poprzedzającym.
10)Obserwacja wchodzących do pomieszczeń Prokuratury i przebywających w nich osób i w przypadku podejrzanego zachowania, ustalenie ich tożsamości i odnotowanie w książce dyżuru, o której mowa w pkt 9, a także ewentualne podjęcie innych stosownych działań (np. powiadomienie kierownika danej jednostki).
11)Ochrona i zabezpieczenie obiektu chronionego przed wejściem na teren osób nieupoważnionych.
12)Ujęcie osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia, w celu przekazania tych osób funkcjonariuszom policji.
13)Stosowanie zgodnie z art. 38 Ustawy o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2005 r. nr 145, poz. 1221 ze zm.) środków przymusu bezpośredniego w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na pracownika ochrony.
14)Stawianie się w pokojach prokuratorskich oraz sekretariatach w przypadku wezwania prokuratora bądź pracownika jednostki i wykonywanie ich poleceń dotyczących zapewnienia bezpieczeństwa.
15)Współdziałanie z jednostkami ochrony przeciwpożarowej w przypadkach zagrożenia pożarem na terenie obiektu.
16)Powiadamianie Zamawiającego o zdarzeniach, które miały miejsce lub mogą mieć miejsce, a stanowiących zagrożenie dla osób, mienia oraz bezpieczeństwa, także przeciwpożarowego. W sytuacjach wymagających natychmiastowej interwencji policji lub straży pożarnej, w pierwszej kolejności pracownik ochrony ma obowiązek natychmiastowego wezwania w/w służb, a następnie zawiadomić kierownika danej jednostki.
17)Wykonywanie innych zadań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa, porządku i ochrony mienia wskazanych przez Zamawiającego.
18)Pomoc osobom niepełnosprawnym.
19)Reagowanie na przypadki tarasowania przez pojazdy należące do interesantów wejścia do budynku i wjazdów na wewnętrzne parkingi prokuratur.
20)Pomoc w sprawnej ewakuacji osób przebywających w budynku w przypadku alarmu bombowego lub pożarowego.
21)Dozór i obsługa urządzeń alarmowych, ostrzegawczych i innych, a w przypadku włączenia się alarmu sprawdzenie przyczyny i powiadomienie o zaistniałych okolicznościach Zamawiającego.
22)Pracownik ochrony poza godzinami urzędowania Prokuratur tj. od godz. 1530 do 730 jest zobowiązany do dokładnego sprawdzania zamknięć drzwi, okien oraz wszelkich zabezpieczeń pomieszczeń. Szczególną uwagę należy zwrócić na pomieszczenia plombowane oraz zabezpieczone kratą. Bezpośrednio po opuszczeniu przez ostatnią osobę budynku, pracownik ochrony powinien sprawdzić czy na terenie budynku nie przebywają osoby, które nie posiadają do tego uprawnień. Stwierdzenie po przeglądach nieprawidłowości i ustalone przyczyny ich powstania należy niezwłocznie odnotować w książce dyżuru, a w razie potrzeby zawiadomić osobę wskazaną przez Zamawiającego o zaistniałym stanie rzeczy
23)Wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń tylko osobom upoważnionym - dotyczy przyjścia i wyjścia pracowników z pracy, zgodnie z wewnętrznymi procedurami ustalonymi przez Kierowników jednostek.
24)W przypadku uzasadnionej potrzeby zawiadomienie odpowiednich służb policji, straży pożarnej, pogotowia ratunkowego, pogotowia specjalistycznego np.: pogotowie gazowe, pogotowie energetyczne, pogotowie wodno - kanalizacyjne, pogotowie ciepłownicze.
25)W razie potrzeby otwieranie i zamykanie bramy wjazdowej na teren posesji.
26)Otwieranie drzwi przed rozpoczęciem urzędowania prokuratury i zamykanie ich po zakończeniu urzędowania.
27)Pracownik ochrony włącza i wyłącza oświetlenie w warunkach pogodowych i zależnych od pory dnia ograniczających widoczność.
28)Patrolowanie terenu wokół budynku nie rzadziej niż raz w dzień i dwa razy w nocy.
29)Współpraca z pozostałymi pracownikami odpowiedzialnymi za prawidłowe funkcjonowanie obiektu, a w szczególności z właściwymi kierownikami jednostek.
30)Utrzymywanie stałego kontaktu telefonicznego lub radiowego z jednostkami Zamawiającego; Wykonawcy zostanie udostępniony telefon stacjonarny należący do prokuratury w celu kontaktów służbowych, używanie go do celów prywatnych spowoduje obciążenie Wykonawcy kosztami połączeń.
5.Najpóźniej 1 dzień roboczy przed dniem rozpoczęcia wykonywania usługi Wykonawca przedłoży wykaz pracowników, którzy będą świadczyć usługi z zakresu przedmiotu zamówienia wraz z aktualnymi zaświadczeniami o niekaralności, dotyczącymi tych pracowników (KRK). Ponadto przedłoży kopię ich licencji, odpowiednio I-go lub II-go stopnia, poświadczone za zgodność z oryginałem.
6.Za sytuację szczególnego zagrożenia uznaje się w szczególności:
- rabunek w obiektach chronionych,
- pożar i inne zdarzenia losowe na terenie chronionego obiektu,
- kradzież z włamaniem, wybuch lub zagrożenie wybuchem w obiekcie chronionym,
- terroryzm.
7.W czasie obowiązywania umowy i po jej rozwiązaniu, Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego. W przypadku zaś naruszenia przez pracownika wykonawcy tajemnicy wynikającej z wykonywanych obowiązków służbowych, Zamawiający zażąda od Wykonawcy bezwarunkowego wyłączenia tego pracownika ze służby w ramach wykonywanej usługi.
8.W celu wykonania zadań, o których mowa powyżej, Wykonawca na własny koszt wyposaży pracowników ochrony w:
- jednolite mundury z emblematami Wykonawcy,
- indywidualny identyfikator dla każdego z pracowników ochrony,
- potrzebny sprzęt specjalistycznego przeznaczenia,
- środki łączności.
9.W pobliżu Prokuratur powinna znajdować się grupa szybkiego reagowania, z uwagi na możliwość potrzeby wsparcia pracowników ochrony Prokuratur (czas reakcji pracowników ochrony w przypadku wystąpienia sytuacji alarmowych
i dotarcia do miejsca zdarzenia nie dłuższy niż 5 minut). Koszty związane z przyjazdami grupy interwencyjnej powinny być uwzględnione w kosztach ochrony.
10.Zamawiający zapewni pracownikom ochrony zatrudnionym przez Wykonawcę dostęp do pomieszczenia socjalnego
w miejscu wykonywania zamówienia.
11.Wykonawca wyznacza do pełnienia służby zawsze tych samych pracowników, z wyjątkiem urlopu, choroby lub innej uzasadnionej nieobecności. Każdą zmianę personalną Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym. Nowo wprowadzony pracownik winien przedstawić aktualną licencję pracownika ochrony, przejść przeszkolenie przeciwpożarowe, znać obowiązujące przepisy BHP i PPOŻ.
12.Zamawiający zastrzega sobie bezwarunkowe prawo akceptacji pracownika wykonującego usługę, jak również żądania zmiany pracownika w trybie natychmiastowym - bez uzasadnienia.
13.Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za straty w mieniu wynikłe z zaniedbania pracownika ochrony
w czasie dyżuru lub z jego świadomego działania.
14.Wykonawca winien być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
Z chwilą podpisania umowy dostarczy kopię polisy, która będzie stanowiła załącznik do umowy. W przypadku, kiedy
w trakcie realizacji umowy w/w polisa wygaśnie, Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego dostarczenia kolejnej obowiązującej.
15.Dodatkowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
1) Na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga, aby wśród osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia zatrudniona była jedna osoba bezrobotna na podstawie skierowania
z powiatowego urzędu pracy, zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tj. Dz. U. z 2008 nr 69, poz. 415 z późn. zm) lub na podstawie właściwego dokumentu kierującego bezrobotnego do pracodawcy, wystawionego przez organ zajmujący się realizacją zadań z zakresu rynku pracy, określony w analogicznych przepisach państwa członkowskiego UE lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
2) Wyżej wskazana osoba powinna być zatrudniona w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty podpisania umowy a jej zatrudnienie przy realizacji zamówienia powinno trwać do końca upływu terminu realizacji zamówienia.
3) W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez bezrobotnego lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie obowiązany do zatrudnienia na to miejsce innego bezrobotnego.
4) Wykonawca w przypadku uznania jego oferty za najkorzystniejszą, zobowiązany jest do zatrudnienia 1 osoby bezrobotnej zgodnie z wymaganiami wskazanymi w ppkt 1) oraz w terminie do 21 dni od daty podpisania umowy, przedłożenia Zamawiającemu zgłoszenia ofert pracy, przedstawionych powiatowemu urzędowi pracy, odpisu skierowania osoby bezrobotnej przez powiatowy urząd pracy do pracodawcy oraz umowy o pracę.
5) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt. 4), przedstawia: zgłoszenie ofert pracy przedstawione odpowiedniemu organowi zajmującemu się realizacja zadań z zakresu rynku pracy w kraju pochodzenia Wykonawcy lub w kraju, w którym Wykonawca ma swoją siedzibę; odpis wystawionego przez ten organ dokumentu kierującego bezrobotnych do pracodawcy oraz umowę o pracę.
6) Zamawiający uprawniony będzie do kontroli spełnienia przez Wykonawcę wymagań dotyczących zatrudnienia osoby bezrobotnej. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca obowiązany będzie niezwłocznie udokumentować fakt zatrudnienia w/w osoby.
7) Każdorazowo, w terminie 7 dni, po upływie 6 miesięcy od otrzymania z powiatowego urzędu pracy informacji o braku ofert pracy osób posiadających kwalifikacje do wykonywania ochrony, Wykonawca ma obowiązek ponownie zgłosić ofertę pracy dla pracownika ochrony.
8) W przypadku niezatrudnienia przy realizacji zamówienia osoby bezrobotnej, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej Zamawiającemu, w wysokości iloczynu kwoty najniższego wynagrodzenia wraz z należnymi składkami na ubezpieczenie społeczne oraz liczby miesięcy, w których nie zatrudnił osoby bezrobotnej mimo takiego obowiązku i możliwości, chyba że Wykonawca wykaże, że przedstawił zgłoszenie ofert pracy powiatowemu urzędowi pracy albo odpowiedniemu organowi zajmującemu się realizacją zadań z zakresu rynku pracy w państwie, w którym ten Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a niezatrudnienie osoby bezrobotnej nastąpiło z przyczyn nieleżących po jego stronie. Za przyczynę nieleżącą po stronie Wykonawcy będzie uznany w szczególności brak, na obszarze w którym jest realizowane zamówienie i w okresie jego realizacji, osób bezrobotnych zdolnych do wykonywania ochrony lub odmowa podjęcia pracy przez taką osobę bezrobotną.
9) W przypadku naruszenia obowiązku wynikającego z pkt. 7 Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 100,00 zł za każdy dzień przekroczenia 7- dniowego terminu. Zapłata kary, o której mowa w niniejszym punkcie nie zwalnia z zapłaty kary, o której mowa w pkt 8.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 18

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797110001 (Usługi nadzoru przy użyciu alarmu)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że działa zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. , Nr 145, poz. 1221, z późn. zm.) tj. posiada aktualną koncesję Ministra Właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi polegające na ochronie osób i mienia, z których każda trwała, co najmniej 12 miesięcy w ramach odrębnej umowy/zlecenia i w tym jedna z nich była wykonywana (lub jest wykonywana) na obiekcie użyteczności publicznej,
o wartości nie mniejszej niż 150.000 zł brutto

Potencjał techniczny:
Zamawiający w celu spełnienia warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym żąda wyłącznie oświadczenie o spełnieniu tego warunku udziału w postępowaniu (załącznik nr 1 do Swiz)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający w celu spełnienia warunku dysponowania osobami do wykonania zamówienia, żąda od Wykonawców złożenia oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Wykonawcy złożą oświadczenie
(na formularzu oferty - zał. 2), że pracownicy ochrony, którzy będą wykonywać usługę w obiektach prokuratur będą posiadać licencję I stopnia, a co najmniej jeden z nich będzie posiadać licencję II stopnia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 1 do Siwz)

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy2.Jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art. 144 ust. 1 Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy
w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiany te będą wprowadzone w formie aneksu podpisanego przez Strony. Zmiany te, zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 Pzp, nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w Siwz. W szczególności Zamawiający dopuszcza:
a) gdy nastąpi wywierająca bezpośredni wpływ na dalsze wykonywanie umowy zmiana obowiązującego prawa powszechnego (np. ustawy, rozporządzenia),
b) w wyniku urzędowej zmiany w zakresie podatku od towarów i usług. Wynagrodzenie wskazane w umowie wyrażone jest w wartości brutto, może ono ulec zmianie w przypadku zmiany stawki VAT w czasie trwania umowy lecz nie więcej niż o kwotę podatku wynikającą ze zmiany obowiązującej stawki VAT,
c) zaistnienia okoliczności (technicznych, gospodarczych itp.), uniemożliwiających realizację umowy na zasadach
w niej określonych, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
d) wystąpienia zdarzeń siły wyższej.
Inicjatorem zmian może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania umowy zawierające opis proponowanych zmian, ich uzasadnienie oraz termin wprowadzenia

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.konin.po.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Prokuratura Okręgowa w Koninie, ul. Kard. Stefana Wyszyńskiego 1, 62-510 Konin, pokój 108

Data składania wniosków, ofert: 12/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Prokuratura Okręgowa w Koninie, ul. Kard. Stefana Wyszyńskiego 1, 62-510 Konin, pokój 108

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi