472714 / 2012-11-26 - Administracja samorządowa / Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów (Warszawa)

Oryginalny toner 1710604001 Czarny marki Minolta

Cena: 589.42 PLN

Pełnienie dyżuru technicznego na wypadek awarii lub braku działania instalacji elektrycznej wraz z jej elementami w obiektach Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy przy Al. KEN 61 i ul. Dereniowej 52/54

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Pełnienie dyżuru technicznego na wypadek awarii lub braku działania instalacji elektrycznej wraz z jej elementami w obiektach Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy przy Al. KEN 61 i ul. Dereniowej 52/54.
Prace objęte przedmiotem niniejszego zamówienia będą się odbywać w 2 obiektach Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy.
I. Ratusz Urzędu Dzielnicy Ursynów przy al. Komisji Edukacji Narodowej 61 w Warszawie - budynek i teren zewnętrzny.
Orientacyjne godziny pracy w urzędzie: w poniedziałki 800-1800, pozostałe dni powszednie 800-1600. Szacunkowo 1 raz w miesiącu, w godzinach popołudniowo - wieczornych, odbywa się sesja Rady Dzielnicy. Dodatkowo 1-2 razy w tygodniu odbywają się spotkania, prelekcje, występy w Sali Obrad Rady Dzielnicy oraz 3-4 razy w miesiącu odbywają się uroczystości ślubne w Urzędzie Stanu Cywilnego, który znajduje się na terenie ratusza.
1. Powierzchnia całkowita budynku ratusza wynosi 15 780, 00 m2, z czego:
- powierzchnia nadziemna wynosi 12 285, 00 m2 (m. in. pokoje biurowe, sale konferencyjne, łazienki, pomieszczenia socjalne, magazynowe, techniczne, archiwa, korytarze, klatki schodowe),
- powierzchnia podziemna wynosi 3 495, 00 m2 (pomieszczenia magazynowe,
i techniczne, archiwa, korytarze, klatki schodowe, garaż)
2. Ilość pomieszczeń objętych umową wynosi 360, z czego 240 to pokoje biurowe, pozostała część to m. in. sale konferencyjne, łazienki, pomieszczenia socjalne, magazynowe, techniczne i archiwa.
3. Rozdzielnie elektryczne w budynku objęte umową:
a)2 rozdzielnie główne i 1 rezerwowa (na poziomie -1),
b)18 rozdzielni piętrowych,
c)45 rozdzielnic i podrozdzielnic w pomieszczeniach technicznych (np. w hydroforni, kotłowni, pomieszczeniach central wentylacyjnych), części ogólnodostępnej budynku i na dachu.
Rozdzielnie wyposażone są głównie w aparaturę firmy Moeller, w tym jedna z nich, w: główny wyłącznik mocy 3-bieg., 1250 selektywny Moeller NZMN4-VE 1250.
4. Ilość źródeł światła wewnątrz budynku objęta umową:
a)1360 opraw 36W x 2 lin,
b)430 opraw 26W x 2,
c)120 opraw 42W x 2 ,
d)192 oprawy 52W,
e)56 opraw 70W metalohalogen.
50 źródeł światła objętych umową znajduje się na wysokości - od 6 do 9 m
i podlega wymianie przy użyciu podnośnika lub rusztowania (urząd jest w posiadaniu rusztowania o wys. około 7 m, które może użyczyć na potrzeby wykonania części prac).
5. Oświetlenie zewnętrzne objęte umową:
a)parking - latarnie typu parkowego z oprawami oświetlenia ulicznego, na słupach metalowych o wys. 8 m - 100W (11 szt.),
b)przy budynku słupy o wys. 4 m 70W (7 szt.),
c)przed wjazdem do garażu metalohalogeny (4 szt.) - na słupach o wys. 9 m (2 szt.) i wys. 6 m (2 szt.),
d)przed budynkiem od strony al. KEN w prefabrykatach betonowych 27 opraw 70W,
e)słupki oświetleniowe, chodnikowe, umiejscowione wzdłuż budynku od strony al. KEN 6-10 szt.
II. Lokal Urzędu Dzielnicy Ursynów przy ul. Dereniowej 52/54 w Warszawie.
Powierzchnia całkowita lokalu wynosi 280,5 m2, znajdują się tam pokoje biurowe, pomieszczenia socjalne, łazienki, korytarze.
Ilość źródeł światła objęta umową:
a) 34 x 36W x 2,
b) 42 x 60W E27.
Rozdzielnia elektryczna znajduje się w konserwacji właściciela budynku i jej obsługa nie jest objęta niniejszą umową.
III. Przewidywany zakres pełnienia dyżuru technicznego na wypadek awarii lub braku działania instalacji elektrycznej wraz z jej elementami, wykonywania przeglądów i oględzin instalacji elektrycznej oraz przeprowadzania napraw i usuwania awarii.
1. Prace wykonywane na bieżąco, na podstawie zgłoszeń przedstawicieli Zamawiającego zgodnie z § 1 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ:
a)bieżąca wymiana uszkodzonych elementów, takich jak np.: oprawy, świetlówki, startery, żarówki, wyłączniki, przełączniki, wyłączniki zmierzchowe, gniazda, puszki, bezpieczniki, elementy rozdzielni elektrycznych, oświetlenia zewnętrznego, w tym lamp parkingowych (na wysokości), aparaty, w tym główny wyłącznik mocy.
b)usuwanie awarii powstałych w związku z zanikiem zasilania w budynkach Urzędu, zmianami natężenia prądu przesyłanego do Urzędu.
c)usuwanie nagłych awarii powstałych na skutek siły wyższej np. zalania, uderzenia pioruna, pożaru, wichury, działania człowieka, jak również powstałych wskutek innych nieprzewidzianych zdarzeń.
Uwaga: należy niezwłocznie rozpocząć prace naprawcze zmierzające do zabezpieczenia obiektu następnie usunąć awarię lub przywrócić działanie elementów elektrycznych (zgodnie z § 1 ust. 10 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ).
Wszelkie nieprawidłowości należy niezwłocznie zgłaszać przedstawicielowi Zamawiającego oraz po ustaleniach dokonać naprawy i/lub wymiany uszkodzonych elementów.
2. Prace wykonywane raz w tygodniu
Obchód ogólnodostępnej części obiektów Urzędu, np. takich jak: korytarze, klatki schodowe, sanitariaty, holle, sale WOM, wnęki, garaż, teren zewnętrzny.
Wszelkie nieprawidłowości należy niezwłocznie zgłaszać przedstawicielowi Zamawiającego oraz po ustaleniach dokonać naprawy i/lub wymiany uszkodzonych elementów.
3. Prace wykonywane raz w miesiącu
a)Wykonywanie testów oświetlenia awaryjnego Hybryd (centrala typu H-300/U), wraz z wpisem do książki systemu i przekazaniem protokołu z wynikami testu przedstawicielowi Zamawiającego. Naprawy oświetlenia Hybryd nie są objęte niniejszą umową.
b)Sprawdzenie poprawności działania i obsługa automatyki oświetlenia (Doepke - Dupline). Naprawy urządzeń automatyki nie są objęte niniejszą umową.
c)Sprawdzenie elementów instalacji w pomieszczeniach kotłowni, hydroforni, pomieszczenia zasilania rezerwowego, innych wskazanych pomieszczeń technicznych oraz pomieszczeń rozdzielni elektrycznych oraz tablic elektrycznych.
Wszelkie nieprawidłowości należy niezwłocznie zgłaszać przedstawicielowi Zamawiającego oraz po ustaleniach dokonać naprawy i/lub wymiany uszkodzonych elementów.
4. Prace wykonywane raz na kwartał
1. Dokonanie przeglądów obejmujących wizualną kontrolę instalacji elektrycznych pomp i innych urządzeń zainstalowanych w węzłach cieplnych (1), wentylatorowniach (2), hydroforni (1), innych wskazanych pomieszczeń technicznych:
a)sprawdzanie stanu urządzeń zabezpieczających: bezpieczniki, przekaźniki termiczne i ewentualnie ich ustawienie, wyłączniki różnicowo - prądowe, urządzenia energoelektroniczne np: czujniki zaniku faz, urządzenia zabezpieczające przed suchobiegiem,
b)sprawdzanie stanu styczników, zacisków, połączeń,
c)sprawdzanie stanu napisów i oznakowań informacyjno - ostrzegawczych (oznaczenie silników, napisy określające wymagane zabezpieczenia oraz funkcje przycisków sterowniczych i lampek sygnalizacyjnych),
Należy niezwłocznie zgłosić przedstawicielowi Zamawiającego wszelkie nieprawidłowości, następnie je usunąć: wymienić lub naprawić uszkodzone elementy, dokręcić i przesmarować połączenia śrubowe, zabezpieczyć antykorozyjnie, uzupełnić brakujące oznaczenia i napisy informacyjno -ostrzegawcze.
5. Prace wykonywane raz na 6 miesięcy:
a)Obchód wszystkich pomieszczeń i terenu zewnętrznego Urzędu wraz z dachem oraz wizualny przegląd obejmujący: stan opraw i obudów, gniazdek, przełączników, puszek w obiektach Urzędu, instalacji odgromowej.
b)Wykonanie przeglądu i pomiarów urządzeń elektromechanicznych znajdujących się w warsztacie urzędu takich jak np: pilarki, wiertarki, spawarka, szlifierki (około 20 szt.) wraz z przedstawieniem wyników pomiarów. Pierwszy przegląd musi się odbyć w maju 2013 r., drugi w listopadzie 2013 r.
6. Prace wykonywane raz na 12 miesięcy:
a) Kompleksowy przegląd rozdzielnic elektrycznych Urzędu wymienionych w części I punkt 3 lit. a) i b) niniejszego opisu wraz z przedstawieniem wyników pomiarów obejmujący:
- identyfikację rozdzielnicy,
- sprawdzenie braku obecności napięcia na konstrukcji rozdzielnicy,
-sprawdzenie obudowy rozdzielnicy, stanu zawiasów drzwi, zamków, kompletności dokumentacji w rozdzielnicy,
- sprawdzenie stanu połączeń wyrównawczych miedzy drzwiami i ramą rozdzielnicy,
- sprawdzenie opisów i oznaczeń na płytach czołowych aparatów oraz stanu samych płyt,
- identyfikacja wyłącznika głównego, sprawdzenie jego działania, wyłączenie napięcia rozdzielnicy lub jej sekcji przeznaczonej do przeglądu,
- demontaż płyt czołowych rozdzielnicy lub sekcji rozdzielnicy wytypowanej do przeglądu, sprawdzając ich stan od strony wewnętrznej,
- sprawdzenie zgodności parametrów elektrycznych (prąd znamionowy, wytrzymałość zwarciowa, nastawy wyzwalaczy dobudowanych aparatów z dokumentacją powykonawczą,
- sprawdzenie zgodności montażu dobudowanych aparatów z rozwiązaniami systemowymi zalecanymi przez producenta,
- sprawdzanie sprawności obudów głównych oraz pomocniczych z dokumentacją powykonawczą,
- sprawdzenie sposobu oznaczenia wykonanych połączeń,
- wykonanie próby działania automatyki oraz wyzwalaczy i napędów w zamontowanych aparatach,
- montaż płyt czołowych i osłonowych,
- pomiar pirometryczny przyrostów temperatury w rozdzielniach według obowiązującej polskiej normy.
Należy usunąć nieprawidłowości wykryte podczas przeglądu, wymienić uszkodzone elementy, przedstawić protokoły z ww. prac. Przegląd należy wykonać w maju 2013 r.
b) Wykonanie pomiarów rocznych w 4 pomieszczeniach ratusza: kotłownia, hydrofornia, pomieszczenia central wentylacyjnych (2). Należy przedstawić protokoły z ww. prac.
Należy zgłosić przedstawicielowi Zamawiającego ewentualne nieprawidłowości, a następnie je usunąć. Przegląd należy wykonać w maju 2013 r.
IV. Inne informacje i wymagania:
1.Po wszelkich pracach związanych z przeróbką instalacji elektrycznych należy dokonać odpowiednich pomiarów kontrolnych wraz ze sporządzeniem protokółów.
2. Po wszelkich pracach związanych z wykonaniem umowy dokonać odpowiednich wpisów w zeszycie prac i/lub protokołach stanowiących załączniki do zeszytu, protokoły i inne dokumenty związane z wykonaniem umowy należy na bieżąco przekazywać przedstawicielowi Zamawiającego.
3. Przybycie do Urzędu w celu wykonywania napraw, przeglądów, interwencji, i innych prac objętych niniejszą umową, należy każdorazowo potwierdzać na piśmie przedstawicielowi Zamawiającego w zeszycie prac z wpisaniem daty i godziny przybycia.
4. Wykonawca ma obowiązek przekazywania na koniec miesiąca propozycji zakupu materiałów i części niezbędnych dla bieżącej konserwacji i napraw, tak by w razie awarii był dostęp do najważniejszych elementów instalacji.
5. Wszelkie części oświetlenia i instalacji, np. żarówki, bezpieczniki, startery, kable, wyłączniki, gniazda itp. zapewnia Zamawiający.
6. Wymiana lub montaż kabli (tras kablowych) nie są nie są objęte niniejszą umową i nie są wliczone w jej wartość.
7.W ramach realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zorganizowania bezpłatnych szkoleń dla min. 3 wyznaczonych pracowników Wykonawcy, którzy to pracownicy będą brali udział w realizacji niniejszego zamówienia:
1) W zakresie obsługi automatyki oświetlenia firmy Doepke (Dupline)
2) Z obsługi urządzeń firmy Moeller (Eaton).
Celem przeszkolenia, o którym mowa powyżej wskazane przez Wykonawcę osoby zobowiązane będą stawić się w siedzibie Urzędu przy al. KEN 61, po wcześniejszym uzgodnieniu terminów szkoleń. Orientacyjny czas każdego ze szkoleń wynosi 5 godzin.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ
Termin realizacji ustala się od dnia 1 stycznia 2013 roku do 31 grudnia 2013 roku.
Zamawiający żąda od Wykonawcy wskazania w ofercie części zamówienia, którą zamierza powierzyć Podwykonawcom.
Zamawiający udostępnia w przedmiotowym postępowaniu SIWZ wraz z całą dokumentacją postępowania na stronie internetowej - www.ursynow.pl.
Zamawiający nie zamierza w ramach niniejszego postępowania zawrzeć umowy ramowej.
Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 472714

Data publikacji: 2012-11-26

Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów

Ulica: al. Komisji Edukacji Narodowej 61

Numer domu: 61

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-777

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5457100

Numer faxu: 022 5457291

Adres strony internetowej: www.ursynow.pl

Regon: 01525964000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie dyżuru technicznego na wypadek awarii lub braku działania instalacji elektrycznej wraz z jej elementami w obiektach Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy przy Al. KEN 61 i ul. Dereniowej 52/54

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Pełnienie dyżuru technicznego na wypadek awarii lub braku działania instalacji elektrycznej wraz z jej elementami w obiektach Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy przy Al. KEN 61 i ul. Dereniowej 52/54.
Prace objęte przedmiotem niniejszego zamówienia będą się odbywać w 2 obiektach Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy.
I. Ratusz Urzędu Dzielnicy Ursynów przy al. Komisji Edukacji Narodowej 61 w Warszawie - budynek i teren zewnętrzny.
Orientacyjne godziny pracy w urzędzie: w poniedziałki 800-1800, pozostałe dni powszednie 800-1600. Szacunkowo 1 raz w miesiącu, w godzinach popołudniowo - wieczornych, odbywa się sesja Rady Dzielnicy. Dodatkowo 1-2 razy w tygodniu odbywają się spotkania, prelekcje, występy w Sali Obrad Rady Dzielnicy oraz 3-4 razy w miesiącu odbywają się uroczystości ślubne w Urzędzie Stanu Cywilnego, który znajduje się na terenie ratusza.
1. Powierzchnia całkowita budynku ratusza wynosi 15 780, 00 m2, z czego:
- powierzchnia nadziemna wynosi 12 285, 00 m2 (m. in. pokoje biurowe, sale konferencyjne, łazienki, pomieszczenia socjalne, magazynowe, techniczne, archiwa, korytarze, klatki schodowe),
- powierzchnia podziemna wynosi 3 495, 00 m2 (pomieszczenia magazynowe,
i techniczne, archiwa, korytarze, klatki schodowe, garaż)
2. Ilość pomieszczeń objętych umową wynosi 360, z czego 240 to pokoje biurowe, pozostała część to m. in. sale konferencyjne, łazienki, pomieszczenia socjalne, magazynowe, techniczne i archiwa.
3. Rozdzielnie elektryczne w budynku objęte umową:
a)2 rozdzielnie główne i 1 rezerwowa (na poziomie -1),
b)18 rozdzielni piętrowych,
c)45 rozdzielnic i podrozdzielnic w pomieszczeniach technicznych (np. w hydroforni, kotłowni, pomieszczeniach central wentylacyjnych), części ogólnodostępnej budynku i na dachu.
Rozdzielnie wyposażone są głównie w aparaturę firmy Moeller, w tym jedna z nich, w: główny wyłącznik mocy 3-bieg., 1250 selektywny Moeller NZMN4-VE 1250.
4. Ilość źródeł światła wewnątrz budynku objęta umową:
a)1360 opraw 36W x 2 lin,
b)430 opraw 26W x 2,
c)120 opraw 42W x 2 ,
d)192 oprawy 52W,
e)56 opraw 70W metalohalogen.
50 źródeł światła objętych umową znajduje się na wysokości - od 6 do 9 m
i podlega wymianie przy użyciu podnośnika lub rusztowania (urząd jest w posiadaniu rusztowania o wys. około 7 m, które może użyczyć na potrzeby wykonania części prac).
5. Oświetlenie zewnętrzne objęte umową:
a)parking - latarnie typu parkowego z oprawami oświetlenia ulicznego, na słupach metalowych o wys. 8 m - 100W (11 szt.),
b)przy budynku słupy o wys. 4 m 70W (7 szt.),
c)przed wjazdem do garażu metalohalogeny (4 szt.) - na słupach o wys. 9 m (2 szt.) i wys. 6 m (2 szt.),
d)przed budynkiem od strony al. KEN w prefabrykatach betonowych 27 opraw 70W,
e)słupki oświetleniowe, chodnikowe, umiejscowione wzdłuż budynku od strony al. KEN 6-10 szt.
II. Lokal Urzędu Dzielnicy Ursynów przy ul. Dereniowej 52/54 w Warszawie.
Powierzchnia całkowita lokalu wynosi 280,5 m2, znajdują się tam pokoje biurowe, pomieszczenia socjalne, łazienki, korytarze.
Ilość źródeł światła objęta umową:
a) 34 x 36W x 2,
b) 42 x 60W E27.
Rozdzielnia elektryczna znajduje się w konserwacji właściciela budynku i jej obsługa nie jest objęta niniejszą umową.
III. Przewidywany zakres pełnienia dyżuru technicznego na wypadek awarii lub braku działania instalacji elektrycznej wraz z jej elementami, wykonywania przeglądów i oględzin instalacji elektrycznej oraz przeprowadzania napraw i usuwania awarii.
1. Prace wykonywane na bieżąco, na podstawie zgłoszeń przedstawicieli Zamawiającego zgodnie z § 1 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ:
a)bieżąca wymiana uszkodzonych elementów, takich jak np.: oprawy, świetlówki, startery, żarówki, wyłączniki, przełączniki, wyłączniki zmierzchowe, gniazda, puszki, bezpieczniki, elementy rozdzielni elektrycznych, oświetlenia zewnętrznego, w tym lamp parkingowych (na wysokości), aparaty, w tym główny wyłącznik mocy.
b)usuwanie awarii powstałych w związku z zanikiem zasilania w budynkach Urzędu, zmianami natężenia prądu przesyłanego do Urzędu.
c)usuwanie nagłych awarii powstałych na skutek siły wyższej np. zalania, uderzenia pioruna, pożaru, wichury, działania człowieka, jak również powstałych wskutek innych nieprzewidzianych zdarzeń.
Uwaga: należy niezwłocznie rozpocząć prace naprawcze zmierzające do zabezpieczenia obiektu następnie usunąć awarię lub przywrócić działanie elementów elektrycznych (zgodnie z § 1 ust. 10 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ).
Wszelkie nieprawidłowości należy niezwłocznie zgłaszać przedstawicielowi Zamawiającego oraz po ustaleniach dokonać naprawy i/lub wymiany uszkodzonych elementów.
2. Prace wykonywane raz w tygodniu
Obchód ogólnodostępnej części obiektów Urzędu, np. takich jak: korytarze, klatki schodowe, sanitariaty, holle, sale WOM, wnęki, garaż, teren zewnętrzny.
Wszelkie nieprawidłowości należy niezwłocznie zgłaszać przedstawicielowi Zamawiającego oraz po ustaleniach dokonać naprawy i/lub wymiany uszkodzonych elementów.
3. Prace wykonywane raz w miesiącu
a)Wykonywanie testów oświetlenia awaryjnego Hybryd (centrala typu H-300/U), wraz z wpisem do książki systemu i przekazaniem protokołu z wynikami testu przedstawicielowi Zamawiającego. Naprawy oświetlenia Hybryd nie są objęte niniejszą umową.
b)Sprawdzenie poprawności działania i obsługa automatyki oświetlenia (Doepke - Dupline). Naprawy urządzeń automatyki nie są objęte niniejszą umową.
c)Sprawdzenie elementów instalacji w pomieszczeniach kotłowni, hydroforni, pomieszczenia zasilania rezerwowego, innych wskazanych pomieszczeń technicznych oraz pomieszczeń rozdzielni elektrycznych oraz tablic elektrycznych.
Wszelkie nieprawidłowości należy niezwłocznie zgłaszać przedstawicielowi Zamawiającego oraz po ustaleniach dokonać naprawy i/lub wymiany uszkodzonych elementów.
4. Prace wykonywane raz na kwartał
1. Dokonanie przeglądów obejmujących wizualną kontrolę instalacji elektrycznych pomp i innych urządzeń zainstalowanych w węzłach cieplnych (1), wentylatorowniach (2), hydroforni (1), innych wskazanych pomieszczeń technicznych:
a)sprawdzanie stanu urządzeń zabezpieczających: bezpieczniki, przekaźniki termiczne i ewentualnie ich ustawienie, wyłączniki różnicowo - prądowe, urządzenia energoelektroniczne np: czujniki zaniku faz, urządzenia zabezpieczające przed suchobiegiem,
b)sprawdzanie stanu styczników, zacisków, połączeń,
c)sprawdzanie stanu napisów i oznakowań informacyjno - ostrzegawczych (oznaczenie silników, napisy określające wymagane zabezpieczenia oraz funkcje przycisków sterowniczych i lampek sygnalizacyjnych),
Należy niezwłocznie zgłosić przedstawicielowi Zamawiającego wszelkie nieprawidłowości, następnie je usunąć: wymienić lub naprawić uszkodzone elementy, dokręcić i przesmarować połączenia śrubowe, zabezpieczyć antykorozyjnie, uzupełnić brakujące oznaczenia i napisy informacyjno -ostrzegawcze.
5. Prace wykonywane raz na 6 miesięcy:
a)Obchód wszystkich pomieszczeń i terenu zewnętrznego Urzędu wraz z dachem oraz wizualny przegląd obejmujący: stan opraw i obudów, gniazdek, przełączników, puszek w obiektach Urzędu, instalacji odgromowej.
b)Wykonanie przeglądu i pomiarów urządzeń elektromechanicznych znajdujących się w warsztacie urzędu takich jak np: pilarki, wiertarki, spawarka, szlifierki (około 20 szt.) wraz z przedstawieniem wyników pomiarów. Pierwszy przegląd musi się odbyć w maju 2013 r., drugi w listopadzie 2013 r.
6. Prace wykonywane raz na 12 miesięcy:
a) Kompleksowy przegląd rozdzielnic elektrycznych Urzędu wymienionych w części I punkt 3 lit. a) i b) niniejszego opisu wraz z przedstawieniem wyników pomiarów obejmujący:
- identyfikację rozdzielnicy,
- sprawdzenie braku obecności napięcia na konstrukcji rozdzielnicy,
-sprawdzenie obudowy rozdzielnicy, stanu zawiasów drzwi, zamków, kompletności dokumentacji w rozdzielnicy,
- sprawdzenie stanu połączeń wyrównawczych miedzy drzwiami i ramą rozdzielnicy,
- sprawdzenie opisów i oznaczeń na płytach czołowych aparatów oraz stanu samych płyt,
- identyfikacja wyłącznika głównego, sprawdzenie jego działania, wyłączenie napięcia rozdzielnicy lub jej sekcji przeznaczonej do przeglądu,
- demontaż płyt czołowych rozdzielnicy lub sekcji rozdzielnicy wytypowanej do przeglądu, sprawdzając ich stan od strony wewnętrznej,
- sprawdzenie zgodności parametrów elektrycznych (prąd znamionowy, wytrzymałość zwarciowa, nastawy wyzwalaczy dobudowanych aparatów z dokumentacją powykonawczą,
- sprawdzenie zgodności montażu dobudowanych aparatów z rozwiązaniami systemowymi zalecanymi przez producenta,
- sprawdzanie sprawności obudów głównych oraz pomocniczych z dokumentacją powykonawczą,
- sprawdzenie sposobu oznaczenia wykonanych połączeń,
- wykonanie próby działania automatyki oraz wyzwalaczy i napędów w zamontowanych aparatach,
- montaż płyt czołowych i osłonowych,
- pomiar pirometryczny przyrostów temperatury w rozdzielniach według obowiązującej polskiej normy.
Należy usunąć nieprawidłowości wykryte podczas przeglądu, wymienić uszkodzone elementy, przedstawić protokoły z ww. prac. Przegląd należy wykonać w maju 2013 r.
b) Wykonanie pomiarów rocznych w 4 pomieszczeniach ratusza: kotłownia, hydrofornia, pomieszczenia central wentylacyjnych (2). Należy przedstawić protokoły z ww. prac.
Należy zgłosić przedstawicielowi Zamawiającego ewentualne nieprawidłowości, a następnie je usunąć. Przegląd należy wykonać w maju 2013 r.
IV. Inne informacje i wymagania:
1.Po wszelkich pracach związanych z przeróbką instalacji elektrycznych należy dokonać odpowiednich pomiarów kontrolnych wraz ze sporządzeniem protokółów.
2. Po wszelkich pracach związanych z wykonaniem umowy dokonać odpowiednich wpisów w zeszycie prac i/lub protokołach stanowiących załączniki do zeszytu, protokoły i inne dokumenty związane z wykonaniem umowy należy na bieżąco przekazywać przedstawicielowi Zamawiającego.
3. Przybycie do Urzędu w celu wykonywania napraw, przeglądów, interwencji, i innych prac objętych niniejszą umową, należy każdorazowo potwierdzać na piśmie przedstawicielowi Zamawiającego w zeszycie prac z wpisaniem daty i godziny przybycia.
4. Wykonawca ma obowiązek przekazywania na koniec miesiąca propozycji zakupu materiałów i części niezbędnych dla bieżącej konserwacji i napraw, tak by w razie awarii był dostęp do najważniejszych elementów instalacji.
5. Wszelkie części oświetlenia i instalacji, np. żarówki, bezpieczniki, startery, kable, wyłączniki, gniazda itp. zapewnia Zamawiający.
6. Wymiana lub montaż kabli (tras kablowych) nie są nie są objęte niniejszą umową i nie są wliczone w jej wartość.
7.W ramach realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zorganizowania bezpłatnych szkoleń dla min. 3 wyznaczonych pracowników Wykonawcy, którzy to pracownicy będą brali udział w realizacji niniejszego zamówienia:
1) W zakresie obsługi automatyki oświetlenia firmy Doepke (Dupline)
2) Z obsługi urządzeń firmy Moeller (Eaton).
Celem przeszkolenia, o którym mowa powyżej wskazane przez Wykonawcę osoby zobowiązane będą stawić się w siedzibie Urzędu przy al. KEN 61, po wcześniejszym uzgodnieniu terminów szkoleń. Orientacyjny czas każdego ze szkoleń wynosi 5 godzin.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ
Termin realizacji ustala się od dnia 1 stycznia 2013 roku do 31 grudnia 2013 roku.
Zamawiający żąda od Wykonawcy wskazania w ofercie części zamówienia, którą zamierza powierzyć Podwykonawcom.
Zamawiający udostępnia w przedmiotowym postępowaniu SIWZ wraz z całą dokumentacją postępowania na stronie internetowej - www.ursynow.pl.
Zamawiający nie zamierza w ramach niniejszego postępowania zawrzeć umowy ramowej.
Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.

Kody CPV:
507110002 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Prawo zamówień publicznych o łącznej wartości do 30% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające polegać będą na pełnieniu dyżuru technicznego na wypadek awarii lub braku działania instalacji elektrycznej w obiektach przy ul. Dereniowej 52/54 oraz Al. KEN 61 Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy i będą powtórzeniem tego samego rodzaju zamówień, zgodnie z przedmiotem zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.

Zaliczka: Nie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca wykaże, iż dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności co najmniej:
3 osobami które zajmować się będą eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci w zakresie:
a)urządzeń instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1kV
b)sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego
c)aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznych regulacji, sterowania i zabezpieczeń dla urządzeń i instalacji wymienionych w pkt a i b)
a w tym:
a)2 osobami wyznaczonymi na stanowisko eksploatacji - posiadającymi aktualne kwalifikacje wydane na podstawie art. 54 ust. 1 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2012 r. nr 1059 z późn. zm.) oraz wydanymi zgodnie z rozporządzeniem Ministra gospodarki, pracy i polityki społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. (Dz. U. z 2003 r. nr 89, poz. 828 z późn. zmianami) w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci
oraz
b)1 osobą wyznaczoną na stanowisko dozoru - posiadającą aktualne kwalifikacje wydane na podstawie art. 54 ust. 1 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2012 r. nr 1059 z późn. zm.) oraz wydanymi zgodnie z rozporządzeniem Ministra gospodarki, pracy i polityki społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. ( Dz. U. z 2003 r. nr 89, poz. 828 z późn. zmianami) w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci

Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie w systemie 1 lub 0, zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu i dokumencie wyszczególnionych w pkt III.4.1) Ogłoszenia. Z treści załączonego oświadczenia i dokumentu musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunek Wykonawca spełnił

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W odniesieniu do art.144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków umowy na etapie jej realizacji w zakresie:
1.Zmiany kadry, tj. osób odpowiedzialnych odpowiednio za: nadzór zamówienia ze strony Wykonawcy, nadzór ze strony Zamawiającego, w szczególności z powodu zdarzeń losowych, tj. śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy, przy czym w odniesieniu osób ze strony Wykonawcy, mają być to osoby posiadające co najmniej kwalifikacje, o których mowa w pkt III.3.4) Ogłoszenia.
2.Zmiany podwykonawcy z powodu zdarzeń, tj. rozwiązanie umowy łączącej go z Wykonawcą, jego likwidacja, nienależyta staranność stwierdzona przez Zamawiającego.
3.Obiektu/obiektów, w których ma być wykonywany przedmiot zamówienia w sytuacji, gdy od momentu podpisania umowy zaistniały nie dające się do wcześniejszego przewidzenia okoliczności powodujące, że spełnienie świadczenia (tj. realizacji przedmiotu zamówienia w obiekcie/obiektach) w zaproponowanym terminie jest niemożliwe z przyczyn niezależnych, w szczególności np. z powodu zniszczenia obiektu/obiektów wskutek pożaru itp.
4.Zmniejszenia wynagrodzenia z tego powodu, że wykonanie części zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy lub z powodu rezygnacji z wykonania części zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ursynow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
osobiście w Urzędzie m. st. Warszawy Dzielnicy Ursynów, 02-777 Warszawa, Al. KEN 61 pok. nr 333.

Data składania wniosków, ofert: 04/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:30

Miejsce składania:
SIEDZIBA ZAMAWIAJACEGO PRZY AL. KEN 61, WYDZIAŁ ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZY POK. NR 426

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

inne_dokumenty:
1.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu wymienionego w pkt III.4.2) Ogłoszenia tj. aktualnego odpisu z właściwego rejestru składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
2.1. Oświadczenie wymienione w pkt III.4.1) Ogłoszenia w zakresie: art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wspólnie (podpisane przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, tj. uprawnionych ich przedstawicieli lub przez umocowanego Pełnomocnika), potwierdzając iż określone przez Zamawiającego warunki spełniają razem.
2.2. Dokument wymieniony w pkt III.4.1) Ogłoszenia winien przedłożyć jeden albo więcej Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, tak aby potwierdzić łączne spełnianie warunku, którego dotyczy.
2.3.Oświadczenie wymienione w pkt III.4.2.) Ogłoszenia tj. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia winien przedłożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z osobna, tak aby samodzielnie potwierdzić brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający dopuszcza aby niniejszy dokument został złożony wspólnie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, lecz w takiej sytuacji na niniejszym dokumencie wymagany jest podpis każdego uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia.
2.4. Dokument wymieniony w pkt III.4.2.) Ogłoszenia aktualny odpis z właściwego rejestru winien przedłożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z osobna, tak aby samodzielnie potwierdzić brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
2.5. W stosunku do osób fizycznych zamiast oświadczenia w zakresie art.24 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp - za wystarczające uzna się złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt III.4.2) Ogłoszenia, który w swej treści odnosi się do art.24 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp.
3. W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na osobach zdolnych do wykonania zamówienia - innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Wskazać należy, iż w myśl bieżącej linii orzeczniczej (np. wyrok KIO z dnia 18.05.2010 r., sygn. akt. 786/10, wyrok KIO z 14.07.2010 r., sygn. akt 1333/10, wyrok KIO z dnia 03.09.2010 r., sygn. akt. 1801/10, wyrok KIO z dnia 18.11.2010 r., sygn.akt. 2407/10):
Udowodnienie dysponowania wymienionymi w art. 22 ust. 1 pkt 2) - 4) ustawy Prawo zamówień publicznych zasobami może mieć różną postać oraz treść - stosownie do rodzaju tego zasobu a także stosunku prawnego łączącego wykonawcę z podmiotem udzielającym zasobu jak i charakteru i zakresu porozumienia pomiędzy tymi podmiotami. Udowodnienie to powinno obejmować nie tylko wykazanie faktu udostępnienia niniejszemu Wykonawcy zasobów przez uprawnionego ich dysponenta (podmiot trzeci udzielający odpowiednich zasobów), ale także winno wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu - wskazywać jego rodzaj, czas udzielenia a także inne istotne okoliczności, w tym, wynikające ze specyfiki tego zasobu.

Podobne przetargi