36112 / 2014-01-31 - Administracja samorządowa / Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego (Zielona Góra)

Oryginalny wywoływacz ARC16DV1 Czarny marki Sharp

Cena: 259.31 PLN

Pełnienie roli Wykonawcy prac związanych z inwestycją pn.: Lubuski e-Urząd

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: Pełnienie roli Wykonawcy prac związanych z inwestycją pn.: Lubuski e-Urząd, który obejmuje :
a) dostawę, montaż wraz z uruchomieniem, konfigurację oraz świadczenie usług serwisu gwarancyjnego sprzętu komputerowego (urządzeń teleinformatycznych): serwerów, macierzy dyskowej, pamięci RAM do serwerów blade, firewalli, biblioteki taśmowej LTO5, PDU;
b) dostawę, wdrożenie, świadczenie usług serwisu gwarancyjnego oraz asysty technicznej w zakresie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów;
c) dostawę licencji CALL Windows Serwer 2008R2.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 36112

Data publikacji: 2014-01-31

Nazwa: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego

Ulica: ul. Podgórna 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Zielona Góra

Kod pocztowy: 65-057

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 68 4565403, 4565404, 4565277

Numer faxu: 68 4565404

Adres strony internetowej: www.bip.lubuskie.pl

Regon: 97077008900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie roli Wykonawcy prac związanych z inwestycją pn.: Lubuski e-Urząd

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Pełnienie roli Wykonawcy prac związanych z inwestycją pn.: Lubuski e-Urząd, który obejmuje :
a) dostawę, montaż wraz z uruchomieniem, konfigurację oraz świadczenie usług serwisu gwarancyjnego sprzętu komputerowego (urządzeń teleinformatycznych): serwerów, macierzy dyskowej, pamięci RAM do serwerów blade, firewalli, biblioteki taśmowej LTO5, PDU;
b) dostawę, wdrożenie, świadczenie usług serwisu gwarancyjnego oraz asysty technicznej w zakresie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów;
c) dostawę licencji CALL Windows Serwer 2008R2.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 4

Informacja na temat wadium:
Warunkiem udziału w przetargu jest wniesienie wadium w wysokości: 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100). Zgodnie z warunkami opisanymi w Rozdziale XVI SIWZ

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia.

Wiedza i doświadczenie:
W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia wymagane jest wykazanie wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał realizację:
1) jednego zamówienia, dostawy i wdrożenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów, obejmującego co najmniej:
a) dostawę systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla jednostek sektora finansów publicznych dla co najmniej 400 użytkowników,
b) wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla co najmniej 10 odrębnych jednostek lub w 10 jednostkach sektora finansów publicznych,
c) przeszkolenie co najmniej 400 użytkowników objętych wdrożeniem z zakresu posługiwania się systemem elektronicznego obiegu dokumentów,
d) instalację oraz parametryzację dostarczonego systemu.
Wartość zamówienia obejmującego łącznie pkt. a, b, c i d musi być nie mniejsza niż 250 000,00 zł brutto, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dowody potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane należycie, lub są wykonywane należycie.


Uwaga:
Przez Użytkowników rozumie się pracowników instytucji objętych wdrożeniem systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla których udzielono licencji na użytkowanie oprogramowania.
Przez System Elektronicznego Obiegu Dokumentów rozumie się aplikację, która:
- realizuje wewnętrzne procedury urzędowe (co najmniej przyjmowanie, dekretowanie, procedowanie, archiwizowanie dokumentów i spraw),
- automatycznie realizuje przepływ danych i dokumentów (korespondencji oraz spraw) pomiędzy stanowiskami komputerowymi użytkowników systemu według wcześniej zaplanowanej kolejności i zgodnie z narzuconymi wcześniej ograniczeniami czasowymi,
- umożliwia składowanie na nośnikach elektronicznych w sposób zorganizowany wszelkiego rodzaju dokumentów wpływających, wychodzących i wytwarzanych w ramach urzędowych procedur (repozytorium dokumentowe systemu),
- umożliwia elektroniczną wymianę informacji (dokumentów, pism) z interesantem, przez co łącznie stanowi narzędzie pracy dla pracowników oraz narzędzie do komunikacji z interesantem.

2) jednej dostawy formularzy elektronicznych spełniającej następujące warunki:
a) w ramach zamówienia wykonawca opracował i wdrożył na platformie publicznych usług elektronicznych (Elektroniczna Skrzynka Podawcza, Cyfrowy Urząd) co najmniej 20 formularzy procedur administracyjnych opartych na standardach XML, XSD, XSLT i składających się z warstwy prezentacji, logiki i warstwy danych,
b) wykonane formularze lub platforma publicznych usług elektronicznych, na których je wdrożono muszą być zintegrowane z ePUAP.
Wartość dostawy formularzy elektronicznych obejmujących łącznie pkt. a i b musi być nie mniejsza niż 50 000,00 zł brutto, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dowody potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane należycie, lub są wykonywane należycie.
Przez procedury elektroniczne rozumie się:
- karty informacyjne opisujące sposób realizacji spraw urzędowych, wymagane dokumenty oraz opłaty związane z realizacją sprawy zawierające:
- Ogólny opis,
- Wymagane dokumenty,
- Sposób dostarczenia dokumentów,
- Informacje o możliwości wszczęcia/obsługi sprawy drogą elektroniczną,
- Miejsce złożenia dokumentów w urzędzie,
- Informacje o opłatach,
- Terminy i sposób załatwienia sprawy,
- Jak można uzyskać informację na temat przebiegu sprawy,
- Tryb odwoławczy,
- Skargi i wnioski,
- Podstawa prawna,
- Usługi powiązane,
- Informacje dodatkowe.
- formularze elektroniczne umożliwiające wnoszenie spraw drogą elektroniczną i składanie podpisu elektronicznego wykonane w technologii XML, które przetwarzane są w Systemie Elektronicznego Obiegu Dokumentów (ESOD) umożliwiających kontakt Interesantów z instytucją publiczną.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na potwierdzenie spełniania tego warunku wymagane jest dysponowanie osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadającymi następujące kwalifikacje:
a) Dysponuje co najmniej 1 osobą certyfikowaną w zakresie pełnienia funkcji kierownika projektu (wg metodyki PRINCE2, PMI lub równoważnych) posiadającymi doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika projektu o wartości projektu co najmniej 500 000,00 PLN brutto (słownie: pięćset tysięcy zł 00/100), która pełniła funkcję kierownika projektu przez okres co najmniej 1 roku.
Uwaga:
Przez równoważne metodyki zarządzania projektami Zamawiający rozumie metodyki obejmujące opisany zbiór czynności wykonywanych w celu osiągnięcia wyznaczonych celów głównych i pośrednich w skończonym czasie i budżecie obejmujących co najmniej: etapy planowania, harmonogramowania, realizacji i kontroli realizacji. Potwierdzenie wiedzy teoretycznej oraz praktycznej w zakresie posługiwania się metodyką musi obejmować egzaminy oraz certyfikację i być dostępne dla pracowników Zamawiającego.
b) Dysponuje co najmniej 1 osobą spełniając łącznie następujące wymagania: posiada wykształcenie wyższe techniczne, znajomość komputerowych systemów operacyjnych, w szczególności Microsoft Windows 2008 Server, Microsoft Windows 2012 Server lub jednej z dystrybucji Linux,
c) Dysponuje co najmniej 5 osobami posiadającymi doświadczenie w zakresie wdrażania systemu elektronicznego obiegu dokumentów w jednostkach administracji publicznej,
d) Dysponuje co najmniej 4 osobami posiadającymi doświadczenie w zakresie prowadzenia szkoleń z zakresu obsługi systemu elektronicznego obiegu dokumentów,
e) Dysponuje co najmniej 2 osobami posiadającymi doświadczenie w zakresie tworzenia procedur (karty i formularze elektroniczne) do Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów w jednostkach administracji publicznej,
f) Dysponuje co najmniej 2 osobami posiadającymi doświadczenie w zakresie testowania systemów informatycznych,
g) Dysponuje co najmniej 2 osobami posiadającymi wykształcenie wyższe techniczne oraz doświadczenie przy projektowaniu systemów bazodanowych,
- Zamawiający dopuszcza łączenie kwalifikacji i uprawnień w ppkt b-g, czyli np. jedna osoba może łączyć w sobie wymagania określone np. w ppkt c i d.
- Zamawiający nie dopuszcza łączenia przez jedną osobę doświadczenia Kierownika projektu ppkt a) z innymi wymaganiami określonymi w ppkt b-f.
- Zamawiający wymaga, aby minimalna liczba osób zaangażowanych, skierowanych do realizacji zamówienia, które posiadają wymagane przez Zamawiającego kwalifikacje wynosiła 10 osób.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1) Wszystkie dokumenty wyszczególnione w Opisie przedmiotu zamówienia (zał. Nr 1 do SIWZ) w każdym z zadań w pkt.7 pn. Wymagania odnośnie treści oferty z wyłączeniem dokumentu o nazwie Opis proponowanego rozwiązania - stanowiący załącznik nr 12 do SIWZ o nazwie Formularz opis przedmiotu oferty,
UWAGA: Zgodnie z Rozdziałem XVIII pkt. 2 oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Wykonawcę.
2) oraz w przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje urządzenia, instalacje, materiały i inne elementy równoważne, zobowiązany jest wykonać i załączyć do oferty zestawienie wszystkich zaproponowanych urządzeń, instalacji, materiałów oraz innych elementów równoważnych i wykazać ich równoważność w stosunku do urządzeń, instalacji, materiałów i innych elementów opisanych w SIWZ, stanowiącej Opis Przedmiotu Zamówienia ze wskazaniem nazwy, strony i pozycji, których dotyczy.

inne_dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy - zgodnie z załącznikiem nr 15 do SIWZ, wraz z Formularzem Cenowym stanowiącym załącznik nr 11 do SIWZ.
2. Wypełniony i podpisany Formularz opis przedmiotu oferty stanowiący
załącznik nr 12 do SIWZ.

3. Pisemne zobowiązanie, o którym mowa w rozdziale IX pkt 5 SIWZ, o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp.- zgodnie z zał. nr 19 do SIWZ (jeśli dotyczy).
4. Pełnomocnictwo - jeśli dotyczy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty, za wyjątkiem niżej wymienionych możliwości i warunków dokonania takiej zmiany:
1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Strony Umowy - Wykonawcy w sytuacji następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów.
2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminów umownych w przypadku konieczności ich przesunięcia, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania Umowy tj.:
a) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie usług, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.
b) z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grążącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach.
3) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany wynagrodzenia brutto, w przypadku zmiany przepisów obowiązujących dot. podatku VAT o różnicę pomiędzy stawką obowiązującą w chwili podpisania Umowy a stawką po zmianie.
4) W przypadku zmiany osób po stronie Wykonawcy przewidzianej do realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić te osoby osobami posiadającymi takie same kwalifikacje i doświadczenie zawodowe oraz uprawnienia i spełniające te same warunki określone w SIWZ.
5) Wszelkie zmiany treści Umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu, podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności.
2. Dokonanie zmiany Umowy w zakresie, o których mowa, wymaga uprzedniego złożenia na piśmie prośby Wykonawcy wykazującej zasadność wprowadzenia zmian i zgody Zamawiającego na jej dokonanie lub przedłożenia propozycji zmiany przez Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.lubuskie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego,
Departament Administracyjno - Gospodarczy,
WYDZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH - pokój nr 03,
ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra

Data składania wniosków, ofert: 10/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego,
Departament Administracyjno - Gospodarczy,
KANCELARIA OGÓLNA - pokój nr 59,
ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013.
Priorytet I. Rozwój infrastruktury wzmacniającej konkurencyjność regionu
Działanie: 1.3 Rozwój społeczeństwa informacyjnego.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
488200002 (Serwery)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
302000001 (Urządzenia komputerowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722241002 (Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
722430000 (Usługi programowania)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
723120005 (Usługi wprowadzania danych)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
723200004 (Usługi bazy danych)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
489000007 (Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
722650000 (Usługi konfiguracji oprogramowania)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
722680001 (Usługi dostawy oprogramowania)

Kod CPV jedenastej częsci zamówienia:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Kod CPV dwunasteej częsci zamówienia:
796320003 (Szkolenie pracowników)

Podobne przetargi