23337 / 2013-02-14 - Administracja samorządowa / Dom Pomocy Społecznej LEŚNY (Mierzeszyn)

Wykonanie usługi w zakresie ochrony obiektów, osób i mienia Domu Pomocy Społecznej LEŚNY w Zaskoczynie

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie ochrony obiektów, osób i mienia oraz drobne prace gospodarcze w Domu Pomocy Społecznej LEŚNY w Zaskoczynie.
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie usługi w zakresie ochrony obiektów, osób i mienia oraz drobne prace gospodarcze w Domu Pomocy Społecznej LEŚNY w Zaskoczynie w latach 2013- 2016 w systemie całodobowym przez 7 dni w tygodniu, posterunek jednoosobowy. Usługa świadczona będzie przez Wykonawcę posiadającego zezwolenie, licencję lub koncesje Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 114 z 1997 roku poz. 740 z późn. zmianami).
Ochrona mienia dotyczy obiektów Domu Pomocy Społecznej LEŚNY w Zaskoczynie
oraz przyległego terenu wraz z umiejscowionymi na nim parkingami, ogrodzonego, z bramą wjazdową główną oraz dwoma bramami ewakuacyjnymi, posiadającego pomieszczenie przeznaczone na portiernię.
3. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie wymagała używania przez Wykonawcę:
a) telefonów sieci komórkowej, w które wyposażeni będą pracownicy zmiany w celu zachowania łączności z centrum monitorowania, jako główny tor łączności,
b) zamawiający udostępni własną sieć telefoniczną w sytuacji awaryjnej jako drugi tor łączności,
c) własnego zmotoryzowanego patrolu interwencyjnego wyposażonego w sprzęt specjalistyczny (środki przymusu bezpośredniego, środki łączności) i z czasem reakcji do 30 min. od chwili wezwania,
4. Do najważniejszych obowiązków Wykonawcy należeć będzie:
a) ochrona mienia znajdującego się w obrębie poszczególnych obiektów, w systemie : posterunek 1 osobowy, całodobowo przez 7 dni w tygodniu,
b) znajomość topografii poszczególnych obiektów i rozmieszczenia głównych wyłączników i zaworów,
c) obserwacja i obsługa centrali alarmowej p/poż oraz monitoringu w pawilonie mieszkalnym,
d) utrzymanie łączności telefonicznej za swoją centralą,
e) reagowanie i powiadomienie o stwierdzonych nieprawidłowościach Zamawiającego, a w sytuacjach zagrożenia życia i mienia, powiadamianie odpowiednich służb,
f) prowadzenie dzienników służby,
g) obsługa ruchu osobowego,
h) zapoznanie się z listą zatrudnionych w obiekcie pracowników,
i) nadzór nad wnoszonym i wynoszonym sprzętem i innymi składnikami majątku ruchomego,
j) patrolowanie wewnętrzne budynku głównego (piwnica i parter) podczas pełnienia ochrony,
k) dokonywanie obchodu na terenie chronionych obiektów co 2 godziny w szczególności sprawdzając czy nie występują próby kradzieży, dewastacji , uszkodzenia ogrodzenia zewnętrznego, stan zabezpieczenia ppoż. i stan innych urządzeń znajdujących się na terenie,
l) podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie chronionego obiektu,
ł) podejmowanie interwencji na terenie oddziałów ( parteru, I i II p. budynku głównego oraz pawilonu mieszkalnego) na wezwanie dyżurnej pielęgniarki i udzielenie niezbędnej pomocy,
m) wykonywanie drobnych prac gospodarczych polegających na utrzymaniu porządku i czystości wokół furtki i bramy wjazdowej, ronda, wiatrołapu w budynku głównym, wejścia głównego do budynku, w okresie letnim i zimowym. Dodatkowo w okresie zimowym odśnieżanie ww. terenu oraz chodnika do pawilonu mieszkalnego.
n) współdziałanie z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego w sprawach wykonywanych obowiązków i pojawiających się na bieżąco problemów,
o) zapewnienie, w uzgodnieniu z Zamawiającym, jednolitego ubioru (umundurowanie) pracowników ochrony,
p) powierzenie realizacji zamówienia (dozoru i ochrony mienia) przeszkolonym pracownikom ochrony. Zamawiający nie wymaga posiadania licencji przez pracowników ochrony.
Przed rozpoczęciem realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do Zamawiającego aktualny wykaz osób biorących udział w realizacji przedmiotu zamówienia ( pracownicy ochrony).
5. Obiekty podlegające ochronie:
a) budynek główny murowany, wraz z dwoma skrzydłami - skrzydło prawe przeznaczone na pomieszczenia mieszkalne dla mieszkanek DPS, skrzydło lewe przeznaczone na pomieszczenie stołówki, magazynu technicznego, garażu, warsztatu konserwatorów , magazynu żywnościowego
b) parterowy pawilon przeznaczone na pomieszczenia mieszkalne dla mieszkanek DPS,
c) teren Domu Pomocy Społecznej jest ogrodzony,
d) pracownikom ochrony udostępnione będzie pomieszczenie (portiernia) z miejscem wydzielonym na szatnię (szafki). Portiernia wyposażona w telefon z wyjściem na miasto.
6. Regulamin ochrony osób i mienia.
Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy zgodny będzie z Regulaminem ochrony i dozoru mienia , którego treść stanowi integralną część niniejszego SIWZ i umowy.
UWAGA:
Wskazane jest aby Wykonawcy dokonali wizji lokalnej w obiektach Zamawiającego będących przedmiotem zamówienia w celu zapoznania się z topografią obiektów oraz uwarunkowaniami technicznymi pełnienia służby przed złożeniem oferty .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 23337

Data publikacji: 2013-02-14

Nazwa: Dom Pomocy Społecznej LEŚNY

Miejscowość: Mierzeszyn

Kod pocztowy: 83-041

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 0-58 6828114

Numer faxu: 0-58 6828114

Adres strony internetowej:
www.powiat-gdanski.pl (przetargi-zakładka jednostki organizacyjne).

Regon: 00096150900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi w zakresie ochrony obiektów, osób i mienia Domu Pomocy Społecznej LEŚNY w Zaskoczynie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie ochrony obiektów, osób i mienia oraz drobne prace gospodarcze w Domu Pomocy Społecznej LEŚNY w Zaskoczynie.
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie usługi w zakresie ochrony obiektów, osób i mienia oraz drobne prace gospodarcze w Domu Pomocy Społecznej LEŚNY w Zaskoczynie w latach 2013- 2016 w systemie całodobowym przez 7 dni w tygodniu, posterunek jednoosobowy. Usługa świadczona będzie przez Wykonawcę posiadającego zezwolenie, licencję lub koncesje Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 114 z 1997 roku poz. 740 z późn. zmianami).
Ochrona mienia dotyczy obiektów Domu Pomocy Społecznej LEŚNY w Zaskoczynie
oraz przyległego terenu wraz z umiejscowionymi na nim parkingami, ogrodzonego, z bramą wjazdową główną oraz dwoma bramami ewakuacyjnymi, posiadającego pomieszczenie przeznaczone na portiernię.
3. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie wymagała używania przez Wykonawcę:
a) telefonów sieci komórkowej, w które wyposażeni będą pracownicy zmiany w celu zachowania łączności z centrum monitorowania, jako główny tor łączności,
b) zamawiający udostępni własną sieć telefoniczną w sytuacji awaryjnej jako drugi tor łączności,
c) własnego zmotoryzowanego patrolu interwencyjnego wyposażonego w sprzęt specjalistyczny (środki przymusu bezpośredniego, środki łączności) i z czasem reakcji do 30 min. od chwili wezwania,
4. Do najważniejszych obowiązków Wykonawcy należeć będzie:
a) ochrona mienia znajdującego się w obrębie poszczególnych obiektów, w systemie : posterunek 1 osobowy, całodobowo przez 7 dni w tygodniu,
b) znajomość topografii poszczególnych obiektów i rozmieszczenia głównych wyłączników i zaworów,
c) obserwacja i obsługa centrali alarmowej p/poż oraz monitoringu w pawilonie mieszkalnym,
d) utrzymanie łączności telefonicznej za swoją centralą,
e) reagowanie i powiadomienie o stwierdzonych nieprawidłowościach Zamawiającego, a w sytuacjach zagrożenia życia i mienia, powiadamianie odpowiednich służb,
f) prowadzenie dzienników służby,
g) obsługa ruchu osobowego,
h) zapoznanie się z listą zatrudnionych w obiekcie pracowników,
i) nadzór nad wnoszonym i wynoszonym sprzętem i innymi składnikami majątku ruchomego,
j) patrolowanie wewnętrzne budynku głównego (piwnica i parter) podczas pełnienia ochrony,
k) dokonywanie obchodu na terenie chronionych obiektów co 2 godziny w szczególności sprawdzając czy nie występują próby kradzieży, dewastacji , uszkodzenia ogrodzenia zewnętrznego, stan zabezpieczenia ppoż. i stan innych urządzeń znajdujących się na terenie,
l) podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie chronionego obiektu,
ł) podejmowanie interwencji na terenie oddziałów ( parteru, I i II p. budynku głównego oraz pawilonu mieszkalnego) na wezwanie dyżurnej pielęgniarki i udzielenie niezbędnej pomocy,
m) wykonywanie drobnych prac gospodarczych polegających na utrzymaniu porządku i czystości wokół furtki i bramy wjazdowej, ronda, wiatrołapu w budynku głównym, wejścia głównego do budynku, w okresie letnim i zimowym. Dodatkowo w okresie zimowym odśnieżanie ww. terenu oraz chodnika do pawilonu mieszkalnego.
n) współdziałanie z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego w sprawach wykonywanych obowiązków i pojawiających się na bieżąco problemów,
o) zapewnienie, w uzgodnieniu z Zamawiającym, jednolitego ubioru (umundurowanie) pracowników ochrony,
p) powierzenie realizacji zamówienia (dozoru i ochrony mienia) przeszkolonym pracownikom ochrony. Zamawiający nie wymaga posiadania licencji przez pracowników ochrony.
Przed rozpoczęciem realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do Zamawiającego aktualny wykaz osób biorących udział w realizacji przedmiotu zamówienia ( pracownicy ochrony).
5. Obiekty podlegające ochronie:
a) budynek główny murowany, wraz z dwoma skrzydłami - skrzydło prawe przeznaczone na pomieszczenia mieszkalne dla mieszkanek DPS, skrzydło lewe przeznaczone na pomieszczenie stołówki, magazynu technicznego, garażu, warsztatu konserwatorów , magazynu żywnościowego
b) parterowy pawilon przeznaczone na pomieszczenia mieszkalne dla mieszkanek DPS,
c) teren Domu Pomocy Społecznej jest ogrodzony,
d) pracownikom ochrony udostępnione będzie pomieszczenie (portiernia) z miejscem wydzielonym na szatnię (szafki). Portiernia wyposażona w telefon z wyjściem na miasto.
6. Regulamin ochrony osób i mienia.
Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy zgodny będzie z Regulaminem ochrony i dozoru mienia , którego treść stanowi integralną część niniejszego SIWZ i umowy.
UWAGA:
Wskazane jest aby Wykonawcy dokonali wizji lokalnej w obiektach Zamawiającego będących przedmiotem zamówienia w celu zapoznania się z topografią obiektów oraz uwarunkowaniami technicznymi pełnienia służby przed złożeniem oferty .

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 01/04/2016

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 4.000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych 00/100 ) najpóźniej w dniu składania ofert przed godz. 11.30 dnia 05.03. 2013 r. W przypadku jeżeli do godz. 11:30 dnia 05.03.2013r . nie wpłynie wymagana kwota wadium na konto Zamawiającego, będzie to oznaczało, że wadium nie zostało wniesione

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający oceni warunek za spełniony, gdy Wykonawcy wykażą się posiadaniem koncesji MSWiA na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej i zabezpieczenia technicznego.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający oceni warunek za spełniony, gdy Wykonawcy wykażą się wykonaniem, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - tym okresie, minimum 2 usług odpowiadających swym rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców), o wartości co najmniej 80% zaoferowanej ceny brutto łącznie przez Wykonawcę .
Do wykazu (zał. nr 4 do SIWZ) należy załączyć dokumenty potwierdzające że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wymaga dokumentów potwierdzających spełnienie tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający oceni warunek za spełniony, gdy Wykonawcy ubiegający się o zamówienie oddelegują do wykonania przedmiotu zamówienia:
-przeszkolonych pracowników ochrony fizycznej o odpowiednich predyspozycjach psychofizycznych.
W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Wykonawca zobowiązany jest wypełnić oświadczenie (załącznik nr 6 do SIWZ).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający oceni warunek za spełniony, gdy Wykonawcy ubiegający się o zamówienie:
- posiada opłaconą polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej (lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w tym zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia, na wartość co najmniej 100.000 zł.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Formularz ofertowy (wzór zał. nr 1 do SIWZ).
2.Wykaz wykonanych usług (zał. nr 4 do SIWZ),
3.Podpisany wzór umowy wraz z regulaminem ochrony osób i mienia (zał. nr 5 do SIWZ),
4.Oświadczenie o posiadanym potencjale kadrowym (zał. nr 6 do SIWZ),
5.Potwierdzenie wniesienia wadium: potwierdzenie dokonanego przelewu lub oryginał wraz z potwierdzoną kopią dokumentu stanowiącego wadium.
UWAGA:
W przypadku Wykonawców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą lub wspólników spółki cywilnej, po wyborze najkorzystniejszej oferty, a przed podpisaniem umowy wybrany Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do Zamawiającego aktualny odpis z ewidencji działalności gospodarczej w celu prawidłowego przygotowania umowy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, za wyjątkiem sytuacji wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym zmiany stawki podatku VAT mającej wpływ na wysokość wynagrodzenia brutto za świadczoną usługę.
2.Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.powiat-gdanski.pl (przetargi - zakładka jednostki organizacyjne)

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Dom Pomocy Społecznej LEŚNY w Zaskoczynie z siedzibą w Zaskoczynie, 83-041 Mierzeszyn, Specyfikacja nieodpłatna ewentualne koszty przesyłki pocztowej.

Data składania wniosków, ofert: 05/03/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Dom Pomocy Społecznej LEŚNY w Zaskoczynie, 83-041 Mierzeszyn,
Sekretariat.
Termin otwarcia ofert : 05.03.2013r. godz. 12:00- siedziba Zamawiającego

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi