259530 / 2011-08-25 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Gminy (Siepraw)

Oryginalny tusz M0J90A (HP 991X) Niebieski Wydajny marki Hewlett Packard

Cena: 1095.93 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-07-21 pod pozycją 199015. Zobacz ogłoszenie 199015 / 2011-07-21 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 259530

Data publikacji: 2011-08-25

Nazwa: Urząd Gminy

Ulica: Siepraw 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Siepraw

Kod pocztowy: 32-447

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 3721811, 3721819, 3721807

Numer faxu: 12 3721806

Regon: 00054752000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 199015

Data wydania biuletynu: 2011-07-21

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 199015

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i dostawę posiłków dla dzieci uczęszczających do szkół podstawowych i gimnazjum objętych dożywianiem oraz do przedszkoli w Gminie Siepraw w roku szkolnym 2011/2012, 2012/2013.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Przygotowanie i dostawa posiłków dla dzieci uczęszczających do szkół podstawowych i gimnazjum objętych dożywianiem oraz do przedszkoli w Gminie Siepraw w roku szkolnym 2011/2012, 2012/2013. 3.2. Na zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia składa się; a) Przygotowanie posiłków dla: - Dzieci uczęszczających do Przedszkola w Sieprawiu w Zespole Placówek Oświatowych w Sieprawiu (ZPO Siepraw) i oddziałów Przedszkolnych w Szkołach Podstawowych; Łyczance i w Czechówce, według jadłospisów sezonowych stanowiących załącznik Nr 1A do SIWZ. - Uczniów objętych dożywianiem przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Sieprawiu, uczęszczających do Szkół Podstawowych: w Sieprawiu, Czechówce i Łyczance oraz do Gimnazjum w Sieprawiu, według jadłospisów sezonowych stanowiących załącznik Nr 1B do SIWZ. b) Podanie posiłków dla dzieci Przedszkola w Sieprawiu i uczniów: Szkoły Podstawowej w Sieprawiu oraz Gimnazjum w Sieprawiu w stołówce szkolnej (posiłki na miejscu). c) Dowóz w termosach przygotowanych posiłków do Szkoły Podstawowej w Łyczance, Oddziałów Przedszkolnych w Łyczance i Szkoły Podstawowej w Czechówce, Oddziałów Przedszkolnych w Czechówce. Odległość od Zespołu Placówek Oświatowych w Sieprawiu do Szkoły Podstawowej w Łyczance wynosi około 3,6 km (Odziały Przedszkolne w Łyczance znajdują się w tym samym budynku, co Szkoła Podstawowa w Łyczance). Odległość od Zespołu Placówek Oświatowych w Sieprawiu do Szkoły Podstawowej w Czechówce wynosi około 4,8 km (Odziały Przedszkolne w Czechówce znajdują się w tym samym budynku, co Szkoła Podstawowa w Czechówce). Odległość pomiędzy Szkołą Podstawową w Łyczance, a Szkołą Podstawową w Czechówce wynosi około 4,4 km. 3.3. Orientacyjna liczba osób korzystających z posiłków i rodzaj posiłków. 3.3.1. Dla dzieci Przedszkola w Sieprawiu, Oddziałów Przedszkolnych w Łyczance i w Czechówce należy przygotowywać dwa lub trzy posiłki dziennie, w tym: - Dwa posiłki obejmują śniadanie i obiad dwudaniowy, - Trzy posiłki obejmują śniadanie, obiad dwudaniowy i podwieczorek 3.3.2. Dla uczniów objętych dożywianiem przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Sieprawiu należy przygotować dziennie jeden gorący posiłek dwudaniowy. 3.3.3. Poniższa tabela przedstawia szacunkową liczbę dzieci, dla których wykonawca winien przygotować posiłki z podziałem na liczbę posiłków dziennie i miejsce spożywania posiłków; /tabela dostępna w SIWZ/ Ujęte w tabeli ilości uczniów i dzieci korzystających z posiłków objętych niniejszym zamówieniem są podane szacunkowo. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości uczniów korzystających z posiłków w trakcie realizacji zamówienia. W związku z powyższym w formularzu ofertowym wykonawca musi podać cenę za obiad dla jednego ucznia w uzależnieniu i miejsca jego podania. Zmianie może ulec liczba dzieci spożywających posiłki w przedszkolach i oddziałach przedszkolnych, dlatego w formularzu ofertowym Wykonawca musi podać cenę za osobodni z dwoma i trzema posiłkami, w uzależnieniu od miejsca jego podania. 3.3.4. Maksymalną wartość zmówienia to suma kosztów maksymalnej liczby osobodni w przedszkolu w Sieprawiu i oddziałach przedszkolnych w Łyczance i Czechówce oraz maksymalnej ilości posiłków dla uczniów w okresie realizacji zamówienia. Zamawiający będzie płacił tylko za posiłki wydane zgodnie z zamówieniem złożonym na początku każdego roku szkolnego i jego korektą dokonaną w ciągu roku szkolnego. Szacuje się, iż wydanych posiłków na skutek zmian w ciągu roku będzie mniej o ok. 30%. 3.3.5. Przyjmuje się następujący rodzaj i maksymalną liczbę osobodni w przedszkolu i oddziałach przedszkolnych w okresie realizacji zamówienia; 1) 10 00O osobodni dzieci Przedszkola w Sieprawiu z dwoma posiłkami (400 dni x25 dzieci);- posiłki podawane w stołówce ZPO Siepraw. 2) 8 000 Osobodni dla dzieci Przedszkola w Sieprawiu z trzema posiłkami (400 dni x 20 dzieci); -posiłki podawane w stołówce ZPO Siepraw. 3) 12 000 Osobodni dla dzieci Oddziałów Przedszkolnych w Łyczance z dwoma posiłkami(400 dni x 30 dzieci); posiłki dowożone. 4) 8 000 Osobodni dla dzieci Oddziałów Przedszkolnych w Szkole Podstawowej w Łyczance z trzema posiłkami (400 dni x 20 dzieci), posiłki dowożone. 5) 5 200 Osobodni dla dzieci Oddziałów Przedszkolnych w Czechówce z dwoma posiłkami (400dni x13 -dzieci); posiłki dowożone; 6) 6 400 Osobodni dla dzieci Oddziałów Przedszkolnych w Szkole Podstawowej w Czechówce z trzema posiłkami (400 dni x16 dzieci); posiłki dowożone. 3.3.6. Przyjmuje się następującą maksymalną liczbę posiłków dwudaniowych dla uczniów w okresie realizacji zamówienia; 1) 21420 posiłków dwudaniowych podawanych w stołówce ZPO Siepraw ,( 340x63 uczniów) posiłki podawane w stołówce ZPO Siepraw. 2) 11560 posiłków dwudaniowych dowożonych do SP Łyczanka i SP Czechówka.(340x 34 ) 3.4. Posiłki będą przygotowywane, podawane i dowożone: W roku szkolnym 2011/2012 - Od 12 września 2011r do 30 czerwca 2012 r w zakresie posiłków dla uczniów, w dniach nauki w szkole zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2011/2012.(172 dni) - Od 1 września 2011 do 30 czerwca 2012 r. w zakresie posiłków dla dzieci w Przedszkolu w Sieprawiu oraz w oddziałach przedszkolnych w Szkołach Podstawowych; w Łyczance i w Czechówce, w dniach pracy tych placówek.(200 dni) W roku szkolnym 2012/2013 - Od 10 września 2012r do 30 czerwca 2013r w zakresie posiłków dla uczniów w dniach nauki w szkole zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2012/2013. (168 dni) - Od 1 września 2012 do 30 czerwca 2013 r. w zakresie posiłków dla dzieci w Przedszkolu w Sieprawiu oraz w oddziałach przedszkolnych w Szkołach Podstawowych w Łyczance i w Czechówce, w dniach pracy tych placówek.(200 dni) 3.5. Dyrektor ZPO Siepraw i Dyrektorzy Szkół; Łyczanka i Czechówka w terminie do 31 sierpnia każdego roku szkolnego podadzą Wykonawcy aktualną listę dzieci korzystających z posiłków w danym roku szkolnym z podziałem na osobodni. Lista ta będzie weryfikowana; na dwa dni przed zmianą w przypadku rezygnacji z posiłków lub zmiany osobodni w przypadkach losowych ( zmiana miejsca zamieszkania dziecka, rezygnacja z uczęszczania do przedszkola itp.). 3.6. Dyrektor ZPO Siepraw i Dyrektorzy Szkół; Łyczanka i Czechówka i GOPS w Sieprawiu będzie weryfikował liczbę przygotowanych posiłków dla uczniów i dzieci przedszkolnych do godziny 9 tej rano w przypadkach choroby dziecka lub innej absencji) 3.7. Kierownik GOPS na dwa dni przed terminem rozpoczęcia świadczenia usług przygotowania posiłków dla uczniów ( tj. do dnia 9 września 2011r włącznie i do 7 września 2012 r włącznie) poda Wykonawcy listę uczniów, którzy będą korzystać w danym roku szkolnym z dwudaniowego posiłku z podziałem na miejsce spożywania posiłku. Lista ta będzie weryfikowana w ciągu roku na plus lub minus (w przypadku rezygnacji ucznia z posiłku lub utraty uprawnienia do korzystania z posiłku lub nabycia uprawnienia do posiłku przez uczniów nie ujętych na liście na początku roku szkolnego.) 3.8. W okresie ferii i przerw świątecznych liczba dzieci w oddziałach przedszkolnych i w Przedszkolu w Sieprawiu może być znacznie niższa od podanej na początku miesiąca. Nie zwalnia to Wykonawcy od obowiązku przygotowania posiłków dla obecnych w Przedszkolu dzieci. 3.9. Wykonawca, na podstawie kalkulacji własnej, może dokonać sprzedaży posiłków innym osobom nie objętym niniejszym zamówieniem (uczniom, nauczycielom, pracownikom, z placówek szkolnych wymienionych w niniejszej SIWZ, osobom, dla których będzie wykupywał posiłek GOPS). Zamawiający szacuje, że z odpłatnego posiłku będzie korzystać ok. 30 osób, w tym 2 osoby niebędące pracownikami szkół. 3.10. Wykonawca jest zobowiązany do sprzedaży posiłków uczniom i innym osobom nie objętym niniejszym zamówieniem (samodzielnie wykupującym posiłki w cenie równej, jaką podał w ofercie. 3.11. Do Wykonawcy należy organizacja składania przez uczniów i inne osoby zamówień na posiłki, których Zamawiający nie płacą i ich rozliczanie, w przypadku, o którym mowa w pkt.3.9 i 3.10. Sposób realizacji podawania i dostawy posiłków dla uczniów, którzy za posiłki płacą we własnym zakresie Wykonawca uzgadnia z Dyrektorami Szkół; ZPO Siepraw, SP Łyczanka i Gimnazjum w Sieprawiu w tym; Dyrektorzy Szkół w Łyczance i Czechówce oraz ZPO Siepraw będą zawiadamiać o nieobecności dziecka w szkole, na zasadach, jak uczniów objętych dożywianiem. Wykonawca we własnym zakresie uzgadnia z Dyrektorem Gimnazjum w Sieprawiu sposób zawiadamiania o nieobecności dziecka, korzystającego z odpłatnego posiłku, w szkole. 3.12. Wymogi dotyczące przygotowania i podawania posiłków oraz ich dowozu: 3.12.1. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z załączonymi do SIWZ jadłospisami sezonowymi dla dzieci uczęszczających do przedszkola i zerówki (dzieci w wieku od 3 - 6 lat) - załącznik Nr 1A do SIWZ, a dla dzieci objętych dożywianiem w szkołach (szkoły podstawowe i Gimnazjum) zgodnie z załączonymi do SIWZ jadłospisami sezonowymi - załącznik Nr 1B do SIWZ. Wykonawca zastosuje jadłospisy - tygodniowe dla każdej pory roku, tzn. dla poszczególnych sezonów; jesień, zima, wiosna, lato. Jadłospisy mogą być cyklicznie powtarzane. 3.12.2. Wykonawca zobowiązany jest do podania posiłków zgodnie z gramaturą podaną w jadłospisach załączonych do SIWZ (załącznik Nr 1 do SIWZ). 3.12.3. Przedmiot zamówienia winien być wykonany zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r., o bezpieczeństwie żywności i żywienia (DZ. U. z 2010 r Nr 136 poz.914 z późn zmianami) wyłącznie z produktów naturalnych wg norm Instytutu Żywności i Żywienia dzieci i młodzieży. 3.12.4. Posiłki powinny być przygotowane z produktów wysokiej jakości i zawsze świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności (wyklucza się sporządzanie potraw z proszku za wyjątkiem budyniu i kisielu); 3.12.5. Zamawiający będzie miał prawo sprawdzenia gramatury posiłku. 3.12.6. Wykonawca zobowiązany jest do wywieszenia tygodniowego jadłospisu w poszczególnych placówkach oświatowych, do których dostarczane są posiłki, w miejscu wskazanym i udostępnionym przez dyrektora placówki. 3.12.7. Wykonawca przygotowuje posiłki w kuchni Zespołu Placówek Oświatowych w Sieprawiu i poda je uczniom Szkoły Podstawowej w Sieprawiu i Gimnazjum w Sieprawiu w stołówce Zespołu Placówek Oświatowych w Sieprawiu, a dzieciom Przedszkola w Sieprawiu, w Przedszkolu w Sieprawiu oraz dowiezie posiłki do Szkoły Podstawowej w Łyczance i do Szkoły Podstawowej w Czechówce. Odbioru posiłków dokonują woźne oddziałowe tych szkół. 3.12.8. Zamawiający dopuszcza możliwość przygotowania posiłków w kuchni Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca zapewni osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe i spełniające wymogi sanitarne do porcjowania i wydawania posiłków oraz zmywania i sprzątania po posiłkach wydawanych w Zespole Placówek Oświatowych w Sieprawiu. Dla posiłków wydawanych w Szkołach Podstawowych w Łyczance i Czechówce oraz w ich oddziałach przedszkolnych porcjowanie, wydawanie i sprzątanie zapewni Zamawiający. Dowożone posiłki muszą posiadać temperaturę odpowiednią do podania. Wykonawca zobowiązany do zapewnienia odpowiedniej ilości termosów do przewożenia posiłków (Zamawiający zapewni Wykonawcy termosy o pojemności i w ilości podanej w tabeli w pkt.3.12.24 niniejszego rozdziału). 3.12.9. Przygotowanie i wydawanie posiłków Wykonawca i Zamawiający powierzą kadrze posiadającej odpowiednie kwalifikacje zawodowe i spełniające wymogi sanitarne. 3.12.10. Wykonawca jest zobowiązany przygotowane posiłki dowozić do Szkoły Podstawowej w Czechówce oraz Szkoły Podstawowej w Łyczance w termosach, zapewniających zachowanie odpowiedniej temperatury i higieny, w sposób zgodny z wymogami sanitarnymi, w czasie uzgodnionym z Dyrektorami tych placówek. 3.12.11. Samochód, którym Wykonawca będzie dowozić posiłki musi spełniać warunki sanitarne zatwierdzone przez Państwową Stację Sanitarno Epidemiologiczną. 3.12.12. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z dyrektorami poszczególnych szkół godziny dostawy do każdej ze szkół oraz zasady poruszania się samochodem na terenie szkoły. 3.12.13. Zamawiający zapewnia naczynia do spożywania posiłku (wielokrotnego użytku). Sprzątanie i mycie naczyń po posiłkach oraz porcjowanie i wydawanie posiłków dzieciom spożywającym posiłki na miejscu zapewni Wykonawca. 3.12.14. W placówkach oświatowych, do których posiłki są dowożone Zamawiający zapewni osoby spełniające wymogi sanitarne do porcjowania i wydawania posiłków oraz zmywania i sprzątania po posiłkach. 3.12.15. Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia kosztów załadunku, transportu oraz rozładunku wszystkich dostaw posiłków w miejsce wskazane w szkołach. 3.12.16. Wykonawca musi dysponować odpowiednim zapleczem gospodarczym i osobowym na przygotowanie i dowóz gorących posiłków do Szkoły Podstawowej w Czechówce i Łyczance. 3.12.17. Wykonawca zapewni odbiór i utylizację odpadów. 3.12.18. Naczynia jednorazowego użytku powinny spełniać wymagania ustawy o materiałach i wyrobach przeznaczonych do kontaktu z żywnością z dnia 06.09.2001r. (DZ. U. Nr 128, poz. 1408). 3.12.19. Wykonawca usunie z terenu placówek oświatowych zużyte naczynia jednorazowego użytku oraz wszelkie odpady żywnościowe; 3.12.20. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia; 3.12.21. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy; 3.12.22. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy; 3.12.23. Wykonawca zobowiązany jest do określenia telefonów kontaktowych i numeru fax oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 3.12.24. Kuchnia i stołówka będzie Wykonawcy użyczona przez Dyrektora ZPO w Sieprawiu odrębną umową na następujących podstawowych warunkach: 1) Wykonawca pokrywa koszty zużycia prądu, gazu, wody, odbiór ścieków kanalizacją sanitarną zawierając odrębną umowę z dostawcami w/w mediów lub będzie zwracał Zamawiającemu koszty tych mediów na podstawie wskazań liczników na podstawie faktury wystawionej przez Zamawiającego. Zamawiający będzie miał prawo potracenia należności za media z wynagrodzenia Wykonawcy za zrealizowane zamówienie. 2) Wykonawca nie płaci za ogrzewanie kuchni i stołówki, a Zamawiający zapewni ogrzewanie w/w pomieszczeń na takich warunkach jak pozostałe pomieszczenia w budynku Zespołu Placówek Oświatowych w Sieprawiu. 3) Zamawiający użyczy na okres wykonywania zamówienia następujące wyposażenie: 1). Lodówka 1 szt. 2). Patelnia elektryczna 1 szt. 3). Kuchnia gazowa 2 szt. 4). Kuchnia elektryczna 1 szt. 5). Zamrażarka 1 szt. 6). Podgrzewacz gazowy 1 szt. 7). Taboret gazowy 2 szt. 8). Chłodziarka 1 szt. 9). Stół gastronomiczny 2 szt. 10). Zlewozmywak dwukomorowy 3 szt. 11). Zlewozmywak trzykomorowy 1 szt. 12). Basen jednokomorowy 1 szt. 13). Termosy o pojemności 30 l 2 szt. 14). Termosy o pojemności 10 l 2 szt. 15). Wyparzacz do naczyń 1 szt. 16). Podstawowe wyposażenie w naczynia i sztućce. 1 szt. 4) Brakujące wyposażenie pomieszczeń, konieczne do wykonania zamówienia uzupełni Wykonawca. 5) Wykonawca we własnym zakresie utrzymuje pomieszczenia w czystości i odpowiada za warunki sanitarne i stan techniczny pomieszczeń i urządzeń, dokonując na własny koszt i we własnym zakresie napraw i remontów sprzętu, pomieszczeń i instalacji z wyjątkiem instalacji centralnego ogrzewania. Wykonawca nie może używać użyczonych pomieszczeń i sprzętu w innych celach niż realizacja niniejszego zamówienia, z tym, że w okresie ferii szkolnych i przerw świątecznych. 6) Wykonawca może używać pomieszczeń i sprzętu na przygotowanie posiłków dla innych osób niż objęte niniejszym zamówieniem. 7) Wykonawca może także zorganizować żywienie dla pracowników Zespołu Placówek Oświatowych w Sieprawiu i Gimnazjum w Sieprawiu. 8) Wykonawca bez pisemnej zgody nie może dokonywać przeróbek pomieszczeń. 9) Po zakończeniu realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest oddać pomieszczenia w stanie niepogorszonym w uwzględnieniem naturalnego zużycia . 10) Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania prawem przewidzianych zgód bądź opinii do realizacji zamówienia w szczególności zgody SANEPID. 3.13. Każdy Wykonawca winien przeprowadzić wizję lokalną w celu uzyskania wszelkich informacji koniecznych do przygotowania oferty, szczególnie należy sprawdzić lokalizację Szkół Podstawowych w Łyczance i Czechówce, do których dowożone będą posiłki, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy. Koszt wizji lokalnej poniesie Wykonawca

Kody CPV:
555231003 (Usługi w zakresie posiłków szkolnych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
555240009 (Usługi dostarczania posiłków do szkół)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Jałowcowa Góra Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Jałowcowa 30

Miejscowość: Dobczyce

Kod pocztowy: 32-410

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Data udzielenie zamówienia: 23/08/2011

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 627851,85

Cena wybranej oferty: 628068,60

Cena minimalna: 628068,60

Cena maksymalna: 725409,43

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi