240893 / 2010-09-03 - Inny: SamorzÄ…dowa instytucja kultury / Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie (Warszawa)

Oryginalny toner 407545 Purpurowy marki Ricoh

Cena: 369.00 PLN

ORGANIZACJA POCZĘSTUNKU W LOŻY VIP PODCZAS SPEKTAKLI LES MISERABLES

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja poczęstunku w Loży VIP podczas spektakli Les Miserables. Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usług restauracyjnych i kelnerskich na rzecz Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego podczas trwania spektakli musicalu pt. Les Miserables. Usługi będą świadczone dla gości Teatru zajmujących miejsca w loży VIP. Maksymalna liczba osób na rzecz, których będą świadczone usługi cateringu to 18 (osiemnaście) osób. Liczba osób będzie uzależniona od ilości sprzedanych miejsc na każde przedstawienie do loży VIP.
Obsługa cateringowa widzów powinna być prowadzona przed spektaklem w loży VIP (tzw. Welcome drink) oraz w przerwie spektaklu w Saloniku VIP tj. vis a vis loży VIP na I balkonie (poczęstunek).
W ramach wykonywania zamówienia, konieczne jest zapewnienie obsługi kelnerskiej - kelner wraz z dostarczanymi potrawami i napojami powinien być na miejscu świadczenia usług na godzinę przed spektaklem. Świadczenie usług w danym dniu będzie miało miejsce do zakończenia spektaklu. Kelner powinien przebywać w miejscu świadczenia usług około 4 godz. Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić na każdy spektakl zastawy (porcelana lub fajans - absolutnie nie jednorazowego użytku), szkła, serwetki, obrusy, jedzenie, napoje, dekoracje stołu w klimacie francuskim etc. Wykonawca zapewnia pełną obsługę cateringową gości.

Minimum jakie Wykonawca jest zobowiązany zapewnić na 1 osobę:
- tartinki (przynajmniej 5 rodzajów) po 3 szt. na osobę (w sumie)
- vol eu vant (wybór) - 2 szt. na osobę
- babeczki wytrawne - mix - 3 szt. na osobę
- tarty słodkie (wybór)- 1 porcja na osobę (może być krojone z okrągłych dużych)
- owoce sezonowe - w misach lub na tacach
- kawa + mleczko 1p/os
- herbata + cytrynka 1p/os
- woda mineralna b/g i gazowana 250ml/os
- soki owocowe 250ml/os
- wino wytrawne - białe i czerwone - kieliszek na osobę
- wino musujące wytrawne (typu prosecco) - kieliszek na osobę - Welcome drink

Zamówienie powinno być wykonane z najwyższą starannością i dbałością o jakość.

Zamawiający posiada prawo akceptacji kelnerów uczestniczących w wykonaniu zamówienia. Każdy z kelnerów wykonujących zamówienie powinien mieć aktualne badania lekarskie i książeczkę zdrowia, które dopuszczają do serwowania żywności i napojów ludziom oraz posługiwać się językiem angielskim w stopniu co najmniej komunikatywnym.

Zamówienie będzie wykonywane na podstawie zleceń Zamawiającego z podaniem ilości osób będących gośćmi Teatru na danym spektaklu, daty i godziny spektaklu. Rozliczenie będzie następować na podstawie raportów kasowych Zamawiającego, uwzględniających rzeczywistą liczbę osób będących gośćmi Teatru w loży VIP na każdym spektaklu.

Wykonawca powinien posiadać odpowiednie pozwolenie na wykonywanie poczęstunków obejmujących konsumpcję alkoholu.

Zamawiający udostępni jeden stół w saloniku VIP. Istnieje możliwość zostawiania sprzętów w Saloniku VIP od wtorku do niedzieli oraz korzystania z prądu i wody bieżącej.

Dodatkowe informacje:

Kalkulacja odnośnie ilości przedstawień przewidzianych (planowanych) podczas wykonywania umowy:
- 100 spektakli w 2010 r.
- 250 spektakli w 2011 r.

Łączne, przewidywane (planowane) zapotrzebowanie w okresie trwania umowy szacowane jest na świadczenie usług w czasie 350 spektakli

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 240893

Data publikacji: 2010-09-03

Nazwa: Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie

Ulica: ul. Nowogrodzka 49

Numer domu: 49

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-695

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6287071

Numer faxu: 022 6217233

Regon: 00027807200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: Nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ORGANIZACJA POCZĘSTUNKU W LOŻY VIP PODCZAS SPEKTAKLI LES MISERABLES

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja poczęstunku w Loży VIP podczas spektakli Les Miserables. Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usług restauracyjnych i kelnerskich na rzecz Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego podczas trwania spektakli musicalu pt. Les Miserables. Usługi będą świadczone dla gości Teatru zajmujących miejsca w loży VIP. Maksymalna liczba osób na rzecz, których będą świadczone usługi cateringu to 18 (osiemnaście) osób. Liczba osób będzie uzależniona od ilości sprzedanych miejsc na każde przedstawienie do loży VIP.
Obsługa cateringowa widzów powinna być prowadzona przed spektaklem w loży VIP (tzw. Welcome drink) oraz w przerwie spektaklu w Saloniku VIP tj. vis a vis loży VIP na I balkonie (poczęstunek).
W ramach wykonywania zamówienia, konieczne jest zapewnienie obsługi kelnerskiej - kelner wraz z dostarczanymi potrawami i napojami powinien być na miejscu świadczenia usług na godzinę przed spektaklem. Świadczenie usług w danym dniu będzie miało miejsce do zakończenia spektaklu. Kelner powinien przebywać w miejscu świadczenia usług około 4 godz. Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić na każdy spektakl zastawy (porcelana lub fajans - absolutnie nie jednorazowego użytku), szkła, serwetki, obrusy, jedzenie, napoje, dekoracje stołu w klimacie francuskim etc. Wykonawca zapewnia pełną obsługę cateringową gości.

Minimum jakie Wykonawca jest zobowiązany zapewnić na 1 osobę:
- tartinki (przynajmniej 5 rodzajów) po 3 szt. na osobę (w sumie)
- vol eu vant (wybór) - 2 szt. na osobę
- babeczki wytrawne - mix - 3 szt. na osobę
- tarty słodkie (wybór)- 1 porcja na osobę (może być krojone z okrągłych dużych)
- owoce sezonowe - w misach lub na tacach
- kawa + mleczko 1p/os
- herbata + cytrynka 1p/os
- woda mineralna b/g i gazowana 250ml/os
- soki owocowe 250ml/os
- wino wytrawne - białe i czerwone - kieliszek na osobę
- wino musujące wytrawne (typu prosecco) - kieliszek na osobę - Welcome drink

Zamówienie powinno być wykonane z najwyższą starannością i dbałością o jakość.

Zamawiający posiada prawo akceptacji kelnerów uczestniczących w wykonaniu zamówienia. Każdy z kelnerów wykonujących zamówienie powinien mieć aktualne badania lekarskie i książeczkę zdrowia, które dopuszczają do serwowania żywności i napojów ludziom oraz posługiwać się językiem angielskim w stopniu co najmniej komunikatywnym.

Zamówienie będzie wykonywane na podstawie zleceń Zamawiającego z podaniem ilości osób będących gośćmi Teatru na danym spektaklu, daty i godziny spektaklu. Rozliczenie będzie następować na podstawie raportów kasowych Zamawiającego, uwzględniających rzeczywistą liczbę osób będących gośćmi Teatru w loży VIP na każdym spektaklu.

Wykonawca powinien posiadać odpowiednie pozwolenie na wykonywanie poczęstunków obejmujących konsumpcję alkoholu.

Zamawiający udostępni jeden stół w saloniku VIP. Istnieje możliwość zostawiania sprzętów w Saloniku VIP od wtorku do niedzieli oraz korzystania z prądu i wody bieżącej.

Dodatkowe informacje:

Kalkulacja odnośnie ilości przedstawień przewidzianych (planowanych) podczas wykonywania umowy:
- 100 spektakli w 2010 r.
- 250 spektakli w 2011 r.

Łączne, przewidywane (planowane) zapotrzebowanie w okresie trwania umowy szacowane jest na świadczenie usług w czasie 350 spektakli

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2011

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń.

Ocena spełnienia wyżej określonych warunków odbędzie się wg formuły: spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

Dokumenty powinny zostać dostarczone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.

3. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz:

a) wykażą, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizował dwa kontrakty obejmujące obsługę cateringową.

b) wykażą, iż dysponują opłaconą polisą, a w przypadku jej braku innym dokumentem potwierdzającym fakt ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 50 000 zł.

4. Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w sekcji III.3 Ogłoszenia oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP - lista dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania zawarta została w sekcji III.4 Ogłoszenia.

5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Wiedza i doświadczenie:
Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz:

- wykażą, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizował dwa kontrakty obejmujące obsługę cateringową.

Sytuacja ekonomiczna:
Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz:

- wykażą, iż dysponują opłaconą polisą, a w przypadku jej braku innym dokumentem potwierdzającym fakt ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 50 000 zł.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: Nie dotyczy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Jeżeli po zawarciu umowy ulegnie zmianie obowiązująca stawka podatku VAT, to wynagrodzenie umowne zostanie odpowiednio skorygowane przez strony umowy. Stawka podatku VAT, zostanie naliczona i zapłacona w kwotach należnych według przepisów prawa polskiego w sprawie VAT, obowiązujących na dzień wystawienia faktury przez Wykonawcę.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 73

Nazwa kryterium 2: Rozszerzenie świadczeń

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3:
Doświadczenie Wykonawcy w organizacji cateringów

Znaczenie kryterium 3: 5

Nazwa kryterium 4: Wartość estetyczna

Znaczenie kryterium 4: 2

Nazwa kryterium 5: Obsługa konferencji prasowej

Znaczenie kryterium 5: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa. Sekretariat Teatru (pok. 10, parter) pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00

Data składania wniosków, ofert: 09/09/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa. Sekretariat Teatru (pok. 10, parter) pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553110003 (Restauracyjne usługi kelnerskie dla ograniczonej grupy klientów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553200009 (Usługi podawania posiłków)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
553210006 (Usługi przygotowywania posiłków)

Podobne przetargi