15304 / 2012-01-17 - Administracja rządowa terenowa / Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska (Gdańsk)

Dostawa paliw płynnych do pojazdów Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Gdańsku i Delegatury WIOŚ z siedzibą w Słupsku.

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia są sukcesywne, w miarę pojawiających się potrzeb, zakupy na stacjach benzynowych Wykonawcy, paliwa płynnego tj. etyliny bezołowiowej (Pb 95) i oleju napędowego (ON) do pojazdów Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Gdańsku i Delegatury WIOŚ z siedzibą w Słupsku, w systemie kart bezgotówkowych ( przy użyciu kart z mikroprocesorem), w szacunkowych ilościach:
- etylina bezołowiowa (Pb 95) - 12 250 litrów,
- olej napędowy (ON) - 25 610 litrów,
o łącznej wartości nie przekraczającej kwoty ustalonej na ten cel w planie finansowym Zamawiającego.
2.Dostawa paliwa (tankowanie) obejmować będzie obecnie 18 pojazdów osobowych w tym 13 zasilanych ON i 5 zużywających benzynę bezołowiową Pb 95. Dostawy (tankowanie) paliw na stacjach Wykonawcy powinny być realizowane bezpośrednio do zbiorników pojazdów stanowiących własność Zamawiającego. Dostawy (tankowanie) do środków transportu WIOŚ będą realizowane systematycznie, zgodnie z potrzebami Zamawiającego.
3.Wykonawca zapewni Zamawiającemu sprzedaż paliwa do kanistrów. Sprzedaż będzie się odbywać na podstawie karty wystawionej na okaziciela.
4.Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy uzależnione będzie od faktycznej ilości zakupionego paliwa w terminie od podpisania umowy do 31.01.2013r. Zamawiający nie będzie zobowiązany do realizacji zakupu przedmiotu dostawy, w pełnym zakresie tj. ilościowym i wartościowym. Cena za przedmiot zamówienia określona przez Wykonawcę w formularzu ofertowym stanowiącym zał. nr 1 do niniejszego siwz nie stanowi zobowiązania Zamawiającego.
5.Każdorazowa sprzedaż paliwa będzie dokonywana według cen obowiązujących na stacji Wykonawcy w dniu tankowania, na której dokonano bezgotówkowej transakcji, pomniejszonych o ewentualny udzielony stały rabat wynikający z oferty Wykonawcy. Udzielony rabat, obowiązywał będzie przez cały okres realizacji umowy. Zmiany cen poszczególnych rodzajów paliw płynnych w trakcie umowy, wynikać może ze zmian cen produktów paliw w Polsce, wynikających ze zmian cen na rynkach światowych, zmian kursu walut oraz podatku VAT i akcyzy.
6.Wykonawca musi zapewnić sprzedaż paliwa na stacjach paliw czynnych całą dobę, siedem dni w tygodniu.
7.Wykonawca winien zagwarantować możliwość zakupu materiałów eksploatacyjnych do pojazdów Zamawiającego ( płyny do spryskiwaczy, oleje, żarówki, kosmetyki samochodowe, itp.).
8.Dostarczane przez Wykonawcę paliwo musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008r., Nr 221, poz. 1441) zgodne z normą PN-EN228:26 oraz PN-EN590:26.
10.Wykonawca musi posiadać techniczne możliwości rozliczania i dokumentowania tankowania pojazdów Zamawiającego za pomocą kart bezgotówkowych, wydawanych indywidualnie na poszczególne pojazdy, które określać będą, między innymi: numer rejestracyjny pojazdu, nazwę produktu, numer karty, datę, ilość jednostkową i cenę jednostkową paliwa itp. Wykonawca wystawi bezpłatnie w/w karty za pomocą których będą dokonywane zakupy paliwa oraz akcesoriów samochodowych, w terminie 14 od daty wpływu zgłoszenia (wniosku) do Wykonawcy. Wniosek może być składany w formie pisemnej lub za pośrednictwem witryny internetowej.
11.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia liczby kart w trakcie trwania umowy w przypadku zmiany liczby/marki samochodów znajdujących się na wyposażeniu Zamawiającego, wynikającej z wymiany posiadanego taboru (zakupu nowych pojazdów). Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnego dostarczenia kart w terminie 14 dni od daty wpływu zgłoszenia (wniosku) do Wykonawcy. Wniosek może być składany w formie pisemnej lub za pośrednictwem witryny internetowej. W przypadku uszkodzenia, zagubienia bądź kradzieży karty/ kart - z winy Zamawiającego, Zamawiający wystąpi do Wykonawcy o wystawienie nowej karty/kart i pokryje wszelkie koszty związane z wyrobieniem duplikatu karty.
12.Dokonywane zakupy rozliczane będą co najmniej raz na miesiąc, nie częściej jednak niż 2 razy w miesiącu. Należność realizowana będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. W przypadku rozliczania dwa razy w miesiącu, obowiązującymi okresami rozliczeniowymi będą: od 1-go do 15-ego i od 16 -go do ostatniego dnia miesiąca.
13.Każdorazowo do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć ewidencję wykonanych transakcji z uwzględnieniem co najmniej: daty tankowania, miejsca tankowania, rodzaju paliwa, ilości tankowanego paliwa, cenę jednostkową litra paliwa, wartość zakupu paliwa po uwzględnieniu oferowanego rabatu - jeżeli dotyczy, numer rejestracyjny pojazdu, numer kary itp.
14.W razie powstania uzasadnionych zastrzeżeń, co do jakości sprzedawanego paliwa, Wykonawca ma obowiązek udostępnić, na żądanie Zamawiającego - w terminie 3 dni od daty otrzymania żądania - świadectwo jakości tej partii paliwa, którego wątpliwość dotyczy.
15.Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedawanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawca wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji Brak odpowiedzi Wykonawcy w terminie określonym 14 dni od dnia zgłoszenia uważa się za uwzględnienie reklamacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 15304

Data publikacji: 2012-01-17

Nazwa: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska

Ulica: ul. Trakt św. Wojciecha 293

Numer domu: 293

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-001

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 3094911 do 13

Numer faxu: 058 3094634

Regon: 00016231700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa paliw płynnych do pojazdów Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Gdańsku i Delegatury WIOŚ z siedzibą w Słupsku.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia są sukcesywne, w miarę pojawiających się potrzeb, zakupy na stacjach benzynowych Wykonawcy, paliwa płynnego tj. etyliny bezołowiowej (Pb 95) i oleju napędowego (ON) do pojazdów Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Gdańsku i Delegatury WIOŚ z siedzibą w Słupsku, w systemie kart bezgotówkowych ( przy użyciu kart z mikroprocesorem), w szacunkowych ilościach:
- etylina bezołowiowa (Pb 95) - 12 250 litrów,
- olej napędowy (ON) - 25 610 litrów,
o łącznej wartości nie przekraczającej kwoty ustalonej na ten cel w planie finansowym Zamawiającego.
2.Dostawa paliwa (tankowanie) obejmować będzie obecnie 18 pojazdów osobowych w tym 13 zasilanych ON i 5 zużywających benzynę bezołowiową Pb 95. Dostawy (tankowanie) paliw na stacjach Wykonawcy powinny być realizowane bezpośrednio do zbiorników pojazdów stanowiących własność Zamawiającego. Dostawy (tankowanie) do środków transportu WIOŚ będą realizowane systematycznie, zgodnie z potrzebami Zamawiającego.
3.Wykonawca zapewni Zamawiającemu sprzedaż paliwa do kanistrów. Sprzedaż będzie się odbywać na podstawie karty wystawionej na okaziciela.
4.Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy uzależnione będzie od faktycznej ilości zakupionego paliwa w terminie od podpisania umowy do 31.01.2013r. Zamawiający nie będzie zobowiązany do realizacji zakupu przedmiotu dostawy, w pełnym zakresie tj. ilościowym i wartościowym. Cena za przedmiot zamówienia określona przez Wykonawcę w formularzu ofertowym stanowiącym zał. nr 1 do niniejszego siwz nie stanowi zobowiązania Zamawiającego.
5.Każdorazowa sprzedaż paliwa będzie dokonywana według cen obowiązujących na stacji Wykonawcy w dniu tankowania, na której dokonano bezgotówkowej transakcji, pomniejszonych o ewentualny udzielony stały rabat wynikający z oferty Wykonawcy. Udzielony rabat, obowiązywał będzie przez cały okres realizacji umowy. Zmiany cen poszczególnych rodzajów paliw płynnych w trakcie umowy, wynikać może ze zmian cen produktów paliw w Polsce, wynikających ze zmian cen na rynkach światowych, zmian kursu walut oraz podatku VAT i akcyzy.
6.Wykonawca musi zapewnić sprzedaż paliwa na stacjach paliw czynnych całą dobę, siedem dni w tygodniu.
7.Wykonawca winien zagwarantować możliwość zakupu materiałów eksploatacyjnych do pojazdów Zamawiającego ( płyny do spryskiwaczy, oleje, żarówki, kosmetyki samochodowe, itp.).
8.Dostarczane przez Wykonawcę paliwo musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008r., Nr 221, poz. 1441) zgodne z normą PN-EN228:26 oraz PN-EN590:26.
10.Wykonawca musi posiadać techniczne możliwości rozliczania i dokumentowania tankowania pojazdów Zamawiającego za pomocą kart bezgotówkowych, wydawanych indywidualnie na poszczególne pojazdy, które określać będą, między innymi: numer rejestracyjny pojazdu, nazwę produktu, numer karty, datę, ilość jednostkową i cenę jednostkową paliwa itp. Wykonawca wystawi bezpłatnie w/w karty za pomocą których będą dokonywane zakupy paliwa oraz akcesoriów samochodowych, w terminie 14 od daty wpływu zgłoszenia (wniosku) do Wykonawcy. Wniosek może być składany w formie pisemnej lub za pośrednictwem witryny internetowej.
11.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia liczby kart w trakcie trwania umowy w przypadku zmiany liczby/marki samochodów znajdujących się na wyposażeniu Zamawiającego, wynikającej z wymiany posiadanego taboru (zakupu nowych pojazdów). Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnego dostarczenia kart w terminie 14 dni od daty wpływu zgłoszenia (wniosku) do Wykonawcy. Wniosek może być składany w formie pisemnej lub za pośrednictwem witryny internetowej. W przypadku uszkodzenia, zagubienia bądź kradzieży karty/ kart - z winy Zamawiającego, Zamawiający wystąpi do Wykonawcy o wystawienie nowej karty/kart i pokryje wszelkie koszty związane z wyrobieniem duplikatu karty.
12.Dokonywane zakupy rozliczane będą co najmniej raz na miesiąc, nie częściej jednak niż 2 razy w miesiącu. Należność realizowana będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. W przypadku rozliczania dwa razy w miesiącu, obowiązującymi okresami rozliczeniowymi będą: od 1-go do 15-ego i od 16 -go do ostatniego dnia miesiąca.
13.Każdorazowo do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć ewidencję wykonanych transakcji z uwzględnieniem co najmniej: daty tankowania, miejsca tankowania, rodzaju paliwa, ilości tankowanego paliwa, cenę jednostkową litra paliwa, wartość zakupu paliwa po uwzględnieniu oferowanego rabatu - jeżeli dotyczy, numer rejestracyjny pojazdu, numer kary itp.
14.W razie powstania uzasadnionych zastrzeżeń, co do jakości sprzedawanego paliwa, Wykonawca ma obowiązek udostępnić, na żądanie Zamawiającego - w terminie 3 dni od daty otrzymania żądania - świadectwo jakości tej partii paliwa, którego wątpliwość dotyczy.
15.Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedawanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawca wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji Brak odpowiedzi Wykonawcy w terminie określonym 14 dni od dnia zgłoszenia uważa się za uwzględnienie reklamacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2013

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wnoszenia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia wymaga posiadania uprawnień - koncesji, o której jest mowa w art. 32 ust. 1 pkt. 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne ( tj. Dz. U. 2006 r. Nr 89, poz.625 z późn. zm.) w zakresie obrotu paliwami objętymi niniejszym zamówieniem, tj. benzyną bezołowiową oraz olejem napędowym.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i w związku z tym nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Potencjał techniczny:
Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, że dysponuje w województwie pomorskim, odpowiednim potencjałem technicznym - całodobowymi stacjami umożliwiającymi zakup paliwa płynnego będącego przedmiotem niniejszego postępowania, w tym minimum jedną stację zlokalizowaną w promieniu do piętnastu kilometrów od siedzib Zamawiającego:

Gdańsk, Trakt Św. Wojciecha 293
Słupsk, ul. Kniaziewicza 30.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiajmy nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo (oryginał) zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych określające jego zakres i podpisane przez upoważnioną osobę (osoby) - osobę fizyczną lub osoby reprezentujące osobę prawną. Pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną, fakt ustanowieni Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów. Jeśli Wykonawca dołącza do oferty kserokopię pełnomocnictwa, musi być ona uwierzytelniona przez notariusza.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień umowy w następujących przypadkach:
1)zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy - zmianie może ulec zakres oraz termin realizacji przedmiotu umowy,
2)gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania przedmiotu umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i innymi dokumentami - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności w zakresie terminu i zakresu realizacji przedmiotu umowy,
3)w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należytego mu z tytułu wykonania części umowy,
4)Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy zaopatrywanie środków transportu Zamawiającego, jest wykonywane wadliwie lub sprzecznie z umową

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gdansk.wios.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska
Trakt Św. Wojciecha 293
Kod 80 - 001 Gdańsk

Data składania wniosków, ofert: 25/01/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska
Trakt Św. Wojciecha 293
Kod 80 - 001 Gdańsk
pok. nr 37( sekretariat), Ip.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV: 091000000

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 091321004

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 091341008

Podobne przetargi