225686 / 2013-06-12 - Administracja samorządowa / Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie (Warszawa)

Oryginalny tusz LC-800C Niebieski marki Brother

Cena: 58.09 PLN

Kompleksowa organizacja dwudniowej konferencji w ramach X Mazowieckiego Forum Partnerstwa Lokalnego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja dwudniowej konferencji dla 120 osób w ramach X Mazowieckiego Forum Partnerstwa Lokalnego, które poświęcone będzie podsumowaniu inicjatyw Wojewódzkich Urzędów Pracy w Warszawie i Białymstoku
w budowaniu platform współpracy pomiędzy instytucjami rządowymi, wojewódzkimi, lokalnymi przedsiębiorcami, organizacjami pozarządowymi, samorządem i mieszkańcami Mazowsza i Podlasia na rzecz ożywienia gospodarczego i poprawy sytuacji na rynku pracy,
w tym zapewnienie: obiektu konferencyjnego wraz z wyposażeniem multimedialnym, usługi cateringowej, noclegu, transportu, materiałów konferencyjnych, koordynacji i moderatora konferencji

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 225686

Data publikacji: 2013-06-12

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie

Ulica: ul. Młynarska 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-205

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5784400 centrala, 5784489

Numer faxu: 022 5784418

Adres strony internetowej: www.wup.mazowsze.pl

Regon: 01636205000019

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja dwudniowej konferencji w ramach X Mazowieckiego Forum Partnerstwa Lokalnego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja dwudniowej konferencji dla 120 osób w ramach X Mazowieckiego Forum Partnerstwa Lokalnego, które poświęcone będzie podsumowaniu inicjatyw Wojewódzkich Urzędów Pracy w Warszawie i Białymstoku
w budowaniu platform współpracy pomiędzy instytucjami rządowymi, wojewódzkimi, lokalnymi przedsiębiorcami, organizacjami pozarządowymi, samorządem i mieszkańcami Mazowsza i Podlasia na rzecz ożywienia gospodarczego i poprawy sytuacji na rynku pracy,
w tym zapewnienie: obiektu konferencyjnego wraz z wyposażeniem multimedialnym, usługi cateringowej, noclegu, transportu, materiałów konferencyjnych, koordynacji i moderatora konferencji

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
601000009 (Usługi w zakresie transportu drogowego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 25/09/2013

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający na potwierdzenie w/w warunku wymaga załączenia wykazu wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług
w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia
w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
co najmniej trzech usług z zakresu kompleksowej organizacji konferencji dla ponad 100 osób o wartości 40.000,00 zł każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencji, protokołu odbioru wykonania usługi itp.).

Potencjał techniczny:
Zamawiający na potwierdzenie w/w warunku wymaga aby:
a)miejsce konferencji, w którym odbędzie się przedsięwzięcie, było zlokalizowane
w rejonie Jeziora Zegrzyńskiego, w obiekcie regularnie świadczącym usługi konferencyjne, obiekt musi posiadać standard co najmniej 3-gwiazdkowy - zgodnie z rozporządzeniem w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r., nr 22 poz. 169);
zaplecze sanitarne w obiekcie musi znajdować się w bezpośrednim sąsiedztwie sali konferencyjnej; zaplecze sanitarne musi być dostosowane do liczby uczestników: osobne toalety dla kobiet i mężczyzn;
zamawiający zastrzega sobie możliwość wcześniejszego dostarczenia i przechowania materiałów konferencyjnych do obiektu, gdzie odbędzie się konferencja;
miejsce konferencji musi być wyciszone od odgłosów zewnętrznych, w miejscu konferencji lub jego okolicy nie mogą być prowadzone żadne prace zakłócające przebieg konferencji, np. roboty budowlane oraz wolne od nieprzyjemnych zapachów;
b)sala konferencyjna była dostosowana do pomieszczenia 120 osób w ustawieniu teatralnym, nie mniejsza niż 100 m2; sala musi być klimatyzowana z możliwością zaciemnienia i zapewnienia oświetlenia sztucznego; sala musi być wyposażona w nagłośnienie (trzy mikrofony, dobra słyszalność w każdym punkcie sali), projektor multimedialny, szerokokątny ekran, laptop wraz z pilotem multimedialnym do prezentacji oraz wskaźnik laserowy;
c)stół recepcyjny przygotowany dla 3 osób (miejsca siedzące) znajdował się przed salą konferencyjną, co umożliwi prowadzenie rejestracji uczestników i rozmieszczenie materiałów konferencyjnych

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający na potwierdzenie w/w warunku wymaga by Wykonawca zapewnił osobę odpowiedzialną od strony Wykonawcy za koordynację zakwaterowania uczestników i koordynowanie wszystkich przedsięwzięć; osoba ta będzie obecna
w miejscu realizacji konferencji w dniach 25-26.09.2013 r.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W celu potwierdzenia warunku udziału w postępowaniu określonego w III.3.3)Wykonawca dostarczy następujące dokumenty:
a)Oświadczenie o usytuowaniu, warunkach technicznych obiektu konferencyjnego, potwierdzenia spełnienia kategorii standard co najmniej
3-gwiazdkowy oraz załączy do oferty mapkę dojazdu,
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podał adres zaproponowanych przez siebie obiektu konferencyjnego.
b)Oświadczenie, że dysponuje lub będzie dysponował odpowiednim potencjałem technicznym w zakresie infrastruktury technicznej do świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.
Liczba rzeczywistych uczestników konferencji może odbiegać od liczby podanej
w zamówieniu w granicach do 15% in minus. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ostatecznej liczbie uczestników najpóźniej na 5 dni roboczych przed terminem organizacji konferencji.
Ostateczną ilość osób korzystających z noclegu, wyżywienia i parkingu Zamawiający poda
na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem Forum.
Zmiana osób reprezentujących strony nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy. O ewentualnej zmianie osób reprezentujących, Strony powiadomią siebie niezwłocznie w formie pisemnej.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wup.mazowsze.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, pokój nr 104 lub 105, parter

Data składania wniosków, ofert: 26/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Kancelaria Ogólna Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi