91670 / 2014-03-18 - Inny: jednostka budżetowa / Lubuska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy (Zielona Góra)

Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów informatycznych
dla uczestników projektu Nowe perspektywy 2,
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów informatycznych dla uczestników projektu Nowe perspektywy 2, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Uczestnikami szkolenia jest młodzież zagrożona wykluczeniem społecznym w wieku 15- 17 lat, uczestnicy OHP jak i spoza OHP, zaniedbująca obowiązki szkolne, zagrożona wypadnięciem z systemu oświaty, bądź nierealizująca obowiązku nauki.

Warsztaty swoim zakresem powinny obejmować podstawową wiedzę z zakresu obsługi komputera, korzystania z programów biurowych, a także użytkowania Internetu jako źródła wiedzy i rozrywki. Warsztaty maja zapewnić elementarne przygotowanie do pracy z komputerem. Zajęcia mają pokazać różne zastosowania programów komputerowych, dostosowanych do wieku uczestników m.in. do tworzenia rysunków, obróbki zdjęć, tekstów i muzyki, wyszukiwania, gromadzenia i przedstawiania informacji, wykonywania obliczeń i symulacji procesów. Wskazane jest dostosowanie tematyki zajęć do umiejętności oraz zainteresowań uczestników.

Zajęcia należy prowadzić w grupach 10-osobowych, w wymiarze 30h/grupę.
Jedna godzina wynosi 45 minut.

Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia zajęć w salach wyposażonych w sprzęt komputerowy, zapewniający każdemu uczestnikowi szkolenia samodzielne stanowisko komputerowe (1 uczestnik przy 1 komputerze). Sala musi spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy oraz być dostosowana do ilości uczestników. Salę i sprzęt zapewnia Wykonawca na własny koszt.

Zamawiający wymaga, aby zamówienie zrealizowane było w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 20.05.2014 r.
Dokładny harmonogram zostanie ustalony z wybranym Wykonawcą.

Postępowanie podzielone jest na 4 części:
1. warsztaty informatyczne w Nowej Soli,
- dla 1 grupy 10-osobowej uczestników projektu z ŚHP w Nowej Soli,
- warsztaty maja być przeprowadzone na terenie Nowej Soli,
2. warsztaty informatyczne w Żarach,
- dla 1 grupy 10-osobowej uczestników projektu z HP w Żarach,
- warsztaty maja być przeprowadzone na terenie Żar,
3. warsztaty informatyczne w Międzyrzeczu,
- dla 2 grup 10-osobowych uczestników projektu z OSiW w Międzyrzeczu,
- warsztaty maja być przeprowadzone na terenie Międzyrzecza,
4. warsztaty informatyczne w Gorzowie Wlkp.,
- dla 1 grupy 10-osobowej uczestników projektu z CEiPM w Gorzowie Wlkp.,
- warsztaty maja być przeprowadzone na terenie Gorzowa Wlkp.

Wykonawca w swojej ofercie uwzględni wszystkie koszty związane z organizacją i realizacją warsztatów, w szczególności:
- koszt wynagrodzenia instruktora/ów,
- koszt materiałów dydaktycznych (zeszyt oraz długopis),
- koszt zapewnienia sali i niezbędnego sprzętu do przeprowadzenia zajęć.

W przypadku konieczności wniesienia jakichkolwiek dodatkowych opłat związanych z ww. czynnościami koszty tych opłat ponosi Wykonawca.




Wykonawca zobowiązany jest do:
- przedłożenia Zamawiającemu konspektu i szczegółowego harmonogramu zajęć, podpisanego przez Wykonawcę i koordynatora projektu w danej jednostce w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy;
- prowadzenia dziennika zajęć, list obecności zgodnie z kartą przeprowadzonych zajęć i harmonogramem;
- pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników, w przypadku przekroczenia 10% absencji;
- wykonania ankiety końcowej zajęć dydaktycznych w ostatnim dniu spotkań z uczestnikami projektu wg wzoru dostarczonego przez opiekuna grupy;
- wystawienia uczestnikom zaświadczenia o ukończeniu warsztatów wraz z podaniem zakresu tematycznego oraz ilości godzin. Dodatkowo, na zaświadczeniach musi się znaleźć informacja, iż kurs był współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach projektu Nowe perspektywy 2 oraz właściwe logowanie. Wzory zaświadczeń Wykonawca uzgodni z Zamawiającym;
- rozliczenia się z dokumentacji w ciągu 7 dniu od ukończenia warsztatów.

Płatności będą realizowane po zakończeniu warsztatów i przedstawieniu pełnej dokumentacji z ich realizacji, zatwierdzonej przez koordynatora projektu w danej jednostce.

Należności uregulowane zostaną ze środków finansowych z budżetu państwa w ramach projektu Nowe perspektywy 2, po przekazaniu ich Zamawiającemu przez dysponenta II stopnia, tj. Komendę Główną Ochotniczych Hufców Pracy. Wykonawca jest zobowiązany wystawić daną fakturę po konsultacji z koordynatorem projektu oraz uwzględnić odroczony termin płatności-przelew w terminie min. 60 dni.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 91670

Data publikacji: 2014-03-18

Nazwa:
Lubuska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy

Ulica: ul. Zamenhofa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Zielona Góra

Kod pocztowy: 65-186

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 68 3270215, 3284870

Numer faxu: 68 3284871

Adres strony internetowej: www.lubuska.ohp.pl

Regon: 00103663200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: jednostka budżetowa

Inny rodzaj zamawiającego: jednostka budżetowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów informatycznych
dla uczestników projektu Nowe perspektywy 2,
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów informatycznych dla uczestników projektu Nowe perspektywy 2, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Uczestnikami szkolenia jest młodzież zagrożona wykluczeniem społecznym w wieku 15- 17 lat, uczestnicy OHP jak i spoza OHP, zaniedbująca obowiązki szkolne, zagrożona wypadnięciem z systemu oświaty, bądź nierealizująca obowiązku nauki.

Warsztaty swoim zakresem powinny obejmować podstawową wiedzę z zakresu obsługi komputera, korzystania z programów biurowych, a także użytkowania Internetu jako źródła wiedzy i rozrywki. Warsztaty maja zapewnić elementarne przygotowanie do pracy z komputerem. Zajęcia mają pokazać różne zastosowania programów komputerowych, dostosowanych do wieku uczestników m.in. do tworzenia rysunków, obróbki zdjęć, tekstów i muzyki, wyszukiwania, gromadzenia i przedstawiania informacji, wykonywania obliczeń i symulacji procesów. Wskazane jest dostosowanie tematyki zajęć do umiejętności oraz zainteresowań uczestników.

Zajęcia należy prowadzić w grupach 10-osobowych, w wymiarze 30h/grupę.
Jedna godzina wynosi 45 minut.

Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia zajęć w salach wyposażonych w sprzęt komputerowy, zapewniający każdemu uczestnikowi szkolenia samodzielne stanowisko komputerowe (1 uczestnik przy 1 komputerze). Sala musi spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy oraz być dostosowana do ilości uczestników. Salę i sprzęt zapewnia Wykonawca na własny koszt.

Zamawiający wymaga, aby zamówienie zrealizowane było w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 20.05.2014 r.
Dokładny harmonogram zostanie ustalony z wybranym Wykonawcą.

Postępowanie podzielone jest na 4 części:
1. warsztaty informatyczne w Nowej Soli,
- dla 1 grupy 10-osobowej uczestników projektu z ŚHP w Nowej Soli,
- warsztaty maja być przeprowadzone na terenie Nowej Soli,
2. warsztaty informatyczne w Żarach,
- dla 1 grupy 10-osobowej uczestników projektu z HP w Żarach,
- warsztaty maja być przeprowadzone na terenie Żar,
3. warsztaty informatyczne w Międzyrzeczu,
- dla 2 grup 10-osobowych uczestników projektu z OSiW w Międzyrzeczu,
- warsztaty maja być przeprowadzone na terenie Międzyrzecza,
4. warsztaty informatyczne w Gorzowie Wlkp.,
- dla 1 grupy 10-osobowej uczestników projektu z CEiPM w Gorzowie Wlkp.,
- warsztaty maja być przeprowadzone na terenie Gorzowa Wlkp.

Wykonawca w swojej ofercie uwzględni wszystkie koszty związane z organizacją i realizacją warsztatów, w szczególności:
- koszt wynagrodzenia instruktora/ów,
- koszt materiałów dydaktycznych (zeszyt oraz długopis),
- koszt zapewnienia sali i niezbędnego sprzętu do przeprowadzenia zajęć.

W przypadku konieczności wniesienia jakichkolwiek dodatkowych opłat związanych z ww. czynnościami koszty tych opłat ponosi Wykonawca.




Wykonawca zobowiązany jest do:
- przedłożenia Zamawiającemu konspektu i szczegółowego harmonogramu zajęć, podpisanego przez Wykonawcę i koordynatora projektu w danej jednostce w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy;
- prowadzenia dziennika zajęć, list obecności zgodnie z kartą przeprowadzonych zajęć i harmonogramem;
- pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników, w przypadku przekroczenia 10% absencji;
- wykonania ankiety końcowej zajęć dydaktycznych w ostatnim dniu spotkań z uczestnikami projektu wg wzoru dostarczonego przez opiekuna grupy;
- wystawienia uczestnikom zaświadczenia o ukończeniu warsztatów wraz z podaniem zakresu tematycznego oraz ilości godzin. Dodatkowo, na zaświadczeniach musi się znaleźć informacja, iż kurs był współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach projektu Nowe perspektywy 2 oraz właściwe logowanie. Wzory zaświadczeń Wykonawca uzgodni z Zamawiającym;
- rozliczenia się z dokumentacji w ciągu 7 dniu od ukończenia warsztatów.

Płatności będą realizowane po zakończeniu warsztatów i przedstawieniu pełnej dokumentacji z ich realizacji, zatwierdzonej przez koordynatora projektu w danej jednostce.

Należności uregulowane zostaną ze środków finansowych z budżetu państwa w ramach projektu Nowe perspektywy 2, po przekazaniu ich Zamawiającemu przez dysponenta II stopnia, tj. Komendę Główną Ochotniczych Hufców Pracy. Wykonawca jest zobowiązany wystawić daną fakturę po konsultacji z koordynatorem projektu oraz uwzględnić odroczony termin płatności-przelew w terminie min. 60 dni.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 4

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 20/05/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przeprowadził (zakończył) dwa kursy/warsztaty informatyczne dla grupy min. 10 osób/1 kurs. Do wykazanych 2 kursów muszą być dołączone dowody czy zostały one wykonane należycie.

W celu wykazania posiadania niezbędnego doświadczenia, Wykonawca załączy do oferty wykaz usług - zał. nr 5 do SIWZ.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o załączone do oferty wymagane dokumenty, wg formuły spełnia lub nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia za spełniony, jeśli Wykonawca dysponuje w danej części postępowania osobą, która spełnia łącznie poniższe warunki:
- posiada wykształcenie wyższe informatyczne (licencjackie, magisterskie lub podyplomowe),
- posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w pracy z młodzieżą.
W przypadku składania oferty w kilku częściach postępowania, Wykonawca musi dysponować po jednej osobie na daną część, ze względu na możliwość pokrywania się harmonogramów w różnych miejscowościach.
W celu wykazania spełnienia tego warunku, Wykonawca przedstawi wypełniony wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 6 do SIWZ.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o załączone do oferty wymagane dokumenty, wg formuły spełnia lub nie spełnia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: Wypełniony formularz ofertowy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie:
a) Zmian organizacyjnych stron, np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy.
b) Zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku przedłużającej się procedury wyboru Wykonawcy i podpisania umowy oraz w sytuacji, gdy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, realizacja zadania w wyznaczonych terminach będzie niemożliwa.
c) Zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy na wniosek Wykonawcy, za zgodą Zamawiającego lub na wniosek Zamawiającego, za zgodą Wykonawcy, jeśli będzie on zgodny z harmonogramem projektu.
d) W innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania.
e) Zmiany osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia w wyniku zdarzeń losowych, których Wykonawca nie mógł wcześniej przewidzieć (np. choroba, wypadek, itp.), przy czym osoby te muszą posiadać co najmniej takie same kwalifikacje zawodowe i doświadczenie, co osoba ujęta w ofercie.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 40

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.lubuska.ohp.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Lubuska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy
ul. Zamenhofa 1, 65-186 Zielona Góra

Data składania wniosków, ofert: 26/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Lubuska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy
ul. Zamenhofa 1, 65-186 Zielona Góra
sekretariat (I piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zadanie jest realizowane w ramach projektu Nowe perspektywy 2, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: warsztaty informatyczne w Nowej Soli

Opis:
warsztaty informatyczne w Nowej Soli w wymiarze 30h/grupę
- dla 1 grupy 10-osobowej uczestników projektu z ŚHP w Nowej Soli,
- warsztaty maja być przeprowadzone na terenie Nowej Soli

Kody CPV:
805330009 (Usługi zapoznawania użytkownika z obsługa komputera i usługi szkoleniowe)

Czas: D

Data zakończenia: 20/05/2014

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 40

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: warsztaty informatyczne w Żarach

Opis:
warsztaty informatyczne w Żarach w wymiarze 30h/grupę,
- dla 1 grupy 10-osobowej uczestników projektu z HP w Żarach,
- warsztaty maja być przeprowadzone na terenie Żar

Kody CPV:
805330009 (Usługi zapoznawania użytkownika z obsługa komputera i usługi szkoleniowe)

Czas: D

Data zakończenia: 20/05/2014

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 40

Numer części zamówienia: 3

Nazwa: warsztaty informatyczne w Międzyrzeczu

Opis:
warsztaty informatyczne w Międzyrzeczu w wymiarze 30h/grupę,
- dla 2 grup 10-osobowych uczestników projektu z OSiW w Międzyrzeczu,
- warsztaty maja być przeprowadzone na terenie Międzyrzecza

Kody CPV:
805330009 (Usługi zapoznawania użytkownika z obsługa komputera i usługi szkoleniowe)

Czas: D

Data zakończenia: 20/05/2014

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 40

Numer części zamówienia: 4

Nazwa: warsztaty informatyczne w Gorzowie Wlkp.

Opis:
warsztaty informatyczne w Gorzowie Wlkp. w wymiarze 30h/grupę,
- dla 1 grupy 10-osobowej uczestników projektu z CEiPM w Gorzowie Wlkp.,
- warsztaty maja być przeprowadzone na terenie Gorzowa Wlkp.

Kody CPV:
805330009 (Usługi zapoznawania użytkownika z obsługa komputera i usługi szkoleniowe)

Czas: D

Data zakończenia: 20/05/2014

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 40

Kody CPV:
805330009 (Usługi zapoznawania użytkownika z obsługa komputera i usługi szkoleniowe)

Podobne przetargi