352550 / 2010-11-02 - Administracja samorządowa / Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia (Wrocław)

Przeprowadzenie audytu recertyfikacyjnego, polegającego na sprawdzeniu stanu zgodności systemu zarządzania Zamawiającego z wymaganiami norm PN-EN ISO 9001:2009 System Zarządzania Jakością, PN-EN ISO 14001:2005 System Zarządzania Środowiskowego, PN-N-18001:2004 System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy oraz System Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym, zwanego dalej Systemem oraz nadzór nad tym Systemem

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia podzielony został na dwa zadania:
a) zadanie nr 1 - przeprowadzenie audytu recertyfikacyjnego, polegającego na sprawdzeniu stanu zgodności systemu zarządzania Zamawiającego z wymaganiami Systemu Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym, zwanego dalej Systemem oraz nadzór nad tym Systemem,
b) zadanie nr 2 - przeprowadzenie audytu recertyfikacyjnego, polegającego na sprawdzeniu stanu zgodności systemu zarządzania Zamawiającego z wymaganiami norm PN-EN ISO 9001:2009 System Zarządzania Jakością, PN-EN ISO 14001:2005 System Zarządzania Środowiskowego, PN-N-18001:2004 System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy, zwanego dalej Systemem oraz nadzór nad tym Systemem.
2. Wykonawca przystąpi do wykonywania zamówienia w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego i będzie współpracował przy wykonywaniu zamówienia z Wykonawcą prowadzącym audyt w pozostałym zakresie.
3. Dotyczy zadania nr 1 - Wykonawca musi posiadać pisemne zezwolenie właścicieli dokumentu pt. Wymagania Systemu Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym do prowadzenia usług certyfikacyjnych we wskazanym zakresie. Wykonawca będzie zobowiązany, przed podpisaniem umowy, do przedłożenia Zamawiającemu wskazanego dokumentu, pod sankcją niepodpisania umowy.
4. Zasady realizacji przedmiotu zamówienia zawarte są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ.
5. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (art. 36 ust. 4 ustawy Pzp).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 352550

Data publikacji: 2010-11-02

Nazwa: Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia

Ulica: pl. Nowy Targ 1/8

Numer domu: 1/8

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-141

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 7779230, 7779231

Numer faxu: 071 7779229

Regon: 00109467000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie audytu recertyfikacyjnego, polegającego na sprawdzeniu stanu zgodności systemu zarządzania Zamawiającego z wymaganiami norm PN-EN ISO 9001:2009 System Zarządzania Jakością, PN-EN ISO 14001:2005 System Zarządzania Środowiskowego, PN-N-18001:2004 System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy oraz System Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym, zwanego dalej Systemem oraz nadzór nad tym Systemem

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia podzielony został na dwa zadania:
a) zadanie nr 1 - przeprowadzenie audytu recertyfikacyjnego, polegającego na sprawdzeniu stanu zgodności systemu zarządzania Zamawiającego z wymaganiami Systemu Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym, zwanego dalej Systemem oraz nadzór nad tym Systemem,
b) zadanie nr 2 - przeprowadzenie audytu recertyfikacyjnego, polegającego na sprawdzeniu stanu zgodności systemu zarządzania Zamawiającego z wymaganiami norm PN-EN ISO 9001:2009 System Zarządzania Jakością, PN-EN ISO 14001:2005 System Zarządzania Środowiskowego, PN-N-18001:2004 System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy, zwanego dalej Systemem oraz nadzór nad tym Systemem.
2. Wykonawca przystąpi do wykonywania zamówienia w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego i będzie współpracował przy wykonywaniu zamówienia z Wykonawcą prowadzącym audyt w pozostałym zakresie.
3. Dotyczy zadania nr 1 - Wykonawca musi posiadać pisemne zezwolenie właścicieli dokumentu pt. Wymagania Systemu Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym do prowadzenia usług certyfikacyjnych we wskazanym zakresie. Wykonawca będzie zobowiązany, przed podpisaniem umowy, do przedłożenia Zamawiającemu wskazanego dokumentu, pod sankcją niepodpisania umowy.
4. Zasady realizacji przedmiotu zamówienia zawarte są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ.
5. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (art. 36 ust. 4 ustawy Pzp).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2012

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości:
Zadanie nr 1 - 350,00 PLN (słownie: trzysta pięćdziesiąt złotych),
Zadanie nr 2 - 1.200,00 PLN (słownie: jeden tysiąc dwieście złotych).
Składając ofertę na więcej niż jedno zadanie należy wnieść wadium w odpowiednio zwiększonej wysokości.
W przypadku wpłaty wadium należy zaznaczyć na które z powyższych zadań zostało wniesione.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, jeśli w szczególności wykaże on, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje z należytą starannością co najmniej następujące usługi:
Dotyczy zadania nr 1
a) Zcertyfikował co najmniej 2 organizacje sektora publicznego w zakresie Systemu Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym

Dotyczy zadania nr 2
b) Zcertyfikował co najmniej 3 organizacje sektora samorządowego, o wielkości zatrudnienia min. 500 osób, w zakresie normy PN-EN ISO 9001:2001,
c) Zcertyfikował co najmniej 2 organizacje sektora publicznego, o wielkości zatrudnienia min. 500 osób w zakresie normy PN-EN ISO 9001:2009,
d) Zcertyfikował co najmniej 2 organizacje sektora publicznego o wielkości zatrudnienia min. 500 osób w zakresie normy PN-EN ISO 14001:2005,
e) Zcertyfikował co najmniej 2 organizacje sektora publicznego, o wielkości zatrudnienia min. 500 osób w zakresie normy PN-N-18001:2004,

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp, jeśli w szczególności wykaże on, że dysponuje wskazanymi poniżej osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Dotyczy zadania nr 1
a) 1 osobą pełniącą funkcję audytora wiodącego, posiadającą wykształcenie wyższe oraz posiadającą co najmniej 3 letnie doświadczenie w audytowaniu jednostek administracji samorządowej, który audytował co najmniej 2 jednostki administracji samorządowej, legitymującym się certyfikatem/zaświadczeniem Audytora w zakresie Systemu Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym,

Dotyczy zadania nr 2
b) 1 osobą pełniącą funkcję audytora wiodącego, posiadającą wykształcenie wyższe oraz posiadającą co najmniej 5-cio letnie doświadczenie, który audytował jednostki administracji samorządowej zatrudniającej min 500 osób, legitymującym się certyfikatem Audytora w zakresie Systemów: Zarządzania Jakością lub Zarządzania Środowiskowego lub Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy,
c) zespołem, co najmniej 2 Audytorów, z których każdy posiada wykształcenie wyższe oraz doświadczenie w audytowaniu co najmniej 2 jednostek sektora publicznego zatrudniającej min 500 osób, legitymujących się co najmniej 2 certyfikatami w zakresie Systemów objętych przedmiotem zamówienia
d) Audytor wiodący i zespół winni posiadać łącznie certyfikaty w zakresie Systemów: Zarządzania Jakością, Zarządzania Środowiskowego i Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
W przypadku polegania na zasobach innego podmiotu - w szczególności pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
- zmiana (przesunięcie) terminu wykonania usługi w przypadku zaistnienia istotnych okoliczności mogących mieć wpływ na termin wykonania usługi,
- zmiana osób przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy - dopuszcza się zmianę osób przedstawionych w ofercie jedynie w uzasadnionych przez Wykonawcę przypadkach oraz za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego. Zamawiający nie może odmówić takiej zgody jeśli nowe osoby będą spełniały warunki określone przez zamawiającego w ogłoszeniu i siwz,
- jeśli w ramach wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia Wykonawca korzysta z zasobów podmiotu trzeciego, który będzie brał udział w realizacji części zamówienia jako podwykonawca - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany podwykonawcy jeśli wykaże on, że posiada co najmniej takie doświadczenie jakie wymagane było dla spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia,
- zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących, które będą miały wpływ na realizację umowy.
- w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona.
- gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego.
Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian.

Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp: zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami.

Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.) i art. 140 ust. 3 stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski Wrocławia - Wydział Zamówień Publicznych
Al. Kromera 44
51-163 Wrocław
pok. nr 142

Data składania wniosków, ofert: 10/11/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski Wrocławia - Wydział Zamówień Publicznych
Al. Kromera 44
51-163 Wrocław
pok. nr 142

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Przeprowadzenie audytu recertyfikacyjnego, polegającego na sprawdzeniu stanu zgodności systemu zarządzania Zamawiającego z wymaganiami Systemu Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym, zwanego dalej Systemem oraz nadzór nad tym Systemem

Opis:
zadanie nr 1 - przeprowadzenie audytu recertyfikacyjnego, polegającego na sprawdzeniu stanu zgodności systemu zarządzania Zamawiającego z wymaganiami Systemu Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym, zwanego dalej Systemem oraz nadzór nad tym Systemem,

Kody CPV:
722250008 (Usługi w zakresie oceny i analizy gwarancji jakości systemu)

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Przeprowadzenie audytu recertyfikacyjnego, polegającego na sprawdzeniu stanu zgodności systemu zarządzania Zamawiającego z wymaganiami norm PN-EN ISO 9001:2009 System Zarządzania Jakością, PN-EN ISO 14001:2005 System Zarządzania Środowiskowego, PN-N-18001:2004 System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy, zwanego dalej Systemem oraz nadzór nad tym Systemem.

Opis:
zadanie nr 2 - przeprowadzenie audytu recertyfikacyjnego, polegającego na sprawdzeniu stanu zgodności systemu zarządzania Zamawiającego z wymaganiami norm PN-EN ISO 9001:2009 System Zarządzania Jakością, PN-EN ISO 14001:2005 System Zarządzania Środowiskowego, PN-N-18001:2004 System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy, zwanego dalej Systemem oraz nadzór nad tym Systemem.

Kody CPV:
722250008 (Usługi w zakresie oceny i analizy gwarancji jakości systemu)

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2012

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
722250008 (Usługi w zakresie oceny i analizy gwarancji jakości systemu)

Podobne przetargi