174636 / 2010-06-18 - Inny: Spółka Akcyjna / Agencja Rozwoju Aglomeracji Wrocławskiej S.A. (Wrocław)

Oryginalny tusz T965140 (T9651) Czarny Wydajny XL marki Epson

Cena: 959.40 PLN

Certyfikacja systemu zarządzania jakością w celu potwierdzenia jego zgodności z normą PN-EN ISO 9001:2009 w 5 (pięciu) Jednostkach Samorządu Terytorialnego (JST) oraz recertyfikację systemu zarządzania jakością w celu potwierdzenia jego zgodności z normą PN-EN ISO 9001:2009 w 1 (jednej) Jednostce Samorządu Terytorialnego w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis zamówienia

1. Zamówienie obejmuje certyfikację systemu zarządzania w celu potwierdzenia jego zgodności z wymaganiami normy PN-EN ISO 9001:2009 w następujących jednostkach dolnośląskiego samorządu terytorialnego:
a) Urząd Gminy Czernica - liczba pracowników 36 ;
b) Urząd Gminy Długołęka - liczba pracowników 82;
c) Urząd Miasta Siechnice - liczba pracowników 73;
d) Urząd Gminy Kostomłoty - liczba pracowników 32;
e) Urząd Gminy Wisznia Mała - liczba pracowników 39;
oraz recertyfikację systemu zarządzania jakością w celu potwierdzenia jego zgodności z wymaganiami normy PN-EN ISO 9001:2009 w :
f) Urząd Starostwa Powiatu w Wołowie - liczba pracowników 67.
2. Realizacja zamówienia obejmuje:
2.1. certyfikację:
a) Audit certyfikujący zgodnie z obowiązującymi zasadami;
b) Udokumentowanie wyników pierwszego auditu w postaci formalnego raportu w postaci papierowej (minimum 2 egzemplarze) i elektronicznej i przekazanie jednostce certyfikowanej;
c) Wydanie Urzędowi certyfikatu zgodności systemu z normą PN-N ISO 9001:2009 w języku polskim, angielskim i niemieckim;
d) Uroczyste wręczenie certyfikatu w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
2.2. Dokonywanie i dokumentowanie corocznych audytów nadzoru w okresie obowiązywania certyfikatu.
3. Wykonawca zachowa poufność informacji i danych osobowych uzyskanych w trakcie realizacji zamówienia u uczestników projektu.
4. Prawidłowość wykonania umowy zostanie potwierdzona poprzez Zamawiającego przez pisemne potwierdzenie należytego wykonania zadania.
5. Wykonawca wykona usługę w terminie zgodnie z harmonogramem, którego wzór stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ.
6. Szczegółowe warunki udzielenia zamówienia i realizacji zawarte są w Projekcie umowy (Załącznik nr 6 do SIWZ - wzorzec dla Urzędów: Siechnice, Kostomłoty, Wisznia Mała, Czernica, Załącznik nr 7 do SIWZ - wzorzec dla Urzędu Starostwa Powiatu w Wołowie, Załącznik nr 8 do SIWZ - wzorzec dla Urzędu Gminy Długołęka).
7. Zamawiający żąda aby Wykonawca wskazał część zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom (art. 36 ust. 5 ustawy Pzp).

Procedury poufności
Wykonawca zachowa poufność informacji i danych osobowych uzyskanych w trakcie realizacji zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 174636

Data publikacji: 2010-06-18

Nazwa: Agencja Rozwoju Aglomeracji Wrocławskiej S.A.

Ulica: ul. Ofiar Oświęcimskich 36

Numer domu: 36

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-059

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 0-71 783 53 10

Numer faxu: 0-71 783 53 11

Adres strony internetowej: www.araw.pl

Regon: 02020423000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Spółka Akcyjna

Inny rodzaj zamawiającego: Spółka Akcyjna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Certyfikacja systemu zarządzania jakością w celu potwierdzenia jego zgodności z normą PN-EN ISO 9001:2009 w 5 (pięciu) Jednostkach Samorządu Terytorialnego (JST) oraz recertyfikację systemu zarządzania jakością w celu potwierdzenia jego zgodności z normą PN-EN ISO 9001:2009 w 1 (jednej) Jednostce Samorządu Terytorialnego w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Zamówienie obejmuje certyfikację systemu zarządzania w celu potwierdzenia jego zgodności z wymaganiami normy PN-EN ISO 9001:2009 w następujących jednostkach dolnośląskiego samorządu terytorialnego:
a) Urząd Gminy Czernica - liczba pracowników 36 ;
b) Urząd Gminy Długołęka - liczba pracowników 82;
c) Urząd Miasta Siechnice - liczba pracowników 73;
d) Urząd Gminy Kostomłoty - liczba pracowników 32;
e) Urząd Gminy Wisznia Mała - liczba pracowników 39;
oraz recertyfikację systemu zarządzania jakością w celu potwierdzenia jego zgodności z wymaganiami normy PN-EN ISO 9001:2009 w :
f) Urząd Starostwa Powiatu w Wołowie - liczba pracowników 67.
2. Realizacja zamówienia obejmuje:
2.1. certyfikację:
a) Audit certyfikujący zgodnie z obowiązującymi zasadami;
b) Udokumentowanie wyników pierwszego auditu w postaci formalnego raportu w postaci papierowej (minimum 2 egzemplarze) i elektronicznej i przekazanie jednostce certyfikowanej;
c) Wydanie Urzędowi certyfikatu zgodności systemu z normą PN-N ISO 9001:2009 w języku polskim, angielskim i niemieckim;
d) Uroczyste wręczenie certyfikatu w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
2.2. Dokonywanie i dokumentowanie corocznych audytów nadzoru w okresie obowiązywania certyfikatu.
3. Wykonawca zachowa poufność informacji i danych osobowych uzyskanych w trakcie realizacji zamówienia u uczestników projektu.
4. Prawidłowość wykonania umowy zostanie potwierdzona poprzez Zamawiającego przez pisemne potwierdzenie należytego wykonania zadania.
5. Wykonawca wykona usługę w terminie zgodnie z harmonogramem, którego wzór stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ.
6. Szczegółowe warunki udzielenia zamówienia i realizacji zawarte są w Projekcie umowy (Załącznik nr 6 do SIWZ - wzorzec dla Urzędów: Siechnice, Kostomłoty, Wisznia Mała, Czernica, Załącznik nr 7 do SIWZ - wzorzec dla Urzędu Starostwa Powiatu w Wołowie, Załącznik nr 8 do SIWZ - wzorzec dla Urzędu Gminy Długołęka).
7. Zamawiający żąda aby Wykonawca wskazał część zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom (art. 36 ust. 5 ustawy Pzp).

Procedury poufności
Wykonawca zachowa poufność informacji i danych osobowych uzyskanych w trakcie realizacji zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
powtórzenie tego samego rodzaju zamówień do 50 % wartości zamówienia podstawowego

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2013

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości:
2 200,00 PLN (słownie: dwa tysiące dwieście złotych)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
posiada wiedzę i doświadczenie w przeprowadzeniu w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, certyfikacji potwierdzonych przyznaniem certyfikatu ISO 9001 w nie mniej niż 10 jednostkach administracji publicznej, poświadczonych dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usług (np. referencje)

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
zapewni na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia zespół, składający się z co najmniej 2 auditorów.

Zespół auditorów powinien spełniać następujące wymagania:
a) każdy auditor (członek zespołu) powinien legitymować się wykształceniem wyższym,
b) co najmniej 1 auditor powinien legitymować się co najmniej 2-letnim doświadczeniem zawodowym w pracy w jednostce administracji publicznej,
c) każdy auditor (członek zespołu) powinien legitymować się doświadczeniem w postaci przeprowadzenia co najmniej 5 auditów zgodności Systemów Zarządzania Jakością z normą ISO 9001 w jednostkach administracji publicznej,

Uwaga: Przez doświadczenie zawodowe w pracy w jednostce administracji publicznej, Zamawiający rozumie dowolną formę zdobywania doświadczenia np. w drodze umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy o dzieło, odbycia stażu - łącznie doświadczenia nie krótszego niż dwa lata.

Sytuacja ekonomiczna:
posiada opłaconą polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia tj. polisę (lub inny ww dokument) opiewającą na kwotę nie mniejszą niż 80.000 złotych.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. w przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu - w szczególności pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów z zakresu wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w formie oryginału),

UWAGA: Sytuacja, w której Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu i złoży w stosunku do tego w szczególności pisemne zobowiązanie, o którym mowa powyżej - oznacza obowiązkowy udział innego podmiotu w realizacji części zamówienia.

2. w przypadku polegania na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innego podmiotu - w szczególności pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów osobowych na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w formie oryginału),

3. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji ekonomicznej (polisa) , wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku (art. 26 ust. 2 c ustawy Pzp). Wykonawca przedstawiając wraz ofertą inny dokument, o którym mowa powyżej winien wskazać uzasadnioną przyczynę braku możliwości przedstawienia dokumentów dotyczących sytuacji ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiana sposobu rozliczania umowy, lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu, lub wytycznych dotyczących realizacji projektu.
2. W przypadku nowelizacji normy PN-N ISO 9001:2009 przy wykonywaniu zamówienia będą obowiązywały nowe wymagania.
3. W sytuacji zmiany terminów realizacji umowy.
4. W sytuacji zmniejszenia zakresu czynności objętego umową z jednoczesnym zmniejszeniem wynagrodzenia z tego tytułu.
5. W sytuacji zmiany osób wyznaczonych do realizacji zadania (wykonania określonych części zamówienia) przez Wykonawcę.
6. W sytuacji gdy w czasie obowiązywania umowy nastąpi zmiana przepisów prawa podatkowego, Wykonawca doliczy do wynagrodzenia netto podatek VAT, zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia stosownych dokumentów finansowych/faktur VAT. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT.
7. W innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy
i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy i takich, które gdyby były znane w momencie wszczęcia procedury mającej na celu wybór Wykonawcy nie miałyby wpływu na udział większej ilości podmiotów zainteresowanych tą procedurą.

Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian.

Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp: zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami.

Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron.

Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 1 i us. 3 ustawy Pzp stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.araw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Agencja Rozwoju Aglomeracji Wrocławskiej S.A.

Siedziba (adres do korespondencji): ul. Ofiar Oświęcimskich 36
50-059 Wrocław

Data składania wniosków, ofert: 28/06/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 16:00

Miejsce składania:
Agencja Rozwoju Aglomeracji Wrocławskiej S.A.
ul. Ofiar Oświęcimskich 36, I piętro,
50-059 Wrocław

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
zamówienie realizowane w ramach projektu Wdrażanie usprawnień zarządczych w partnerstwie dolnośląskich JST współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Podziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej)

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
722250008 (Usługi w zakresie oceny i analizy gwarancji jakości systemu)

Podobne przetargi