347034 / 2015-12-18 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (Olsztyn)

Oryginalny toner ARC25T6 Niebieski marki Sharp

Cena: 309.53 PLN

Świadczenie usług w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ewentualnych zwrotów w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ewentualnych zwrotów w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie zwanego dalej Zamawiającym.
2.Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
a) przesyłki listowe nierejestrowane krajowe o wadze do 2 000g,
b) przesyłki listowe rejestrowane nadane i doręczane za pokwitowaniem za potwierdzeniem odbioru o wadze do 2 000g krajowe i do 350 g zagraniczne,
c) przesyłki listowe rejestrowane krajowe o wadze do 2 000g nadane i doręczane za potwierdzeniem odbioru spełniające wymogi art. 57 § 5 pkt 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960r - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267 z 2014 r. poz. 183),
d) przesyłki listowe rejestrowane krajowe o wadze do 2 000g nadane i doręczane za potwierdzeniem odbioru spełniające wymogi art. 165 § 2 ustawy z dnia 17 listopada 1964r - Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2014 r. poz. 101, 293, 379, 435, 567),
e) przesyłki listowe rejestrowane krajowe o wadze do 2 000g nadane i doręczane za potwierdzeniem odbioru spełniające wymogi z art. 83§3 ustawy z dnia 30.08.2002r Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (tekst jednolity Dz. U. z 2012r, poz. 270 z późn. zm.)
3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1)Usługa jest świadczona w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów w przypadku niemożności doręczenia, w obrocie krajowym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i w obrocie zagranicznym tj. w Europie i poza Europą, zgodnie z przepisami:
a)ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz.1529)
b)rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29.04.2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz.U. z 2013 r. poz. 545).
c)rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013r. r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 2013r., poz. 1468)
d) międzynarodowych przepisów pocztowych: ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona dnia 8 listopada 2007 r. (Dz. U. z 2007 r., Nr 206, poz. 1494), Regulamin Poczty Listowej (Dz. U. z 2007 r., Nr 108, poz. 744), Regulamin dotyczący paczek pocztowych (Dz. U. z 2007 r., Nr 108, poz. 745) w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym.
e)ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (j.t. Dz. U. z 2013r. poz. 267 z 2014 r. poz. 183), regulujący tryb doręczenia pism nadawanych w postępowaniu administracyjnym
f) ustawy z dnia 17 listopada 1964r - Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2014 r. poz. 101, 293, 379, 435, 567),
g) ustawy z dnia 30 sierpnia 2002r Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (tekst jednolity Dz. U. z 2012r, poz. 270 z późn. zm.)
h) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2014, poz. 1182 z późn. zm.)
4.Zamawiający zobowiązuje się na potrzeby realizacji usługi, właściwie przygotowywać przesyłki do nadania oraz przygotowywać zestawienia ilościowe w przypadku przesyłek nie rejestrowanych
i zestawienia z wyszczególnieniem adresatów, w przypadku przesyłek rejestrowanych:
a)zestawienie jest prowadzone w postaci odrębnych książek nadawczych MOPS, MOPS-Dział Dodatków Mieszkaniowych, MOPS-Dział Świadczeń Rodzinnych,
b)Zamawiający (nadawca) umieszcza na przesyłce nazwę odbiorcy adresata przesyłki pocztowej, wraz z jego adresem (podany jednocześnie w książce nadawczej), określając jednocześnie rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny Zamawiającego (nadawcy). Obowiązek właściwego przygotowania przesyłki oraz sporządzenia powyższych zestawień ciąży na Zamawiającym. Zestawienia (w postaci książek nadawczych) będą sporządzane w 2 egzemplarzach - po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.
c)Zamawiający podczas wykonywania usługi wymaga od Wykonawcy zachowania na przesyłce pocztowej czytelnych danych Zamawiającego i nie dopuszcza sytuacji, w wyniku której na przesyłce będzie figurował inny podmiot niż Zamawiający. Przesyłki muszą być nadawane wyłącznie na podstawie dokumentów i druków potwierdzenia nadania oraz druków doręczenia i zwrotnego potwierdzenia odbioru wypełnionych przez Zamawiającego. Zarówno na kopertach jak i na ww. dokumentach i drukach muszą znajdować się wyłącznie dane adresowe Zamawiającego. Zamawiający musi na nich figurować jako nadawca.
5.Odbiór oraz nadawanie przesyłek pocztowych będzie następować z siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej przy al. Marsz. J. Piłsudskiego 61 A w Olsztynie III piętro Kancelaria pok. 317 w okresie od dnia podpisania umowy, nie wcześniej niż od dnia 01.01.2016 do dnia 31.12.2016 r. - w dni robocze od poniedziałku do piątku do godz. 14.30. Doręczanie przesyłek listowych będzie następowało do siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej przy al. Marsz. J. Piłsudskiego 61A w Olsztynie III piętro Kancelaria pok.317, w dni robocze od poniedziałku do piątku w okresie od dnia podpisania umowy, nie wcześniej niż od dnia 01.01.2016r. do dnia 31.12.2016r. o godz.7.30.
6.Zamawiający zobowiązuje się nadawać przesyłki w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie do miejsca przeznaczenia. Opakowanie listów stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Odpowiedzialność za przesyłki po przekazaniu ich Wykonawcy spoczywa w jego zakresie.
7.W przypadku nieobecności adresata lub innych osób uprawnionych do odbioru przesyłki w obrocie krajowym dostarczenie przesyłki będzie odbywać się z uwzględnieniem warunków i terminów do odbioru przesyłki określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa w tym zakresie.
W przypadku przesyłek w obrocie zagranicznym obowiązują zasady określone w przepisach międzynarodowych.
8.W przypadku zagubienia przesyłki w wyniku czego zostanie ona niedostarczona do odbiorcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo reklamacji. Reklamacja będzie się odbywać zgodnie
z obowiązującymi w tym zakresie przepisami Prawa pocztowego.
9.Za wykonanie usługi Zamawiający zapłaci kwotę wynikającą z bieżących potrzeb Zamawiającego oraz cen usług pocztowych świadczonych przez Wykonawcę. Rozliczenia finansowe za wykonanie usługi będą dokonywane w okresach miesięcznych na podstawie specyfikacji wykonanych usług pocztowych sporządzonej przez Wykonawcę, zawierającą w szczególności sumę opłat za przesyłki faktycznie nadane i zwrócone w okresie rozliczeniowym oraz za usługę odbioru i doręczenia lub zwrotu przesyłek Zamawiającemu, stwierdzone na podstawie dokumentów zdawczo-odbiorczych podpisanych przez upoważnionych przedstawicieli Stron.
10.Szacunkowe dane dotyczące nadawanych przez Zamawiającego przesyłek w ciągu jednego roku kalendarzowego zawarte są w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do SIWZ.
Zamawiający zastrzega, że podane dane mają charakter szacunkowy a rozliczenie z Wykonawcą odbywało się będzie na podstawie rzeczywistych ilości wykonanych usługi w danym miesiącu kalendarzowym.
11.Wykonawca zobowiązuje się przekazywać Zamawiającemu specyfikację (zestawienie ilości
i wartości) nadanych w danym miesiącu kalendarzowym przesyłek, najpóźniej do 7-go dnia następnego miesiąca po miesiącu świadczenia usługi.
12.Wykonawca co miesiąc wystawi dwie faktury - osobno dla:
Adresata: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej al. Marsz. J. Piłsudskiego 61 A 10-449 Olsztyn.
Adresata: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej al. Marsz. J. Piłsudskiego 61 A 10-449 Olsztyn Dział Świadczeń Rodzinnych. Nabywcą usług pocztowych i płatnikiem faktur będzie Zamawiający.
13.Zapłata wynagrodzenia za faktycznie wykonaną usługę będzie następowała z dołu, przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze, w terminie 14 dni od daty prawidłowo tj. zaakceptowanej przez Zamawiającego ilości i wartości usług pocztowych ujętych w wystawionej fakturze. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
14.Wykonawca jest zobowiązany do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej
w zakresie związanym z przedmiotem zamówienia, przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia na kwotę minimum 250 000 zł. W przypadku posiadania ubezpieczenia na okres krótszy niż okres realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umów ubezpieczenia w ww zakresie na kolejny okres następujący bezpośrednio po zakończonym okresie ubezpieczenia
i przedłożenia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających ten fakt na co najmniej 7 dni przed upływem terminu dotychczasowego ubezpieczenia, pod rygorem prawa Zamawiającego do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Suma gwarancyjna nie podlega konsumpcji.
15.Wykonawca dla wypełnienia swoich zobowiązań powinien zapewnić doświadczone
i wykwalifikowane osoby zdolne do prowadzenia wszelkich powierzonych zadań, zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności wymienionymi w rozdziale 3 ust. 3 SIWZ oraz z postanowieniami odpowiednich decyzji, uzgodnieniami i opiniami, warunkującymi prawidłową realizację zamówienia. Osoby wykonujące przedmiot zamówienia powinny być pisemnie zobowiązane do przestrzegania przepisów w zakresie tajemnicy pocztowej oraz przestrzegania przepisów z zakresu ochrony danych osobowych oraz obowiązujących w tym zakresie procedur wewnętrznych Wykonawcy.
16. Wykonawca przez okres wykonywania umowy jest zobowiązany do :
a) dysponowania minimum 12 placówkami na terenie miasta Olsztyna, przy czym każda placówka Wykonawcy musi spełniać niżej wymienione warunki:
- być czynna co najmniej we wszystkie dni robocze, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy przez minimum 8 godzin dziennie
- być oznakowana w sposób widoczny szyldem z nazwą bądź logo Wykonawcy, umieszczonym w
obrębie witryny jednoznacznie wskazującym na jednostkę Wykonawcy,
- w przypadku usytuowania placówki w miejscu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych, oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo Wykonawcy,
-być dostosowana zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami do potrzeb osób z niepełnosprawnością narządów ruchu poruszających się np. o kulach, na wózkach inwalidzkich (podjazdy, najazdy, windy).
17.Wykonawca dostarczy bezpłatnie Zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek krajowych i zagranicznych. Zamawiający będzie również nadawał przesyłki za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na podstawie ustawy Kodeks postępowania administracyjnego które zapewni we własnym zakresie.
18.Przed dokonaniem wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia wybranych przez Zamawiającego placówek Wykonawcy w zakresie spełnienia warunków, o których mowa w Rozdziale 5 pkt 2.3. 4 Negatywny wynik przeprowadzonej weryfikacji placówek Wykonawcy, o której mowa w Rozdziale 5 pkt. 2.3.4 będzie skutkować wykluczeniem Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Zmiana dotycząca zmiany miejsc odbioru przesyłek wskazanych w ofercie Wykonawcy, wymaga pisemnego uzgodnienia z Zamawiającym.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 347034

Data publikacji: 2015-12-18

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: al. M. J. Piłsudskiego 61A

Numer domu: 61A

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-449

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5340414

Numer faxu: 089 5340538

Adres strony internetowej: www.mops.olsztyn.e-bip.pl

Regon: 00444786700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ewentualnych zwrotów w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ewentualnych zwrotów w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie zwanego dalej Zamawiającym.
2.Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
a) przesyłki listowe nierejestrowane krajowe o wadze do 2 000g,
b) przesyłki listowe rejestrowane nadane i doręczane za pokwitowaniem za potwierdzeniem odbioru o wadze do 2 000g krajowe i do 350 g zagraniczne,
c) przesyłki listowe rejestrowane krajowe o wadze do 2 000g nadane i doręczane za potwierdzeniem odbioru spełniające wymogi art. 57 § 5 pkt 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960r - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267 z 2014 r. poz. 183),
d) przesyłki listowe rejestrowane krajowe o wadze do 2 000g nadane i doręczane za potwierdzeniem odbioru spełniające wymogi art. 165 § 2 ustawy z dnia 17 listopada 1964r - Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2014 r. poz. 101, 293, 379, 435, 567),
e) przesyłki listowe rejestrowane krajowe o wadze do 2 000g nadane i doręczane za potwierdzeniem odbioru spełniające wymogi z art. 83§3 ustawy z dnia 30.08.2002r Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (tekst jednolity Dz. U. z 2012r, poz. 270 z późn. zm.)
3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1)Usługa jest świadczona w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów w przypadku niemożności doręczenia, w obrocie krajowym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i w obrocie zagranicznym tj. w Europie i poza Europą, zgodnie z przepisami:
a)ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz.1529)
b)rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29.04.2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz.U. z 2013 r. poz. 545).
c)rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013r. r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 2013r., poz. 1468)
d) międzynarodowych przepisów pocztowych: ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona dnia 8 listopada 2007 r. (Dz. U. z 2007 r., Nr 206, poz. 1494), Regulamin Poczty Listowej (Dz. U. z 2007 r., Nr 108, poz. 744), Regulamin dotyczący paczek pocztowych (Dz. U. z 2007 r., Nr 108, poz. 745) w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym.
e)ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (j.t. Dz. U. z 2013r. poz. 267 z 2014 r. poz. 183), regulujący tryb doręczenia pism nadawanych w postępowaniu administracyjnym
f) ustawy z dnia 17 listopada 1964r - Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2014 r. poz. 101, 293, 379, 435, 567),
g) ustawy z dnia 30 sierpnia 2002r Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (tekst jednolity Dz. U. z 2012r, poz. 270 z późn. zm.)
h) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2014, poz. 1182 z późn. zm.)
4.Zamawiający zobowiązuje się na potrzeby realizacji usługi, właściwie przygotowywać przesyłki do nadania oraz przygotowywać zestawienia ilościowe w przypadku przesyłek nie rejestrowanych
i zestawienia z wyszczególnieniem adresatów, w przypadku przesyłek rejestrowanych:
a)zestawienie jest prowadzone w postaci odrębnych książek nadawczych MOPS, MOPS-Dział Dodatków Mieszkaniowych, MOPS-Dział Świadczeń Rodzinnych,
b)Zamawiający (nadawca) umieszcza na przesyłce nazwę odbiorcy adresata przesyłki pocztowej, wraz z jego adresem (podany jednocześnie w książce nadawczej), określając jednocześnie rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny Zamawiającego (nadawcy). Obowiązek właściwego przygotowania przesyłki oraz sporządzenia powyższych zestawień ciąży na Zamawiającym. Zestawienia (w postaci książek nadawczych) będą sporządzane w 2 egzemplarzach - po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.
c)Zamawiający podczas wykonywania usługi wymaga od Wykonawcy zachowania na przesyłce pocztowej czytelnych danych Zamawiającego i nie dopuszcza sytuacji, w wyniku której na przesyłce będzie figurował inny podmiot niż Zamawiający. Przesyłki muszą być nadawane wyłącznie na podstawie dokumentów i druków potwierdzenia nadania oraz druków doręczenia i zwrotnego potwierdzenia odbioru wypełnionych przez Zamawiającego. Zarówno na kopertach jak i na ww. dokumentach i drukach muszą znajdować się wyłącznie dane adresowe Zamawiającego. Zamawiający musi na nich figurować jako nadawca.
5.Odbiór oraz nadawanie przesyłek pocztowych będzie następować z siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej przy al. Marsz. J. Piłsudskiego 61 A w Olsztynie III piętro Kancelaria pok. 317 w okresie od dnia podpisania umowy, nie wcześniej niż od dnia 01.01.2016 do dnia 31.12.2016 r. - w dni robocze od poniedziałku do piątku do godz. 14.30. Doręczanie przesyłek listowych będzie następowało do siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej przy al. Marsz. J. Piłsudskiego 61A w Olsztynie III piętro Kancelaria pok.317, w dni robocze od poniedziałku do piątku w okresie od dnia podpisania umowy, nie wcześniej niż od dnia 01.01.2016r. do dnia 31.12.2016r. o godz.7.30.
6.Zamawiający zobowiązuje się nadawać przesyłki w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie do miejsca przeznaczenia. Opakowanie listów stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Odpowiedzialność za przesyłki po przekazaniu ich Wykonawcy spoczywa w jego zakresie.
7.W przypadku nieobecności adresata lub innych osób uprawnionych do odbioru przesyłki w obrocie krajowym dostarczenie przesyłki będzie odbywać się z uwzględnieniem warunków i terminów do odbioru przesyłki określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa w tym zakresie.
W przypadku przesyłek w obrocie zagranicznym obowiązują zasady określone w przepisach międzynarodowych.
8.W przypadku zagubienia przesyłki w wyniku czego zostanie ona niedostarczona do odbiorcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo reklamacji. Reklamacja będzie się odbywać zgodnie
z obowiązującymi w tym zakresie przepisami Prawa pocztowego.
9.Za wykonanie usługi Zamawiający zapłaci kwotę wynikającą z bieżących potrzeb Zamawiającego oraz cen usług pocztowych świadczonych przez Wykonawcę. Rozliczenia finansowe za wykonanie usługi będą dokonywane w okresach miesięcznych na podstawie specyfikacji wykonanych usług pocztowych sporządzonej przez Wykonawcę, zawierającą w szczególności sumę opłat za przesyłki faktycznie nadane i zwrócone w okresie rozliczeniowym oraz za usługę odbioru i doręczenia lub zwrotu przesyłek Zamawiającemu, stwierdzone na podstawie dokumentów zdawczo-odbiorczych podpisanych przez upoważnionych przedstawicieli Stron.
10.Szacunkowe dane dotyczące nadawanych przez Zamawiającego przesyłek w ciągu jednego roku kalendarzowego zawarte są w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do SIWZ.
Zamawiający zastrzega, że podane dane mają charakter szacunkowy a rozliczenie z Wykonawcą odbywało się będzie na podstawie rzeczywistych ilości wykonanych usługi w danym miesiącu kalendarzowym.
11.Wykonawca zobowiązuje się przekazywać Zamawiającemu specyfikację (zestawienie ilości
i wartości) nadanych w danym miesiącu kalendarzowym przesyłek, najpóźniej do 7-go dnia następnego miesiąca po miesiącu świadczenia usługi.
12.Wykonawca co miesiąc wystawi dwie faktury - osobno dla:
Adresata: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej al. Marsz. J. Piłsudskiego 61 A 10-449 Olsztyn.
Adresata: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej al. Marsz. J. Piłsudskiego 61 A 10-449 Olsztyn Dział Świadczeń Rodzinnych. Nabywcą usług pocztowych i płatnikiem faktur będzie Zamawiający.
13.Zapłata wynagrodzenia za faktycznie wykonaną usługę będzie następowała z dołu, przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze, w terminie 14 dni od daty prawidłowo tj. zaakceptowanej przez Zamawiającego ilości i wartości usług pocztowych ujętych w wystawionej fakturze. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
14.Wykonawca jest zobowiązany do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej
w zakresie związanym z przedmiotem zamówienia, przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia na kwotę minimum 250 000 zł. W przypadku posiadania ubezpieczenia na okres krótszy niż okres realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umów ubezpieczenia w ww zakresie na kolejny okres następujący bezpośrednio po zakończonym okresie ubezpieczenia
i przedłożenia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających ten fakt na co najmniej 7 dni przed upływem terminu dotychczasowego ubezpieczenia, pod rygorem prawa Zamawiającego do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Suma gwarancyjna nie podlega konsumpcji.
15.Wykonawca dla wypełnienia swoich zobowiązań powinien zapewnić doświadczone
i wykwalifikowane osoby zdolne do prowadzenia wszelkich powierzonych zadań, zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności wymienionymi w rozdziale 3 ust. 3 SIWZ oraz z postanowieniami odpowiednich decyzji, uzgodnieniami i opiniami, warunkującymi prawidłową realizację zamówienia. Osoby wykonujące przedmiot zamówienia powinny być pisemnie zobowiązane do przestrzegania przepisów w zakresie tajemnicy pocztowej oraz przestrzegania przepisów z zakresu ochrony danych osobowych oraz obowiązujących w tym zakresie procedur wewnętrznych Wykonawcy.
16. Wykonawca przez okres wykonywania umowy jest zobowiązany do :
a) dysponowania minimum 12 placówkami na terenie miasta Olsztyna, przy czym każda placówka Wykonawcy musi spełniać niżej wymienione warunki:
- być czynna co najmniej we wszystkie dni robocze, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy przez minimum 8 godzin dziennie
- być oznakowana w sposób widoczny szyldem z nazwą bądź logo Wykonawcy, umieszczonym w
obrębie witryny jednoznacznie wskazującym na jednostkę Wykonawcy,
- w przypadku usytuowania placówki w miejscu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych, oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo Wykonawcy,
-być dostosowana zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami do potrzeb osób z niepełnosprawnością narządów ruchu poruszających się np. o kulach, na wózkach inwalidzkich (podjazdy, najazdy, windy).
17.Wykonawca dostarczy bezpłatnie Zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek krajowych i zagranicznych. Zamawiający będzie również nadawał przesyłki za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na podstawie ustawy Kodeks postępowania administracyjnego które zapewni we własnym zakresie.
18.Przed dokonaniem wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia wybranych przez Zamawiającego placówek Wykonawcy w zakresie spełnienia warunków, o których mowa w Rozdziale 5 pkt 2.3. 4 Negatywny wynik przeprowadzonej weryfikacji placówek Wykonawcy, o której mowa w Rozdziale 5 pkt. 2.3.4 będzie skutkować wykluczeniem Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Zmiana dotycząca zmiany miejsc odbioru przesyłek wskazanych w ofercie Wykonawcy, wymaga pisemnego uzgodnienia z Zamawiającym.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie będzie żądał wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego:
1.Oświadczenia - załącznik nr 1 do oferty.
2.Wykonawca posiada zezwolenie wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej lub jest wpisany do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej w zakresie realizowania usług pocztowych.

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego:
Wykazu wykonanych, a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonywania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie
1.Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem w realizacji (wykonanych lub wykonywanych) co najmniej 2 zamówień odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia.
Przez zamówienia odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia Zamawiający rozumie świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych każda o wartości nie mniejszej niż 200 000 zł.
2.Oświadczenia - załącznik nr 1 do oferty.

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego wykazu placówek dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami.
1.Wykonawca musi wykazać prawo do dysponowania minimum 12 placówkami na terenie Miasta Olsztyna. W tym celu Wykonawca przedstawi wykaz placówek, w których będą odbierane przesyłki pocztowe w momencie ich nieodebrania przez adresata pod wskazanym na przesyłce adresem wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi placówkami.
2.Każda placówka Wykonawcy musi spełniać niżej wymienione warunki:
2.1.Czynna co najmniej we wszystkie dni robocze, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy przez minimum 8 godzin
2.2.Oznakowana w sposób widoczny szyldem z nazwą bądź logo Wykonawcy, umieszczonym w
obrębie witryny jednoznacznie wskazującym na jednostkę Wykonawcy,
2.3.W przypadku usytuowania placówki w miejscu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych, oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo Wykonawcy.
2.4.Musi być dostosowana zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami do potrzeb osób z niepełnosprawnością narządów ruchu poruszających się np. o kulach, na wózkach inwalidzkich (podjazdy, najazdy, windy).
3.Oświadczenia -załącznik nr 1 do oferty.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego:
1.Oświadczenia -załącznik nr 1 do oferty.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie
1.Oświadczenia -załącznik nr 1 do oferty.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Formularz oferty.
2.Pełnomocnictwo/pełnomocnictwa - jeżeli dotyczy. Złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza, ustanawiające osobę/osoby do reprezentowania Wykonawcy.
3.Zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia-jeżeli dotyczy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
7.Zamawiający przewiduje następujące zmiany zawartej umowy:
a)ceny jednostkowe za poszczególne rodzaje przesyłek, w okresie obowiązywania umowy mogą ulec zmianie w przypadku:
-ustawowej zmiany obowiązku podatkowego Wykonawcy w zakresie podatku od towarów i usług (VAT),
-zmiany cennika powszechnych usług pocztowych zatwierdzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez obowiązujące przepisy Prawa pocztowego.
b)miesięczna stawka za świadczenie usługi odbioru, w okresie obowiązywania umowy może ulec zmianie wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT).
c)ceny określone przez Wykonawcę w ofercie ulegną obniżeniu w toku realizacji zamówienia w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen wynikających z przedłożonej oferty. Wykonawca ma obowiązek wówczas stosować względem Zamawiającego obniżone opłaty pocztowe dla usług, wynikające ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu.
8.W przypadku zaistnienia sytuacji o których mowa w ust. 7 lit. a, b i c Wykonawca powiadomi Zamawiającego w formie pisemnej. Zmiany cen o których mowa w ust. 7 lit. a, b i c wymagają zgody Zamawiającego oraz podpisanego przez obie strony pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
9.W przypadku braku zgody na zmianę cen jednostkowych, każda ze stron umowy ma prawo wypowiedzieć umowę z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia, liczonym na koniec okresu rozliczeniowego.
10.W przypadku wykorzystania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia określonego w umowie w terminie wcześniejszym niż termin obowiązywania umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia zakresu zamówienia w celu zabezpieczenia ciągłości realizacji przedmiotowego zadania.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2:
Liczba pracowników wykonawcy zatrudnionych w działalności operacyjnej wykonawcy na umowę o pracę, w przeliczeniu na pełnozatrudnionych

Znaczenie kryterium 2: 30

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mops.olsztyn.e-bip.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej al.M.J.Piłsudskiego 61A 10-449 Olsztyn III piętro pok.314

Data składania wniosków, ofert: 28/12/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej al.M.J.Piłsudskiego 61A 10-449 Olsztyn III piętro pok.317

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentu o którym mowa w punkcie 1 podpunkt 1.6. SIWZ składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
2.Dokument o którym mowa punkcie 1 podpunkt 1.6. SIWZ powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
3.Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania , nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w punkcie 1 podpunkt 1.6. SIWZ zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
4.Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
5.Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
6.Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
7.Zamawiający może wykluczyć z postępowania Wykonawcę, jeżeli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje nie odpowiadają prawdzie.

Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy, na pisemne wezwanie przekaże Zamawiającemu:
1.Kopie umów z podwykonawcami wraz z zakresem prac zleconych podwykonawcom.
2.Opłaconą polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na jedno i wszystkie zdarzenia w wysokości sumy gwarancyjnej co najmniej 250 000 zł. W przypadku posiadania ubezpieczenia na okres krótszy niż okres realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umów ubezpieczenia w ww zakresie na kolejny okres następujący bezpośrednio po zakończonym okresie ubezpieczenia Wykonawca jest zobowiązany do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie związanym z przedmiotem zamówienia, przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia na ww kwotę, w przypadku posiadania ubezpieczenia na okres krótszy, Wykonawca zobowiązany jest do zawierania umów ubezpieczenia w ww zakresie na następny okres i przedłożenia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających ten fakt na co najmniej 7 dni przed upływem terminu dotychczasowego ubezpieczenia, pod rygorem prawa Zamawiającego do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Suma gwarancyjna nie podlega konsumpcji.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
640000006 (Usługi pocztowe i telekomunikacyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641100000 (Usługi pocztowe)

Określenie zamówień uzupełniających:
Świadczenie usług pocztowych dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie polegającej na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego art.67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r , poz.907 z późn.zm.)

Podobne przetargi