468108 / 2013-11-18 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (Olsztyn)

Zgodny z tuszem CB324E (HP 364XL) Purpurowy (NOWY CHIP) marki FullPrint

Cena: 39.36 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 468108

Data publikacji: 2013-11-18

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: al. M. J. Piłsudskiego 61A

Numer domu: 61A

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-449

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5340414

Numer faxu: 089 5340538

Regon: 00444786700000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ewentualnych zwrotów w obrocie krajowym i zagranicznym.
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1)Usługa jest świadczona w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, w obrocie krajowym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i obrocie zagranicznym zgodnie z przepisami:
a)Ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r.- Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2008 r., Nr 189, poz.1159 z późn. zm.)
b)Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004r., Nr 5, poz. 34 z późn. zm.),
c)Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003r., Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.),
d) Międzynarodowych przepisów pocztowych: ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona dnia 8 listopada 2007 r. (Dz. U. z 2007 r., Nr 206, poz. 1494), Regulamin Poczty Listowej (Dz. U. z 2007 r., Nr 108, poz. 744), Regulamin dotyczący paczek pocztowych (Dz. U. z 2007 r., Nr 108, poz. 745)
w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym.
3.Zamawiający zobowiązuje się na potrzeby realizacji usługi, właściwie przygotowywać przesyłki do nadania oraz przygotowywać zestawienia ilościowe w przypadku przesyłek nie rejestrowanych
i zestawienia z wyszczególnieniem adresatów, w przypadku przesyłek rejestrowanych:
a)zestawienie jest prowadzone w postaci książek nadawczych MOPS, MOPS-Dział Dodatków Mieszkaniowych, MOPS-Dział Świadczeń Rodzinnych,
b)Zamawiający (nadawca) umieszcza na przesyłce nazwę odbiorcy, wraz z jego adresem (podany jednocześnie w książce nadawczej), określając jednocześnie rodzaj przesyłki (zwykły, polecony, priorytet czy zwrotne poświadczenie odbioru - ZPO) oraz pełną nazwę i adres zwrotny Zamawiającego (nadawcy). Obowiązek właściwego przygotowania przesyłki oraz sporządzenia powyższych zestawień ciąży na Zamawiającym. Zestawienia (w postaci książek nadawczych) będą sporządzane w 2 egzemplarzach - po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.
4.Odbiór przesyłek pocztowych będzie następował z siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej przy al. M.J.Piłsudskiego 61 A w Olsztynie III piętro Kancelaria pok.317 w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2013 r. - w dniach od poniedziałku. do piątku o godz 14.30 oraz ich nadawanie. Doręczanie przesyłek listowych będzie następowało do siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej przy al.M.J. Piłsudskiego 61A w Olsztynie III piętro Kancelaria pok.317, w dniach od poniedziałku do piątku w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2013r. o godz.7.30.
5.Zamawiający zobowiązuje się nadawać przesyłki w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie do miejsca przeznaczenia. Opakowanie listów stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana).Odpowiedzialność za przesyłki po przekazaniu ich Wykonawcy spoczywa w jego zakresie.
6.W przypadku nieobecności adresata lub innych osób uprawnionych do odbioru przesyłki w obrocie krajowym dostarczenie przesyłki będzie odbywać się z uwzględnieniem warunków i terminów do odbioru przesyłki określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa w tym zakresie.
W przypadku przesyłek w obrocie zagranicznym obowiązują zasady określone w przepisach międzynarodowych.
7.Doręczanie przesyłek powinno następować zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r., Nr 98, poz. 1071) tzn. potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej winno mieć moc dokumentu urzędowego. Zamawiający wymaga aby potwierdzenie nadania jednoznacznie określało datę przyjęcia przesyłki oraz miejsce/jednostkę organizacyjną Wykonawcy odpowiedzialnej za jej przyjęcie.
8.W przypadku zagubienia przesyłki w wyniku czego zostanie ona niedostarczona do odbiorcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo reklamacji. Reklamacja będzie się odbywać zgodnie
z obowiązującymi w tym zakresie przepisami Prawa pocztowego.
9. Za wykonanie usługi Zamawiający zapłaci kwotę wynikającą z bieżących potrzeb Zamawiającego oraz cen usług pocztowych świadczonych przez Wykonawcę. Rozliczenia finansowe za wykonanie usługi będą dokonywane w okresach miesięcznych na podstawie specyfikacji wykonanych usług pocztowych sporządzonej przez Wykonawcę, zawierającą w szczególności sumę opłat za przesyłki faktycznie nadane i zwrócone w okresie rozliczeniowym oraz za usługę odbioru i doręczenia lub zwrotu przesyłek Zamawiającemu, stwierdzone na podstawie dokumentów zdawczo-odbiorczych podpisanych przez upoważnionych przedstawicieli Stron.
10.Szacunkowe dane dotyczące nadawanych przez Zamawiającego przesyłek zawarte są w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do zaproszenia do negocjacji.
Zamawiający zastrzega, że podane dane mają charakter szacunkowy a rozliczenie z Wykonawcą odbywało się będzie na podstawie rzeczywistych ilości wykonania usługi.
11.Wykonawca co miesiąc wystawi dwie faktury - osobno dla:
Adresata: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej al.M.J.Piłsudskiego 61 A 10-449 Olsztyn.
Adresata: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej al.M.J.Piłsudskiego 61 A 10-449 Olsztyn Dział Świadczeń Rodzinnych. Nabywcą usług pocztowych i płatnikiem faktur będzie Zamawiający.
12.Zapłata wynagrodzenia za faktycznie wykonaną usługę będzie następowała z dołu, przelewem na konto wskazane na fakturze, w terminie 14 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
13.Wykonawca przez cały okres realizacji umowy, zobowiązany będzie do posiadania polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
14.Wykonawca dla wypełnienia swoich zobowiązań powinien zapewnić doświadczone
i wykwalifikowane osoby zdolne do prowadzenia wszelkich powierzonych zadań, zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa i w zgodzie z postanowieniami odpowiednich decyzji, uzgodnieniami i opiniami, warunkującymi prawidłową realizację zamówienia
15.Wykonawca dostarczy bezpłatnie Zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek krajowych i zagranicznych. Zamawiający będzie również nadawał przesyłki za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na podstawie ustawy Kodeks postępowania administracyjnego oraz
w postępowaniach karnych, które zapewni we własnym zakresie.

Kody CPV:
640000006 (Usługi pocztowe i telekomunikacyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Poczta Polska S.A.

Adres pocztowy wykonawcy: ul.Stawki 2

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-940

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 12/11/2013

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 56250,00

Cena wybranej oferty: 56230,95

Cena minimalna: 56230,95

Cena maksymalna: 56230,95

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: j;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 6

Uzasadnienia wyboru trybu:
Postępowanie prowadzone jest w trybie: z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r - Pzp. Zgodnie z tym przepisem zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu
o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia. W postępowaniu wszczętym w trybie przetargu nieograniczonego Zamawiający przewidział możliwość udzielenia zamówień uzupełniających zarówno w ogłoszeniu o zamówieniu nr 2278 - 2013; data zamieszczenia: 02.01.2013
jak również w SIWZ. Ponadto zamawiający zgodnie z art. 32 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych przy ustalaniu wartości zamówienia uwzględnił wartość zamówień uzupełniających.

Podobne przetargi