179660 / 2012-05-30 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasta Gdyni (Gdynia)

ścinacze do pługa

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 179660

Data publikacji: 2012-05-30

Nazwa: Gmina Miasta Gdyni

Ulica: Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54

Numer domu: 52/54

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-382

Województwo / kraj: pomorskie

Adres strony internetowej: www.gdynia.pl

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
realizacja promocji Miasta Gdyni przed oraz w trakcie Welcome Festiwal, Pierwszego Międzynarodowego Festiwalu Marketingu Miejsc

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem umowy jest realizacja działań promujących miasto Gdynia podczas kampanii reklamującej wydarzenie oraz podczas wydarzenia.
2. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do:
1.) zamieszczenia logo Gdyni w reklamie festiwalu, która ukaże się w magazynie BRIEF w wydaniu kwietniowym,
2.) zamieszczenia logo Gdyni w reklamie festiwalu, która ukaże się w magazynie BRIEF w wydaniu majowym,
3.) zamieszczenia logo Gdyni w mailingu zapraszającym na wydarzenie,
4.) zamieszczenia logo Gdyni na stronie oraz profilu facebook, dedykowanym wydarzeniu,
5.) przyznania Zamawiającemu tytułu gospodarza wydarzenia,
6.) zorganizowania wystąpienia przedstawiciela Zamawiającego podczas wydarzenia,
7.) zamieszczenia logo Gdyni w pozostałych materiałach informacyjnych i reklamowych wydarzenia, nie wymienionych w pkt od 1.) do 4.) niniejszego ust,
8.) przekazania Zamawiającemu 10 zaproszeń na wydarzenie,
9.) zamieszczenia wywiadu z przedstawicielem miasta na łamach magazynu BRIEF w wydaniu majowym,
10.) zamieszczenia 3 stron reklamy Zamawiającego w wydaniu czerwcowym magazynu BRIEF,
11.) zamieszczenia relacji filmowej z wydarzenia w BRIEF TV,
12.) zapewnienia wywiadu z przedstawicielem miasta na antenie TVP Info,
13.) przekazania Zamawiającemu materiału zdjęciowego oraz filmowego z wydarzenia na nośnikach elektronicznych.

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: AdPress Wydawnictwo Reklamowe Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: Warszawa, ul. Bokserska 66

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-690

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Nazwa:
realizacja promocji Miasta Gdyni przed oraz w trakcie Welcome Festiwal, Pierwszego Międzynarodowego Festiwalu Marketingu Miejsc

Data udzielenie zamówienia: 24/04/2012

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 100000,23

Cena wybranej oferty: 100000,23

Cena minimalna: 100000,23

Cena maksymalna: 100000,23

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: c;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Firma Adpress wydawnictwo reklamowe, wydawca magazynu Brief, jest pomysłodawcą i organizatorem pierwszego w Polsce Międzynarodowego Festiwalu Marketingu Miejsc pod nazwą Welcome Festiwal, który odbędzie się w Gdyni w dniach 21-22 maja 2012. Festiwal w założeniu ma stanowić spotkanie osób zajmujących się budowaniem marek miejsc, gościć przedstawicieli administracji publicznej, biznesu, uczelni oraz ekspertów z dziedziny marketingu. Festiwal ma stać się wyjątkowym, cyklicznym wydarzeniem kulturalno-biznesowym w kalendarzu Gdyni. Organizator zrealizuje działania promujące miasto w trakcie kampanii reklamowej festiwalu oraz podczas samego wydarzenia. Prowadzona przez organizatora kampania informacyjno-reklamowa oraz samo wydarzenie są doskonałą okazją do promocji Gdyni. Reklamy festiwalu pojawią się w prasie ogólnopolskiej i lokalnej, telewizji ogólnopolskiej na antenie TVP Info oraz skierowane zostaną bezpośrednio do środowisk tematycznie zaangażowanych w wydarzenie, co zapewnia dotarcie z komunikatem reklamowym do szerokiego kręgu odbiorców.

W dniu 18.04.2012 r. przeprowadzono negocjacje, w wyniku których doprecyzowano zapisy umowy dotyczące działań promocyjnych, dokumentacji zrealizowanych działań i kar umownych.

Przesłanką udzielenia zamówienia publicznego z wolnej ręki jest art. 67.1 pkt.1a ustawy PZP, który dopuszcza udzielenie zamówienia z wolnej ręki w przypadku gdy usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę oraz art.68, który zobowiązuje Zamawiającego do przeprowadzenia z Wykonawcą negocjacji przed zawarciem umowy.

Podobne przetargi