139359 / 2015-09-22 - Administracja samorządowa / Województwo Pomorskie (Gdańsk)

Zgodny z tonerem CLP-Y300A Żółty marki FullPrint

Cena: 60.27 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2015-08-25 pod pozycją 125789. Zobacz ogłoszenie 125789 / 2015-08-25 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 139359

Data publikacji: 2015-09-22

Nazwa: Województwo Pomorskie

Ulica: ul. Okopowa 21/27

Numer domu: 21/27

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-810

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 3261555

Numer faxu: 58 3261556

Adres strony internetowej: www.pomorskie.eu

Regon: 19167483600000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 125789

Data wydania biuletynu: 2015-08-25

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2015

Pozycja ogłoszenia: 125789

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie kampanii promocyjnej funduszy europejskich w województwie pomorskim pod hasłem /Zmieniamy Pomorskie 2015/

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest
wykonanie kampanii promocyjnej funduszy europejskich w województwie pomorskim pod hasłem /Zmieniamy
Pomorskie 2015/. Etap I - przygotowanie kreacji na potrzeby kampanii /Zmieniamy Pomorskie 2015/.
1.Opracowanie przez Wykonawcę konceptu przewodniego dla kampanii na podstawie briefu dla kampanii
/Zmieniamy Pomorskie 2015/, stanowiącego załącznik nr 2 do umowy, w terminie 3 (trzech) dni od dnia
podpisania umowy. Opis konceptu powinien obejmować informację o przesłaniu, jakie powinno towarzyszyć
realizowanej kampanii promocyjnej funduszy europejskich /Zmieniamy Pomorskie 2015/ wraz z uzasadnieniem.
Koncept musi zawierać się w przedziale 3000-5000 znaków bez spacji. 2.Opracowanie przez Wykonawcę, w
terminie 3 (trzech) dni od dnia podpisania umowy, 3 (trzech) haseł reklamowych wskazujących na efektywne
wykorzystanie funduszy europejskich w województwie pomorskim, które będą wykorzystywane w trakcie
kampanii. 3. Opracowanie przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym w terminie 3 (trzech) dni od
podpisania umowy projektów kreacji graficznych oraz projektu kreacji audio (reklama radiowa) w postaci: a)
jednego projektu graficznego ogłoszenia w formie paska informacyjnego o wymiarach nie mniejszych niż 15x10 cm, z zapowiedzią na stronie tytułowej dziennika regionalnego, b) jednego projektu graficznego reklamy na nośniki
typu billboard o powierzchni minimum 6x3 m, na nośniki typu citylight oraz na nośniki typu cityscroll, ramki w
wagonach PKM Szybka Kolej Miejska w Trójmieście Sp. z o.o. (dalej zwana SKM Trójmiasto) i gablotach SKM
Trójmiasto, c) jednego projektu graficznego bannera reklamowego na powłokę balonu latającego, d) jednego
projektu graficznego na potrzeby 17-tu całostronicowych ogłoszeń prasowych, e) jednego projektu graficznego na
potrzeby 1 (jednej) czterostronicowej wkładki prasowej w layoucie dziennika regionalnego, f) jednego projektu
graficznego na potrzeby 1 (jednej) czterostronicowej wkładki prasowej związanej z publikacją zdjęć i prac
laureatów konkursów na łamach dziennika regionalnego, g) jednego projektu graficznego na potrzeby
całostronicowego artykułu sponsorowanego w dzienniku regionalnym, h) jednego projektu graficznego na potrzeby
½ stronicowego ogłoszenia o konkursach w dzienniku regionalnym i ½ stronicowego podsumowania wyników
konkursów, i) jednego projektu graficznego mapy rowerowej Trójmiasta zgodnie z następującymi parametrami:
zadruk dwustronny, w pełnym kolorze, na papierze matowym do zastosowań mapowych o gramaturze 90-125
g/m2, w rozmiarze 98 x 68 cm, składanej /w harmonię/ do wielkości około 13 x 22 cm (liczba łamań 7 x 3), j)
jednego projektu graficznego mapy rowerowej województwa pomorskiego zgodnie z następującymi parametrami:
zadruk dwustronny, w pełnym kolorze, na papierze matowym do zastosowań mapowych o gramaturze 90-125
g/m2, w rozmiarze 98 x 68 cm, składanej /w harmonię/ do wielkości około 13 x 22 cm (liczba łamań 7 x 3), k)
jednego projektu graficznego reklamy w formacie JPEG lub GIF lub FLASH lub JavaScript na potrzeby emisji w
wydaniu internetowym prasy oraz na stronie internetowej radia regionalnego wg następujących parametrów:
minimalny rozmiar bannera 750 x 200 px, l) jednego scenariusza 45-sekundowej reklamy radiowej. 4.
Opracowanie przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym w terminie 3 (trzech) dni od podpisania umowy
koncepcji: a) 1 (jednej) czterostronicowej wkładki prasowej w formie wydania specjalnego do dziennika
regionalnego, b) 1 (jednej) czterostronicowej wkładki prasowej podsumowującej konkursy zrealizowane na łamach
dziennika regionalnego, c) rowerowej mapy Trójmiasta na postawie przygotowanego projektu graficznego, d)
rowerowej mapy województwa pomorskiego na podstawie przygotowanego projektu graficznego, e) 17
(siedemnastu) całostronicowych artykułów sponsorowanych w dzienniku regionalnym oraz w jego wydaniu internetowym na temat inwestycji i projektów sfinansowanych ze środków funduszy europejskich w 16 powiatach
ziemskich woj. pomorskiego oraz na terenie jednej lokalizacji w Trójmieście, f) 4 (czterech) ogłoszeń o konkursie
dla młodzieży gimnazjalnej, ponadgimnazjalnej, dzieci w wieku przedszkolnym i uczniów szkół podstawowych, o
powierzchni ½ strony w dzienniku regionalnym oraz jego wydaniu internetowym, g) 4 (czterech) ogłoszeń
podsumowujących konkursy dla młodzieży gimnazjalnej, ponadgimnazjalnej, dzieci w wieku przedszkolnym i
uczniów szkół podstawowych, o powierzchni ½ strony w dzienniku regionalnym, h) 15 (piętnastu) audycji
radiowych o długości minimum 5 minut, dotyczących startupów założonych dzięki wsparciu funduszy europejskich,
i) 17 (siedemnastu) relacji radiowych o długości minimum 12 minut każda, wraz z minimum 2-minutowym wejściem
na żywo podczas każdej relacji oraz konkursem w każdym dniu emisji relacji z 16 powiatów ziemskich woj.
pomorskiego oraz na terenie jednej lokalizacji w Trójmieście. 5. Wykonawca przy tworzeniu kreacji graficznych i
kreacji audio oraz ww. koncepcji zobowiązuje się m.in. do stosowania Wytycznych w zakresie informacji i promocji
projektów dofinansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata
2014-2020, stanowiących załącznik nr 11 do Zasad Wdrażania RPO 2014-2020. Dokument zostanie przekazany Wykonawcy drogą elektroniczną w dniu podpisania umowy. Etap II - kampania prasowa 1. Przeprowadzenie
kampanii /Zmieniamy Pomorskie 2015/ w jednym tytule prasy codziennej o zasięgu regionalnym na województwo
pomorskie, poprzez publikację: reklam prasowych, wkładek prasowych, artykułów sponsorowanych, ogłoszeń o
konkursach i podsumowań konkursów, w terminie od 25.09 do 16.10.2015 roku, obejmującej: a) dokonanie przez
Wykonawcę zakupu powierzchni reklamowej na potrzeby emisji: - 17 (siedemnastu) ogłoszeń w formie paska
informacyjnego z zapowiedzią o wymiarach nie mniejszych niż 15 x 10 cm, na stronie tytułowej dziennika
regionalnego, - 17 (siedemnastu) całostronicowych ogłoszeń prasowych, - 1 (jednej) czterostronicowej wkładki
prasowej w ostatnim tygodniu kampanii w prasie, w dniu największego tygodniowego nakładu, - 1 (jednej)
czterostronicowej wkładki prasowej podsumowującej konkursy zrealizowane na łamach dziennika regionalnego w
ostatnim tygodniu kampanii, w dniu największego nakładu dziennika regionalnego, - 17 (siedemnastu)
całostronicowych artykułów sponsorowanych na temat inwestycji i projektów sfinansowanych ze środków
funduszy europejskich w 16 powiatach ziemskich województwa pomorskiego oraz na terenie jednej lokalizacji w
Trójmieście, - 4 (czterech) ogłoszeń o konkursie o powierzchni ½ strony każde ogłoszenie, - 4 (czterech) ogłoszeń
podsumowujących konkursy, o powierzchni ½ strony każde ogłoszenie. b) wykonanie (na podstawie kreacji
graficznej i opracowanych koncepcji) oraz opublikowanie przez Wykonawcę na łamach dziennika regionalnego: -
17 (siedemnastu) ogłoszeń w formie paska informacyjnego z zapowiedzią o wymiarach nie mniejszych niż 15 x 10
cm, na stronie tytułowej dziennika regionalnego, - 17 (siedemnastu) całostronicowych ogłoszeń prasowych, - 1
(jednej) czterostronicowej wkładki prasowej w ostatnim tygodniu kampanii, w dniu największego tygodniowego
nakładu, - 1 (jednej) czterostronicowej wkładki prasowej podsumowującej konkursy zrealizowane na łamach
dziennika regionalnego w ostatnim tygodniu kampanii, w dniu jego największego nakładu, - 17 (siedemnastu)
całostronicowych artykułów sponsorowanych na temat inwestycji i projektów sfinansowanych ze środków
funduszy europejskich w 16 powiatach ziemskich województwa pomorskiego oraz na terenie jednej lokalizacji | w
Trójmieście, - 4 (czterech) ogłoszeń o konkursie o powierzchni ½ strony każde ogłoszenie, - 4 (czterech) ogłoszeń
podsumowujących konkursy o powierzchni ½ strony każde ogłoszenie. c) dokonanie innych niezbędnych czynności
w celu zamieszczenia ogłoszeń i wkładek prasowych, artykułów sponsorowanych, ogłoszeń o konkursie i
podsumowań konkursów w dzienniku regionalnym. 2. Wykonawca przeprowadzi na łamach dziennika regionalnego
konkursy o tematyce funduszy europejskich w regionie, dla czterech kategorii wiekowych, tj. dla młodzieży gimnazjalnej, młodzieży ponadgimnazjalnej, dzieci w wieku przedszkolnym oraz uczniów szkół podstawowych. Z
tym zastrzeżeniem, że konkursy dla młodzieży gimnazjalnej i młodzieży ponadgimnazjalnej muszą być konkursami
fotograficznymi, natomiast konkursy dla dzieci w wieku przedszkolnym i uczniów szkół podstawowych muszą być
konkursami plastycznymi. 2.1 Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania koncepcji ww. konkursów. 2.2
Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania regulaminu ww. konkursów, a następnie opublikuje je na stronie
internetowej dziennika regionalnego, w czasie ich trwania. W ramach przygotowanych regulaminów konkursów
Zamawiający zobowiązuje się do uzyskania od uczestników konkursów praw autorskich do wykorzystania ich prac
w ramach przedmiotowej kampanii oraz na potrzeby działań promocyjnych i informacyjnych prowadzonych przez
Zamawiającego. W ramach przygotowanych regulaminów konkursów Zamawiający zobowiązuje się ponadto do
uzyskania od uczestników konkursów zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby działań
promocyjnych i informacyjnych prowadzonych przez Zamawiającego. 2.3 Wykonawca ufunduje nagrody rzeczowe dla uczestników konkursów w obu kategoriach na łączną kwotę: 12 000 zł, w tym I nagroda o wartości 1500 zł x
4, II nagroda o wartości 1000 zł x 4, III nagroda o wartości 500 zł x 4 (po jednej nagrodzie I, II i III dla każdej z
kategorii wiekowych). Ewentualne obciążenia fiskalne z tytułu przyznanych nagród ponosi Wykonawca. 3.
Wykonawca dokona publikacji ogłoszeń, wkładek prasowych, artykułów sponsorowanych, ogłoszeń o konkursie
oraz podsumowań konkursów w dzienniku regionalnym zgodnie z następującymi założeniami: a) prasa drukowana,
jeden tytuł (dziennik) o zasięgu regionalnym na województwo pomorskie o nakładzie dziennym na województwo
pomorskie minimum 12 000 egzemplarzy, b) format ogłoszenia w formie paska informacyjnego: min. 15 x 10 cm
na stronie tytułowej, c) format ogłoszenia prasowego: cała strona, d) format wkładki prasowej: 4 strony, e) format
artykułu sponsorowanego: 1 strona, f) format ogłoszeń o konkursach: ½ strony, g) format ogłoszenia
podsumowującego konkursy: ½ strony, h) miejsce ekspozycji ogłoszeń prasowych, wkładek prasowych, artykułów
sponsorowanych, ogłoszeń o konkursach, podsumowań konkursów: kolumny redakcyjne, full kolor. 4. W ramach
przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się ponadto do emisji w wydaniu internetowym dziennika
regionalnego: a) stworzonego przez Wykonawcę na podstawie projektu graficznego bannera internetowego o
wymiarach min. 750x200 px, w wydaniu internetowym gazety w terminie pokrywającym się z datami emisji w
prasie, zgodnie z następującymi parametrami: minimalna liczba odsłon - 200 tysięcy, geotargetowanie na woj.
pomorskie, czas emisji - 17 dni, capping - 3, b) emisji treści z 2 (dwóch) wkładek prasowych w dniach ich emisji w
wydaniu papierowym dziennika regionalnego, c) emisji 17 (siedemnastu) artykułów sponsorowanych w dniach ich
emisji w wydaniu papierowym dziennika regionalnego, d) emisji 5 (pięciu) pięciominutowych videorelacji
dotyczących tematyki artykułów sponsorowanych, stanowiących skróconą wersję wizualną z wybranych 17
artykułów sponsorowanych, e) 4 (czterech) emisji ogłoszeń o konkursach i 4 (czterech) informacji
podsumowujących konkursy w trakcie ich trwania, f) emisji minimum 17 (siedemnastu) postów na stronach
mediów społecznościowych dziennika regionalnego. Etap III - kampania radiowa 1. Przeprowadzenie kampanii
promocyjnej funduszy europejskich w stacji radiowej o zasięgu regionalnym na województwo pomorskie o
tematyce regionalnej dotyczącej województwa pomorskiego w terminie od 25.09 do 16.10.2015 roku poprzez: a)
dokonanie przez Wykonawcę zakupu czasu antenowego na potrzeby emisji: - 135 (stu trzydziestu pięciu) reklam o
długości 45 sekund każda, na antenie rozgłośni o zasięgu regionalnym na województwo pomorskie, w dniach od poniedziałku do piątku (9 emisji dziennie x 15 dni emisyjnych, w tym 3 emisje poranne, 3 emisje popołudniowe i 3
emisje wieczorne), - 15 (piętnastu) programów o długości minimum 5 minut każdy na temat startupów, - 17
(siedemnastu) relacji radiowych o długości minimum 12 minut każda wraz z minimum 2-minutowym wejściem na
żywo z każdej relacji oraz konkursem w każdym dniu emisji relacji na antenie rozgłośni. Relacje muszą dotyczyć
inwestycji i projektów sfinansowanych ze środków funduszy europejskich w 16 powiatach ziemskich województwa
pomorskiego oraz na terenie jednej lokalizacji w Trójmieście, b) realizację (na podstawie przygotowanej kreacji
audio oraz koncepcji) oraz emisję: - 45-sekundowej reklamy oraz jej 135-krotną emisję na antenie rozgłośni o
zasięgu regionalnym na województwo pomorskie, w dniach od poniedziałku do piątku (9 emisji dziennie x 15 dni
emisyjnych, w tym 3 emisje poranne, 3 emisje popołudniowe i 3 emisje wieczorne), - 15 (piętnastu) programów o
długości minimum 5 minut każdy na temat startupów, - 17 (siedemnastu) relacji radiowych o długości minimum 12
minut każda wraz z minimum 2-minutowym wejściem na żywo z każdej relacji oraz konkursem w każdym dniu
emisji relacji na antenie rozgłośni. Relacje muszą dotyczyć inwestycji i projektów sfinansowanych ze środków funduszy europejskich w 16 powiatach ziemskich województwa pomorskiego oraz na terenie jednej lokalizacji w
Trójmieście, c) dokonanie innych niezbędnych czynności w celu zamieszczenia reklam, programów na temat
startupów oraz relacji radiowych w stacji radiowej o zasięgu regionalnym na województwo pomorskie o tematyce
regionalnej dot. województwa pomorskiego. 2. Wykonawca przeprowadzi na antenie konkurs wiedzy o funduszach
europejskich dla słuchaczy. 2.1 Wykonawca przygotuje koncepcję konkursu. 2.2 Wykonawca przygotuje regulamin
konkursu, a następnie opublikuje go na stronie internetowej rozgłośni radiowej w czasie jego trwania. W ramach
przygotowanego regulaminu konkursu Zamawiający zobowiązuje się do uzyskania od uczestników konkursów
zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby działań promocyjnych i informacyjnych prowadzonych
przez Zamawiającego. 2.3 Wykonawca ufunduje nagrody rzeczowe dla uczestników konkursu na łączną kwotę:
3400 zł, tj. 17 nagród rzeczowych po 200 zł każda. Ewentualne obciążenia fiskalne z tytułu przyznanych nagród
ponosi Wykonawca. 3. Wykonawca dokona emisji reklam, programów o startupach i relacji radiowych wraz z
konkursem w jednej rozgłośni radiowej o zasięgu regionalnym zgodnie z następującymi założeniami: a) zasięg:
województwo pomorskie, b) słuchalność dzienna w dni powszednie: minimum 6 %. 4. Wykonawca zobowiązuje się
do umieszczenia skrótów lub całości programów i relacji na stronie internetowej rozgłośni oraz umieści minimum
17 (siedemnaście) postów na stronach mediów społecznościowych rozgłośni, powiązanych tematycznie z
relacjami radiowymi. Etap IV- kampania outdoor 1. Przeprowadzenie kampanii na nośnikach typu outdoor
zlokalizowanych na terenie województwa pomorskiego, w terminie od 1.10 do 15.10.2015 roku, obejmującej: a)
zakup powierzchni reklamowej na: - 40 (czterdziestu) nośnikach, o wymiarach minimum 3 x 6 m (+/- 10%) - 30
(trzydziestu) nośnikach typu citylight o wymiarach 1,8 x 1,2 m (+/- 10%) - 10 (dziesięciu) nośnikach typu cityscroll
o wymiarach 3,54 x 2,47 m (+/- 10%) b) przygotowanie (na podstawie projektu graficznego reklamy outdoor) i
wydrukowanie przez Wykonawcę: - 40 (czterdziestu) reklam przeznaczonych na nośniki typu billboard, - 30
(trzydziestu) reklam na nośniki typu citylight, - 10 (dziesięciu) reklam na nośniki cityscroll, c) podjęcie wszystkich
niezbędnych działań w celu zamieszczenia reklamy na nośnikach zewnętrznych, w tym umieszczenia reklam na
ww. nośnikach. 1.1 Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu lokalizacji nośników
odpowiadającej dwukrotności każdego z typów nośników planowanych do wykorzystania w ramach kampanii.
Nośniki muszą być zlokalizowane przy głównych ciągach komunikacyjnych i głównych arteriach komunikacyjnych
Trójmiasta. W przypadku braku wystarczającej ilości nośników o wymiarach 3x6 m na terenie Trójmiasta Zamawiający dopuszcza ich umieszczenie przy głównych arteriach komunikacyjnych województwa pomorskiego
lub wykorzystanie nośników 3 x 4 m. 2. Przeprowadzenie reklamy w SKM Trójmiasto w terminie od 25.09 do
16.10.2015 roku poprzez emisję reklamy: a) w ramkach wewnątrz wagonów SKM Trójmiasto. Wymiary plakatów:
411 x 588 mm. Emisja w terminie od 25.09 do 16.10 br. w ilości 60 sztuk. b) w gablotach na peronach SKM
Trójmiasto. Wymiary plakatów: 841 x 1189 mm. Emisja w terminie od 25.09 do 16.10 br. w ilości 5 sztuk. 2.1
Wykonawca zobowiązany jest do wydrukowania, wyklejenia i zdjęcia plakatów przygotowanych na powyższe
nośniki z uwzględnieniem specyfikacji technicznej dostawcy nośników (w tym ilość niezbędnej nadwyżki plakatów).
2.2 Ostateczny termin wyklejenia/zamieszczenia plakatów na w ramkach pociągów SKM Trójmiasto i na peronach
SKM Trójmiasto mija na 24 godziny przed początkową datą emisji. 2.3 Zamawiający nie wymaga zdejmowania
czy zaklejania plakatów z nośników w terminie kończącym ich emisję, jednak ewentualna emisja dłuższa, niż
określono, będzie realizowana na koszt Wykonawcy. Etap V - minieventy dla mieszkańców woj. pomorskiego 1. Przeprowadzenie 17 (siedemnastu) minieventów zrealizowanych w 16 powiatach ziemskich województwa
pomorskiego oraz jednej lokalizacji w Trójmieście, w terminach pokrywających się z relacjami prasowymi oraz
relacjami radiowymi, tj. od 25.09 do 16.10.2015 roku. 1.1 Czas trwania każdego z 17 (siedemnastu) minieventów
musi wynieść minimum 2 godziny, między godziną 10.00 a 18.00. 1.2 Lokalizacje minieventów w danym powiecie
muszą zostać zaakceptowane przez Zamawiającego i jeśli to konieczne, posiadać wymaganą przepisami prawa
zgodę na ich przeprowadzenie w danej lokalizacji. 1.3 Wykonawca zapewni na potrzeby wszystkich minieventów
obsługę składającą się z minimum: dwóch osób do obsługi trucka, dwóch hostess do dystrybucji materiałów
prasowych, jednego dziennikarza prasowego, jednego dziennikarza radiowego, którzy będą komunikować
mieszkańcom cele realizacji kampanii w trakcie trwania minieventów. 1.4 Wykonawca zobowiązuje się do
oznakowania miejsca realizacji minieventów w elementy promocyjne Zamawiającego oraz elementy promocyjne
wydawcy radiowego oraz wydawcy prasowego. 1.5 Wykonawca zapewni na potrzeby każdego z eventów
minimum: dwa stoły, osiem krzeseł i dwa parasole stojące. 1.6 Wykonawca zabezpieczy na potrzeby wszystkich
minieventów truck z kawą i herbatą dla mieszkańców. Minimalna liczba napojów do rozdysponowania wśród
mieszkańców każdego z powiatów powinna wynieść 300 sztuk x 17 lokalizacji minieventów. 1.7 Wykonawca
przygotuje na potrzeby wszystkich 17 minieventów minimum łącznie 5500 sztuk papierowych kubków o poj.
minimum 250 ml (około 300 sztuk na każde wydarzenie). 1.8 Wykonawca oznakuje kubki zgodnie z oczekiwaniami
Zamawiającego. 1.9 Wykonawca wykona (na podstawie projektu graficznego i koncepcji), a następnie wydrukuje
20 000 map rowerowych Trójmiasta i 20 000 map rowerowych województwa pomorskiego przygotowane zgodnie
z parametrami określonymi w pkt. 2.1.4 lit c i d. oraz dostarczy je na miejsce realizacji wszystkich minieventów po
około 1100 sztuk każdej mapy na każdy z minieventów. 1.10 Wykonawca dostarczy na potrzeby 17 minieventów
po 1000 sztuk (łącznie 17 000 sztuk) aktualnego wydania dziennika regionalnego, które będzie nieodpłatnie
rozdawane w miejscowościach, w których będą odbywać się minieventy. 1.11 Wykonawca dostarczy na miejsce
realizacji wszystkich minieventów po 1000 sztuk (łącznie 17 000 sztuk) wkładki prasowej w formie wydania
specjalnego dziennika regionalnego. 1.12 Wykonawca dostarczy na miejsce realizacji ostatniego z eventów 1000 sztuk wkładki prasowej podsumowującej konkursy zrealizowane w dzienniku regionalnym. 1.13 Wykonawca
zabezpieczy na czas realizacji eventów dostęp do mediów niezbędnych do prowadzenia eventów, w tym energię
elektryczną oraz dostęp do bezprzewodowego Internetu dla uczestników wydarzeń. 1.14 Wykonawca
zabezpieczy na potrzeby wszystkich minieventów sprzęt nagłaśniający, umożliwiający przekazanie mieszkańcom i
uczestnikom wszystkich minieventów komunikatu dotyczącego realizowanej kampanii promocyjnej funduszy
europejskich. 1.15 Zamawiający, ze względu na czas trwania eventu (minimum 2 h) nie wymaga zapewnienia
mobilnych toalet. 2. Wykonawca zapewni na miejscu realizacji wszystkich minieventów balon latający, a następnie
umieści na jego powłoce dwa bannery reklamowe o powierzchni między 40 a 60 m2 każdy. 2.1 Bannery
reklamowe muszą zostać przygotowane przez Wykonawcę zgodnie z opracowanym projektem graficznym. 2.2
Balon musi operować w 16 powiatach ziemskich przez minimum 2 h w trakcie trwania każdego z minieventów oraz
trzykrotnie przez 4 h na terenie na terenie Trójmiasta. Etap VI - raport pokampanijny 1. Wykonawca przygotuje i
dostarczy Zamawiającemu do dnia 16.11.2015 roku. raport z realizacji kampanii zawierający co najmniej: a) pliki
graficzne związane z kreacją kampanii, w tym koncept przewodni, hasła, pliki graficzne przygotowanych projektów
graficznych oraz pliki tekstowe i audio, które powstały w trakcie realizacji kampanii, b) pojedyncze egzemplarze dziennika regionalnego, w których pojawiły się ogłoszenia, wkładki prasowe, artykuły sponsorowane, ogłoszeń o
konkursach, podsumowania konkursów zamieszczone przez Wykonawcę, c) printscreeny ze stron www. gazety
internetowej wskazujące na umieszczenie ogłoszeń, wkładek, artykułów sponsorowanych, ogłoszeń o konkursach i
podsumowań konkursów, d) pliki video i audio zawierające 5 videorelacji oraz 17 minimum 12 minutowych relacji
radiowych wraz z konkursami, e) dokumentację fotograficzną z minieventów zawierających minimum 15 zdjęć z
każdej lokalizacji, dokumentujących pracę Wykonawcy, f) płytę CD zawierającą zdjęcia każdego z nośników
reklamy zewnętrznej (outdoor) potwierdzającego umieszczenie reklamy w zaakceptowanych przez
Zamawiającego lokalizacjach. 1.1 Wykonawcę przygotuje raport i dostarczy go do siedziby Zamawiającego na
adres wskazany w umowie w formie papierowej (3 egzemplarze) oraz w formacie elektronicznym typ pliku: PDF
(w wersji do wydruku) i DOC. 2. Pozostałe uregulowania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały opisane w
Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ oraz wzorze umowy
stanowiącej załącznik nr 8 do SIWZ. 3. Dodatkowo Zamawiający informuje, że: 1) Zamawiający nie dopuszcza
możliwości składania ofert wariantowych. 2) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
3) Zamawiający nie przewiduje dokonywania zamówień uzupełniających. 4) Rozliczenia między Zamawiającym a
Wykonawcą prowadzone będą w PLN. 5) Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 6) Zamawiający nie
przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu. 7) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy
ramowej. 8) Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 9) Zamawiający nie
ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50%
pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. 10) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 11)
Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Postępowanie przetargowe finansowane jest z Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Pomorskiego na lata 2014 - 2020

Nazwa wykonawcy:
Konsorcjum:
AGORA S.A. z siedziba w warszawie Oddział Gdańsk - Lider konsorcjum

Adres pocztowy wykonawcy: ul.Tkacka 7/8

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-836

ID województwa: 10

Województwo / kraj: pomorskie

Nazwa wykonawcy:
Radio Gdańsk S.A. z siedzibą w Gdańsku - Członek Konsorcjum

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Grunwaldzka 18

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-236

ID województwa: 10

Województwo / kraj: pomorskie

Nazwa:
Wykonanie kampanii promocyjnej funduszy europejskich w województwie pomorskim pod hasłem /Zmieniamy Pomorskie 2015/

Nr częsci: 1

Data udzielenie zamówienia: 10/09/2015

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 538228,88

Cena wybranej oferty: 627300,00

Cena minimalna: 627300,00

Cena maksymalna: 1044304,44

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Podobne przetargi