309972 / 2015-11-17 - Administracja rządowa centralna / Główny Urząd Nadzoru Budowlanego (Warszawa)

Usługi sprzątania w budynku przy ul. Kruczej 38/42 w Warszawie i na terenie zewnętrznym wokół niego

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na sprzątaniu budynku położonego przy ul. Kruczej 38/42 w Warszawie, tj.:
1) sprzątaniu powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych (terenu zewnętrznego wokół budynku),
2) myciu okien (w tym przeszklonych drzwi) i żaluzji,
zwanych dalej usługami sprzątania.
2. Opis budynku:
1) nieruchomość gruntowa o powierzchni 1.666 m2, zabudowana budynkiem biurowym, dziewięciokondygnacyjnym (podpiwniczonym), o powierzchni wewnętrznej 9.268,90 m2,
2) powierzchnia zabudowy 1.450 m2,
3) teren zewnętrzny wokół budynku - powierzchnia ogólnodostępna (pas chodnika wokół budynku) oraz fragment, ograniczonej dla ruchu kołowego, wewnętrznej drogi dojazdowej.
3. Szczegółowy opis usług sprzątania:
1) sprzątanie powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych:
a) szczegółowy zakres czynności oraz podstawowe obowiązki osób wykonujących te prace określa Załącznik nr 1 do SIWZ,
b) wykaz środków i materiałów, jakich Wykonawca będzie używał do wykonywania tych prac, wraz z określeniem ich średniego zużycia w ciągu miesiąca określa Załącznik nr 2 do SIWZ, z zastrzeżeniem lit. c,
c) w przypadku, gdy w wykazie środków i materiałów, o których mowa w lit. b, zostały wskazane znaki towarowe lub pochodzenie tych środków i materiałów, Zamawiający dopuszcza użycie środków i materiałów równoważnych; za równoważne uznaje się środki i materiały posiadające porównywalne (takie same lub lepsze) walory użytkowe i jakościowe,
d) środki i materiały, jakich Wykonawca będzie używał do wykonywania tych prac, muszą być dostosowane do rodzaju czyszczonej powierzchni, posiadać stosowne atesty i aktualny termin przydatności do użycia,
e) powierzchnie podlegające sprzątaniu:
- 6.002 m2 - powierzchnia wewnętrzna (pomieszczenia biurowe, klatki schodowe, korytarze, sanitariaty, kuchnie),
- 1.100 m2 - powierzchnia zewnętrzna (teren zewnętrzny wokół budynku),
f) do wykonywania tych prac Wykonawca wyznaczy co najmniej:
- 8 osób sprzątających powierzchnię wewnętrzną (w tym co najmniej 2 osoby, o których mowa w lit. h),
- 1 osobę sprzątającą powierzchnię zewnętrzną,
- 1 osobę nadzorującą prawidłowe wykonywanie usługi,
g) usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych będą wykonywane w dniach pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku, do godziny 8:00 i od godziny 16:15,
z zastrzeżeniem lit. h,
h) w celu zapewnienia stałego utrzymania czystości w godzinach pracy Zamawiającego, tj. 8:15-16:15, oraz sprzątania w tym czasie pomieszczeń plombowanych (których powierzchnia stanowi około 6% całkowitej powierzchni wewnętrznej), dyżur w tych godzinach będą pełnić w budynku co najmniej 2 osoby wyznaczone przez Wykonawcę spośród osób, o których mowa w lit. f,
i) sprzątanie powierzchni zewnętrznych będzie wykonywane codziennie, na bieżąco,
we wszystkie dni tygodnia, z zastrzeżeniem, że sprzątanie ich po nocy musi zostać zakończone najpóźniej do godziny 7:45,
j) w okresie zimowym usuwanie śniegu i oblodzeń powstałych w nocy musi być zakończone do godziny 7:45, natomiast w ciągu dnia, w czasie ciągłych opadów usuwanie śniegu i oblodzeń musi być wykonywane na bieżąco,
k) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości w wykonywaniu prac przez osobę (osoby) wyznaczoną przez Wykonawcę, dokona on, na żądanie Zamawiającego, zmiany składu osób wykonujących te prace,
l) w przypadku zastosowania przez Wykonawcę do wykonywania tych prac środków czystości i materiałów posiadających gorsze walory użytkowe i jakościowe niż środki czystości i materiały określone w Załączniku nr 2, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania ich zamiany na takie, których walory będą bardziej zbliżone do walorów środków czystości i materiałów, wskazanych w tym wykazie,
2) mycie okien i żaluzji:
a) prace te będą wykonywane dwa razy w okresie obowiązywania umowy na podstawie odrębnych zleceń, w terminach uzgodnionych wcześniej przez osoby wyznaczone przez Strony, i będą obejmowały:
- dwustronne mycie szyb, ram i futryn (w tym drzwiowych), a także parapetów wewnętrznych i zewnętrznych,
- dwustronne mycie żaluzji,
b) powierzchnie podlegające myciu:
- 1.150 m2 - powierzchnia okien (w tym przeszklonych drzwi),
- 573 m2 - powierzchnia żaluzji,
4. Wykonawca:
1) wykona przedmiot zamówienia przy użyciu własnych środków czystości, materiałów oraz sprzętu,
2) zobowiązany jest do zapewnienia osobom sprzątającym jednolitych strojów roboczych/ochronnych oraz wyposażenia ich w imienne identyfikatory,
3) ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody wyrządzone przez osoby wykonujące usługi sprzątania.
5. Dla osób wykonujących usługi sprzątania Zamawiający udostępni bezpłatnie pomieszczenia sanitarne i magazynowe.
6. Zamawiający, na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy, wymaga, aby Wykonawca, do wykonywania przedmiotu zamówienia w zakresie sprzątania powierzchni wewnętrznych lub zewnętrznych, zatrudnił na pełny etat, na podstawie stosunku pracy, co najmniej 1 osobę.
7. Zaleca się, aby przed złożeniem oferty Wykonawcy przeprowadzili oględziny w obiekcie. Termin dokonania oględzin należy ustalić z pracownikiem Biura Dyrektora Generalnego, pod numerem telefonu 22 661 94 35, z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 309972

Data publikacji: 2015-11-17

Nazwa: Główny Urząd Nadzoru Budowlanego

Ulica: ul. Krucza 38/42

Numer domu: 38/42

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-926

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6619453

Numer faxu: 022 6619095

Adres strony internetowej: www.gunb.gov.pl, bip.gunb.gov.pl

Regon: 01084922000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi sprzątania w budynku przy ul. Kruczej 38/42 w Warszawie i na terenie zewnętrznym wokół niego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na sprzątaniu budynku położonego przy ul. Kruczej 38/42 w Warszawie, tj.:
1) sprzątaniu powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych (terenu zewnętrznego wokół budynku),
2) myciu okien (w tym przeszklonych drzwi) i żaluzji,
zwanych dalej usługami sprzątania.
2. Opis budynku:
1) nieruchomość gruntowa o powierzchni 1.666 m2, zabudowana budynkiem biurowym, dziewięciokondygnacyjnym (podpiwniczonym), o powierzchni wewnętrznej 9.268,90 m2,
2) powierzchnia zabudowy 1.450 m2,
3) teren zewnętrzny wokół budynku - powierzchnia ogólnodostępna (pas chodnika wokół budynku) oraz fragment, ograniczonej dla ruchu kołowego, wewnętrznej drogi dojazdowej.
3. Szczegółowy opis usług sprzątania:
1) sprzątanie powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych:
a) szczegółowy zakres czynności oraz podstawowe obowiązki osób wykonujących te prace określa Załącznik nr 1 do SIWZ,
b) wykaz środków i materiałów, jakich Wykonawca będzie używał do wykonywania tych prac, wraz z określeniem ich średniego zużycia w ciągu miesiąca określa Załącznik nr 2 do SIWZ, z zastrzeżeniem lit. c,
c) w przypadku, gdy w wykazie środków i materiałów, o których mowa w lit. b, zostały wskazane znaki towarowe lub pochodzenie tych środków i materiałów, Zamawiający dopuszcza użycie środków i materiałów równoważnych; za równoważne uznaje się środki i materiały posiadające porównywalne (takie same lub lepsze) walory użytkowe i jakościowe,
d) środki i materiały, jakich Wykonawca będzie używał do wykonywania tych prac, muszą być dostosowane do rodzaju czyszczonej powierzchni, posiadać stosowne atesty i aktualny termin przydatności do użycia,
e) powierzchnie podlegające sprzątaniu:
- 6.002 m2 - powierzchnia wewnętrzna (pomieszczenia biurowe, klatki schodowe, korytarze, sanitariaty, kuchnie),
- 1.100 m2 - powierzchnia zewnętrzna (teren zewnętrzny wokół budynku),
f) do wykonywania tych prac Wykonawca wyznaczy co najmniej:
- 8 osób sprzątających powierzchnię wewnętrzną (w tym co najmniej 2 osoby, o których mowa w lit. h),
- 1 osobę sprzątającą powierzchnię zewnętrzną,
- 1 osobę nadzorującą prawidłowe wykonywanie usługi,
g) usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych będą wykonywane w dniach pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku, do godziny 8:00 i od godziny 16:15,
z zastrzeżeniem lit. h,
h) w celu zapewnienia stałego utrzymania czystości w godzinach pracy Zamawiającego, tj. 8:15-16:15, oraz sprzątania w tym czasie pomieszczeń plombowanych (których powierzchnia stanowi około 6% całkowitej powierzchni wewnętrznej), dyżur w tych godzinach będą pełnić w budynku co najmniej 2 osoby wyznaczone przez Wykonawcę spośród osób, o których mowa w lit. f,
i) sprzątanie powierzchni zewnętrznych będzie wykonywane codziennie, na bieżąco,
we wszystkie dni tygodnia, z zastrzeżeniem, że sprzątanie ich po nocy musi zostać zakończone najpóźniej do godziny 7:45,
j) w okresie zimowym usuwanie śniegu i oblodzeń powstałych w nocy musi być zakończone do godziny 7:45, natomiast w ciągu dnia, w czasie ciągłych opadów usuwanie śniegu i oblodzeń musi być wykonywane na bieżąco,
k) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości w wykonywaniu prac przez osobę (osoby) wyznaczoną przez Wykonawcę, dokona on, na żądanie Zamawiającego, zmiany składu osób wykonujących te prace,
l) w przypadku zastosowania przez Wykonawcę do wykonywania tych prac środków czystości i materiałów posiadających gorsze walory użytkowe i jakościowe niż środki czystości i materiały określone w Załączniku nr 2, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania ich zamiany na takie, których walory będą bardziej zbliżone do walorów środków czystości i materiałów, wskazanych w tym wykazie,
2) mycie okien i żaluzji:
a) prace te będą wykonywane dwa razy w okresie obowiązywania umowy na podstawie odrębnych zleceń, w terminach uzgodnionych wcześniej przez osoby wyznaczone przez Strony, i będą obejmowały:
- dwustronne mycie szyb, ram i futryn (w tym drzwiowych), a także parapetów wewnętrznych i zewnętrznych,
- dwustronne mycie żaluzji,
b) powierzchnie podlegające myciu:
- 1.150 m2 - powierzchnia okien (w tym przeszklonych drzwi),
- 573 m2 - powierzchnia żaluzji,
4. Wykonawca:
1) wykona przedmiot zamówienia przy użyciu własnych środków czystości, materiałów oraz sprzętu,
2) zobowiązany jest do zapewnienia osobom sprzątającym jednolitych strojów roboczych/ochronnych oraz wyposażenia ich w imienne identyfikatory,
3) ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody wyrządzone przez osoby wykonujące usługi sprzątania.
5. Dla osób wykonujących usługi sprzątania Zamawiający udostępni bezpłatnie pomieszczenia sanitarne i magazynowe.
6. Zamawiający, na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy, wymaga, aby Wykonawca, do wykonywania przedmiotu zamówienia w zakresie sprzątania powierzchni wewnętrznych lub zewnętrznych, zatrudnił na pełny etat, na podstawie stosunku pracy, co najmniej 1 osobę.
7. Zaleca się, aby przed złożeniem oferty Wykonawcy przeprowadzili oględziny w obiekcie. Termin dokonania oględzin należy ustalić z pracownikiem Biura Dyrektora Generalnego, pod numerem telefonu 22 661 94 35, z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/01/2016

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawca musi przedstawić oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wyszczególnionych w Rozdziale IV ust. 1 SIWZ, o treści zgodnej ze wzorem określonym w Załączniku nr 3 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali/wykonują co najmniej dwie odrębne usługi polegające na sprzątaniu budynków użyteczności publicznej, w rozumieniu rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2015 r., poz. 1422), z których każda była wykonywana przez co najmniej 12 miesięcy, o wartości każdej wykonanej usługi, a w przypadku usług nadal wykonywanych - wartości części usługi wykonanej do dnia wyznaczonego na składanie ofert, nie mniejszej niż 150.000 zł brutto (słownie złotych: sto pięćdziesiąt tysięcy) albo o powierzchni wewnętrznej sprzątania nie mniejszej niż 6.000 m2.
W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawca musi przedstawić:
1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wyszczególnionych w Rozdziale IV ust. 1 SIWZ, o treści zgodnej ze wzorem określonym w Załączniku nr 3 do SIWZ,
2) wykaz usług spełniających wymagania Zamawiającego, wraz z podaniem ich wartości albo wielkości sprzątanych powierzchni wewnętrznych (w m2), przedmiotu, dat wykonania/wykonywania (dzień, miesiąc, rok) i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane, o treści zgodnej ze wzorem określonym w Załączniku nr 4 do SIWZ,
3) dowody potwierdzające, że usługi, o których mowa w pkt 2, zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie, tj.: a) poświadczenie (np. referencje), z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, b) oświadczenie, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a,
4) Wykonawca nie ma obowiązku dołączenia do oferty dokumentów, o których mowa w pkt 3, jeżeli podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 2, zostały wcześniej wykonane, jest Zamawiający.

Potencjał techniczny:
W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawca musi przedstawić oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wyszczególnionych w Rozdziale IV ust. 1 SIWZ, o treści zgodnej ze wzorem określonym w Załączniku nr 3 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawca musi przedstawić oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wyszczególnionych w Rozdziale IV ust. 1 SIWZ, o treści zgodnej ze wzorem określonym w Załączniku nr 3 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawca musi przedstawić oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wyszczególnionych w Rozdziale IV ust. 1 SIWZ, o treści zgodnej ze wzorem określonym w Załączniku nr 3 do SIWZ.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
1. Pełnomocnictwo lub upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy, o którym mowa w Rozdziale V ust. 3 zdanie drugie SIWZ (jeśli dotyczy).
2. Dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku o którym mowa w Rozdziale IV ust. 8 SIWZ (jeśli dotyczy).
3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, polega na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji zamówienia, zobowiązany jest przedstawić w odniesieniu do tych podmiotów dokument, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 5 pkt 1 SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian warunków zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku:
1) wystąpienia siły wyższej,
2) zmian organizacyjnych Zamawiającego lub innych użytkowników obiektu, wpływających na zakres i czas trwania umowy,
3) urzędowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1:
1) pkt 1 i 2 - istotne zmiany umowy będą dotyczyły ograniczenia zakresu lub skrócenia okresu obowiązywania umowy,
2) pkt 3 - istotna zmiana umowy będzie polegać na zmianie wysokości wynagrodzenia brutto o wartość wynikającą ze zmiany urzędowej stawki podatku od towarów i usług VAT.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2:
Liczba osób, które Wykonawca zatrudni przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę

Znaczenie kryterium 2: 30

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gunb.gov.pl, bip.gunb.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ można uzyskać bezpłatnie w siedzibie Zamawiającego, w Biurze Dyrektora Generalnego, pok. 204, w godz. 8:15-16:15

Data składania wniosków, ofert: 25/11/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Siedziba Zamawiającego, Biuro Dyrektora Generalnego, pok. 204

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Podobne przetargi