337782 / 2015-12-10 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Rejonowy w Myślenicach (Myślenice)

Usługa sprzątania i utrzymania całodziennej czystości w pomieszczeniach w budynku Sądu Rejonowego w Myślenicach przy ul. Piłsudskiego 7 w Myślenicach oraz w budynku Sądu Rejonowego w Myślenicach Wydział Zamiejscowy w Dobczycach

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania i utrzymania całodziennej czystości pomieszczeń budynku Sądu Rejonowego w Myślenicach przy ul. Piłsudskiego 7 w Myślenicach oraz pomieszczeń budynku Zamiejscowego Wydziału w Dobczycach przy ul. Rynek 22a, zgodnie z załączonym do niniejszej specyfikacji Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Od Wykonawców oczekuje się starannego zapoznania z przedmiotem zamówienia opisanym w niniejszej SIWZ. Zamawiający zaprasza Wykonawców przed złożeniem oferty do dokonania wizji lokalnej obiektów, w których ma być świadczona usługa sprzątania. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia:
a) własnym sprzętem, materiałami, narzędziami, z zastosowaniem środków czyszczących i nabłyszczających dobrej jakości, gwarantującymi wysoki poziom wykonywanej jakości, dostosowując ich rodzaj (skład chemiczny) do materiału, z jakiego wykonana jest czyszczona powierzchnia, o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy;
b) pod własnym nadzorem oraz przy pomocy własnego personelu, posiadającego aktualne zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności (wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed przewidzianym terminem rozpoczęcia świadczenia usługi). W związku z tym Wykonawca będzie zobligowany przed faktycznym rozpoczęciem świadczenia usług do przedstawienia listy tych osób z podaniem ich danych personalnych (imię, nazwisko, PESEL, nr dowodu osobistego) oraz ich zaświadczeń o niekaralności,
c) wszystkie czynności porządkowe w pomieszczeniach biurowych należy wykonywać poza godzinami urzędowania Sądu za wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o ograniczonym dostępie - kasa, serwerownia, pomieszczenie dla zatrzymanych, magazyny, archiwa, składnice Ksiąg Wieczystych, które muszą być wykonywane w godzinach urzędowania pod nadzorem pracowników Sądu,
d) wykonawca będzie informował pracowników Oddziału Administracyjnego Sądu Rejonowego w Myślenicach lub dozorcę sądowego o wszelkich widocznych nieprawidłowościach w stanie poszczególnych pomieszczeń, urządzeń i umeblowaniu budynków;
e) wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usługi do zapewnienia należytego ładu i porządku, przestrzegania przepisów BHP i ppoż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usługi oraz innych działań osób zatrudnionych przez wykonawcę,
f) wykonawca jak i jego pracownicy świadczący usługę w obiekcie Sądu Rejonowego, zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem usługi, w tym także co do dokumentów znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach. Zakazuje się wynoszenia jakichkolwiek dokumentów z budynku Sądu.
g) wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia na własny koszt osób zatrudnionych przy realizacji zamówienia zakresie BHP i ochrony p. pożarowej;
h) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca lub podwykonawca, jeśli Wykonawca przewiduje powierzenie tej części zamówienia podwykonawcy, przyjmując do realizacji zamówienie zatrudnił do wykonywania tego zamówienia co najmniej 6 osób, w tym jedną osobę do realizacji zamówienia, która będzie wykonywała czynności przewidziane dla serwisu dziennego, w celu zapewnienia dyżuru jednej osoby sprzątającej codziennie w budynku Sądu w Myślenicach przy ul. Piłsudskiego 7 (w dni pracy Zamawiającego) w godzinach od 8:00 do 14:00, o której mowa w pkt III.4 załącznika nr 1 do SIWZ - opis przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 337782

Data publikacji: 2015-12-10

Nazwa: Sąd Rejonowy w Myślenicach

Ulica: ul. marszałka Józefa Piłsudskiego 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Myślenice

Kod pocztowy: 32-400

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 3735176

Numer faxu: 12 3735168

Adres strony internetowej: www.myslenice.sr.gov.pl

Regon: 00032280900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprzątania i utrzymania całodziennej czystości w pomieszczeniach w budynku Sądu Rejonowego w Myślenicach przy ul. Piłsudskiego 7 w Myślenicach oraz w budynku Sądu Rejonowego w Myślenicach Wydział Zamiejscowy w Dobczycach

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania i utrzymania całodziennej czystości pomieszczeń budynku Sądu Rejonowego w Myślenicach przy ul. Piłsudskiego 7 w Myślenicach oraz pomieszczeń budynku Zamiejscowego Wydziału w Dobczycach przy ul. Rynek 22a, zgodnie z załączonym do niniejszej specyfikacji Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Od Wykonawców oczekuje się starannego zapoznania z przedmiotem zamówienia opisanym w niniejszej SIWZ. Zamawiający zaprasza Wykonawców przed złożeniem oferty do dokonania wizji lokalnej obiektów, w których ma być świadczona usługa sprzątania. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia:
a) własnym sprzętem, materiałami, narzędziami, z zastosowaniem środków czyszczących i nabłyszczających dobrej jakości, gwarantującymi wysoki poziom wykonywanej jakości, dostosowując ich rodzaj (skład chemiczny) do materiału, z jakiego wykonana jest czyszczona powierzchnia, o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy;
b) pod własnym nadzorem oraz przy pomocy własnego personelu, posiadającego aktualne zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności (wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed przewidzianym terminem rozpoczęcia świadczenia usługi). W związku z tym Wykonawca będzie zobligowany przed faktycznym rozpoczęciem świadczenia usług do przedstawienia listy tych osób z podaniem ich danych personalnych (imię, nazwisko, PESEL, nr dowodu osobistego) oraz ich zaświadczeń o niekaralności,
c) wszystkie czynności porządkowe w pomieszczeniach biurowych należy wykonywać poza godzinami urzędowania Sądu za wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o ograniczonym dostępie - kasa, serwerownia, pomieszczenie dla zatrzymanych, magazyny, archiwa, składnice Ksiąg Wieczystych, które muszą być wykonywane w godzinach urzędowania pod nadzorem pracowników Sądu,
d) wykonawca będzie informował pracowników Oddziału Administracyjnego Sądu Rejonowego w Myślenicach lub dozorcę sądowego o wszelkich widocznych nieprawidłowościach w stanie poszczególnych pomieszczeń, urządzeń i umeblowaniu budynków;
e) wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usługi do zapewnienia należytego ładu i porządku, przestrzegania przepisów BHP i ppoż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usługi oraz innych działań osób zatrudnionych przez wykonawcę,
f) wykonawca jak i jego pracownicy świadczący usługę w obiekcie Sądu Rejonowego, zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem usługi, w tym także co do dokumentów znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach. Zakazuje się wynoszenia jakichkolwiek dokumentów z budynku Sądu.
g) wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia na własny koszt osób zatrudnionych przy realizacji zamówienia zakresie BHP i ochrony p. pożarowej;
h) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca lub podwykonawca, jeśli Wykonawca przewiduje powierzenie tej części zamówienia podwykonawcy, przyjmując do realizacji zamówienie zatrudnił do wykonywania tego zamówienia co najmniej 6 osób, w tym jedną osobę do realizacji zamówienia, która będzie wykonywała czynności przewidziane dla serwisu dziennego, w celu zapewnienia dyżuru jednej osoby sprzątającej codziennie w budynku Sądu w Myślenicach przy ul. Piłsudskiego 7 (w dni pracy Zamawiającego) w godzinach od 8:00 do 14:00, o której mowa w pkt III.4 załącznika nr 1 do SIWZ - opis przedmiotu zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/12/2016

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
909191003 (Usługi czyszczenia urządzeń biurowych)

Uprawnienia:
Zamawiający w sposób szczególny nie określił sposobu spełnienia tego warunku. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 3a do SIWZ (dla Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie załącznik nr 3c).

Wiedza i doświadczenie:
W celu spełnienia tego warunku Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie, dlatego też musi wykazać, w formie załączonego do oferty wykazu usług potwierdzonego poświadczeniami uprzednich odbiorców lub oświadczeniami wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, że w ciągu ostatnich 3 lat, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, licząc wstecz od dnia upływu terminu składania ofert, zrealizował lub realizuje należycie co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usłudze będącej głównym przedmiotem zamówienia, tj. usłudze sprzątania pomieszczeń biurowych o powierzchni co najmniej 1.500 m2 i wartości co najmniej 70.000 zł, a czas realizacji każdej z wykazanych przez Wykonawcę usług wynosi lub wynosił nie mniej niż 12 kolejnych miesięcy. Wszystkie warunki muszą być spełnione równocześnie dla każdej z usług osobno. Wykonawcy wykazując spełnienie warunków nie mogą sumować usług, aby osiągnąć wymaganą wartość, powierzchnię i czas realizacji. Zamawiający przez jedną usługę rozumie jedną zrealizowaną lub realizowaną umowę/kontrakt. Nadto poświadczenie (lub oświadczenie wykonawcy) składane na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu musi zawierać informację o sprzątanej powierzchni pomieszczeń biurowych w m2 , wartości zamówienia, a także okresu realizacji zamówienia.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą spełnia/nie spełnia, w oparciu o dołączone do oferty: oświadczenie wykonawcy oraz wykaz usług wraz z załączonymi poświadczeniami lub oświadczeniami, których wzór stanowią odpowiednio załączniki nr 3a i 4 do SIWZ (dla Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie załączniki nr 3c i 4).
7.2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów (w opisanym w SIWZ zakresie), niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (którego wzór stanowi załącznik nr 7 do SIWZ). Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, będzie polegał na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia, żąda w przypadku warunków opisanych w pkt 7.1. b)., 7.1.c) i 7.1.d) dokumentów dotyczących sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, a także wszystkie dokumenty dotyczące tych podmiotów, a wymagane w pkt 8.1 na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz 8.2. SIWZ na potwierdzenie braku podstaw do ich wykluczenia.

Potencjał techniczny:
Wykonawca nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny tego warunku.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą spełnia/nie spełnia, w oparciu o dołączone do oferty: oświadczenie wykonawcy którego wzór stanowi odpowiednio załącznik nr 3a (dla Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie załącznik nr 3c).
7.2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów (w opisanym w SIWZ zakresie), niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (którego wzór stanowi załącznik nr 7 do SIWZ). Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, będzie polegał na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia, żąda w przypadku warunków opisanych w pkt 7.1. b)., 7.1.c) i 7.1.d) dokumentów dotyczących sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, a także wszystkie dokumenty dotyczące tych podmiotów, a wymagane w pkt 8.1 na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz 8.2. SIWZ na potwierdzenie braku podstaw do ich wykluczenia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny tego warunku.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą spełnia/nie spełnia, w oparciu o dołączone do oferty: oświadczenie wykonawcy którego wzór stanowi odpowiednio załącznik nr 3a (dla Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie załącznik nr 3c).
7.2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów (w opisanym w SIWZ zakresie), niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (którego wzór stanowi załącznik nr 7 do SIWZ). Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, będzie polegał na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia, żąda w przypadku warunków opisanych w pkt 7.1. b)., 7.1.c) i 7.1.d) dokumentów dotyczących sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, a także wszystkie dokumenty dotyczące tych podmiotów, a wymagane w pkt 8.1 na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz 8.2. SIWZ na potwierdzenie braku podstaw do ich wykluczenia.

Sytuacja ekonomiczna:
W celu spełnienia tego warunku, Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia, dlatego też musi wykazać, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej i posiada aktualną (ważną na dzień składania ofert) polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na łączną wartość nie mniejszą niż 200.000,00 zł (dwieście tysięcy złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, na potwierdzenie czego należy dołączyć do oferty aktualną kopię opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny opłacony dokument potwierdzający ubezpieczenie w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą spełnia/nie spełnia, w oparciu o dołączone do oferty: aktualną kopię opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny opłacony dokument potwierdzający ubezpieczenie w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, które należy dołączyć do oferty, a także oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 3a do SIWZ (dla Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie załącznik nr 3c).
7.2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów (w opisanym w SIWZ zakresie), niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (którego wzór stanowi załącznik nr 7 do SIWZ). Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, będzie polegał na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia, żąda w przypadku warunków opisanych w pkt 7.1. b)., 7.1.c) i 7.1.d) dokumentów dotyczących sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, a także wszystkie dokumenty dotyczące tych podmiotów, a wymagane w pkt 8.1 na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz 8.2. SIWZ na potwierdzenie braku podstaw do ich wykluczenia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) do reprezentowania i podpisania dokumentacji ofertowej, jeżeli Wykonawca jest reprezentowany niezgodnie z zapisem we właściwym rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
2. W związku z faktem, iż Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców, Wykonawca wraz z ofertą składa załącznik nr 5 do SIWZ, zakres usług im powierzanych.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Wszelkie istotne postanowienia umowy o udzielenie zamówienia publicznego zawarto w jej wzorze, który stanowi załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ.
2.Zamawiający w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT dopuszcza możliwość zmiany pozostałej do zapłaty należności wynikającej z umowy po ustaleniu zakresu, którego dotyczy zmiana i zawarciu stosownego aneksu.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: zatrudnienie personelu na umowę o pracę

Znaczenie kryterium 2: 30

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.myslenice.sr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Rejonowy w Myślenicach
ul.Piłsudskiego 7
32-400 Myślenice
I piętro p. 45

Data składania wniosków, ofert: 18/12/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 13:15

Miejsce składania:
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego - Sąd Rejonowy w Myślenicach, ul. Piłsudskiego 7, 32-400 Myślenice, parter, pokój nr 19.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi