58330 / 2013-02-12 - Administracja samorządowa / Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Cedrach Wielkich (Cedry Wielkie)

Organizacja wyjazdu środowiskowego w ramach projektu Bądź aktywny - zmień swoje życie - 2

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie działania o charakterze środowiskowym - wyjazdu połączonego z działaniami w zakresie Team Buildingu. Podczas wyjazdu należy przeprowadzić zajęcia warsztatowe dotyczące budowania dobrych relacji z innymi. Celem zajęć powinno być przełamywanie barier emocjonalnych, twórcze rozwiązywanie problemów, kształtowanie umiejętności komunikacji uczestników warsztatów w rodzinie i na rynku pracy. Podczas zajęć powinna zostać przeprowadzona pogadanka i konsultacje z zakresu pełnienia ról w społeczeństwie, działania w grupie oraz radzenia sobie z problemami wychowawczymi. Spotkanie należy połączyć z działaniami z zakresu Team Buildingu. Poprzez gry i zabawy animatorzy przekonają uczestników jak ważna jest praca zespołowa, i że każdy może odgrywać swoją rolę w społeczeństwie. Wyjazd musi trwać co najmniej 8 godzin.
2. Uczestników: 24 (22 beneficjentów ostatecznych + 2 pracowników socjalnych)
3. Termin realizacji zamówienia, o którym mowa w punkcie 1: marzec 2013r.
4. Każda osoba po zakończeniu kursu otrzyma - zaświadczenie o udziale w wyjeździe środowiskowym.
5. Grupę szkoleniową na wyjazd środowiskowy opisany powyżej uznaje się za zamkniętą. Nie dopuszcza się udziału innych osób w wyjeździe lub łączenia więcej grup o tej samej tematyce wyjazdu.
6. Każdy uczestnik musi otrzymać materiały umożliwiające udział w zajęciach zorganizowanych w ramach wyjazdu, materiały niezbędne do robienia notatek (np. zeszyt, notatnik, przybory piśmiennicze, teczka, opracowanie własne prowadzących szkolenie dostosowane do zakresu szkolenia); materiały szkoleniowe przekazywane nieodpłatnie każdemu uczestnikowi szkolenia musza być adekwatne do treści szkolenia oraz oznaczone logotypami instytucji finansujących oraz informacjami na temat projektu.
7. 1 kpl. w/w materiałów szkoleniowych Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu do 3 dni po zakończeniu szkolenia.
8. Materiały wykorzystywane podczas realizacji szkolenia powinny być przekazywane każdemu uczestnikowi szkolenia za pokwitowaniem na początku wyjazdu bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć.
9. W ramach kursu Wykonawca jest zobowiązany do:
9.1. przedstawienia Zamawiającemu szczegółowego harmonogramu wyjazdu w terminie do 5 dniu po podpisaniu umowy
9.2. przedłożenia Zamawiającemu oryginalnej listy obecności z wyjazdu środowiskowego w terminie do 5 dni po zakończeniu szkolenia
9.3. przygotowania i wręczenia zaświadczenia o udziale w wyjeździe oznaczone logotypami instytucji finansujących oraz informacjami na temat projektu.
9.4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu kopii przekazanych uczestnikom zaświadczeń wraz z potwierdzeniami odbioru zaświadczenia przez każdego uczestnika.
9.5. Informowania uczestników o współfinansowaniu zajęć ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, 7.1. Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, 7.1.1. Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej
9.6. Przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązujących przy realizacji zadań stanowiących przedmiot zamówienia.
9.7. Przeprowadzenia ankiety wstępnej i na koniec wyjazdu badającej poziom wzrostu umiejętności objętych zajęciami podczas wyjazdu
9.8. Przekazanie Zamawiającemu kserokopii w/w ankiet do 3 dni po zakończeniu wyjazdu.
Inne postanowienia dotyczące kursów:
- Zamawiający wymaga, aby wyjazd odbył się w dzień powszedni, w godzinach między 8:00 a 18:00. Obowiązek przeprowadzania wyjazdu w dzień powszedni oznacza, że niedopuszczalne jest zaplanowanie i prowadzenie wyjazdu w sobotę, niedzielę oraz dni ustawowo wolne od pracy.
- Pomieszczenia, w których odbywać się będzie szkolenie w ramach wyjazdu zapewnia Wykonawca
- Transport (autokar klasy turystycznej) w obie strony zapewnia Wykonawca (wyjazd z Pętli Autobusowej w miejscowości Cedry Wielkie, koło Urzędu Gminy i powrót w to samo miejsce)
- Bilety wstępu do miejsc uwzględnionych w programie zapewnia Wykonawca,
- Sale, w których odbędą się zajęcia w ramach wyjazdu muszą zostać oznaczona przez Wykonawcę logotypami instytucji finansujących oraz informacjami na temat projektu.
- Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację fotograficzną na płycie CD ukazującą realizację wyjazdu środowiskowego.
- Wykonawca ubezpieczy uczestników na czas trwania wyjazdu środowiskowego od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z wyjazdem, a kopię polisy potwierdzoną za zgodność z oryginałem przekaże Zamawiającemu.
- Wykonawca zagwarantuje dla uczestników podczas przerw kawowych herbatę, kawę, ciastka, wodę mineralną oraz dwudaniowy ciepły posiłek.
10. Operacja współfinansowana jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, 7.1. Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, 7.1.1. Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej
11. Cenę oferty należy traktować jako stałą i niezmienną w okresie obowiązywania umowy.
12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierza podwykonawcom

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 58330

Data publikacji: 2013-02-12

Nazwa:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Cedrach Wielkich

Ulica: ul. M. Płażyńskiego 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Cedry Wielkie

Kod pocztowy: 83-020

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 683 66 01

Numer faxu: 58 683 66 01

Regon: 19058852000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja wyjazdu środowiskowego w ramach projektu Bądź aktywny - zmień swoje życie - 2

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie działania o charakterze środowiskowym - wyjazdu połączonego z działaniami w zakresie Team Buildingu. Podczas wyjazdu należy przeprowadzić zajęcia warsztatowe dotyczące budowania dobrych relacji z innymi. Celem zajęć powinno być przełamywanie barier emocjonalnych, twórcze rozwiązywanie problemów, kształtowanie umiejętności komunikacji uczestników warsztatów w rodzinie i na rynku pracy. Podczas zajęć powinna zostać przeprowadzona pogadanka i konsultacje z zakresu pełnienia ról w społeczeństwie, działania w grupie oraz radzenia sobie z problemami wychowawczymi. Spotkanie należy połączyć z działaniami z zakresu Team Buildingu. Poprzez gry i zabawy animatorzy przekonają uczestników jak ważna jest praca zespołowa, i że każdy może odgrywać swoją rolę w społeczeństwie. Wyjazd musi trwać co najmniej 8 godzin.
2. Uczestników: 24 (22 beneficjentów ostatecznych + 2 pracowników socjalnych)
3. Termin realizacji zamówienia, o którym mowa w punkcie 1: marzec 2013r.
4. Każda osoba po zakończeniu kursu otrzyma - zaświadczenie o udziale w wyjeździe środowiskowym.
5. Grupę szkoleniową na wyjazd środowiskowy opisany powyżej uznaje się za zamkniętą. Nie dopuszcza się udziału innych osób w wyjeździe lub łączenia więcej grup o tej samej tematyce wyjazdu.
6. Każdy uczestnik musi otrzymać materiały umożliwiające udział w zajęciach zorganizowanych w ramach wyjazdu, materiały niezbędne do robienia notatek (np. zeszyt, notatnik, przybory piśmiennicze, teczka, opracowanie własne prowadzących szkolenie dostosowane do zakresu szkolenia); materiały szkoleniowe przekazywane nieodpłatnie każdemu uczestnikowi szkolenia musza być adekwatne do treści szkolenia oraz oznaczone logotypami instytucji finansujących oraz informacjami na temat projektu.
7. 1 kpl. w/w materiałów szkoleniowych Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu do 3 dni po zakończeniu szkolenia.
8. Materiały wykorzystywane podczas realizacji szkolenia powinny być przekazywane każdemu uczestnikowi szkolenia za pokwitowaniem na początku wyjazdu bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć.
9. W ramach kursu Wykonawca jest zobowiązany do:
9.1. przedstawienia Zamawiającemu szczegółowego harmonogramu wyjazdu w terminie do 5 dniu po podpisaniu umowy
9.2. przedłożenia Zamawiającemu oryginalnej listy obecności z wyjazdu środowiskowego w terminie do 5 dni po zakończeniu szkolenia
9.3. przygotowania i wręczenia zaświadczenia o udziale w wyjeździe oznaczone logotypami instytucji finansujących oraz informacjami na temat projektu.
9.4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu kopii przekazanych uczestnikom zaświadczeń wraz z potwierdzeniami odbioru zaświadczenia przez każdego uczestnika.
9.5. Informowania uczestników o współfinansowaniu zajęć ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, 7.1. Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, 7.1.1. Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej
9.6. Przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązujących przy realizacji zadań stanowiących przedmiot zamówienia.
9.7. Przeprowadzenia ankiety wstępnej i na koniec wyjazdu badającej poziom wzrostu umiejętności objętych zajęciami podczas wyjazdu
9.8. Przekazanie Zamawiającemu kserokopii w/w ankiet do 3 dni po zakończeniu wyjazdu.
Inne postanowienia dotyczące kursów:
- Zamawiający wymaga, aby wyjazd odbył się w dzień powszedni, w godzinach między 8:00 a 18:00. Obowiązek przeprowadzania wyjazdu w dzień powszedni oznacza, że niedopuszczalne jest zaplanowanie i prowadzenie wyjazdu w sobotę, niedzielę oraz dni ustawowo wolne od pracy.
- Pomieszczenia, w których odbywać się będzie szkolenie w ramach wyjazdu zapewnia Wykonawca
- Transport (autokar klasy turystycznej) w obie strony zapewnia Wykonawca (wyjazd z Pętli Autobusowej w miejscowości Cedry Wielkie, koło Urzędu Gminy i powrót w to samo miejsce)
- Bilety wstępu do miejsc uwzględnionych w programie zapewnia Wykonawca,
- Sale, w których odbędą się zajęcia w ramach wyjazdu muszą zostać oznaczona przez Wykonawcę logotypami instytucji finansujących oraz informacjami na temat projektu.
- Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację fotograficzną na płycie CD ukazującą realizację wyjazdu środowiskowego.
- Wykonawca ubezpieczy uczestników na czas trwania wyjazdu środowiskowego od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z wyjazdem, a kopię polisy potwierdzoną za zgodność z oryginałem przekaże Zamawiającemu.
- Wykonawca zagwarantuje dla uczestników podczas przerw kawowych herbatę, kawę, ciastka, wodę mineralną oraz dwudaniowy ciepły posiłek.
10. Operacja współfinansowana jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, 7.1. Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, 7.1.1. Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej
11. Cenę oferty należy traktować jako stałą i niezmienną w okresie obowiązywania umowy.
12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierza podwykonawcom

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 08/03/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji instytucji szkoleniowych prowadzonej przez właściwy ze względu na siedzibę Urząd Pracy

Wiedza i doświadczenie:
Za Wykonawcę posiadającego niezbędną wiedzę i doświadczenie Zamawiający uzna takiego, który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykaże się posiadanym doświadczeniem w realizacji: co najmniej dwóch usług, których przedmiotem była organizacja wyjazdów środowiskowych tożsamych z przedmiotem zamówienia, o minimalnej wartości 3 000,00 tys. zł brutto każda. Wykazane przez Wykonawcę usługi muszą być zakończone przez ich zleceniodawców.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia zgodnego z art. 22 ust. 1 ustawy zawartego w Rozdziale II SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek dotyczący dysponowaniem osobami zdolnymi do wykonania zamówienia za spełniony na podstawie załączonego do oferty wykazu osób (co najmniej 2 instruktorów uprawnionych do prowadzenia kursów tożsamych z przedmiotem zamówienia z co najmniej 3 letnim doświadczeniem zarówno w pracy dydaktycznej jak i w praktyce), którzy będą uczestniczyć w realizacji zamówienia według wzoru zawartego w Rozdziale II SIWZ - wykaz osób. Do wykazu należy załączyć oświadczenie, że osoby wymienione w wykazie osób posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do II Rozdziału SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia zgodnego z art. 22 ust. 1 ustawy zawartego w Rozdziale II SIWZ.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz oferty. 2. Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji instytucji szkoleniowych prowadzonej przez właściwy ze względu na siedzibę instytucji Urząd Pracy 3. W przypadku gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Rozdziale I pkt. V ppkt. 1b i 2b SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku
zmiany ustawowej podatku VAT - poprzez zmianę jednostkowej ceny brutto towaru będącego przedmiotem zamówienia oraz maksymalnej wartości zamówienia,

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.cedry-wielkie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Cedrach Wielkich, ul. M. Płażyńskiego 16, 83-020 Cedry Wielkie.

Data składania wniosków, ofert: 20/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Cedrach Wielkich, ul. M. Płażyńskiego 16, 83-020 Cedry Wielkie.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, 7.1. Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, 7.1.1. Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi