324902 / 2014-10-01 - Administracja samorządowa / Miasto Białystok (Białystok)

DOSTAWA KART DO GŁOSOWANIA

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa, w tym skład (przygotowanie form drukowych) oraz druk:
a) kart do głosowania w wyborach prezydenta miasta,
b) kart do głosowania w wyborach do rady miasta, w pięciu różnych wzorach,
c) kart do głosowania w wyborach prezydenta miasta w głosowaniu ponownym,
wydrukowanych zgodnie ze wzorami określonymi w załączniku nr 1 do SIWZ oraz zgodnie z wytycznymi zawartymi w SIWZ.
2. Zakres zamówienia zostanie podzielony na dwa etapy:
1) Etap I
a) dostawa, w tym skład (przygotowanie form drukowych) oraz druk kart do głosowania w wyborach prezydenta miasta:
- nakład: 228 157 szt., z tym, że ostateczną ilość (w granicach +/- 2 %) Zamawiający potwierdzi w terminie do
15 października 2014 r.
- format - A4,
- druk: kolor czarny, jednostronny,
- papier: offsetowy koloru różowego o gramaturze 70 g/m²,
- ścięty prawy górny róg,
- według wzoru nr 1 w załączniku nr 1 do SIWZ
b) dostawa, w tym skład (przygotowanie form drukowych) oraz druk kart do głosowania w wyborach do rady miasta:
- treść w 5 różnych wzorach,
- nakład: 228 194 szt., z tym, że ostateczną ilość (w granicach +/- 2 %) Zamawiający potwierdzi w terminie do
15 października 2014 r., w tym:
> okręg wyborczy nr 1 - 39 759 szt.
> okręg wyborczy nr 2 - 48 713 szt.
> okręg wyborczy nr 3 - 44 597 szt.
> okręg wyborczy nr 4 - 40 366 szt.
> okręg wyborczy nr 5 - 54 722 szt.
Razem - 228 157 szt. że ostateczną ilość (w granicach +/- 2 %) Zamawiający potwierdzi w terminie do 15 października 2014 r.
- zbroszurowane i trwale połączone minimalnie 6 kart a maksymalnie 10 kart formatu A4,
- druk: kolor czarny, jednostronny,
- papier: offsetowy koloru białego o gramaturze 70 g/m²,
- w prawym górnym rogu wycięty otwór o średnicy 8 mm.
- według wzoru nr 2 w załączniku nr 1 do SIWZ
c) karty do głosowania Wykonawca będzie musiał zapakować w paczki oddzielnie dla każdego ze 182 obwodów głosowania oraz w rezerwę. Ilość kart w poszczególnych paczkach określona zostanie w rozdzielniku dostarczonym przez Zamawiającego. Każda paczka musi być oznakowana wg. wzoru w załączniku nr 1A do SIWZ
d) Wykonawca będzie zobowiązany do zastosowania poniższej procedury związanej z zatwierdzeniem do druku kart do głosowania:
- Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w terminie do 2 dni roboczych od dnia otrzymania ustalonej przez Miejską Komisję Wyborczą w Białymstoku treści kart przedstawił w formie papierowej do akceptacji składy kart.
- Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w ciągu jednego dnia roboczego od dnia otrzymania korekty składu kart przedstawił w formie papierowej skład kart po dokonanej korekcie.
- Ostateczna akceptacja składu karty nastąpi przez przekazanie Wykonawcy podpisanej papierowej wersji składu kart.
e) Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia części zamówienia to jest 50 szt. kart do głosowania w wyborach prezydenta miasta oraz po 20 szt. kart do głosowania w wyborach do rady miasta z 5 okręgów - najpóźniej do 4 listopada 2014 r.

2) Etap 2
a) dostawa, w tym skład (przygotowanie form drukowych) oraz druk kart do głosowania w wyborach prezydenta miasta w głosowaniu ponownym:
- nakład - 228 157 szt., z tym, że ostateczną ilość (w granicach +/- 2 %) Zamawiający potwierdzi w terminie do 15 października 2014 r.,
- format -A5,
- druk: kolor czarny, jednostronny,
- papier: offsetowy koloru różowego o gramaturze 70 g/m²,
- ścięty prawy górny róg.
- według wzoru nr 3 w załączniku nr 1 do SIWZ

b) karty do głosowania Wykonawca będzie musiał zapakować w paczki oddzielnie dla każdego ze 182 obwodów głosowania oraz w rezerwę. Ilość kart w poszczególnych paczkach określona zostanie w rozdzielniku dostarczonym przez Zamawiającego. Każda paczka musi być oznakowana wg. wzoru w załączniku nr 1A do SIWZ
c) wykonawca będzie zobowiązany do zastosowania poniższej procedury związanej z zatwierdzeniem do druku kart do głosowania:
- Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w terminie do 2 dni roboczych od dnia otrzymania ustalonej przez Miejską Komisję Wyborczą w Białymstoku treści kart przedstawił w formie papierowej do akceptacji składy kart.
- Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w ciągu jednego dnia roboczego od dnia otrzymania korekty składu kart przedstawił w formie papierowej skład kart po dokonanej korekcie.
- Ostateczna akceptacja składu karty nastąpi przez przekazanie Wykonawcy podpisanej papierowej wersji składu kart.
3. Prawo opcji - Zamawiający przy realizacji zamówienia przewiduje zastosowanie prawa opcji, polegającego na wskazaniu minimalnego (gwarantowanego) poziomu zakresu zamówienia - tj. realizacja I Etapu, przy jednoczesnym zastrzeżeniu możliwości realizacji zwiększonego zakresu zamówienia, objętego prawem opcji, tj. realizacji II Etapu, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego.
4. Zamawiający oceni zasadność przystąpienia do realizacji II Etapu w dniu 18 listopada 2014 r

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 324902

Data publikacji: 2014-10-01

Nazwa: Miasto Białystok

Ulica: ul. Słonimska 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-950

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 869 60 02

Numer faxu: 085 869 62 65

Adres strony internetowej: www.bialystok.pl

Regon: 00051500000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: DOSTAWA KART DO GŁOSOWANIA

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa, w tym skład (przygotowanie form drukowych) oraz druk:
a) kart do głosowania w wyborach prezydenta miasta,
b) kart do głosowania w wyborach do rady miasta, w pięciu różnych wzorach,
c) kart do głosowania w wyborach prezydenta miasta w głosowaniu ponownym,
wydrukowanych zgodnie ze wzorami określonymi w załączniku nr 1 do SIWZ oraz zgodnie z wytycznymi zawartymi w SIWZ.
2. Zakres zamówienia zostanie podzielony na dwa etapy:
1) Etap I
a) dostawa, w tym skład (przygotowanie form drukowych) oraz druk kart do głosowania w wyborach prezydenta miasta:
- nakład: 228 157 szt., z tym, że ostateczną ilość (w granicach +/- 2 %) Zamawiający potwierdzi w terminie do
15 października 2014 r.
- format - A4,
- druk: kolor czarny, jednostronny,
- papier: offsetowy koloru różowego o gramaturze 70 g/m²,
- ścięty prawy górny róg,
- według wzoru nr 1 w załączniku nr 1 do SIWZ
b) dostawa, w tym skład (przygotowanie form drukowych) oraz druk kart do głosowania w wyborach do rady miasta:
- treść w 5 różnych wzorach,
- nakład: 228 194 szt., z tym, że ostateczną ilość (w granicach +/- 2 %) Zamawiający potwierdzi w terminie do
15 października 2014 r., w tym:
> okręg wyborczy nr 1 - 39 759 szt.
> okręg wyborczy nr 2 - 48 713 szt.
> okręg wyborczy nr 3 - 44 597 szt.
> okręg wyborczy nr 4 - 40 366 szt.
> okręg wyborczy nr 5 - 54 722 szt.
Razem - 228 157 szt. że ostateczną ilość (w granicach +/- 2 %) Zamawiający potwierdzi w terminie do 15 października 2014 r.
- zbroszurowane i trwale połączone minimalnie 6 kart a maksymalnie 10 kart formatu A4,
- druk: kolor czarny, jednostronny,
- papier: offsetowy koloru białego o gramaturze 70 g/m²,
- w prawym górnym rogu wycięty otwór o średnicy 8 mm.
- według wzoru nr 2 w załączniku nr 1 do SIWZ
c) karty do głosowania Wykonawca będzie musiał zapakować w paczki oddzielnie dla każdego ze 182 obwodów głosowania oraz w rezerwę. Ilość kart w poszczególnych paczkach określona zostanie w rozdzielniku dostarczonym przez Zamawiającego. Każda paczka musi być oznakowana wg. wzoru w załączniku nr 1A do SIWZ
d) Wykonawca będzie zobowiązany do zastosowania poniższej procedury związanej z zatwierdzeniem do druku kart do głosowania:
- Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w terminie do 2 dni roboczych od dnia otrzymania ustalonej przez Miejską Komisję Wyborczą w Białymstoku treści kart przedstawił w formie papierowej do akceptacji składy kart.
- Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w ciągu jednego dnia roboczego od dnia otrzymania korekty składu kart przedstawił w formie papierowej skład kart po dokonanej korekcie.
- Ostateczna akceptacja składu karty nastąpi przez przekazanie Wykonawcy podpisanej papierowej wersji składu kart.
e) Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia części zamówienia to jest 50 szt. kart do głosowania w wyborach prezydenta miasta oraz po 20 szt. kart do głosowania w wyborach do rady miasta z 5 okręgów - najpóźniej do 4 listopada 2014 r.

2) Etap 2
a) dostawa, w tym skład (przygotowanie form drukowych) oraz druk kart do głosowania w wyborach prezydenta miasta w głosowaniu ponownym:
- nakład - 228 157 szt., z tym, że ostateczną ilość (w granicach +/- 2 %) Zamawiający potwierdzi w terminie do 15 października 2014 r.,
- format -A5,
- druk: kolor czarny, jednostronny,
- papier: offsetowy koloru różowego o gramaturze 70 g/m²,
- ścięty prawy górny róg.
- według wzoru nr 3 w załączniku nr 1 do SIWZ

b) karty do głosowania Wykonawca będzie musiał zapakować w paczki oddzielnie dla każdego ze 182 obwodów głosowania oraz w rezerwę. Ilość kart w poszczególnych paczkach określona zostanie w rozdzielniku dostarczonym przez Zamawiającego. Każda paczka musi być oznakowana wg. wzoru w załączniku nr 1A do SIWZ
c) wykonawca będzie zobowiązany do zastosowania poniższej procedury związanej z zatwierdzeniem do druku kart do głosowania:
- Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w terminie do 2 dni roboczych od dnia otrzymania ustalonej przez Miejską Komisję Wyborczą w Białymstoku treści kart przedstawił w formie papierowej do akceptacji składy kart.
- Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w ciągu jednego dnia roboczego od dnia otrzymania korekty składu kart przedstawił w formie papierowej skład kart po dokonanej korekcie.
- Ostateczna akceptacja składu karty nastąpi przez przekazanie Wykonawcy podpisanej papierowej wersji składu kart.
3. Prawo opcji - Zamawiający przy realizacji zamówienia przewiduje zastosowanie prawa opcji, polegającego na wskazaniu minimalnego (gwarantowanego) poziomu zakresu zamówienia - tj. realizacja I Etapu, przy jednoczesnym zastrzeżeniu możliwości realizacji zwiększonego zakresu zamówienia, objętego prawem opcji, tj. realizacji II Etapu, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego.
4. Zamawiający oceni zasadność przystąpienia do realizacji II Etapu w dniu 18 listopada 2014 r

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 27/11/2014

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie: nie dotyczy

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokument określony w sekcji III.4.2 tiret 2 oraz dokument określony w sekcji III.4.4 tiret 1;
2) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w sekcji III.4.1 oraz oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu określone w sekcji III.4.2 tiret 1 składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z Wykonawców oddzielnie.
2. Dokumenty podmiotów zagranicznych:
1) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w sekcji III.4.2 tiret 2 - przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2) jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem,
3) dokument, o którym mowa w ppkt 1 lub zastępujący go dokument, o którym mowa w ppkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
4) w przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
3.Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.bialystok.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Białymstoku Biuro Rady Miasta ul. Słonimska 1, pok. 607, 15-950 Białystok

Data składania wniosków, ofert: 09/10/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 08:45

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Białymstoku Biuro Rady Miasta ul. Słonimska 1, pok. 607, 15-950 Białystok

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
229000009 (Różne druki)

Podobne przetargi