50883 / 2014-03-11 - Administracja samorządowa / Gmina Kęty (Kęty)

Oryginalny bęben A0DE0JF - IU313C Niebieski + wywoływacz niebieski marki Minolta

Cena: 2035.06 PLN

Zakup wartości niematerialnych i prawnych wraz z wdrożeniem
i szkoleniem w ramach projektu pn.: e-Oświata w Gminie Kęty

Opis zamówienia

A. Zakup licencji i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania Oświatą obejmujące:
1.Zaprojektowanie, wytworzenie, dostarczenie oraz wdrożenie niżej wymienionych aplikacji:
1)Dziennik elektroniczny- 9 licencji
2)Plan lekcji on-line - 9 licencji
3)Portal informacyjno-edukacyjny - 1 licencja
4)Finanse i księgowość oraz kadry płace - 17 licencji
5)Kasa zapomogowo-pożyczkowa - 17 licencji
6)Środki trwałe wraz z inwentarzem - 17 licencji
7)Biblioteki - 9 licencji
2.Świadczenie serwisu gwarancyjnego na zasadach opisanych w załączniku nr 6 do SIWZ.
3.Transfer danych - migracja baz danych do nowych aplikacji.
B.Przeprowadzenie szkoleń zgodnie z harmonogramem zawartym w załączniku nr 6 do SIWZ.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do niniejszej specyfikacji - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 50883

Data publikacji: 2014-03-11

Nazwa: Gmina Kęty

Ulica: Rynek 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Kęty

Kod pocztowy: 32-650

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 033 844-76-70

Numer faxu: 033 8447660

Adres strony internetowej: www.kety.pl

Regon: 07218182400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup wartości niematerialnych i prawnych wraz z wdrożeniem
i szkoleniem w ramach projektu pn.: e-Oświata w Gminie Kęty

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
A. Zakup licencji i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania Oświatą obejmujące:
1.Zaprojektowanie, wytworzenie, dostarczenie oraz wdrożenie niżej wymienionych aplikacji:
1)Dziennik elektroniczny- 9 licencji
2)Plan lekcji on-line - 9 licencji
3)Portal informacyjno-edukacyjny - 1 licencja
4)Finanse i księgowość oraz kadry płace - 17 licencji
5)Kasa zapomogowo-pożyczkowa - 17 licencji
6)Środki trwałe wraz z inwentarzem - 17 licencji
7)Biblioteki - 9 licencji
2.Świadczenie serwisu gwarancyjnego na zasadach opisanych w załączniku nr 6 do SIWZ.
3.Transfer danych - migracja baz danych do nowych aplikacji.
B.Przeprowadzenie szkoleń zgodnie z harmonogramem zawartym w załączniku nr 6 do SIWZ.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do niniejszej specyfikacji - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 27/02/2015

Informacja na temat wadium:
1.Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie: 2.000,00 PLN (słownie złotych: dwa tysiące, 00/100).
2.Wadium może być wnoszone w następujących formach:
1)pieniądzu;
2)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3)gwarancjach bankowych;
4)gwarancjach ubezpieczeniowych;
5)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r., nr 42, poz. 275 ze zm.).

2.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek Urzędu Gminy w Kętach w 07 1050 1070 1000 0023 6738 4605 w ING Bank Śląski przy czym Zamawiający musi otrzymać z banku potwierdzenie wpływu przelewu najpóźniej w dniu otwarcia ofert przed upływem godz. 8:30. Za skuteczność operacji finansowo - bankowych odpowiada Wykonawca. Kopię przelewu należy dołączyć do oferty.

W tytule przelewu Wykonawca powinien dopisać: Dotyczy: Wadium - Zakup wartości niematerialnych i prawnych wraz z wdrożeniem i szkoleniem w ramach projektu pn.: e-Oświata w Gminie Kęty.

3.Wadium wnoszone w formie gwarancji lub innego dokumentu, oryginał należy złożyć w kasie (kasa zlokalizowana na parterze budynku Urzędu Gminy Kęty) najpóźniej w dniu otwarcia ofert przed upływem godz. 8:30, a kopię tego dokumentu wpiąć do oferty.
Uwaga:
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami zgodnie z:
1) art. 46 ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy prawo Zamówień publicznych, lub pełnomocnictw,
2) art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
-odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
-nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
-zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Poza tym, z powyższego dokumentu powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze pisemne żądanie. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od terminu składania ofert.
4.Wadium wniesione przez jednego ze wspólników konsorcjum uważa się za wniesione prawidłowo.
5.Brak zabezpieczenia oferty wadium stosownie do wymagań spowoduje wykluczenie Wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek Zamawiający uzna za spełniony jeżeli Wykonawca zrealizował - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - dostawę z usługą odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. wykonał lub wykonuje:
-jedną dostawę oprogramowania elektronicznego dziennika wraz z wdrożeniem,
-jedną dostawę portalu informacyjno-edukacyjnego wraz z wdrożeniem,
-jedną dostawę oprogramowania do zarządzania bibliotekami wraz z wdrożeniem,
-jedną dostawę oprogramowania finansowo-księgowego wraz z obsługą kadr i płac wraz z wdrożeniem.
Zamawiający dopuszcza realizację części lub wszystkich zamówień określonych w powyższych punktach w ramach jednej lub kilku umów (zamówień) pod warunkiem, że poszczególne części tej umowy/zamówienia będą odpowiadały wyżej określonym warunkom udziału w przedmiotowym postępowaniu.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Warunek Zamawiający uzna za spełniony jeżeli Wykonawca zrealizował wykonał lub wykonuje:
-jedną dostawę oprogramowania elektronicznego dziennika wraz z wdrożeniem,
-jedną dostawę portalu informacyjno-edukacyjnego wraz z wdrożeniem,
-jedną dostawę oprogramowania do zarządzania bibliotekami wraz z wdrożeniem,
-jedną dostawę oprogramowania finansowo-księgowego wraz z obsługą kadr i płac wraz z wdrożeniem.
Zamawiający dopuszcza realizację części lub wszystkich zamówień określonych w powyższych punktach w ramach jednej lub kilku umów (zamówień) pod warunkiem, że poszczególne części tej umowy-zamówienia będą odpowiadały wyżej określonym warunkom udziału w przedmiotowym postępowaniu.

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1)Dowód wpłacenia /wniesienia/ wadium.
2)Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy Formularz oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ .
3)Wykaz części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (jeżeli dotyczy) - druk wykazu ujęto w załączniku nr 8 do SIWZ.
4)Upoważnienie do sporządzenia i podpisania oferty, jeżeli ofertę podpisuje osoba upoważniona przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy w sposób określony w akcie rejestrowym.
5)Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie. Wobec Wykonawcy będącego spółką cywilną dopuszcza się dołączenie umowy spółki cywilnej, z której będzie wynikać stosowne upoważnienie.
6)Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Dokumenty podmiotów zagranicznych:
1)Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Dz.VI pkt 2 ppkt 2,3,4 SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a.nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b.nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie
lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
2)Dokument, o którym mowa w Dz. VI pkt 4 ppkt 1, lit. a) SIWZ, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3)Dokument, o którym mowa w Dz. VI pkt 4 ppkt 1, lit.b) SIWZ, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4)Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4 ppkt 1, lit a) i b) SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ppkt 2 i 3 stosuje się odpowiednio.
Wymagania stawiane wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia:

1)do oferty musi być dołączone stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników; Pełnomocnictwo może zostać przedłożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie;
2)każdy z wykonawców oferty wspólnej (np. konsorcjum) zobowiązany jest dołączyć dokumenty wymienione w Dz. VI pkt 2 SIWZ (lub w pkt 4 - jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej). Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne.

Zgodnie z art. 23 ust. 4 ustawy Prawo zamówień Publicznych, jeżeli taka oferta zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku gdy wykonawca polega na zasobach innych podmiotów, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wspólników konsorcjum lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wspólników konsorcjum (każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów) lub przez pełnomocnika konsorcjum, jeżeli będzie miał do tej czynności upoważnienie, a w odniesieniu do innych podmiotów przez upoważnionych przedstawicieli tych podmiotów (każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów).
Dowody dotyczące dostaw wymienionych w wykazie na spełnienie warunku wiedzy i doświadczenia określające czy zostały wykonane należycie, to.:
- poświadczenie albo
- oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.
Dowody, o których mowa powyżej, są wskazane w § 1 ust. 2 pkt 1 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z dnia 19.02.2013 r., poz. 231).
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w ww. wykazie - zał. nr 4 do SIWZ, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy
w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, jeżeli wystąpią następujące okoliczności:
1)Zmiany przepisów podatkowych w zakresie zmiany stawki podatku VAT. W przypadku wprowadzenia zmiany stawki podatku VAT, zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia netto wchodzącego w skład łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy, stawka podatku VAT oraz wartość podatku VAT.
2)Gdy niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy.
3)Zaistnienia zdarzeń uniemożliwiających wykonanie umowy w terminie
z przyczyn niezależnych od wykonawcy lub zamawiającego, udokumentowanych
w sposób nie budzący zastrzeżeń, potwierdzonych protokolarnie.
4)Jeżeli wystąpiły okoliczności, których strony przy dołożeniu należytej staranności na dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły.
5)W przypadku zmiany przepisów prawnych bądź wytycznych, w oparciu o które realizowane jest zamówienie.
6)Nie jest dopuszczalna zmiana po stronie Wykonawcy z wyjątkiem: sukcesji generalnej, przekształcenia, sukcesji z mocy prawa.
7)Istnieje możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania umowy.
8)Gdy zostanie wyprodukowana nowsza wersja urządzenia lub oprogramowania i z przyczyn niezależnych od wykonawcy nie jest możliwe dostarczenie wskazanych w ofercie komponentów, zamawiający dopuszcza zmianę tych komponentów na spełniające warunki opisane w SIWZ.
9) Po podpisaniu umowy doszło do wydłużenia okresu gwarancyjnego przez producenta.
10) Zmiany podwykonawcy, który zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych będzie podmiotem udostępniającym zasoby niezbędne do realizacji zamówienia. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany zaproponować innego podwykonawcę spełniającego, na dzień składania ofert, warunki określone przez Zamawiającego w SIWZ wraz z załączeniem wszystkich wymaganych oświadczeń i dokumentów określonych SIWZ.
11) Zmiana terminu realizacji umowy może nastąpić także w przypadku wystąpienia siły wyższej w zakresie objętym skutkami działania siły wyższej.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.kety.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Kęty, Rynek 7, 32-650 Kęty, pokój nr 5a

Data składania wniosków, ofert: 20/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 08:30

Miejsce składania:
Urząd Gminy Kęty, Rynek 7, 32-650 Kęty, dziennik podawczy

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pn. e-Oświata w Gminie Kęty współfinansowany jest z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013, Oś Priorytetowa 1. Warunki dla rozwoju społeczeństwa opartego na wiedzy, Działanie 1.2 Rozwój społeczeństwa informacyjnego.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek Zamawiający uzna za spełniony jeżeli Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia tj.: posiada polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej w przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł (sto tysięcy złotych), (w przypadku braku potwierdzenia w treści polisy jej opłaty, należy załączyć dokumenty, które będą ten fakt potwierdzać).

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Podobne przetargi