51054 / 2010-02-23 - Inny: SamorzÄ…dowa Instytucja Kultury / Teatr Muzyczny im. Danuty Baduszkowej (Gdynia)

Pełnienie funkcji koordynatora projektu pn.: Rozbudowa Teatru Muzycznego im. Danuty Baduszkowej w Gdyni

Opis zamówienia

Przedmiotem zmówienia jest wykonanie usługi:Pełnienie funkcji koordynatora projektu pn.: Rozbudowa Teatru Muzycznego im. Danuty Baduszkowej w Gdyni.
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013.
Usługa pełniona przez koordynatora projektu obejmować będzie wykonywanie obowiązków związanych z realizacją projektu w szczególności zadań związanych z monitoringiem i sprawozdawczością projektu oraz jego rozliczaniem, zgodnie z wymaganiami Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013.
Dane dotyczące projektu pn.: Rozbudowa Teatru Muzycznego im. Danuty Baduszkowej w Gdyni współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013; Oś Priorytetowa 3. Funkcje miejskie i metropolitalne; Działanie 3.2. Wzrost atrakcyjności przestrzeni miejskiej; Poddziałanie: 3.2.2. Inwestycje zwiększające potencjał rozwojowy miast.
- Miejsce realizacji: miasto Gdynia
- Biuro projektu: Teatr Muzyczny im. Danuty Baduszkowej, Gdynia, Plac Grunwaldzki 1
- Termin realizacji projektu: marzec 2010 roku do czerwiec 2013 roku
- całkowita wartość projektu brutto: 71 409 995 zł.
Zleceniobiorca będzie wykonywać swoje obowiązki w okresie od dnia podpisania umowy do dnia przypadającego 3 miesiące po finansowym zakończeniu projektu, tj. do 30 września 2013 roku, w siedzibie Zamawiającego jak i poza siedzibą w zależności od potrzeb wynikających z realizacji projektu z dostępnością przez telefon i pocztę elektroniczną.
Wykonawca przyjmujący obowiązki związane z prowadzeniem projektu będzie zatrudniony przez Zamawiającego na podstawie umowy o świadczenie usług.
Osoba pełniąca funkcję Koordynatora Projektu musi posiadać :
a) zdolności organizacyjne,
b) znajomość zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,
c) znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o finansach publicznych,
d) podstawową umiejętność obsługi komputera (w tym programów MS Office, Internetu, generatora wniosków RPO i generatora wniosków o płatność)
Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
Do obowiązków koordynatora projektu należeć będzie w szczególności:
1. Koordynacja organizacyjno - finansowa prawidłowej realizacji projektu pn.: Rozbudowa Teatru Muzycznego im. Danuty Baduszkowej w Gdyni zgodnie z wymogami Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013 oraz obowiązującymi przepisami krajowymi;
2. Utrzymywanie bieżących kontaktów (w tym przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem) z Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013, oraz innymi instytucjami i jednostkami, jeśli wymagać tego będzie prawidłowa realizacja projektu;
3. Przygotowywanie wszelkich informacji i wyjaśnień na temat realizacji projektu, których zażąda Instytucja Zarządzająca Regionalnym Programem Operacyjnym dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013, oraz przygotowywanie pisemnych odpowiedzi na wszelkie zapytania i wystąpienia Instytucji Zarządzającej;
4. Przygotowanie dokumentacji wymaganej przed podpisaniem umowy o dofinansowanie projektu;
5. Stworzenie i bieżące aktualizowanie harmonogramu rzeczowo - finansowego inwestycji we współpracy z nadzorem inwestorskim;
6. Przygotowywanie i przekazywanie do Instytucji Zarządzającej nie później niż do dnia 28 lutego każdego roku prognozy wydatków na bieżący rok budżetowy oraz na rok następny;
7. Opracowywanie wniosków o płatność wraz z załącznikami, oraz przekazywanie ich do Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013 w terminach określonych przez Zastępcę Dyrektora Naczelnego Teatru Muzycznego;
8. Przygotowywanie kompletnych wniosków o zaliczkę w terminach określonych przez Zastępcę Dyrektora Naczelnego Teatru Muzycznego;
9. Systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji projektu oraz niezwłoczne informowanie Zastępcy Dyrektora Naczelnego Teatru o zaistniałych nieprawidłowościach;
10. Przedstawianie w uzgodnieniu z Zastępcą Dyrektora Naczelnego Teatru zaleceń wynikających z monitoringu realizacji przedsięwzięcia członkom zespołu zadaniowemu Teatru ds. realizacji projektu;
11. Kontrola zgodności realizacji przedsięwzięcia z zaakceptowaną dokumentacją aplikacyjną, umową o dofinansowanie oraz zapisami odpowiednich dokumentów programowych, a w szczególności Przewodnika Beneficjenta Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013 wraz z załącznikami;
12. Bieżące monitorowanie zmian wytycznych dotyczących realizacji projektów dofinansowanych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013;
13. Przygotowywanie niezbędnych informacji dotyczących realizacji projektu w formie, zakresie i terminach ustalonych przez Zastępcę Dyrektora Naczelnego Teatru;
14. Koordynacja działań poszczególnych członków zespołu zadaniowego Teatru ds. realizacji projektu;
15. Uczestnictwo w spotkaniach oraz przeprowadzanych kontrolach projektu w terminach i miejscach wyznaczonych przez Zastępcę Dyrektora Naczelnego Teatru;
16. Opiniowanie dokumentacji przetargowej w procedurach przetargowych realizowanych w ramach projektu;
17. Współpraca z Działem Marketingu Teatru w zakresie promocji projektu, w szczególności opracowywanie materiałów, tworzenie notatek, artykułów umieszczanych m. in. na stronie internetowej projektu, na stronie Urzędu Miasta Gdyni, w biuletynie Rady i Prezydenta miasta Gdyni;
18. Pomiar wartości wskaźników zamieszczonych we wniosku, zgodnie z zasadami określonymi przez Instytucję Zarządzającą w dokumentach programowych;
19. Opracowanie i przekazanie listownika projektu, spełniającego wymagania związane z promocją unijnego źródła dofinansowania projektu opisane w szczególności Przewodniku Beneficjenta Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013;
20. Stworzenie procedury i systemu archiwizacji dokumentów i pism związanych z projektem oraz nadzorowanie bieżącej archiwizacji w Teatrze.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 51054

Data publikacji: 2010-02-23

Nazwa: Teatr Muzyczny im. Danuty Baduszkowej

Ulica: Plac Grunwaldzki 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-372

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 6209521

Numer faxu: 0-58 6203347

Adres strony internetowej: www.muzyczny.org

Regon: 00028338600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji koordynatora projektu pn.: Rozbudowa Teatru Muzycznego im. Danuty Baduszkowej w Gdyni

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zmówienia jest wykonanie usługi:Pełnienie funkcji koordynatora projektu pn.: Rozbudowa Teatru Muzycznego im. Danuty Baduszkowej w Gdyni.
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013.
Usługa pełniona przez koordynatora projektu obejmować będzie wykonywanie obowiązków związanych z realizacją projektu w szczególności zadań związanych z monitoringiem i sprawozdawczością projektu oraz jego rozliczaniem, zgodnie z wymaganiami Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013.
Dane dotyczące projektu pn.: Rozbudowa Teatru Muzycznego im. Danuty Baduszkowej w Gdyni współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013; Oś Priorytetowa 3. Funkcje miejskie i metropolitalne; Działanie 3.2. Wzrost atrakcyjności przestrzeni miejskiej; Poddziałanie: 3.2.2. Inwestycje zwiększające potencjał rozwojowy miast.
- Miejsce realizacji: miasto Gdynia
- Biuro projektu: Teatr Muzyczny im. Danuty Baduszkowej, Gdynia, Plac Grunwaldzki 1
- Termin realizacji projektu: marzec 2010 roku do czerwiec 2013 roku
- całkowita wartość projektu brutto: 71 409 995 zł.
Zleceniobiorca będzie wykonywać swoje obowiązki w okresie od dnia podpisania umowy do dnia przypadającego 3 miesiące po finansowym zakończeniu projektu, tj. do 30 września 2013 roku, w siedzibie Zamawiającego jak i poza siedzibą w zależności od potrzeb wynikających z realizacji projektu z dostępnością przez telefon i pocztę elektroniczną.
Wykonawca przyjmujący obowiązki związane z prowadzeniem projektu będzie zatrudniony przez Zamawiającego na podstawie umowy o świadczenie usług.
Osoba pełniąca funkcję Koordynatora Projektu musi posiadać :
a) zdolności organizacyjne,
b) znajomość zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,
c) znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o finansach publicznych,
d) podstawową umiejętność obsługi komputera (w tym programów MS Office, Internetu, generatora wniosków RPO i generatora wniosków o płatność)
Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
Do obowiązków koordynatora projektu należeć będzie w szczególności:
1. Koordynacja organizacyjno - finansowa prawidłowej realizacji projektu pn.: Rozbudowa Teatru Muzycznego im. Danuty Baduszkowej w Gdyni zgodnie z wymogami Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013 oraz obowiązującymi przepisami krajowymi;
2. Utrzymywanie bieżących kontaktów (w tym przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem) z Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013, oraz innymi instytucjami i jednostkami, jeśli wymagać tego będzie prawidłowa realizacja projektu;
3. Przygotowywanie wszelkich informacji i wyjaśnień na temat realizacji projektu, których zażąda Instytucja Zarządzająca Regionalnym Programem Operacyjnym dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013, oraz przygotowywanie pisemnych odpowiedzi na wszelkie zapytania i wystąpienia Instytucji Zarządzającej;
4. Przygotowanie dokumentacji wymaganej przed podpisaniem umowy o dofinansowanie projektu;
5. Stworzenie i bieżące aktualizowanie harmonogramu rzeczowo - finansowego inwestycji we współpracy z nadzorem inwestorskim;
6. Przygotowywanie i przekazywanie do Instytucji Zarządzającej nie później niż do dnia 28 lutego każdego roku prognozy wydatków na bieżący rok budżetowy oraz na rok następny;
7. Opracowywanie wniosków o płatność wraz z załącznikami, oraz przekazywanie ich do Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013 w terminach określonych przez Zastępcę Dyrektora Naczelnego Teatru Muzycznego;
8. Przygotowywanie kompletnych wniosków o zaliczkę w terminach określonych przez Zastępcę Dyrektora Naczelnego Teatru Muzycznego;
9. Systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji projektu oraz niezwłoczne informowanie Zastępcy Dyrektora Naczelnego Teatru o zaistniałych nieprawidłowościach;
10. Przedstawianie w uzgodnieniu z Zastępcą Dyrektora Naczelnego Teatru zaleceń wynikających z monitoringu realizacji przedsięwzięcia członkom zespołu zadaniowemu Teatru ds. realizacji projektu;
11. Kontrola zgodności realizacji przedsięwzięcia z zaakceptowaną dokumentacją aplikacyjną, umową o dofinansowanie oraz zapisami odpowiednich dokumentów programowych, a w szczególności Przewodnika Beneficjenta Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013 wraz z załącznikami;
12. Bieżące monitorowanie zmian wytycznych dotyczących realizacji projektów dofinansowanych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013;
13. Przygotowywanie niezbędnych informacji dotyczących realizacji projektu w formie, zakresie i terminach ustalonych przez Zastępcę Dyrektora Naczelnego Teatru;
14. Koordynacja działań poszczególnych członków zespołu zadaniowego Teatru ds. realizacji projektu;
15. Uczestnictwo w spotkaniach oraz przeprowadzanych kontrolach projektu w terminach i miejscach wyznaczonych przez Zastępcę Dyrektora Naczelnego Teatru;
16. Opiniowanie dokumentacji przetargowej w procedurach przetargowych realizowanych w ramach projektu;
17. Współpraca z Działem Marketingu Teatru w zakresie promocji projektu, w szczególności opracowywanie materiałów, tworzenie notatek, artykułów umieszczanych m. in. na stronie internetowej projektu, na stronie Urzędu Miasta Gdyni, w biuletynie Rady i Prezydenta miasta Gdyni;
18. Pomiar wartości wskaźników zamieszczonych we wniosku, zgodnie z zasadami określonymi przez Instytucję Zarządzającą w dokumentach programowych;
19. Opracowanie i przekazanie listownika projektu, spełniającego wymagania związane z promocją unijnego źródła dofinansowania projektu opisane w szczególności Przewodniku Beneficjenta Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013;
20. Stworzenie procedury i systemu archiwizacji dokumentów i pism związanych z projektem oraz nadzorowanie bieżącej archiwizacji w Teatrze.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
a) Wykonawcy winni posiadać doświadczenie w zarządzaniu minimum dwoma projektami infrastrukturalnymi, finansowanymi ze środków Unii Europejskiej o całkowitej wartości projektu minimum 30 000 000 zł brutto każdy, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Przez zarządzanie ww projektami Zamawiający rozumie wykonywanie zadań związanych z realizacją projektu w szczególności zadań związanych z monitoringiem i sprawozdawczością projektu oraz jego rozliczaniem.
Zamawiający dokona oceny spełnienia ww warunków zgodnie z formułą spełnia-
nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach, o których mowa jest w pkt. VIII SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie iż wykonawca spełnia ww warunki.
Nie spełnienie choćby jednego z warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunkiem stawianym przez Zamawiającego jest wskazanie jednej osoby, która będzie pełnić funkcję Koordynatora Projektu. Osoba ta musi posiadać następujące kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie:
a) wykształcenie wyższe (ukończone studia licencjackie, magisterskie lub studia podyplomowe z zakresu zarządzania funduszami europejskimi) lub
ukończenie w okresie programowania 2007-2013 minimum jednego szkolenia (kursu, seminarium, warsztatu) z zakresu: zarządzania funduszami europejskimi, lub doradztwa ds. projektów unijnych, lub opracowywania studiów wykonalności dla projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych.
b) doświadczenie w zarządzaniu minimum dwoma projektami infrastrukturalnymi, finansowanymi ze środków Unii Europejskiej o całkowitej wartości projektu minimum 30 000 000 zł brutto każdy. Przez udział w zarządzaniu ww projektem Zamawiający rozumie wykonywanie obowiązków związanych z realizacją projektu w szczególności zadań związanych z monitoringiem i sprawozdawczością projektu oraz jego rozliczaniem.
Zamawiający dokona oceny spełnienia ww warunków zgodnie z formułą spełnia-
nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach, o których mowa jest w pkt. VIII SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie iż wykonawca spełnia ww warunki.
Nie spełnienie choćby jednego z warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Formularz ofertowy
2. Pełnomocnictwo określające jego zakres- w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik
3.Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów
4.Oświadczenie z art.22 ust.1 Pzp

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach:
a) wystąpienia zdarzeń siły wyższej;
b) zmiany przez Zamawiającego Harmonogramu realizacji zamówienia
c) spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami, albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą,
d) zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy
e) zmiany przepisów prawnych istotnych do realizacji przedmiotu umowy
f) utraty przez Wykonawcę uprawnień niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.muzyczny.org

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Drogą pocztową lub elektroniczną (eksploatacja@muzyczny.org),osobiście w siedzibie Teatru Muzycznego, Gdynia, Plac Grunwaldzki 1, Dział Eksploatacji, pok. 052, codziennie w godz.10.00-13.00.

Data składania wniosków, ofert: 03/03/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
W siedzibie zamawiającego Teatr Muzyczny im. Danuty Baduszkowej Plac Grunwaldzki 1 81-372 Gdynia Pokój nr 23 Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi