44351 / 2009-03-02 - Administracja samorządowa / Starostwo Powiatowe w Lęborku (Lębork)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2009-01-23 pod pozycją 8448. Zobacz ogłoszenie 8448 / 2009-01-23 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 44351

Data publikacji: 2009-03-02

Nazwa: Starostwo Powiatowe w Lęborku

Ulica: ul. Czołgistów 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Lębork

Kod pocztowy: 84-300

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 059 8632810

Numer faxu: 059 8632850

Regon: 84115175650000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 8448

Data wydania biuletynu: 2009-01-23

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2009

Pozycja ogłoszenia: 8448

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
pełnienie funkcji koordynatora, asystenta koordynatora
i obsługi księgowej projektu Podnoszenie kwalifikacji nauczycieli w powiecie lęborskim

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest:
- pełnienie funkcji koordynatora projektu;
- pełnienie funkcji asystenta koordynatora;
- prowadzenie obsługi księgowej - 2 osoby
w zakresie projektu Podnoszenie kwalifikacji nauczycieli w powiecie lęborskim
numer WND-POKL.09.04.00-22-014/08 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry oświaty współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

CZĘŚĆ A
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu, do którego obowiązków będzie należało:

1) Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach.
2) Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach i współpraca z Asystentem koordynatora.
3) Koordynowanie działań projektowych.
4) Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem
5) Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej.
6) Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu.
7) Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością.
8) Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi.
9) Prowadzenie Biura Projektu.
10) Koordynacja prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji.
11) Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego, w tym delegowanie odpowiedzialności.
12) Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu.
13) Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem.
14) Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów.
15) Rzetelne i terminowe sporządzanie w oparciu o informacje dostarczone przez Lidera
i Partnera Projektu wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników, w tym sporządzanie ostatniego wniosku o płatność.
16) Rzetelne i terminowe sporządzanie raportów miesięcznych z przebiegu realizacji projektu dla Lidera i Partnera projektu.
17) Przygotowanie i realizację zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych.
18) Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej.
19) Przekazywanie Zleceniodawcy sprawozdań miesięcznych z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy.
20) Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników.
21) Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu.
22) Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne
w zakresie realizacji projektu.
23) Obecność podczas kontroli projektu.
24) Współpraca z wykładowcami/trenerami w zakresie przygotowania szczegółowego programu szkoleń.
25) Nadzorowanie przebiegu szkoleń.
26) Dbanie o jakość materiałów dydaktycznych.
27) Opracowanie szczegółowego harmonogramu zajęć.
28) Zaprojektowanie ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji zgodnie z wytycznymi
29) w projekcie.
30) Monitoring i ewaluacja projektu oraz jego promocja.
31) Kontrola wydatkowania środków.
32) Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora.

CZĘŚĆ B
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji asystenta koordynatora do którego obowiązków będzie należało:
1) Bieżąca realizacja zadań wynikających z projektu i współpraca z Koordynatorem projektu.
2) Wykonywanie czynności administracyjnych związanych z realizacją projektu.
3) Organizacja szkoleń/kursów/studiów wynikających z wniosku i harmonogramu projektu.
4) Współpraca z wykładowcami w zakresie przygotowania szczegółowego programu szkoleń, w tym nadzór nad prawidłową realizacją szkoleń.
5) Informowanie potencjalnych uczestników projektu o ofercie szkoleń/kursów finansowanych ze środków EFS i warunkach udziału w poszczególnych szkoleniach/kursach.
6) Wykonywanie zadań składających się na proces rekrutacji grupy docelowej (formularz zgłoszenia, ankieta wstępna).
7) Kontakt z prowadzącymi szkolenia/kursy.
8) Monitorowanie uczestnictwa Beneficjentów.
9) Organizacja i koordynacja promocji projektu.
10) Nadzór nad prowadzeniem strony internetowej dotyczącej projektu (dbałość o aktualne dane).
11) Prowadzenie bieżącej dokumentacji projektu w oparciu o obowiązujące zapisy.
12) Zapewnienie terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu.
13) Dokonywanie systematycznej kontroli uzyskanych efektów.
14) Prowadzenie bieżącej statystyki projektu (archiwum).
15) Tworzenie bazy uczestników projektu.
16) Przygotowanie i wydruk zaświadczeń o uczestnictwie w ramach projektu.
17) Sporządzanie sprawozdań z realizacji projektu we współpracy z Koordynatorem projektu w zakresie realizacji szkoleń/kursów zaplanowanych w projekcie.
18) Promocja projektu w mediach (prasa, radio) oraz poprzez plakaty, ulotki, broszurę informacyjną w szkołach i innych instytucjach współpracujących na terenie powiatu lęborskiego.
19) Kontakt z partnerami w zakresie działań promocyjno - informacyjnych.
20) Prowadzenie archiwum.

CZĘŚĆ C
Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie obsługi księgowej projektu - 2 osoby, do obowiązków których będzie należało:
1) Wspieranie działań Koordynatora projektu w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, a także okresowe dokonywanie przeglądów realizacji projektów.
2) Sporządzenie sprawozdań okresowych.
3) Prowadzenie dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi, w tym opisywanie faktur.
4) Współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności projektu z Wydziałem Finansowo- Budżetowym Starostwa Powiatowego w Lęborku i Urzędu Miejskiego
w Lęborku.
5) Współpraca w zakresie księgowości z Instytucją Pośredniczącą i Zarządzającą.
6) Współpraca w zakresie księgowości z partnerem projektu.
7) Kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu.
8) Odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie
z wytycznymi.
9) Kontrola poprawności dokonanej klasyfikacji dokumentów z uwagi na: nazwę projektu, kwotę wynikającą z budżetu projektu a wielkością zrealizowaną, źródło finansowania, pozycje budżetowe projektów, podział na wydatki kwalifikowane, kategorie dodatkowe (zależnie od potrzeb projektu).
10) Dokonywanie kontroli księgowania kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu
i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi.
11) Comiesięczna kontrola zgodności bilansu finansowanego projektu, wykonana w oparciu
o zapisy księgowe.
12) Przygotowanie we współpracy z Koordynatorem projektu harmonogramu płatności wg zasad określonych w dokumentach programowych.
13) Prawidłowe oznaczenie i opisanie dokumentów księgowych przetwarzanych przy realizacji projektu.
14) Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu.
15) Przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu.
16) Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia.
17) Rejestracja faktur i rachunków wpływających.
18) Weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania.
19) Nadzór nad płatnościami dla wykonawców.
20) Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu.
21) Ścisła współpraca z Głównym Księgowym Zamawiającego w zakresie księgowości projektu.
22) Rozliczenie finansowe z partnerem projektu.
23) Współpraca z Koordynatorem Projektu i Asystentem Koordynatora w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji.
24) Współpraca z organami kontrolującymi.
25) Przekazywanie dokumentacji rozliczeniowej do partnera projektu.

Kody CPV:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
792110006 (Usługi księgowe)

Szacunkowa wartość zamówienia: 214200

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE: Program Operacyjny Kapitał Ludzki

Nazwa: CZĘŚĆ A

Nr częsci: 1

Data udzielenie zamówienia: 16/02/2009

Liczba ofert: 1

Nazwa wykonawcy: Anetta Kolańczyk

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Mostowa 21

Miejscowość: Nowa Wieś Lęborska

Kod pocztowy: 84-351

ID województwa: 10

Województwo / kraj: pomorskie

Cena wybranej oferty: 67200

Cena minimalna: 67200

Cena maksymalna: 67200

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Nazwa: CZĘŚĆ B

Nr częsci: 2

Data udzielenie zamówienia: 16/02/2009

Liczba ofert: 2

Nazwa wykonawcy: Mariola Mądra- Nowak

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Wincentego Witosa 20/1

Miejscowość: Cewice

Kod pocztowy: 84-312

ID województwa: 10

Województwo / kraj: pomorskie

Cena wybranej oferty: 54599,80

Cena minimalna: 37800

Cena maksymalna: 54599,80

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi