530682 / 2013-12-20 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasto Sieradz (Sieradz)
Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-12-06 pod pozycją 504726. Zobacz ogłoszenie 504726 / 2013-12-06 - Administracja samorzÄ…dowa.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 530682
Data publikacji: 2013-12-20
Nazwa: Gmina Miasto Sieradz
Ulica: plac Wojewódzki 1
Numer domu: 1
Miejscowość: Sieradz
Kod pocztowy: 98-200
Województwo / kraj: łódzkie
Numer telefonu: 43 826 61 28
Numer faxu: 43 822 30 05
Adres strony internetowej: www.sieradz.eu
Regon: 73093433500000
Typ ogłoszenia: ZP-403
Numer biuletynu: 1
Numer pozycji: 504726
Data wydania biuletynu: 2013-12-06
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak
Rok ogłoszenia: 2013
Pozycja ogłoszenia: 504726
Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych na rzecz gminy miasto Sieradz
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb gminy miasto Sieradz w rozumieniu art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r. poz. 1529).
2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą:
1) usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek pocztowych o wadze do 2000 g w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania;
2) doręczanie zwrotów przesyłek listowych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz doręczanie Zamawiającemu zwrotnych potwierdzeń odbioru po skutecznym doręczeniu;
3. Przez przesyłki pocztowe objęte przedmiotem niniejszego zamówienia Zamawiający rozumie przesyłki listowe w obrocie miejscowym, krajowym i zagranicznym, w tym:
1) przesyłki nierejestrowane (zwykłe);
2) przesyłki rejestrowane (polecone), przyjęte za potwierdzeniem nadania;
3) przesyłki rejestrowane (polecone), nadane za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
4. Zamawiający przewiduje nadawanie przesyłek listowych, których rozmiar minimalny wynosi 90 x 140 mm, a w rozmiarze maksymalnym suma długości, szerokości i wysokości (grubości) wynosi 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów nie może przekroczyć 600 mm. Przyjmuje się tolerancję dla wszystkich wymiarów +/- 2mm.
5. Terminy doręczenia przesyłek pocztowych:
1) Wykonawca będzie doręczał przesyłki krajowe z zachowaniem terminowości doręczeń tych przesyłek zgodnie z poniższymi warunkami tj.:
a) nie później niż w 4 dniu po dniu nadania - w przypadku przesyłki najszybszej kategorii,
b) nie później niż w 6 dniu po dniu nadania - w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii,
c) niedopuszczalne jest nieuzasadnione przetrzymywanie przesyłek przez Wykonawcę,
d) Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolowania u adresatów terminowości dostarczania przesyłek.
6. Wykonawca będzie dostarczał przesyłki objęte przedmiotem niniejszego zamówienia do każdego wskazanego miejsca w kraju i zagranicą, objętego porozumieniami międzynarodowymi w tym zakresie.
7. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał placówki nadawcze w miejscowości, w której znajduje się siedziba Zamawiającego i punkty odbioru przesyłek niedoręczonych pod adres (awizowanych) zgodnie z załącznikiem nr 4.
8. Wykonawca będzie dostarczał do Zamawiającego potwierdzenia odbioru przesyłki przez adresata niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, w terminach określonych przez Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 roku w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004r. Nr 5, poz. 34 z późniejszymi zmianami) dla przesyłek listowych nie będących przesyłkami najszybszej kategorii. Doręczone potwierdzenie odbioru musi zawierać czytelną datę i czytelny podpis odbiorcy.
9. W każdym przypadku nieobecności adresata przesyłki, Wykonawca pozostawi mu zawiadomienie o próbie dostarczenia przesyłki (pierwsze awizo) zawierające wskazanie miejsca i czasu odbioru przesyłki przez adresata. Termin odbioru przesyłki przez adresata po pierwszym awizo ustala się na 7 dni, licząc od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia. W przypadku niepodjęcia przesyłki przez adresata po upływie tego terminu, wymagane jest wystawienie powtórnego zawiadomienia (powtórne awizo) o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni licząc od daty pierwszego zawiadomienia. Po upływie terminu odbioru, nieodebrana przez adresata przesyłka podlega zwrotowi z podaniem przyczyny nieodebrania przesyłki, zgodnie z art. 44 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz.U. z 2013 r., poz. 267) oraz innymi właściwymi przepisami prawa.
10. Zamawiający wymaga, aby koszt zwrotu przesyłki niedoręczonej adresatowi z przyczyn, o których mowa w pkt. 9 nie przekraczał kwoty nadania przesyłki według cen dla nadania przesyłki, która nie jest przesyłką najszybszej kategorii.
11. W ramach świadczenia usług pocztowych Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania m.in. następujących czynności:
1) przyjmowania od Zamawiającego przesyłek pocztowych codziennie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godz. 8.00-15.30 (dostarczenia przesyłek do placówki nadawczej Wykonawcy dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Zamawiającego),
2) nadawania przesyłek w dniu ich przyjęcia przez Wykonawcę od Zamawiającego;
3) każdorazowego potwierdzenia przyjętych do wyekspediowania w kraju i za granicę przesyłek (pieczęcią, podpisem i datą) w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowo - wartościowym według poszczególnych rodzajów i kategorii wagowych;
4) w przypadku uszkodzenia przesyłki Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia.
12. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) pakowania przesyłek listowych w sposób umożliwiający Wykonawcy doręczanie ich bez ubytku i uszkodzenia do miejsca przeznaczenia zgodnie z adresem (przesyłki objęte przedmiotem niniejszego zamówienia nadawane będą
w kopertach /opakowaniach Zamawiającego), waga przesyłki określona będzie w stanie zamkniętym;
2) prawidłowego i czytelnego adresowania nadawanych przesyłek zgodnie z powszechnie obowiązującymi w tym zakresie normami;
3) umieszczania (na stronie adresowej przesyłek w miejscu przeznaczonym na wniesienie opłaty) napisu (nadruku) lub odcisku pieczęci o treści ustalonej z Wykonawcą;
4) nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, tj.: sporządzania w celach rozliczeniowych odrębnych zestawień odpowiednio dla nadanych przesyłek:
a) nierejestrowanych: zestawienia ilościowo - wartościowe w dwóch egzemplarzach, z których oryginał przeznaczony będzie dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,
b) rejestrowanych: w formie pocztowej książki nadawczej (oryginalne strony pocztowej książki nadawczej będą przeznaczone dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopie stanowić będą dla Zamawiającego potwierdzenie nadania partii przesyłek).
13. Zamawiający wymaga, aby datą wiążącą dla przesyłek listowych była data nadania przesyłki w placówce nadawczej Wykonawcy.
14. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczył usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z przepisami regulującymi procedury prowadzonych postępowań dot. terminów, sposobu doręczenia korespondencji oraz traktowania zwrotnego potwierdzenia odbioru jako dokumentu urzędowego, stosownie do art. 39, art. 44, art. 46 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz.1071 z późniejszymi zmianami) oraz rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 roku w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. Nr 108, poz. 1022 z późniejszymi zmianami). Potwierdzenie nadania musi jednoznacznie określać datę przyjęcia przesyłki oraz identyfikować placówkę nadawczą Wykonawcy, która nadała przesyłkę.
15. Podane w formularzu cenowym ilości przesyłek mają charakter szacunkowy i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do nadawania przesyłek w podanych ilościach. Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości przesyłek każdego rodzaju będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w formularzu cenowym. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie za ewentualne zmniejszenie ilości przesyłek.
16. Świadczenie usług będących przedmiotem niniejszego postępowania odbywać się będzie na podstawie umowy zawartej z wybranym Wykonawcą, który opracuje jej treść w oparciu o zapisy wymagane przez Zamawiającego, zawarte w załączniku nr 5.
17. Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy stanowić będzie iloczyn ilości przesyłek poszczególnych rodzajów (w tym zwrotów) zrealizowanych w okresie rozliczeniowym i cen jednostkowych za poszczególne rodzaje tych przesyłek, naliczane według stawek określonych w formularzu cenowym złożonym przez Wykonawcę. Okresem rozliczeniowym jest okres pełnego miesiąca kalendarzowego.
18. Wynagrodzenie Wykonawcy za każdy okres rozliczeniowy będzie płatne przez Zamawiającego z dołu, po wykonaniu usługi, na podstawie wystawionej faktury nie częściej niż raz w miesiącu. Należności Wykonawcy będą regulowane w formie polecenia przelewu na rachunek Wykonawcy w terminie 21 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury VAT oraz dokumentów rozliczeniowych. Wykonawca zobowiązany jest do doręczenia faktury VAT na co najmniej 10 dni przed określonym w niej terminem płatności. W razie niezachowania terminu doręczenia, termin płatności faktury zostanie automatycznie przedłużony o czas opóźnienia.
19. Zamawiającemu przysługuje prawo korzystania z upustów oferowanych przez Wykonawcę w okresie trwania umowy.
20. Zamawiający nie ponosi kosztów nieuiszczenia opłaty przez nadawcę.
21. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za nienależyte wykonanie usługi pocztowej tj. w przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowania i inne roszczenia, zgodnie z przepisami ustawy Prawo pocztowe i przepisami wykonawczymi, a w sprawach nieuregulowanych tymi przepisami stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964r., Nr16, poz. 93 z późniejszymi zmianami).
22. Reklamacje dotyczące niewykonania lub nienależytego wykonania usługi Zamawiający będzie składał Wykonawcy po upływie 14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od dnia jej nadania. Termin rozpatrzenia reklamacji nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia jej złożenia.
23. Wykonawca przy realizowaniu przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do przestrzegania zapisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami)
Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)
Kod trybu postepowania: PN
Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie
Nazwa wykonawcy:
Poczta Polska S.A. Biuro Klienta Biznesowego i Instytucjonalnego Region Sprzedaży Łódź
Adres pocztowy wykonawcy: Al. Włókniarzy 227
Miejscowość: Łódź
Kod pocztowy: 90-900
ID województwa: 4
Województwo / kraj: łódzkie
Data udzielenie zamówienia: 20/12/2013
Liczba ofert: 1
Liczba odrzuconych ofert: 0
Szacunkowa wartość zamówienia: 273327,44
Cena wybranej oferty: 216483,45
Cena minimalna: 216483,45
Cena maksymalna: 216483,45
Kod waluty: 1
Waluta (PLN): PLN
Podobne przetargi
155122 / 2009-05-19 - Podmiot prawa publicznego
ZakÅ‚ad Karny w Åowiczu - Åowicz (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
UsÅ‚ugi pocztowe dla ZakÅ‚adu Karnego w Åowiczu
105016 / 2015-05-06 - Administracja samorzÄ…dowa
Regionalne Centrum Polityki SpoÅ‚ecznej w Åodzi - Åódź (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Åšwiadczenie usÅ‚ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Regionalnego Centrum Polityki SpoÅ‚ecznej w Åodzi w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorÄ™czania przesyÅ‚ek pocztowych oraz zwrotu przesyÅ‚ek niedorÄ™czonych.
161128 / 2011-06-16 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiat Poddębicki w imieniu którego działa Zarząd Powiatu w Poddębicach - Poddębice (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych dla przesyłek o wadze powyżej 50 g dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Poddębicach
219830 / 2009-07-02 - Administracja samorzÄ…dowa
Starostwo Powiatowe w Sieradzu - Sieradz (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Usługi pocztowe powyżej 50 g w obrocie lokalnym (świadczenie usług pocztowych na terenie powiatu sieradzkiego).
274495 / 2012-12-31 - Administracja samorzÄ…dowa
Straż Miejska w Åodzi - Åódź (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Åšwiadczenie powszechnych usÅ‚ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Straży Miejskiej w Åodzi
436342 / 2012-11-07 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowy UrzÄ…d Pracy w Åowiczu - Åowicz (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
usługi pocztowe
242075 / 2014-11-21 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiat Zgierski reprezentowany przez Zarząd Powiatu Zgierskiego - Zgierz (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych na rzecz Starostwa Powiatowego
w Zgierzu
159057 / 2012-07-20 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Urząd Skarbowy w Bełchatowie - Bełchatów (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Uiszczanie opłat za przesyłki pocztowe przy użyciu maszyny do frankowania.
247859 / 2014-11-28 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Brzeziny - Brzeziny (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
ÅšWIADCZENIE USÅUG POCZTOWYCH NA PRZESYÅKI O MASIE WAGOWEJ DO 50G ORAZ POWYÅ»EJ 50G W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM W 2015 ROKU DLA URZĘDU MIASTA BRZEZINY
255079 / 2012-12-03 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Prokuratura Okręgowa w Sieradzu - Sieradz (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych na rzecz Prokuratury Okręgowej w Sieradzu i podległych jej prokuratur rejonowych (których wykaz stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ) opisanych następującym kodem Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 64110000-0
329118 / 2012-09-04 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Wojewódzki Inspektorat Trasnportu Drogowego - Åódź (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług polegających na przyjmowaniu do przewozu i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym - opłata z dołu
305126 / 2015-11-12 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowy UrzÄ…d Pracy w Åodzi - Åódź (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe ( Dz. U. z 2012 r. poz. 1529 z późn. zm.) oraz usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego
26798 / 2014-01-23 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Opoczno - Opoczno (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Urzędu Miejskiego w Opocznie
459560 / 2012-11-20 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiat Zduńskowolski - Zduńska Wola (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Usługi pocztowe na 2013 rok polegające na przyjmowaniu nadawanych przez Zamawiającego przesyłek pocztowych o wadze do 50 g, i powyżej 50 g. przemieszczaniu i doręczaniu ich adresatom na obszarze całego kraju i za granicami oraz dokonywaniu ewentualnych zwrotów przesyłek niedoręczonych zgodnie z ustawą z dnia 12 czerwca 2003 roku Prawo pocztowe (t.j. Dz.U. z 2008 r., Nr 189, poz.1159 z późn. zm.) oraz dostarczanie i odbiór przesyłek pocztowych Starostwa Powiatowego w Zduńskiej Woli
529630 / 2013-12-20 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Wieluń - Wieluń (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów na rzecz Urzędu Miejskiego w Wieluniu
437058 / 2011-12-23 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Sąd Rejonowy w Skierniewicach - Skierniewice (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Usługi pocztowe
12961 / 2013-01-24 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Poddębice - Poddębice (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Usługi pocztowe
360724 / 2010-11-08 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Urząd Skarbowy w Piotrkowie Trybunalskim - Piotrków Trybunalski (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Usługa opłacania przesyłek listowych przy użyciu maszyny do frankowania
258015 / 2012-12-06 - Administracja samorzÄ…dowa
Administracja NieruchomoÅ›ciami Åódź-Górna "Wschód" - Åódź (łódzkie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie na rzecz Zamawiającego powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym o wadze do 50 gram i powyżej 50 gram