255079 / 2012-12-03 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Prokuratura Okręgowa w Sieradzu (Sieradz)

Oryginalny toner 44059108 Czarny marki Oki

Cena: 415.74 PLN

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych na rzecz Prokuratury Okręgowej w Sieradzu i podległych jej prokuratur rejonowych (których wykaz stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ) opisanych następującym kodem Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 64110000-0

Opis zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Prokuratury Okręgowej w Sieradzu oraz podległych jej jednostek organizacyjnych (których wykaz stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ) w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych.

1. Szczegółowe informacje dotyczące wykonywanej usługi:
1) świadczenie usług pocztowych będzie polegało na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu:
a) przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych zwykłych,
b) przesyłek listowych krajowych poleconych zwykłych,
c) przesyłek listowych krajowych poleconych zwykłych z potwierdzeniem odbioru,
d) przesyłek listowych krajowych poleconych priorytetowych z potwierdzeniem odbioru,
e) przesyłek listowych zagranicznych poleconych z potwierdzeniem odbioru,
f) paczek pocztowych krajowych zwykłych,
g) paczek pocztowych krajowych zwykłych z potwierdzeniem odbioru,
h) paczek pocztowych zagranicznych ekspresowych z potwierdzeniem odbioru,
i) paczek pocztowych zagranicznych ekspresowych z potwierdzeniem odbioru - priorytetowe,
j) zwrotów przesyłek.
2. Realizacja przedmiotu zamówienia musi być zgodna z przepisami:
1) Ustawy z dnia 12 czerwca 2003 roku Prawo Pocztowe ( Dz. U. 2008, Nr 189 poz. 1159 z późn. zm.),
2) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 roku w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. 2004,Nr 5 poz. 34 z późn. zm. ),
3) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 roku w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego ( Dz. U.2003 Nr 183, poz. 1795),
4) Protokołu końcowego Światowej Konwencji Pocztowej - Bukareszt 2004 ( Dz. U. Nr 206, poz. 1495 z dnia 31 sierpnia 2007 roku ),
5) Regulaminu Poczty Listowej - Protokół Końcowy - Berno 2005 ( Dz. U. 2007, Nr 108 poz. 744),
6) Kodeksu postępowania cywilnego,
7) Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym z dnia 12 października 2010 r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 190, poz.1277);
8) Kodeksu postępowania karnego,
9) rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 22 listopada 2001 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U. Nr 137, poz. 1541, ze zm.);
10) Rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym z dnia 18 czerwca 2003 roku ( Dz. U. 2003,Nr 108, poz. 1022).

Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują:
1) Przesyłki listowe o wagach:
a) do 50 gram
b) 51 - 100 gram (gabaryt A i B*)
c) 101 - 350 gram (gabaryt A i B*)
d) 351 - 500 gram (gabaryt A i B*)
e) 501 - 1000 gram (gabaryt A i B*)
f) 1001 - 2000 gram (gabaryt A i B*)
* GABARYT A - zawiera przesyłki, których minimalne wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, a maksymalne wymiary przesyłek to przesyłki wysyłane w kopertach nie większych niż format koperty C4.
* GABARYT B - zawiera przesyłki wysyłane w kopertach o formacie B4 i większych, jednak maksymalnie suma długości, szerokości i wysokości wynosi 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów nie może przekraczać 600 mm.

2) Paczki pocztowe o wagach:
a) do 1 kg (gabaryt A i B*)
b) od 1 kg do 2 kg (gabaryt A i B*)
c) od 2 kg do 5 kg (gabaryt A i B*)
d) od 5 kg do 10 kg (gabaryt A i B*)
e) od 10 kg do 15 kg (gabaryt A i B*)
f) od 15 kg do 20 kg (gabaryt A i B*)
g) od 20 kg do 30 kg (gabaryt A i B*)
* GABARYT A - to paczki o wymiarach - minimum - strony adresowej nie mniejszej niż
90 x 140 mm, a maksimum: długość 600 mm, szerokość 500 mm oraz wysokość 300 mm.
* GABARYT B - to paczki o wymiarach - minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 m, wysokość 300 mm; - maksimum - kiedy suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość wynosi 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.

3. Zamawiający wymaga, aby usługa dostarczania przesyłek świadczona była do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicami kraju objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym.
4. Zamawiający wymaga aby, znaczek opłaty pocztowej mógł zostać zastąpiony pieczęcią wykonaną według wzoru dostarczonego przez Wykonawcę lub innym uzgodnionym oznaczeniem.
5. Wykonawca zobowiązuje się respektować stosowane przez Zamawiającego druki potwierdzenia odbioru sporządzone według wzorów obowiązujących w jednostkach powszechnych prokuratury.
6. Przewidywana ilość przesyłek różnych rodzajów została wskazana w formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w formularzu cenowym. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie ilości przesyłek określonej w formularzu cenowym.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 255079

Data publikacji: 2012-12-03

Nazwa: Prokuratura Okręgowa w Sieradzu

Ulica: ul. Piłsudskiego 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Sieradz

Kod pocztowy: 98-200

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 0-43 82 66 451

Numer faxu: 043 8266473

Adres strony internetowej: www.sieradz.po.gov.pl

Regon: 73164640800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: Nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych na rzecz Prokuratury Okręgowej w Sieradzu i podległych jej prokuratur rejonowych (których wykaz stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ) opisanych następującym kodem Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 64110000-0

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Prokuratury Okręgowej w Sieradzu oraz podległych jej jednostek organizacyjnych (których wykaz stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ) w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych.

1. Szczegółowe informacje dotyczące wykonywanej usługi:
1) świadczenie usług pocztowych będzie polegało na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu:
a) przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych zwykłych,
b) przesyłek listowych krajowych poleconych zwykłych,
c) przesyłek listowych krajowych poleconych zwykłych z potwierdzeniem odbioru,
d) przesyłek listowych krajowych poleconych priorytetowych z potwierdzeniem odbioru,
e) przesyłek listowych zagranicznych poleconych z potwierdzeniem odbioru,
f) paczek pocztowych krajowych zwykłych,
g) paczek pocztowych krajowych zwykłych z potwierdzeniem odbioru,
h) paczek pocztowych zagranicznych ekspresowych z potwierdzeniem odbioru,
i) paczek pocztowych zagranicznych ekspresowych z potwierdzeniem odbioru - priorytetowe,
j) zwrotów przesyłek.
2. Realizacja przedmiotu zamówienia musi być zgodna z przepisami:
1) Ustawy z dnia 12 czerwca 2003 roku Prawo Pocztowe ( Dz. U. 2008, Nr 189 poz. 1159 z późn. zm.),
2) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 roku w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. 2004,Nr 5 poz. 34 z późn. zm. ),
3) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 roku w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego ( Dz. U.2003 Nr 183, poz. 1795),
4) Protokołu końcowego Światowej Konwencji Pocztowej - Bukareszt 2004 ( Dz. U. Nr 206, poz. 1495 z dnia 31 sierpnia 2007 roku ),
5) Regulaminu Poczty Listowej - Protokół Końcowy - Berno 2005 ( Dz. U. 2007, Nr 108 poz. 744),
6) Kodeksu postępowania cywilnego,
7) Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym z dnia 12 października 2010 r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 190, poz.1277);
8) Kodeksu postępowania karnego,
9) rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 22 listopada 2001 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U. Nr 137, poz. 1541, ze zm.);
10) Rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym z dnia 18 czerwca 2003 roku ( Dz. U. 2003,Nr 108, poz. 1022).

Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują:
1) Przesyłki listowe o wagach:
a) do 50 gram
b) 51 - 100 gram (gabaryt A i B*)
c) 101 - 350 gram (gabaryt A i B*)
d) 351 - 500 gram (gabaryt A i B*)
e) 501 - 1000 gram (gabaryt A i B*)
f) 1001 - 2000 gram (gabaryt A i B*)
* GABARYT A - zawiera przesyłki, których minimalne wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, a maksymalne wymiary przesyłek to przesyłki wysyłane w kopertach nie większych niż format koperty C4.
* GABARYT B - zawiera przesyłki wysyłane w kopertach o formacie B4 i większych, jednak maksymalnie suma długości, szerokości i wysokości wynosi 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów nie może przekraczać 600 mm.

2) Paczki pocztowe o wagach:
a) do 1 kg (gabaryt A i B*)
b) od 1 kg do 2 kg (gabaryt A i B*)
c) od 2 kg do 5 kg (gabaryt A i B*)
d) od 5 kg do 10 kg (gabaryt A i B*)
e) od 10 kg do 15 kg (gabaryt A i B*)
f) od 15 kg do 20 kg (gabaryt A i B*)
g) od 20 kg do 30 kg (gabaryt A i B*)
* GABARYT A - to paczki o wymiarach - minimum - strony adresowej nie mniejszej niż
90 x 140 mm, a maksimum: długość 600 mm, szerokość 500 mm oraz wysokość 300 mm.
* GABARYT B - to paczki o wymiarach - minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 m, wysokość 300 mm; - maksimum - kiedy suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość wynosi 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.

3. Zamawiający wymaga, aby usługa dostarczania przesyłek świadczona była do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicami kraju objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym.
4. Zamawiający wymaga aby, znaczek opłaty pocztowej mógł zostać zastąpiony pieczęcią wykonaną według wzoru dostarczonego przez Wykonawcę lub innym uzgodnionym oznaczeniem.
5. Wykonawca zobowiązuje się respektować stosowane przez Zamawiającego druki potwierdzenia odbioru sporządzone według wzorów obowiązujących w jednostkach powszechnych prokuratury.
6. Przewidywana ilość przesyłek różnych rodzajów została wskazana w formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w formularzu cenowym. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie ilości przesyłek określonej w formularzu cenowym.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna za spełniony warunek jeżeli Wykonawca przedłoży aktualne zezwolenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 12 czerwca 2003r. ustawy Prawo pocztowe (Dz.U. z 2008r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.), lub złoży oświadczenie o ustawowym zwolnieniu z uzyskania w/w zezwolenia, jeżeli przepisy ustawy Prawo pocztowe nie stanowią inaczej, na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna za spełniony warunek jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz co najmniej trzech wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usług stanowiącym przedmiot zamówienia, na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Wykonawca winien posiadać w każdym mieście wyszczególnionym w załączniku nr 6 do SIWZ co najmniej po jednej placówce nadawczo-odbiorczej czynnej co najmniej w godzinach 08.00-18.00 we wszystkie dnie robocze Zamawiający uzna za spełniony warunek jeżeli Wykonawca złoży podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust 1 ustawy Pzp (załącznik nr 5 do SIWZ), na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia,

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca winien posiadać w każdym mieście wyszczególnionym w załączniku nr 6 do SIWZ co najmniej po jednej placówce nadawczo-odbiorczej czynnej co najmniej w godzinach 08.00-18.00 we wszystkie dnie robocze Zamawiający uzna za spełniony warunek jeżeli Wykonawca złoży podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust 1 ustawy Pzp (załącznik nr 5 do SIWZ), na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia,

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna za spełniony warunek jeżeli Wykonawca złoży podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust 1 ustawy Pzp (załącznik nr 5 do SIWZ), na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego pełnomocnika wykonawcy, należy dołączyć właściwy dokument pełnomocnictwa,
2) Zaleca się aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. Liczbę stron należy wpisać do Formularza ofertowego - załącznik 1 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku:
a) zmiany stawki podatku VAT na usługi pocztowe może nastąpić zmiana cen jednostkowych odpowiednio do stawki podatku,
b) jeśli konieczność wprowadzenia zmian umowy wynika z uregulowań prawnych w zakresie ustalania lub zatwierdzania cen za powszechne usługi pocztowe w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe jak również gdy wynikają one ze zmiany taryfy zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, a także w przypadku, kiedy ich wprowadzenie wynika z okoliczności powodujących, iż zmiana w/w cen leży w interesie publicznym,
c) ceny określone przez Wykonawcę w ofercie ulegną obniżeniu w toku realizacji zamówienia w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze zmian taryf lub regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen wynikających w przedłożonej ofercie. Wykonawca ma obowiązek wówczas stosować względem Zamawiającego obniżone opłaty pocztowe dla usług, wynikające ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu,
oraz określa następujące warunki takiej zmiany: zmiana wymaga wniosku w formie pisemnej złożonego przez Wykonawcę i rozpatrzonego przez Zamawiającego a następnie zawarcie za porozumieniem stron stosownego aneksu.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.sieradz.po.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Prokuratura Okręgowa w Sieradzu
ul. Piłsudskiego 4
98-200 Sieradz
Pokój nr 101, w godz. 8:00 - 15:00

Data składania wniosków, ofert: 11/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:45

Miejsce składania:
Prokuratura Okręgowa w Sieradzu
ul. Piłsudskiego 4
98-200 Sieradz
Pokój nr 101, w godz. 8:00 - 15:00
w nieprzekraczalnym terminie do 11.12.2012 r. do godz. 9.45

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Okres w miesiącach: 12

Podobne przetargi