112296 / 2015-05-13 - Administracja samorządowa / Gmina Biłgoraj (Biłgoraj)

Oryginalny toner 593-10153 Czarny Wydajny marki DELL

Cena: 453.24 PLN

Organizacja jednego wydarzenia informacyjno-promocyjnego Gmina Biłgoraj bogata lasem - Turniej Wsi w ramach realizacji projektu pn. SYSTEM PROMOCJI I INFORMACJI GOSPODARCZEJ W GMINIE BIŁGORAJ, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013.

Opis zamówienia

Miejsce organizacji imprezy: miejscowość Okrągłe.
Termin imprezy: 07 czerwiec 2015r.
Czas trwania imprezy: 1 dzień

Zamówienie obejmuje:
1.Zawarcie stosownej umowy z artystami wskazanymi przez Zamawiającego.
2.Zabezpieczenie miejsca imprezy wskazanego przez Zamawiającego.
3.Dodatkowe obowiązki Wykonawcy.

I.Zawarcie stosownych umów z artystami wskazanymi przez Zamawiającego.

a)Wykonawca zawrze stosowną umowę obejmującą występ Andrzeja Rosiewicza z zespołem tanecznym w ramach Imprezy promującej Gminę Biłgoraj Gmina Biłgoraj bogata lasem - Turniej Wsi w dniu 7 czerwca 2015r. (niedziela) trwający minimum 60 minut (+ ewentualne bisy).
b)Wykonawca zawrze stosowną umowę obejmującą występ Zespołu FACE LOVE w ramach Imprezy promującej Gminę Biłgoraj Gmina Biłgoraj bogata lasem - Turniej Wsi w dniu 7 czerwca 2015r. (niedziela) trwający minimum 180 minut (+ ewentualne bisy).
c)Wykonawca zawrze stosowną umowę obejmującą występ Zespołu SOLARIS w ramach Imprezy promującej Gminę Biłgoraj Gmina Biłgoraj bogata lasem - Turniej Wsi w dniu 7 czerwca 2015r. (niedziela) trwający minimum 120 minut (+ ewentualne bisy).
d)W przypadku odwołania koncertu przez któregokolwiek z artystów, Wykonawca poinformuje Zamawiającego niezwłocznie po otrzymaniu informacji od zespołu. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia zostanie pomniejszone o kwotę honorarium artysty, a także koszt obsługi technicznej i zabezpieczenia tego koncertu, zgodnie z zakresem usług dotyczącym danego artysty.
II.Zabezpieczenie miejsca imprezy w dniu 7 czerwca 2015 r.:
a.Wykonawca zapewni ochronę całej imprezy w dniu 7 czerwca 2015 roku w poprzez zapewnienie: 5 osób ochraniających od godziny 15.00 do godziny 19.00, 10 osób ochraniających od godziny 19.00 do zakończenia imprezy. Do zadań wykonawcy będzie należało:
zapewnienia bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w koncercie,
zapewnienie ochrony artystom na czas trwania prób oraz w trakcie koncertu;
zabezpieczenie terenu koncertu przed dostępem osób postronnych;
zabezpieczenie sprzętu technicznego znajdującego się na terenie imprezy w tym m.in.: scena, nagłośnienie i oświetlenia, namioty dla gości, materiały promocyjne (brama pneumatyczna, balon promocyjny) .
b.Posiadanie aktualnego ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności oraz ubezpieczenia OC za szkody wyrządzone osobom uczestniczącym w koncercie.
c.Pozyskanie zezwoleń, licencji, upoważnień i zaświadczeń, niezbędnych do organizacji imprezy, w tym także od odpowiednich służb, w szczególności od straży pożarnej (zgodnie z przepisami obowiązującego prawa).
III. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy
1.Przygotowanie i oznakowanie zaplecza higieniczno - sanitarnego imprezy poprzez ustawienie na terenie imprezy 2 przenośnych toalet.
2.Wykonawca zapewni animacje i konkursy dla dzieci i całych rodzin w dniu 7 czerwca 2015 r. (czas trwania animacji - min. 4 godzin, dokładne godziny programu animacji zostaną ustalone pomiędzy Zamawiającym z Wykonawcą) - minimum 5 różnych aktywności (takich jak: zjeżdżalnia, zamek dmuchany, trampolina, malowanie buziek, puszczanie dużych baniek).
Wykonawca może zaproponować dodatkowe animacje dla uczestników imprezy.
INFORMACJE DODATKOWE DLA WYKONAWCY:
Podczas trwania imprezy scena, nagłośnienie oraz oświetlenie zostaną zapewnione przez Zamawiającego.
Promocja całego wydarzenia leży po stronie Zamawiającego.
Wszelkie nagrody dla uczestników konkursów zapewnia Zamawiający.
PLAN IMPREZY PROMOCYJNEJ:
15.00 - rozpoczęcie wydarzenia
15.30 - 18.00 - parada drużyn (konkurencje turniejowe), konkursy wiedzy na temat UE oraz projektu SYSTEM PROMOCJI I INFORMACJI GOSPODARCZEJ W GMINIE BIŁGORAJ realizowanego w ramach RPO WL na lata 2007 - 2013
18.00 - 19.00 - koncert Andrzeja Rosiewicza z zespołem tanecznym
19.00 - 20.00 rozstrzygnięcie konkursów - wręczenie nagród
20.00 - 23.00 - Koncert zespołu FACE LOVE
23.00 - 01.00 - Koncert Zespołu SOLARIS
01.00 - zakończenie imprezy.

Uwaga: Wykonawca zobowiązany jest przed podpisaniem umowy przedstawić Zamawiającemu do akceptacji harmonogram wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany po podpisaniu umowy do odbycia minimum 2 spotkań w siedzibie Zamawiającego w celu ustalenia szczegółów wykonania przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 112296

Data publikacji: 2015-05-13

Nazwa: Gmina Biłgoraj

Ulica: ul. Kościuszki 88

Numer domu: 88

Miejscowość: Biłgoraj

Kod pocztowy: 23-400

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 84 6882830

Numer faxu: 84 6863584

Adres strony internetowej: www.ugbilgoraj.bip.lubelskie.pl

Regon: 95036903700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja jednego wydarzenia informacyjno-promocyjnego Gmina Biłgoraj bogata lasem - Turniej Wsi w ramach realizacji projektu pn. SYSTEM PROMOCJI I INFORMACJI GOSPODARCZEJ W GMINIE BIŁGORAJ, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Miejsce organizacji imprezy: miejscowość Okrągłe.
Termin imprezy: 07 czerwiec 2015r.
Czas trwania imprezy: 1 dzień

Zamówienie obejmuje:
1.Zawarcie stosownej umowy z artystami wskazanymi przez Zamawiającego.
2.Zabezpieczenie miejsca imprezy wskazanego przez Zamawiającego.
3.Dodatkowe obowiązki Wykonawcy.

I.Zawarcie stosownych umów z artystami wskazanymi przez Zamawiającego.

a)Wykonawca zawrze stosowną umowę obejmującą występ Andrzeja Rosiewicza z zespołem tanecznym w ramach Imprezy promującej Gminę Biłgoraj Gmina Biłgoraj bogata lasem - Turniej Wsi w dniu 7 czerwca 2015r. (niedziela) trwający minimum 60 minut (+ ewentualne bisy).
b)Wykonawca zawrze stosowną umowę obejmującą występ Zespołu FACE LOVE w ramach Imprezy promującej Gminę Biłgoraj Gmina Biłgoraj bogata lasem - Turniej Wsi w dniu 7 czerwca 2015r. (niedziela) trwający minimum 180 minut (+ ewentualne bisy).
c)Wykonawca zawrze stosowną umowę obejmującą występ Zespołu SOLARIS w ramach Imprezy promującej Gminę Biłgoraj Gmina Biłgoraj bogata lasem - Turniej Wsi w dniu 7 czerwca 2015r. (niedziela) trwający minimum 120 minut (+ ewentualne bisy).
d)W przypadku odwołania koncertu przez któregokolwiek z artystów, Wykonawca poinformuje Zamawiającego niezwłocznie po otrzymaniu informacji od zespołu. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia zostanie pomniejszone o kwotę honorarium artysty, a także koszt obsługi technicznej i zabezpieczenia tego koncertu, zgodnie z zakresem usług dotyczącym danego artysty.
II.Zabezpieczenie miejsca imprezy w dniu 7 czerwca 2015 r.:
a.Wykonawca zapewni ochronę całej imprezy w dniu 7 czerwca 2015 roku w poprzez zapewnienie: 5 osób ochraniających od godziny 15.00 do godziny 19.00, 10 osób ochraniających od godziny 19.00 do zakończenia imprezy. Do zadań wykonawcy będzie należało:
zapewnienia bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w koncercie,
zapewnienie ochrony artystom na czas trwania prób oraz w trakcie koncertu;
zabezpieczenie terenu koncertu przed dostępem osób postronnych;
zabezpieczenie sprzętu technicznego znajdującego się na terenie imprezy w tym m.in.: scena, nagłośnienie i oświetlenia, namioty dla gości, materiały promocyjne (brama pneumatyczna, balon promocyjny) .
b.Posiadanie aktualnego ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności oraz ubezpieczenia OC za szkody wyrządzone osobom uczestniczącym w koncercie.
c.Pozyskanie zezwoleń, licencji, upoważnień i zaświadczeń, niezbędnych do organizacji imprezy, w tym także od odpowiednich służb, w szczególności od straży pożarnej (zgodnie z przepisami obowiązującego prawa).
III. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy
1.Przygotowanie i oznakowanie zaplecza higieniczno - sanitarnego imprezy poprzez ustawienie na terenie imprezy 2 przenośnych toalet.
2.Wykonawca zapewni animacje i konkursy dla dzieci i całych rodzin w dniu 7 czerwca 2015 r. (czas trwania animacji - min. 4 godzin, dokładne godziny programu animacji zostaną ustalone pomiędzy Zamawiającym z Wykonawcą) - minimum 5 różnych aktywności (takich jak: zjeżdżalnia, zamek dmuchany, trampolina, malowanie buziek, puszczanie dużych baniek).
Wykonawca może zaproponować dodatkowe animacje dla uczestników imprezy.
INFORMACJE DODATKOWE DLA WYKONAWCY:
Podczas trwania imprezy scena, nagłośnienie oraz oświetlenie zostaną zapewnione przez Zamawiającego.
Promocja całego wydarzenia leży po stronie Zamawiającego.
Wszelkie nagrody dla uczestników konkursów zapewnia Zamawiający.
PLAN IMPREZY PROMOCYJNEJ:
15.00 - rozpoczęcie wydarzenia
15.30 - 18.00 - parada drużyn (konkurencje turniejowe), konkursy wiedzy na temat UE oraz projektu SYSTEM PROMOCJI I INFORMACJI GOSPODARCZEJ W GMINIE BIŁGORAJ realizowanego w ramach RPO WL na lata 2007 - 2013
18.00 - 19.00 - koncert Andrzeja Rosiewicza z zespołem tanecznym
19.00 - 20.00 rozstrzygnięcie konkursów - wręczenie nagród
20.00 - 23.00 - Koncert zespołu FACE LOVE
23.00 - 01.00 - Koncert Zespołu SOLARIS
01.00 - zakończenie imprezy.

Uwaga: Wykonawca zobowiązany jest przed podpisaniem umowy przedstawić Zamawiającemu do akceptacji harmonogram wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany po podpisaniu umowy do odbycia minimum 2 spotkań w siedzibie Zamawiającego w celu ustalenia szczegółów wykonania przedmiotu zamówienia.

Kody CPV: 933000004

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 08/06/2015

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
tj. wykaże/ą, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali co najmniej 1 usługę polegającą na organizacji plenerowej imprezy o charakterze artystyczno- rozrywkowym o wartości nie mniejszej niż 20.000,00 zł netto.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;(załącznik nr 4 do SIWZ),
2.1. Dowodami, o których mowa powyżej, są:
a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a).
- W przypadku, gdy Wykonawca składa oświadczenie, o którym mowa w pkt. b) zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia, o którym mowa w pkt a).
- W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi, wskazane w wykazie, o którym mowa powyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.
W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowód, o którym mowa w pkt 2 oraz 2.1 będą budziły wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu będzie wynikało, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie , Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu na rzecz, którego usługi były lub miały być wykonane o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: zgodnie z zapisami dokumentacji przetargowej

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w przypadku wystąpienia zdarzeń, których nie można było przewidzieć w dniu podpisania umowy, w tym w przypadku wystąpienia siły wyższej, warunkujących wykonanie przedmiotu zamówienia w tym w szczególności:
a.w zakresie terminu realizacji: dopuszcza się możliwość zmiany terminu realizacji wydarzenia
b.w zakresie wynagrodzenia umownego: zmiana wynagrodzenia umownego określonego w § 5 ust. 1 ze względu na wzrost stawki podatku VAT
c.w zakresie przedmiotu umowy: dopuszcza się rezygnację z elementu wydarzenia, którego realizacja stała się niemożliwa lub rozszerzenia przedmiotu zamówienia o element, którego realizacja stała się konieczna w wyniku wystąpienia zdarzeń, o których mowa w ust.1,
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych powyżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia.
2.Nie stanowi zmiany umowy:
a.zmiana danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy,
b.zmiana danych teleadresowych, osób reprezentujących strony lub oznaczenia stron umowy - wynikających ze zmiany stanu faktycznego albo prawnego.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: Dodatkowe animacje w programie imprezy

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ugbilgoraj.lubelskie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy w Biłgoraju
ul. Kościuszki 88
23- 400 Biłgoraj

Data składania wniosków, ofert: 21/05/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy w Biłgoraju
ul. Kościuszki 88
23- 400 Biłgoraj
Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
zadanie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi