133654 / 2015-06-03 - Administracja samorządowa / Gmina Biłgoraj (Biłgoraj)

Oryginalny toner 887849 (100g) Niebieski marki Ricoh

Cena: 156.15 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2015-05-13 pod pozycją 112296. Zobacz ogłoszenie 112296 / 2015-05-13 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 133654

Data publikacji: 2015-06-03

Nazwa: Gmina Biłgoraj

Ulica: ul. Kościuszki 88

Numer domu: 88

Miejscowość: Biłgoraj

Kod pocztowy: 23-400

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 84 6882830

Numer faxu: 84 6863584

Adres strony internetowej: www.ugbilgoraj.bip.lubelskie.pl

Regon: 95036903700000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2015

Pozycja ogłoszenia: 112296

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 112296

Data wydania biuletynu: 2015-05-13

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja jednego wydarzenia informacyjno-promocyjnego Gmina Biłgoraj bogata lasem - Turniej Wsi w ramach realizacji projektu pn. SYSTEM PROMOCJI I INFORMACJI GOSPODARCZEJ W GMINIE BIŁGORAJ, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
A. Nazwa zamówienia
Organizacja jednego wydarzenia informacyjno-promocyjnego Gmina Biłgoraj bogata lasem - Turniej Wsi w ramach realizacji projektu pn. SYSTEM PROMOCJI I INFORMACJI GOSPODARCZEJ W GMINIE BIŁGORAJ, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013.

B. Rodzaj zamówienia:
Usługa

C. Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Miejsce organizacji imprezy: miejscowość Okrągłe.
Termin imprezy: 07 czerwiec 2015r.
Czas trwania imprezy: 1 dzień

Zamówienie obejmuje:
1. Zawarcie stosownej umowy z artystami wskazanymi przez Zamawiającego.
2. Zabezpieczenie miejsca imprezy wskazanego przez Zamawiającego.
3. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy.

I. Zawarcie stosownych umów z artystami wskazanymi przez Zamawiającego.

a) Wykonawca zawrze stosowną umowę obejmującą występ Zespołu NO TO COw ramach Imprezy promującej Gminę Biłgoraj Gmina Biłgoraj bogata lasem - Turniej Wsi w dniu 7 czerwca 2015r. (niedziela) trwający minimum 60 minut (+ ewentualne bisy).
b) Wykonawca zawrze stosowną umowę obejmującą występ Zespołu FACE LOVE w ramach Imprezy promującej Gminę Biłgoraj Gmina Biłgoraj bogata lasem - Turniej Wsi w dniu 7 czerwca 2015r. (niedziela) trwający minimum 180 minut (+ ewentualne bisy).
c) Wykonawca zawrze stosowną umowę obejmującą występ Zespołu SOLARIS w ramach Imprezy promującej Gminę Biłgoraj Gmina Biłgoraj bogata lasem - Turniej Wsi w dniu 7 czerwca 2015r. (niedziela) trwający minimum 120 minut (+ ewentualne bisy).
d) W przypadku odwołania koncertu przez któregokolwiek z artystów, Wykonawca poinformuje Zamawiającego niezwłocznie po otrzymaniu informacji od zespołu. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia zostanie pomniejszone o kwotę honorarium artysty, a także koszt obsługi technicznej i zabezpieczenia tego koncertu, zgodnie z zakresem usług dotyczącym danego artysty.

II. Zabezpieczenie miejsca imprezy w dniu 7 czerwca 2015 r.:
a. Wykonawca zapewni ochronę całej imprezy w dniu 7 czerwca 2015 roku w poprzez zapewnienie: 5 osób ochraniających od godziny 15.00 do godziny 19.00, 10 osób ochraniających od godziny 19.00 do zakończenia imprezy. Do zadań wykonawcy będzie należało:
zapewnienia bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w koncercie,
zapewnienie ochrony artystom na czas trwania prób oraz w trakcie koncertu;
zabezpieczenie terenu koncertu przed dostępem osób postronnych;
zabezpieczenie sprzętu technicznego znajdującego się na terenie imprezy w tym m.in.: scena, nagłośnienie i oświetlenia, namioty dla gości, materiały promocyjne (brama pneumatyczna, balon promocyjny) .
b.Posiadanie aktualnego ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności oraz ubezpieczenia OC za szkody wyrządzone osobom uczestniczącym w koncercie.
c.Pozyskanie zezwoleń, licencji, upoważnień i zaświadczeń, niezbędnych do organizacji imprezy, w tym także od odpowiednich służb, w szczególności od straży pożarnej (zgodnie z przepisami obowiązującego prawa).

III.Dodatkowe obowiązki Wykonawcy
1.Przygotowanie i oznakowanie zaplecza higieniczno - sanitarnego imprezy poprzez ustawienie na terenie imprezy 2 przenośnych toalet.
2.Wykonawca zapewni animacje i konkursy dla dzieci i całych rodzin w dniu 7 czerwca 2015 r. (czas trwania animacji - min. 4 godzin, dokładne godziny programu animacji zostaną ustalone pomiędzy Zamawiającym z Wykonawcą) - minimum 5 różnych aktywności (takich jak: zjeżdżalnia, zamek dmuchany, trampolina, malowanie buziek, puszczanie dużych baniek).
Wykonawca może zaproponować dodatkowe animacje dla uczestników imprezy.

INFORMACJE DODATKOWE DLA WYKONAWCY:
Podczas trwania imprezy scena, nagłośnienie oraz oświetlenie zostaną zapewnione przez Zamawiającego.
Promocja całego wydarzenia leży po stronie Zamawiającego.
Wszelkie nagrody dla uczestników konkursów zapewnia Zamawiający.

PLAN IMPREZY PROMOCYJNEJ:
15.00 - rozpoczęcie wydarzenia
15.30 - 18.00 - parada drużyn (konkurencje turniejowe), konkursy wiedzy na temat UE oraz projektu SYSTEM PROMOCJI I INFORMACJI GOSPODARCZEJ W GMINIE BIŁGORAJ realizowanego w ramach RPO WL na lata 2007 - 2013
18.00 - 19.00 - koncert Andrzeja Rosiewicza z zespołem tanecznym
19.00 - 20.00 rozstrzygnięcie konkursów - wręczenie nagród
20.00 - 23.00 - Koncert zespołu FACE LOVE
23.00 - 01.00 - Koncert Zespołu SOLARIS
01.00 - zakończenie imprezy.

Uwaga: Wykonawca zobowiązany jest przed podpisaniem umowy przedstawić Zamawiającemu do akceptacji harmonogram wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany po podpisaniu umowy do odbycia minimum 2 spotkań w siedzibie Zamawiającego w celu ustalenia szczegółów wykonania przedmiotu zamówienia.

Kody CPV: 933000004

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Regionalny Program Operacyjny Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013

Nazwa wykonawcy: Sun $ More Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: Rapackiego 8c

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 71-467

ID województwa: 15

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Data udzielenie zamówienia: 02/06/2015

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 27300,00

Cena wybranej oferty: 26000,00

Cena minimalna: 26000,00

Cena maksymalna: 31850,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi