59167 / 2012-03-14 - Administracja rządowa terenowa / Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach (Katowice)

Oryginalny toner S050019 Czarny marki Epson

Cena: 494.39 PLN

Wykonanie usługi konserwacji, naprawy oraz wymiany tonerów, materiałów i części w kserokopiarkach dla KPP Zawiercie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na konserwacji, naprawie oraz wymianie tonerów, materiałów i części w kserokopiarkach dla KPP Zawiercie - 5 szt. oraz podległych Komisariatów Policji: Szczekociny - 1 szt., Łazy - 2 szt., Pilica- 1 szt.

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1.Konserwację tj: czyszczenie wnętrza kopiarki; czyszczenie i regulację elementów optyki wraz z szybą ekspozycyjną; czyszczenie zespołu wywołującego; czyszczenie zespołu dozowania tonera; czyszczenie elektrod; czyszczenie sekcji rejestracji; czyszczenie i sprawdzanie modułu utrwalania; czyszczenie i regulacja mechanizmu transportu papieru (od podajnika do tacy odbiorczej łącznie z dupleksem jeżeli jest); czyszczenie automatycznego podajnika dokumentów (jeżeli koparka jest w niego wykorzystana); skasowanie licznika serwisowego; smarowanie i kontrola łożysk; kontrola i czyszczenie kół zębatych; regulację, programowanie, kasowanie kodów błędów i ustawianie urządzenia; wykonanie kopii testowej.
2.Naprawę awarii kopiarek wskutek normalnej eksploatacji kopiarek, bądź z powodu wad ukrytych. Naprawa będzie wykonana wyłącznie w oparciu o zaakceptowaną przez Zamawiającego opinię stanu technicznego urządzenia z uwzględnieniem całkowitego kosztu naprawy oraz przedstawionego przez Wykonawcę kosztorysu. Odbiór techniczny urządzenia po naprawie będzie wymagał przedruku testowego.
3.Wymianę materiałów eksploatacyjnych w sposób zapewniający ciągłą pracę oraz utylizację zużytych materiałów eksploatacyjnych.
Materiały eksploatacyjne do kopiarek dostarczane przez Wykonawcę muszą być fabrycznie nowe,
gatunku I.W przypadku tonerów do kserokopiarek dopuszcza się zastosowanie zamienników fabrycznie nowych. W przypadku wymiany tonera Wykonawca zobowiązany jest dołączyć kartę charakterystyki tonera.

Wykonawca zobowiązany jest do:
-podjęcia usługi w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia telefonicznego przez osoby upoważnione,
-dostarczenia urządzenia zastępczego w przypadku wyłączenia kserokopiarki z eksploatacji na okres dłuższy niż 48 godzin,
-świadczenia usługi w miejscu eksploatacji kopiarek oraz w czasie pracy godzin Zamawiającego,
-pokrycia we własnym zakresie koszt dojazdów do miejsca eksploatacji kopiarek.
Maksymalna wartość umowy będzie opiewać na kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia podaną na otwarciu ofert. Cenę brutto obliczoną wg pkt X SIWZ należy podać w celu wyboru najkorzystniejszej oferty.
Rozliczenie usługi będzie następować na podstawie cen określonych w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 59167

Data publikacji: 2012-03-14

Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

Ulica: ul. J. Lompy 19

Numer domu: 19

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-038

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2002050

Numer faxu: 032 2002060

Regon: 27020829200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi konserwacji, naprawy oraz wymiany tonerów, materiałów i części w kserokopiarkach dla KPP Zawiercie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na konserwacji, naprawie oraz wymianie tonerów, materiałów i części w kserokopiarkach dla KPP Zawiercie - 5 szt. oraz podległych Komisariatów Policji: Szczekociny - 1 szt., Łazy - 2 szt., Pilica- 1 szt.

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1.Konserwację tj: czyszczenie wnętrza kopiarki; czyszczenie i regulację elementów optyki wraz z szybą ekspozycyjną; czyszczenie zespołu wywołującego; czyszczenie zespołu dozowania tonera; czyszczenie elektrod; czyszczenie sekcji rejestracji; czyszczenie i sprawdzanie modułu utrwalania; czyszczenie i regulacja mechanizmu transportu papieru (od podajnika do tacy odbiorczej łącznie z dupleksem jeżeli jest); czyszczenie automatycznego podajnika dokumentów (jeżeli koparka jest w niego wykorzystana); skasowanie licznika serwisowego; smarowanie i kontrola łożysk; kontrola i czyszczenie kół zębatych; regulację, programowanie, kasowanie kodów błędów i ustawianie urządzenia; wykonanie kopii testowej.
2.Naprawę awarii kopiarek wskutek normalnej eksploatacji kopiarek, bądź z powodu wad ukrytych. Naprawa będzie wykonana wyłącznie w oparciu o zaakceptowaną przez Zamawiającego opinię stanu technicznego urządzenia z uwzględnieniem całkowitego kosztu naprawy oraz przedstawionego przez Wykonawcę kosztorysu. Odbiór techniczny urządzenia po naprawie będzie wymagał przedruku testowego.
3.Wymianę materiałów eksploatacyjnych w sposób zapewniający ciągłą pracę oraz utylizację zużytych materiałów eksploatacyjnych.
Materiały eksploatacyjne do kopiarek dostarczane przez Wykonawcę muszą być fabrycznie nowe,
gatunku I.W przypadku tonerów do kserokopiarek dopuszcza się zastosowanie zamienników fabrycznie nowych. W przypadku wymiany tonera Wykonawca zobowiązany jest dołączyć kartę charakterystyki tonera.

Wykonawca zobowiązany jest do:
-podjęcia usługi w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia telefonicznego przez osoby upoważnione,
-dostarczenia urządzenia zastępczego w przypadku wyłączenia kserokopiarki z eksploatacji na okres dłuższy niż 48 godzin,
-świadczenia usługi w miejscu eksploatacji kopiarek oraz w czasie pracy godzin Zamawiającego,
-pokrycia we własnym zakresie koszt dojazdów do miejsca eksploatacji kopiarek.
Maksymalna wartość umowy będzie opiewać na kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia podaną na otwarciu ofert. Cenę brutto obliczoną wg pkt X SIWZ należy podać w celu wyboru najkorzystniejszej oferty.
Rozliczenie usługi będzie następować na podstawie cen określonych w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

Kody CPV:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301251002 (Wkłady barwiące)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Oświadczenie, że dostarczane materiały eksploatacyjne do kserokopiarek są fabrycznie nowe gatunku I, a tonery do kserokopiarek są fabrycznie nowe.
2. Oświadczenie, że dostarczany przedmiot umowy jest produkowany jako fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu oraz gatunku I-go, a w przypadku zamienników nie regenerowany w rozumieniu SIWZ obowiązującej w niniejszym postępowaniu
3. Oświadczenie, Wykonawcy o udzielanej gwarancji na wykonane naprawy sprzętu oraz na wymienione części. w załączniku nr 1 do SIWZ, złożone na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ .
4. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie (konsorcjum) o udzielenie zamówienia publicznego niezbędnym jest wskazanie w ofercie w formie oświadczenia, jaki zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia będzie realizował każdy z uczestników konsorcjum.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Postanowienia dotyczące realizacji zamówienia są zawarte w załączniku nr 4 do SIWZ - projekt umowy.
2. Jednocześnie w myśl art. 144 ust. 1 Zamawiający dopuszcza możliwość następujących zmian postanowień umowy:
- zmiany obowiązującej stawki VAT.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Komenda Powiatowa Policji, 42-400 Zawiercie, ul. Kasprowicza 9, w godzinach 7:30-15:30 pok.226

Data składania wniosków, ofert: 22/03/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Komenda Powiatowa Policji, 42-400 Zawiercie, ul. Kasprowicza 9, pok nr 202

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi