305842 / 2010-09-24 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasta Sopotu (Sopot)

Oryginalny bęben DR6000 Czarny marki Brother

Cena: 655.41 PLN

Uzupełnienie bazy danych dowodów zmian, danych ewidencyjnych o archiwalną dokumentację zasobu geodezyjno-kartograficznego miasta Sopotu

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest uzupełnienie bazy danych dowodów zmian, danych ewidencyjnych o archiwalną dokumentację zasobu geodezyjno-kartograficznego miasta Sopotu.

2. Wykonawca przeprowadzi digitalizację udostępnionych przez Zamawiającego dokumentów stanowiących dowody zmian (przede wszystkim aktów notarialnych, decyzji, zawiadomień formatu A4, możliwe pojedyncze egzemplarze A3) poprzez skanowanie czarno-białe z rozdzielczością 150-200 dpi i zapis wszystkich stron danego dokumentu do jednego pliku PDF. Nazwę pliku stanowić powinien:
1) w przypadku aktu notarialnego - numer repertorium uzupełniony o trzy pierwsze litery nazwiska notariusza,
2) w przypadku innego dowodu zmian - numer zmiany w postaci nnnn_rrrr.

Usługę skanowania Wykonawca przeprowadzi na własnym sprzęcie i przy użyciu własnego oprogramowania, na co najmniej czterech stanowiskach umożliwiających równoczesne skanowanie dokumentów w tym co najmniej na jednym stanowisku wyposażonym w skaner A3.

3. Usługa zostanie wykonana w siedzibie i w godzinach pracy Zamawiającego tj w Urzedzie Miasta Sopotu, ul. Kościuszki 25-27, Sopot, w godzinach: w poniedziałki od godz. 10:00 do godz. 18:00,
w pozostałe dni robocze (od wtorku do piątku) od godz. 7:30 do godz. 15:30. Zamawiający nie przewiduje możliwości wydłużenia godzin pracy. Zamawiający udostępni Wykonawcy niezbędne pomieszczenie do realizacji usługi. .
Wykonawca dostarczy przed rozpoczęciem pracy, imienne upoważnienia dla pracowników, którzy
w ramach realizacji usługi będą mieli styczność z podlegającymi ochronie, danymi osobowymi.

4. Zeskanowane dokumenty należy oznaczyć w sposób jednolity pieczątką o treści:
zeskanowano w dniu i podpisem wykonującego.

5. W trakcie skanowania należy pozyskać dane umożliwiające wprowadzenie zeskanowanych dokumentów do bazy danych Zamawiającego. W szczególności są to:

1) dla aktów notarialnych:
a) nazwa ulicy (według urzędowego spisu nazw ulic),
b) numer porządkowy nieruchomości zapisany w dokumencie, bez numeru lokalu,
c) numer lokalu,
d) nazwisko i pierwsze imię nabywcy (jeżeli jest ich kilkoro należy wpisać wszystkich), jeśli firma - należy wpisać nazwę firmy bez znaków
e) numer repertorium i trzy pierwsze litery nazwiska notariusza,
f) data aktu notarialnego,
g) nazwa pliku PDF zawierającego skan aktu notarialnego,
h) nazwisko notariusza,
i) oznaczenie ewidencyjne - nr kolejny nr segregatora rok.

2) dla innych dowodów zmian:
a) DzKW (nr sprawy),
b) Nr KW,
c) nazwa ulicy (według urzędowego spisu nazw ulic),
d) numer porządkowy nieruchomości zapisany w dokumencie, bez numeru lokalu,
e) numer lokalu,
f) nazwisko i pierwsze imię nabywcy (jeżeli jest ich kilkoro należy wpisać wszystkich), jeśli firma - należy wpisać nazwę firmy bez znaków
g) data wprowadzenia zmiany,
h) wydany przez
i) oznaczenie (numer zmiany)

6. Pozyskane dane należy wprowadzić do prowadzonych w oprogramowaniu Access 2003 baz danych. W tym celu kopie baz zostaną udostępnione przez Zamawiającego Wykonawcy. Uzupełnienie baz danych może odbyć się poza siedzibą Zamawiającego - przy zachowaniu przez Wykonawcę niejawności przetwarzanych danych. Opracowanie danych Wykonawca zrealizuje na własnym sprzęcie i przy wykorzystaniu własnego oprogramowania.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 305842

Data publikacji: 2010-09-24

Nazwa: Gmina Miasta Sopotu

Ulica: ul. Tadeusza Kościuszki 25/27

Numer domu: 25/27

Miejscowość: Sopot

Kod pocztowy: 81-704

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 5213750

Numer faxu: 058 5510133

Regon: 00598492000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Uzupełnienie bazy danych dowodów zmian, danych ewidencyjnych o archiwalną dokumentację zasobu geodezyjno-kartograficznego miasta Sopotu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest uzupełnienie bazy danych dowodów zmian, danych ewidencyjnych o archiwalną dokumentację zasobu geodezyjno-kartograficznego miasta Sopotu.

2. Wykonawca przeprowadzi digitalizację udostępnionych przez Zamawiającego dokumentów stanowiących dowody zmian (przede wszystkim aktów notarialnych, decyzji, zawiadomień formatu A4, możliwe pojedyncze egzemplarze A3) poprzez skanowanie czarno-białe z rozdzielczością 150-200 dpi i zapis wszystkich stron danego dokumentu do jednego pliku PDF. Nazwę pliku stanowić powinien:
1) w przypadku aktu notarialnego - numer repertorium uzupełniony o trzy pierwsze litery nazwiska notariusza,
2) w przypadku innego dowodu zmian - numer zmiany w postaci nnnn_rrrr.

Usługę skanowania Wykonawca przeprowadzi na własnym sprzęcie i przy użyciu własnego oprogramowania, na co najmniej czterech stanowiskach umożliwiających równoczesne skanowanie dokumentów w tym co najmniej na jednym stanowisku wyposażonym w skaner A3.

3. Usługa zostanie wykonana w siedzibie i w godzinach pracy Zamawiającego tj w Urzedzie Miasta Sopotu, ul. Kościuszki 25-27, Sopot, w godzinach: w poniedziałki od godz. 10:00 do godz. 18:00,
w pozostałe dni robocze (od wtorku do piątku) od godz. 7:30 do godz. 15:30. Zamawiający nie przewiduje możliwości wydłużenia godzin pracy. Zamawiający udostępni Wykonawcy niezbędne pomieszczenie do realizacji usługi. .
Wykonawca dostarczy przed rozpoczęciem pracy, imienne upoważnienia dla pracowników, którzy
w ramach realizacji usługi będą mieli styczność z podlegającymi ochronie, danymi osobowymi.

4. Zeskanowane dokumenty należy oznaczyć w sposób jednolity pieczątką o treści:
zeskanowano w dniu i podpisem wykonującego.

5. W trakcie skanowania należy pozyskać dane umożliwiające wprowadzenie zeskanowanych dokumentów do bazy danych Zamawiającego. W szczególności są to:

1) dla aktów notarialnych:
a) nazwa ulicy (według urzędowego spisu nazw ulic),
b) numer porządkowy nieruchomości zapisany w dokumencie, bez numeru lokalu,
c) numer lokalu,
d) nazwisko i pierwsze imię nabywcy (jeżeli jest ich kilkoro należy wpisać wszystkich), jeśli firma - należy wpisać nazwę firmy bez znaków
e) numer repertorium i trzy pierwsze litery nazwiska notariusza,
f) data aktu notarialnego,
g) nazwa pliku PDF zawierającego skan aktu notarialnego,
h) nazwisko notariusza,
i) oznaczenie ewidencyjne - nr kolejny nr segregatora rok.

2) dla innych dowodów zmian:
a) DzKW (nr sprawy),
b) Nr KW,
c) nazwa ulicy (według urzędowego spisu nazw ulic),
d) numer porządkowy nieruchomości zapisany w dokumencie, bez numeru lokalu,
e) numer lokalu,
f) nazwisko i pierwsze imię nabywcy (jeżeli jest ich kilkoro należy wpisać wszystkich), jeśli firma - należy wpisać nazwę firmy bez znaków
g) data wprowadzenia zmiany,
h) wydany przez
i) oznaczenie (numer zmiany)

6. Pozyskane dane należy wprowadzić do prowadzonych w oprogramowaniu Access 2003 baz danych. W tym celu kopie baz zostaną udostępnione przez Zamawiającego Wykonawcy. Uzupełnienie baz danych może odbyć się poza siedzibą Zamawiającego - przy zachowaniu przez Wykonawcę niejawności przetwarzanych danych. Opracowanie danych Wykonawca zrealizuje na własnym sprzęcie i przy wykorzystaniu własnego oprogramowania.

Kody CPV:
723120005 (Usługi wprowadzania danych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/12/2010

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.sopot.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urzędu Miasta Sopotu Wydział Geodezji, ul. Kościuszki 25/27, Sopot 81-704

Data składania wniosków, ofert: 04/10/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Oferty należy składać w Kancelarii Ogólnej (na parterze pokój nr 16) Urzędu Miasta Sopotu, ul. Kościuszki 25/27

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi