191919 / 2013-09-20 - Administracja samorządowa / Starostwo Powiatowe w Lęborku (Lębork)

Oryginalny bęben DK-27 Czarny marki Kyocera = Mita

Cena: 2580.54 PLN

Informatyzacja powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego poprzez skanowanie - operatów pomiarowych.
INFORMATYZACJA ODG i K II.

Opis zamówienia

1). Wykonawca dokona informatycznego opracowania dokumentacji geodezyjnej
w ilości 29 656 000 sztuk formatu A4 (formaty większe liczone jako wielokrotność formatu A4), polegającego na przeprowadzeniu digitalizacji udostępnionych przez Zamawiającego operatów pomiarowych.
Skany poszczególnych operatów należy zapisywać w katalogu, którego nazwa pokrywa się z numerem KERG dla danego operatu. Poszczególne strony zeskanowanego operatu mają zostać ocechowane wg dostarczonego przez Zamawiającego słownika. W celu zachowania unikalności nazw plików, do nazw plików należy dodać trzycyfrowy numer poprzedzony znakiem podkreślenia, wg poniższego wzoru:
- okladka_001.jpg
- spis treści_001.jpg
- projekt podziału_001.jpg
- projekt podziału_002.jpg
- szkic lokalizacji roboty_001.jpg
- szkic lokalizacji roboty_002.jpg

Ponadto należy pozyskać informacje pozwalające na określenie zakresów przestrzennych operatów i zapisać je w postaci plików w formacie txt lub dxf.
2). Skany powinny być wykonane w rozdzielczości 150 - 200 DPI. Każda strona zapisana w pliku JPG z kompresją w granicach 80-90% (100% oznacza brak kompresji). W przypadku wybranych materiałów, zakłada się możliwość zwiększenia jakości skanu, przy czym będzie to poprzedzone ustaleniami na etapie realizacji roboty w momencie pobierania materiałów źródłowych.
3). Wykonawca przeprowadzi synchronizację numeracji operatów zapisanych w systemie EWID 2007 z numeracją digitalizowanych operatów. Z porównania sporządzony zostanie raport, na podstawie którego zostaną usunięte ewentualne rozbieżności.
4). Wynik prac zostanie zapisany na płytach DVD jednostronnych (4.7GB) z prędkością zapisu 8x i przeprowadzoną weryfikacją (potwierdzoną raportem) oraz przekazany Zamawiającemu.
5). Zdigitalizowane operaty oraz ich zakresy przestrzenne wykonawca wprowadzi do systemu Ewid 2007 w siedzibie zamawiającego.
6). Przed złożeniem oferty, jest wymagane zakończone sukcesem załadowanie próbki danych (przykładowe operaty) przekazanej Wykonawcy wraz z dokumentacją przetargową
7). Skanowanie zostanie wykonane w siedzibie i w godzinach pracy Zamawiającego tj. 8 - 15 lub w innym miejscu po przewiezieniu we własnym zakresie dokumentacji. Wykonawca dostarczy przed rozpoczęciem pracy imienne upoważnienia dla pracowników, którzy w ramach realizacji zlecenia będą upoważnieni do pobierania i zdawania dokumentacji.
8). Zeskanowane dokumenty należy oznaczyć w sposób jednolity pieczątką o treści: Zeskanowano w dniu ... i podpisem wykonującego czynność.
9). Opracowanie plików w celu przygotowania ich do załadowania Wykonawca przeprowadzi na własnym sprzęcie i przy wykorzystaniu własnego oprogramowania.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 191919

Data publikacji: 2013-09-20

Nazwa: Starostwo Powiatowe w Lęborku

Ulica: ul. Czołgistów 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Lębork

Kod pocztowy: 84-300

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 059 8632810

Numer faxu: 059 8632850

Adres strony internetowej: powiat-lebork.com

Regon: 84115175650000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Informatyzacja powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego poprzez skanowanie - operatów pomiarowych.
INFORMATYZACJA ODG i K II.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1). Wykonawca dokona informatycznego opracowania dokumentacji geodezyjnej
w ilości 29 656 000 sztuk formatu A4 (formaty większe liczone jako wielokrotność formatu A4), polegającego na przeprowadzeniu digitalizacji udostępnionych przez Zamawiającego operatów pomiarowych.
Skany poszczególnych operatów należy zapisywać w katalogu, którego nazwa pokrywa się z numerem KERG dla danego operatu. Poszczególne strony zeskanowanego operatu mają zostać ocechowane wg dostarczonego przez Zamawiającego słownika. W celu zachowania unikalności nazw plików, do nazw plików należy dodać trzycyfrowy numer poprzedzony znakiem podkreślenia, wg poniższego wzoru:
- okladka_001.jpg
- spis treści_001.jpg
- projekt podziału_001.jpg
- projekt podziału_002.jpg
- szkic lokalizacji roboty_001.jpg
- szkic lokalizacji roboty_002.jpg

Ponadto należy pozyskać informacje pozwalające na określenie zakresów przestrzennych operatów i zapisać je w postaci plików w formacie txt lub dxf.
2). Skany powinny być wykonane w rozdzielczości 150 - 200 DPI. Każda strona zapisana w pliku JPG z kompresją w granicach 80-90% (100% oznacza brak kompresji). W przypadku wybranych materiałów, zakłada się możliwość zwiększenia jakości skanu, przy czym będzie to poprzedzone ustaleniami na etapie realizacji roboty w momencie pobierania materiałów źródłowych.
3). Wykonawca przeprowadzi synchronizację numeracji operatów zapisanych w systemie EWID 2007 z numeracją digitalizowanych operatów. Z porównania sporządzony zostanie raport, na podstawie którego zostaną usunięte ewentualne rozbieżności.
4). Wynik prac zostanie zapisany na płytach DVD jednostronnych (4.7GB) z prędkością zapisu 8x i przeprowadzoną weryfikacją (potwierdzoną raportem) oraz przekazany Zamawiającemu.
5). Zdigitalizowane operaty oraz ich zakresy przestrzenne wykonawca wprowadzi do systemu Ewid 2007 w siedzibie zamawiającego.
6). Przed złożeniem oferty, jest wymagane zakończone sukcesem załadowanie próbki danych (przykładowe operaty) przekazanej Wykonawcy wraz z dokumentacją przetargową
7). Skanowanie zostanie wykonane w siedzibie i w godzinach pracy Zamawiającego tj. 8 - 15 lub w innym miejscu po przewiezieniu we własnym zakresie dokumentacji. Wykonawca dostarczy przed rozpoczęciem pracy imienne upoważnienia dla pracowników, którzy w ramach realizacji zlecenia będą upoważnieni do pobierania i zdawania dokumentacji.
8). Zeskanowane dokumenty należy oznaczyć w sposób jednolity pieczątką o treści: Zeskanowano w dniu ... i podpisem wykonującego czynność.
9). Opracowanie plików w celu przygotowania ich do załadowania Wykonawca przeprowadzi na własnym sprzęcie i przy wykorzystaniu własnego oprogramowania.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 10/12/2013

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnianie warunku na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 w związku z art. 44 ustawy Pzp.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże:
Wykonanie z należytą starannością w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch podobnych usług oraz załączy dowody, czy zostały wykonane należycie - zgodny w treści ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ;
Dowodami są:
a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
b) oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia o którym mowa w ppkt a)

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnianie warunku na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 w związku z art. 44 ustawy Pzp.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonanie zamówienia będzie powierzone co najmniej dwóm osobom:
- co najmniej jedna z nich posiada aktualne uprawnienia zawodowe w zakresie geodezyjnych pomiarów syt-wys, realizacyjnych i inwentaryzacyjnych oraz z zakresu rozgraniczenia i podziału nieruchomości (gruntów) i sporządzanie dokumentacji do celów prawnych (art. 43, pkt. 1 i 2 ustawy z dnia 17 maja 1989r - Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. z 2010r. Nr 193, poz. 1287 z późn. zmianami)
- co najmniej jedna z nich posiada umiejętności przetwarzania i edycji danych zarządzanych przez system EWID 2007 lub umiejętności integracji zeskanowanej dokumentacji z elementami numerycznej bazy ewidencji gruntów i budynków systemu EWID2007 lub oprogramowania równoważnego opartego na bazie danych ORACLE - współdziałającego z bazą danych EWID 2007 - zgodny w treści ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ;
oświadczenie, że osoba/y, która/e będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiada/ją wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnianie warunku na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 w związku z art. 44 ustawy Pzp.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
1) W celu potwierdzenia spełniania opisanych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia obowiązani są przedłożyć:
a) wypełniony i podpisany formularz ofertowy stanowiący (załącznik nr 1 do SIWZ),
b) oświadczenie w trybie art. 22 ust 1 na formularzach stanowiących załączniki do niniejszej specyfikacji (załączniki nr 2 do SIWZ),
c) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia. Wykonanie z należytą starannością w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch podobnych usług oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie - zgodny w treści ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ;
d) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami (zgodny w treści ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ);
e) Pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego o oddanie do dyspozycji Wykonawcy swoich zasobów, umiejętności, kwalifikacji i doświadczenia na okres korzystania z nich podczas realizacji zamówienia (załącznik nr 7)

2) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art.24 ust.1 i 2 ustawy należy złożyć następujące dokumenty:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu nie spełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 3 do SIWZ
b) oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej - zał. nr 6 do SIWZ

W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy wykonawca oddzielnie.

3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia obowiązani są załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4) Zamawiający wymaga wskazania w ofercie części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcom (jeżeli Wykonawca przewiduje taki udział).

5) W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. zał. nr 7

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedstawia dokumenty jak wyżej, wypełnione w języku polskim bądź z tłumaczeniem na język polski potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W przypadku zdarzeń losowych oraz szczególnych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, istnieje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w zakresie:
a) zmiany w nazwie, oznaczeniu, siedzibie, numerze konta bankowego Zamawiającego lub Wykonawcy dokonanej w trakcie trwania umowy

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: w siedzibie zamawiającego

Data składania wniosków, ofert: 30/09/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
w Biurze Obsługi Interesanta w Starostwie Powiatowym w Lęborku, ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
723120005 (Usługi wprowadzania danych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722520006 (Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799991004 (Usługi skanowania)

Podobne przetargi