236937 / 2014-11-13 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Rejonowy w Jeleniej Górze (Jelenia Góra)

1. KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W BUDYNKACH SĄDU
REJONOWEGO W JELENIEJ GÓRZE PRZY ul. MICKIEWICZA 21 i ul. BANKOWEJ 18
2. KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI POSESJI WOKÓŁ BUDYNKU PRZY ul. MICIEWICZA 21 i ul. BANKOWEJ 18

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości w obiektach Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze i ich posesji, w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem materiałów i środków o nie niszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój,
obejmujące:
1.sprzątanie pomieszczeń użytkowych w budynkach Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze przy ul. Mickiewicza 21 i ul. Bankowej 18 szczegółowo opisanych w Tabeli nr 1 i 2 obejmuje:
a. sprzątanie pomieszczeń użytkowych, o powierzchni:
5830 m² (pomieszczenia biurowe, 17 sal rozpraw, 46 sanitariaty, pomieszczenia socjalne, klatki schodowe, korytarze, wiatrołapy, pomieszczenia aresztowe z sanitariatem, garaż podziemny, winda), które odbywać się będzie codziennie po godzinach pracy sądu, a pomieszczenia Biur Obsługi Interesantów po godzinach obsługi interesantów,
b. sprzątanie pomieszczeń użytkowych o tzw. ograniczonym dostępie o powierzchni 770 m2, z tego:
6,30 m2 - sprzątanie dwa razy w tygodniu (pomieszczenie kasy),
144,50 m2 - sprzątanie raz w tygodniu ( pomieszczenia kancelarii tajnej, pomieszczenie przetwarzania informacji),
385,20 m2 - sprzątanie nie rzadziej niż raz w miesiącu (pokoje informatyczne, magazyn dowodów rzeczowych, archiwum ul. Mickiewicza, magazyn gospodarczy, pomieszczenia na makulaturę, pomieszczenie konserwatorów, pokój kserograficzny), które odbywać się będzie w czasie godzin urzędowania sądu.
233,80 m2 - sprzątanie wg potrzeb (na ul. Bankowej archiwum, pomieszczenia gospodarcze, boksy),
c. serwis dzienny w okresie od 1 listopada do 31 marca, obejmujący utrzymanie w czystości, w czasie urzędowania sądu, schodów wejściowych do budynku, klatek schodowych, holi, korytarzy, windy( odśnieżanie, usuwanie oblodzeń, posypywanie piaskiem lub solą, usuwanie śniegu i błota pośniegowego nanoszonego przez interesantów, wycieranie wody , usuwanie zabrudzeń powierzchni w wyniku zdarzeń lub awarii)
d. mycie okien i elewacji szklanej
e. mycie naczyń w pomieszczeniach socjalnych oraz sekretariacie Prezesa i Dyrektora - codziennie po godzinach pracy sądu
2. sprzątanie posesji przy ul. Mickiewicza 21 i ul. Bankowej 18 obejmuje:
a. utrzymanie porządku na posesji: sprzątanie schodów, czyszczenie balustrad i poręczy, czyszczenie podjazdów dla niepełnosprawnych i lamp ogrodowych, zamiatanie chodników i parkingów, zbieranie śmieci w obrębie działki
b. pielęgnacja zieleni (koszenie trawników, nawożenie, podlewanie, odchwaszczanie, pielęgnacja nasadzonych roślin oraz grabienie, zbiór i wywóz suchych liści) dotyczy tylko ul. Mickiewicza 21,
c. w okresie zimowym , skuwanie lodu, odśnieżanie z usuwaniem i wywożeniem nadmiaru śniegu , posypywanie piaskiem wejść i schodów do budynku, posypywanie piaskiem i solą chodników, parkingów, oraz podjazdów dla niepełnosprawnych i wjazdu do garażu .
Zakres i częstotliwość wykonywania prac zawiera Załącznik Nr 1 do niniejszej SIWZ.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega możliwość zmiany czasu świadczenia usługi np. w sytuacji ustalenia w sądzie dnia wolnego od pracy w zamian za odpracowanie w innym dniu, na pisemne zawiadomienie Zamawiającego skierowane do Wykonawcy na co najmniej 7 dni przed zmianą, bądź zmiany godzin urzędowania sądu.
3. przejęcie, na podstawie Art. 231 Kodeksu pracy - dla realizacji czynności wynikających z pkt 1 - 1 (słownie: jednego) pracownika; okres zatrudnienia pracowników minimum 25 miesiące na warunkach nie gorszych, które obowiązują zamawiającego do dnia przekazania pracowników, powyższy zapis nie obejmuje zwolnień wynikających z winy pracownika.
Informacja szczegółowa dotycząca przejmowanych pracowników - Załącznik Nr 11 i niezbędne dokumenty do podpisania między zamawiającym o wykonawcą -Załącznik Nr 10, porozumienie pracodawców i Załącznik Nr 13 do SWIZ.

Wymagania Zamawiającego:
1. Wykonawca wykonuje przedmiot zamówienia pod własnym nadzorem oraz przy pomocy własnego personelu, w liczbie osób zapewniających wysoki poziom usługi.
2. Wykonawca wykonuje przedmiot zamówienia własnym sprzętem, narzędziami i środkami czystości, dobrymi jakościowo, gwarantującymi wysoki poziom usługi, posiadającymi wymagane prawem normy, atesty bezpieczeństwa i certyfikaty,
3. Wykonawca zakupuje (dostarcza i uzupełnia ) na własny koszt materiały i środki czystości, w szczególności:
a. papier toaletowy 2 warstwowy - biały, wielkością dostosowany do pojemników,
b. ręczniki papierowe łazienkowe - składane białe ,
c. mydło w płynie białe o jednakowym zapachu dla wszystkich obiektów,
d. płyn do czyszczenia toalet i umywalek
e. podkładki na deskę sedesową
f. środki myjąco-pielęgnujące do codziennego mycia podłóg o właściwościach antypoślizgowych o przyjemnych zapachu, nadających powierzchniom połysk,
g. odpowiednie środki do mycia i konserwacji posadzki kamiennej,
h. środki do mycia, nabłyszczania i konserwacji posadzki z płytek ceramicznych, z uwzględnieniem:
codziennego mycia posadzki maszyną myjącą - dotyczy ul. Mickiewicza 21,
raz na tydzień z zastosowaniem preparatu myjąco-impregnującego zamiast czystej wody,
i. środki do mycia i konserwacji wykładziny igłowej i syntetycznej,
j. środki do mycia i dezynfekcji sanitariatów, antybakteryjne o przyjemnym zapachu,
k. środki do mycia okien,
l. środki do mycia, pielęgnacji i konserwacji mebli,
m. worki na śmieci
Do zmywania, czyszczenia i konserwacji wszystkich powierzchni należy używać odpowiednich do danego rodzaju środków myjących, czyszczących lub konserwujących (płynów, emulsji, past ) o jakości nie gorszej niż charakteryzują się środki typu domestos, ajax cilit, cif.
4. Wykonawca zakupuje na własny koszt, trawę do dosiewania trawników, nawóz do nawożenia trawy oraz środki ochrony roślin itp.
5. Wszystkie czynności porządkowe wewnątrz budynku należy wykonywać poza godzinami pracy sądu, z wyjątkiem:
a. sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być wykonane w godzinach urzędowania, pod nadzorem pracowników Zamawiającego,
b. sprzątania awaryjnego na skutek nieprzewidzianego zabrudzenia (np. zalanie, silne opady deszczu lub śniegu oraz inne zdarzenie) wymagającego natychmiastowego jego usunięcia,
z reakcją nie później niż w ciągu 30 minut od telefonicznego zgłoszenia,
c. serwisu dziennego.
6. Wykonawca jest obowiązany do sprzątania po wykonywanych pracach remontowych bez dodatkowego wynagrodzenia. Zamawiający nie obniży wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku tymczasowego wyłączenia ze sprzątania pomieszczeń w czasie remontu.
7. Utrzymanie czystości i porządku na posesji, chodnika i parkingach sądu powinno odbywać się w godzinach, które pozwolą na sprawne funkcjonowanie sądu. Odśnieżanie z usunięciem śniegu powinno odbyć się najpóźniej do godziny 6.00. A w przypadku ciągłych opadów śniegu stałe ich utrzymanie.
8. Odśnieżanie posesji oraz chodnika wokół posesji wraz z usunięciem śniegu oraz posypaniem piaskiem i solą musi odbywać się w zależności od opadów również w dni wolne od pracy.
9. Wykonawca we własnym zakresie zabezpieczy piasek i sól do usuwania gołoledzi,
10. Wykonawca będzie informował pracownika ochrony budynku lub pracownika Oddziału Gospodarczego, nadzorującego wykonywanie umowy o wszelkich widocznych nieprawidłowościach w stanie poszczególnych pomieszczeń, urządzeń i umeblowaniu budynku,
11. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę, w tym odszkodowania z tytułu następstw nieszczęśliwych wypadków z na skutek nienależytego wykonania usługi (nieodśnieżenie, nie usunięcie oblodzenia, nie posypanie piaskiem lub solą )
12. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem ww. usługi.
13. Wykonawca ma obowiązek każdorazowo zgłaszać Zamawiającemu fakt rozpoczęcia wykonywania czynności okresowych objętych przedmiotem umowy, wyznaczonych do wykonania w miesiącu, półroczu lub roku np. mycie okien itp. oraz przedstawić imienny wykaz osób wyznaczonych do wykonywania tych czynności.
14. W przypadku zgłoszenia do wykonywania czynności opisanych w pkt 13 innych osób, niż wskazane przez wykonawcę do codziennego sprzątania, osoby te mogą wykonywać czynności tylko w obecności osoby nadzorującej wykonanie umowy lub osoby sprzątającej dane pomieszczenia.
15. Wykonawca winien zapewnić ciągłą czystość obiektu i jego wyposażenia, co może wiązać się ze zwiększeniem częstotliwości wykonywanych czynności. Czynności te nie będą uznawane za prace dodatkowe.
16. Przed rozpoczęciem każdego miesiąca Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym opracuje grafik okresowych czynności wynikających z Załącznika nr 1 do SIWZ, w tym również czynności wykonywanych w ramach sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie do bieżącego potwierdzania wykonania tych czynności przez osobę/osoby sprzątające, w celu umożliwienia sprawdzenia faktycznego wykonania tych czynności.
17. Grafik, o którym mowa w pkt 16 po zakończeniu miesiąca wraz z protokołem wykonania usługi Wykonawca przedstawi Zamawiającemu.

Zaleca się dokonanie wizji lokalnej na terenie realizacji zamówienia.

Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy/om z zastrzeżeniem obowiązku osobistego wykonania kluczowej części zamówienia tj. sprzątania pomieszczeń biurowych, sanitarnych i komunikacji w budynku Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze przy ul. Bankowej 18 i ul. Mickiewicza 21. (dotyczy. mycie okien, utrzymanie terenów wokół budynków, mycie elewacji szklanej
Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy/om.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 236937

Data publikacji: 2014-11-13

Nazwa: Sąd Rejonowy w Jeleniej Górze

Ulica: ul. Bankowa 18

Numer domu: 18

Miejscowość: Jelenia Góra

Kod pocztowy: 58-500

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 075 6471745

Numer faxu: 075 6471745

Adres strony internetowej:
www.jelenia-gora.so.gov.pl/index.php?id_jednostki=7

Regon: 00032516200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów:
www.jelenia-gora.so.gov.pl/index.php?id_jednostki=7

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
1. KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W BUDYNKACH SĄDU
REJONOWEGO W JELENIEJ GÓRZE PRZY ul. MICKIEWICZA 21 i ul. BANKOWEJ 18
2. KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI POSESJI WOKÓŁ BUDYNKU PRZY ul. MICIEWICZA 21 i ul. BANKOWEJ 18

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości w obiektach Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze i ich posesji, w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem materiałów i środków o nie niszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój,
obejmujące:
1.sprzątanie pomieszczeń użytkowych w budynkach Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze przy ul. Mickiewicza 21 i ul. Bankowej 18 szczegółowo opisanych w Tabeli nr 1 i 2 obejmuje:
a. sprzątanie pomieszczeń użytkowych, o powierzchni:
5830 m² (pomieszczenia biurowe, 17 sal rozpraw, 46 sanitariaty, pomieszczenia socjalne, klatki schodowe, korytarze, wiatrołapy, pomieszczenia aresztowe z sanitariatem, garaż podziemny, winda), które odbywać się będzie codziennie po godzinach pracy sądu, a pomieszczenia Biur Obsługi Interesantów po godzinach obsługi interesantów,
b. sprzątanie pomieszczeń użytkowych o tzw. ograniczonym dostępie o powierzchni 770 m2, z tego:
6,30 m2 - sprzątanie dwa razy w tygodniu (pomieszczenie kasy),
144,50 m2 - sprzątanie raz w tygodniu ( pomieszczenia kancelarii tajnej, pomieszczenie przetwarzania informacji),
385,20 m2 - sprzątanie nie rzadziej niż raz w miesiącu (pokoje informatyczne, magazyn dowodów rzeczowych, archiwum ul. Mickiewicza, magazyn gospodarczy, pomieszczenia na makulaturę, pomieszczenie konserwatorów, pokój kserograficzny), które odbywać się będzie w czasie godzin urzędowania sądu.
233,80 m2 - sprzątanie wg potrzeb (na ul. Bankowej archiwum, pomieszczenia gospodarcze, boksy),
c. serwis dzienny w okresie od 1 listopada do 31 marca, obejmujący utrzymanie w czystości, w czasie urzędowania sądu, schodów wejściowych do budynku, klatek schodowych, holi, korytarzy, windy( odśnieżanie, usuwanie oblodzeń, posypywanie piaskiem lub solą, usuwanie śniegu i błota pośniegowego nanoszonego przez interesantów, wycieranie wody , usuwanie zabrudzeń powierzchni w wyniku zdarzeń lub awarii)
d. mycie okien i elewacji szklanej
e. mycie naczyń w pomieszczeniach socjalnych oraz sekretariacie Prezesa i Dyrektora - codziennie po godzinach pracy sądu
2. sprzątanie posesji przy ul. Mickiewicza 21 i ul. Bankowej 18 obejmuje:
a. utrzymanie porządku na posesji: sprzątanie schodów, czyszczenie balustrad i poręczy, czyszczenie podjazdów dla niepełnosprawnych i lamp ogrodowych, zamiatanie chodników i parkingów, zbieranie śmieci w obrębie działki
b. pielęgnacja zieleni (koszenie trawników, nawożenie, podlewanie, odchwaszczanie, pielęgnacja nasadzonych roślin oraz grabienie, zbiór i wywóz suchych liści) dotyczy tylko ul. Mickiewicza 21,
c. w okresie zimowym , skuwanie lodu, odśnieżanie z usuwaniem i wywożeniem nadmiaru śniegu , posypywanie piaskiem wejść i schodów do budynku, posypywanie piaskiem i solą chodników, parkingów, oraz podjazdów dla niepełnosprawnych i wjazdu do garażu .
Zakres i częstotliwość wykonywania prac zawiera Załącznik Nr 1 do niniejszej SIWZ.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega możliwość zmiany czasu świadczenia usługi np. w sytuacji ustalenia w sądzie dnia wolnego od pracy w zamian za odpracowanie w innym dniu, na pisemne zawiadomienie Zamawiającego skierowane do Wykonawcy na co najmniej 7 dni przed zmianą, bądź zmiany godzin urzędowania sądu.
3. przejęcie, na podstawie Art. 231 Kodeksu pracy - dla realizacji czynności wynikających z pkt 1 - 1 (słownie: jednego) pracownika; okres zatrudnienia pracowników minimum 25 miesiące na warunkach nie gorszych, które obowiązują zamawiającego do dnia przekazania pracowników, powyższy zapis nie obejmuje zwolnień wynikających z winy pracownika.
Informacja szczegółowa dotycząca przejmowanych pracowników - Załącznik Nr 11 i niezbędne dokumenty do podpisania między zamawiającym o wykonawcą -Załącznik Nr 10, porozumienie pracodawców i Załącznik Nr 13 do SWIZ.

Wymagania Zamawiającego:
1. Wykonawca wykonuje przedmiot zamówienia pod własnym nadzorem oraz przy pomocy własnego personelu, w liczbie osób zapewniających wysoki poziom usługi.
2. Wykonawca wykonuje przedmiot zamówienia własnym sprzętem, narzędziami i środkami czystości, dobrymi jakościowo, gwarantującymi wysoki poziom usługi, posiadającymi wymagane prawem normy, atesty bezpieczeństwa i certyfikaty,
3. Wykonawca zakupuje (dostarcza i uzupełnia ) na własny koszt materiały i środki czystości, w szczególności:
a. papier toaletowy 2 warstwowy - biały, wielkością dostosowany do pojemników,
b. ręczniki papierowe łazienkowe - składane białe ,
c. mydło w płynie białe o jednakowym zapachu dla wszystkich obiektów,
d. płyn do czyszczenia toalet i umywalek
e. podkładki na deskę sedesową
f. środki myjąco-pielęgnujące do codziennego mycia podłóg o właściwościach antypoślizgowych o przyjemnych zapachu, nadających powierzchniom połysk,
g. odpowiednie środki do mycia i konserwacji posadzki kamiennej,
h. środki do mycia, nabłyszczania i konserwacji posadzki z płytek ceramicznych, z uwzględnieniem:
codziennego mycia posadzki maszyną myjącą - dotyczy ul. Mickiewicza 21,
raz na tydzień z zastosowaniem preparatu myjąco-impregnującego zamiast czystej wody,
i. środki do mycia i konserwacji wykładziny igłowej i syntetycznej,
j. środki do mycia i dezynfekcji sanitariatów, antybakteryjne o przyjemnym zapachu,
k. środki do mycia okien,
l. środki do mycia, pielęgnacji i konserwacji mebli,
m. worki na śmieci
Do zmywania, czyszczenia i konserwacji wszystkich powierzchni należy używać odpowiednich do danego rodzaju środków myjących, czyszczących lub konserwujących (płynów, emulsji, past ) o jakości nie gorszej niż charakteryzują się środki typu domestos, ajax cilit, cif.
4. Wykonawca zakupuje na własny koszt, trawę do dosiewania trawników, nawóz do nawożenia trawy oraz środki ochrony roślin itp.
5. Wszystkie czynności porządkowe wewnątrz budynku należy wykonywać poza godzinami pracy sądu, z wyjątkiem:
a. sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być wykonane w godzinach urzędowania, pod nadzorem pracowników Zamawiającego,
b. sprzątania awaryjnego na skutek nieprzewidzianego zabrudzenia (np. zalanie, silne opady deszczu lub śniegu oraz inne zdarzenie) wymagającego natychmiastowego jego usunięcia,
z reakcją nie później niż w ciągu 30 minut od telefonicznego zgłoszenia,
c. serwisu dziennego.
6. Wykonawca jest obowiązany do sprzątania po wykonywanych pracach remontowych bez dodatkowego wynagrodzenia. Zamawiający nie obniży wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku tymczasowego wyłączenia ze sprzątania pomieszczeń w czasie remontu.
7. Utrzymanie czystości i porządku na posesji, chodnika i parkingach sądu powinno odbywać się w godzinach, które pozwolą na sprawne funkcjonowanie sądu. Odśnieżanie z usunięciem śniegu powinno odbyć się najpóźniej do godziny 6.00. A w przypadku ciągłych opadów śniegu stałe ich utrzymanie.
8. Odśnieżanie posesji oraz chodnika wokół posesji wraz z usunięciem śniegu oraz posypaniem piaskiem i solą musi odbywać się w zależności od opadów również w dni wolne od pracy.
9. Wykonawca we własnym zakresie zabezpieczy piasek i sól do usuwania gołoledzi,
10. Wykonawca będzie informował pracownika ochrony budynku lub pracownika Oddziału Gospodarczego, nadzorującego wykonywanie umowy o wszelkich widocznych nieprawidłowościach w stanie poszczególnych pomieszczeń, urządzeń i umeblowaniu budynku,
11. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę, w tym odszkodowania z tytułu następstw nieszczęśliwych wypadków z na skutek nienależytego wykonania usługi (nieodśnieżenie, nie usunięcie oblodzenia, nie posypanie piaskiem lub solą )
12. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem ww. usługi.
13. Wykonawca ma obowiązek każdorazowo zgłaszać Zamawiającemu fakt rozpoczęcia wykonywania czynności okresowych objętych przedmiotem umowy, wyznaczonych do wykonania w miesiącu, półroczu lub roku np. mycie okien itp. oraz przedstawić imienny wykaz osób wyznaczonych do wykonywania tych czynności.
14. W przypadku zgłoszenia do wykonywania czynności opisanych w pkt 13 innych osób, niż wskazane przez wykonawcę do codziennego sprzątania, osoby te mogą wykonywać czynności tylko w obecności osoby nadzorującej wykonanie umowy lub osoby sprzątającej dane pomieszczenia.
15. Wykonawca winien zapewnić ciągłą czystość obiektu i jego wyposażenia, co może wiązać się ze zwiększeniem częstotliwości wykonywanych czynności. Czynności te nie będą uznawane za prace dodatkowe.
16. Przed rozpoczęciem każdego miesiąca Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym opracuje grafik okresowych czynności wynikających z Załącznika nr 1 do SIWZ, w tym również czynności wykonywanych w ramach sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie do bieżącego potwierdzania wykonania tych czynności przez osobę/osoby sprzątające, w celu umożliwienia sprawdzenia faktycznego wykonania tych czynności.
17. Grafik, o którym mowa w pkt 16 po zakończeniu miesiąca wraz z protokołem wykonania usługi Wykonawca przedstawi Zamawiającemu.

Zaleca się dokonanie wizji lokalnej na terenie realizacji zamówienia.

Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy/om z zastrzeżeniem obowiązku osobistego wykonania kluczowej części zamówienia tj. sprzątania pomieszczeń biurowych, sanitarnych i komunikacji w budynku Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze przy ul. Bankowej 18 i ul. Mickiewicza 21. (dotyczy. mycie okien, utrzymanie terenów wokół budynków, mycie elewacji szklanej
Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy/om.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 01/01/2017

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania wiedzy i doświadczenia w przypadku gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał tj. zrealizował-zakończył co najmniej 3 takie usługi w zakresie kompleksowego sprzątania budynków biurowych i powierzchni zewnętrznych o powierzchni co najmniej 5000 m2 .

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna za spełniony warunek w przypadku gdy Wykonawca wykaże, że będzie dysponował osobami niekaranymi,

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna za spełniony warunek w przypadku gdy Wykonawca wykaże, że będzie dysponował osobami niekaranymi,

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna za spełniony warunek w przypadku gdy Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 600.000 zł.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. oświadczenie Wykonawcy, że przejmuje, na podstawie Art. 231 Kodeksu pracy 1 (jednego)pracownika Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze; okres zatrudnienia pracowników minimum 25 miesiące na warunkach nie gorszych, które obowiązują zamawiającego do dnia przekazania pracowników. Powyższy zapis nie obejmuje zwolnień wynikających z winy pracownika. (Załącznik Nr 10 do SWIZ)
2. oświadczenie Wykonawcy, że odkupi od Zamawiającego narzędzia sprzątające (Załącznik Nr 14 do SWIZ.)
3. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt ustawy Prawo zamówień publicznych, według wzoru - Załącznik nr 4;
4. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku:
a) ustawowej zmiany stawki podatku VAT.
b) zmiany osób przy pomocy, których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne, posiadające odpowiednie wymagania określone w SWIZ,
c) zmiany podwykonawcy przy pomocy, którego Wykonawca realizuje przedmiot umowy na innego legitymującego się takimi samymi kwalifikacjami/doświadczeniem zawodowym po uprzedniej akceptacji Zamawiającego.
d) zmiany terminu realizacji umowy, jeżeli uzasadnione to będzie okolicznościami leżącymi po stronie zamawiającego, w szczególności sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, warunkami technicznymi,
e) zmiany terminu realizacji zamówienia, jeżeli zaistniała inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia,
f) zaistnienia siły wyższej
g) zmiana odbiorcy przedmiotu zamówienia, pod warunkiem wystąpienia zmian organizacyjnych w jednostkach sądownictwa powszechnego

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 75

Nazwa kryterium 2: Referencje

Znaczenie kryterium 2: 25

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.jelenia-gora.so.gov.pl/index.php?id_jednostki=7

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Rejonowy
ul. Bankowa 18
58-500 Jelenia Góra
I piętro, pokój 101

Data składania wniosków, ofert: 25/11/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Sąd Rejonowy
ul. Bankowa 18
58-500 Jelenia Góra
I piętro, pokój 101

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
773141005 (Usługi w zakresie trawników)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia: 909141007

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Podobne przetargi