75636 / 2013-02-22 - Inny: Państwowa Jednostka Naukowa / Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk (Olsztyn)

Dostawa specjalistycznych odczynników oraz akcesoriów laboratoryjnych do prac naukowo-badawczych

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa specjalistycznych odczynników oraz akcesoriów laboratoryjnych do prac naukowo-badawczych do Zamawiającego.
2. Zamówienie zostało podzielone na 15 Części, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę na więcej niż jedną Część. Zamówienie zawiera opcję - ilość sztuk dla produktów objętych opcją umieszczono w załączniku nr 1 i 3 do SIWZ.
3. Ze względu na zapewnienie powtarzalności wyników w prowadzonych badaniach naukowych Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia tj. specjalistyczne odczynniki, wskazał oprócz opisu, także producenta oraz numery katalogowe. Wskazanie producenta, numerów katalogowych nie wskazuje bezpośrednio na Wykonawcę sukcesywnej dostawy. Ofertę może złożyć każdy Wykonawca zainteresowany uzyskaniem i realizacją zamówienia.
4. Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, dopuszcza możliwość ofert równoważnych o parametrach i właściwościach nie gorszych niż wyspecyfikowane przez Zamawiającego. W powyższym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do:
a) załączenia wraz z ofertą karty charakterystyki odczynnika i/lub specyfikację jakościową zawierającą podstawowe dane oraz wymagania fizyczne i chemiczne danego odczynnika;
b) załączenia certyfikatów analizy jakościowej lub innych równoważnych, w zakresie oferowanych przedmiotów zamówienia w j. polskim. Dokument musi zawierać co najmniej: nazwę producenta, nr katalogowy, skład chemiczny, czystość, okres trwałości.
c) wykazania poprzez dostarczenie próbek do testów, że oferowane odczynniki spełniają wymagania określone przez Zamawiającego i są tożsame pod względem charakterystyki analitycznej;
d) wykazania poprzez dostarczenie próbek do testów, że zaoferowane przez niego odczynniki spełniają wymagania pozwalające na kontynuację badań naukowych prowadzonych przez Zamawiającego, bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności (procedur), w tym np. kalibracji;
e) wykazania poprzez dostarczenie próbek do testów, że użycie zaoferowanych odczynników specjalistycznych o parametrach/właściwościach równoważnych, nie wiąże się z koniecznością nabycia dodatkowych odczynników i innych materiałów zużywalnych.
5. Ocena spełniania równoważności zostanie dokonana na podstawie załączonych przez Wykonawcę dokumentów i próbek, wskazanych w pkt. II.1.3) 4 a-d. Nie wykazanie spełniania równoważności spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy z postępowania na mocy art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów, jako nie odpowiadających treści SIWZ.
6. Jednocześnie Zamawiający informuje, że
a) dołączone do oferty próbki odczynników muszą wystarczyć do przeprowadzenia testu analizy na min. 50 powtórzeń;
b) fiolki i pojemniki zawierające odczynniki muszą być dostarczone w zbiorczym opakowaniu (osobna koperta lub inne opakowanie, poza złożona ofertą), z podaniem nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i znaku sprawy postępowania, z dopiskiem próbki odczynników do testów potwierdzających równoważność ;
c) każda fiolka lub pojemnik z odczynnikiem muszą być opisane w sposób umożliwiający ich identyfikację z nr Części, nr poz. wyspecyfikowanego odczynnika zgodnie z numerami w załączniku nr 1 i 3, nazwą oferowanego odczynnika zgodnie z załącznikiem nr 3.
7. Testy analizy dostarczonych odczynników będą przeprowadzone w okresie badania ofert, zgodnym z terminem związania ofertą, wykonane przez pracowników naukowych, dla których dany odczynnik jest zamawiany. Otrzymane wyniki będą porównane z wynikami testów/analiz przeprowadzonych przez Zamawiającego w okresie 6 miesięcy przed ogłoszeniem postępowania, na odczynnikach zgodnych z ze specyfikacją, producentem i nr katalogowym wskazanym w SIWZ (dalej zwanym wzorcem ). Zamawiający dopuści zaoferowane odczynniki, których wyniki w przeprowadzonych testach/analizach nie będą wskazywały większych różnic niż 5% (w zakresie powtarzalności otrzymywanych wyników, wartości badanego szeregu prób wyższych lub niższych od wzorca ). Wyniki przeprowadzonych testów analiz z poszczególnych Części, będą przesłane mailem i w wersji papierowej do Zamawiających, którzy złożyli oferty na daną Część.
8. Powyżej opisana ocena równoważności będzie przeprowadzona na zasadzie 0 - 1 (spełnia nie spełnia).
9. Wykonawca dostarcza próbki odczynników do testów analiz na własny koszt. Wszystkie próbki po przeprowadzeniu badania równoważności pozostają w załączeniu dokumentacji przetargowej.
10. Opisane powyżej przeprowadzanie testów analiz nie dotyczy zamawianych przeciwciał, które są przeznaczone do badań na materiale tkankach pobranych od zwierząt doświadczalnych, szczególnie w przypadkach, gdy do przeprowadzenia prób konieczne jest odpowiednie przygotowanie, a następnie uśmiercenie zwierzęcia. Zgodnie z ustawą o doświadczeniach na zwierzętach z dn. 21 stycznia 2005r. (Dz. U. z dn. 24 lutego 2005r. Nr 33, poz. 289) Zamawiający jest zobowiązany do zachowania humanitarnych i etycznych zasad oraz przestrzegania określonych wytycznych i procedur celem zminimalizowania nieuzasadnionego wykorzystywania zwierząt doświadczalnych. Tym samym, Zamawiający informuje, że wskazane w specyfikacji przeciwciała zostały już sprawdzone na zwierzętach, a do przeprowadzenia badań uzyskano wszystkie wymagane pozwolenia.

11. Gwarancja na odczynniki - w dniu dostawy nie może być krótsza niż 75% czasu oferowanego przez producenta.

12. Oferowane materiały laboratoryjne muszą spełniać wymagania w zakresie wymiarów, rodzaju materiału, dodatkowych parametrów opisanych w załączniku nr 1 do SIWZ. Oferowane materiały laboratoryjne muszą być dopuszczone do obrotu na terenie RP lub UE.
13. Dostawa sukcesywna oraz realizacja usługi, termin wykonania: do 31 sierpnia 2013 r. od dnia podpisania umowy. Termin dostawy cząstkowej: do 14 dni od daty wysłania zamówienia, w przypadku odczynników i materiałów zużywalnych sprowadzanych z zagranicy termin dostawy może być wydłużony do 21 dni - Wykonawca wpisuje odpowiednio w formularzu oferty, załącznik nr 2 do SIWZ. Wielkość każdej dostawy będzie każdorazowo specyfikowana i przekazywana do Wykonawcy telefonicznie, mailowo lub faksem, ze wskazaniem adresu, zakładu i osoby, do której należy dostarczyć odczynniki. Zamówienia cząstkowe będą składane 2 - 4 razy w miesiącu. W okresie realizacji zamówienia Zamawiający ma prawo do wykorzystania ilości zamówienia zgodnie ze wskazaną opcją, za cenę jednostkową dla danego produktu podaną w ofercie przez Wykonawcę.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 75636

Data publikacji: 2013-02-22

Nazwa:
Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk

Ulica: ul. Tuwima 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-747

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5234692

Numer faxu: 089 5234693

Regon: 00128934000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa Jednostka Naukowa

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa Jednostka Naukowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa specjalistycznych odczynników oraz akcesoriów laboratoryjnych do prac naukowo-badawczych

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa specjalistycznych odczynników oraz akcesoriów laboratoryjnych do prac naukowo-badawczych do Zamawiającego.
2. Zamówienie zostało podzielone na 15 Części, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę na więcej niż jedną Część. Zamówienie zawiera opcję - ilość sztuk dla produktów objętych opcją umieszczono w załączniku nr 1 i 3 do SIWZ.
3. Ze względu na zapewnienie powtarzalności wyników w prowadzonych badaniach naukowych Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia tj. specjalistyczne odczynniki, wskazał oprócz opisu, także producenta oraz numery katalogowe. Wskazanie producenta, numerów katalogowych nie wskazuje bezpośrednio na Wykonawcę sukcesywnej dostawy. Ofertę może złożyć każdy Wykonawca zainteresowany uzyskaniem i realizacją zamówienia.
4. Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, dopuszcza możliwość ofert równoważnych o parametrach i właściwościach nie gorszych niż wyspecyfikowane przez Zamawiającego. W powyższym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do:
a) załączenia wraz z ofertą karty charakterystyki odczynnika i/lub specyfikację jakościową zawierającą podstawowe dane oraz wymagania fizyczne i chemiczne danego odczynnika;
b) załączenia certyfikatów analizy jakościowej lub innych równoważnych, w zakresie oferowanych przedmiotów zamówienia w j. polskim. Dokument musi zawierać co najmniej: nazwę producenta, nr katalogowy, skład chemiczny, czystość, okres trwałości.
c) wykazania poprzez dostarczenie próbek do testów, że oferowane odczynniki spełniają wymagania określone przez Zamawiającego i są tożsame pod względem charakterystyki analitycznej;
d) wykazania poprzez dostarczenie próbek do testów, że zaoferowane przez niego odczynniki spełniają wymagania pozwalające na kontynuację badań naukowych prowadzonych przez Zamawiającego, bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności (procedur), w tym np. kalibracji;
e) wykazania poprzez dostarczenie próbek do testów, że użycie zaoferowanych odczynników specjalistycznych o parametrach/właściwościach równoważnych, nie wiąże się z koniecznością nabycia dodatkowych odczynników i innych materiałów zużywalnych.
5. Ocena spełniania równoważności zostanie dokonana na podstawie załączonych przez Wykonawcę dokumentów i próbek, wskazanych w pkt. II.1.3) 4 a-d. Nie wykazanie spełniania równoważności spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy z postępowania na mocy art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów, jako nie odpowiadających treści SIWZ.
6. Jednocześnie Zamawiający informuje, że
a) dołączone do oferty próbki odczynników muszą wystarczyć do przeprowadzenia testu analizy na min. 50 powtórzeń;
b) fiolki i pojemniki zawierające odczynniki muszą być dostarczone w zbiorczym opakowaniu (osobna koperta lub inne opakowanie, poza złożona ofertą), z podaniem nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i znaku sprawy postępowania, z dopiskiem próbki odczynników do testów potwierdzających równoważność ;
c) każda fiolka lub pojemnik z odczynnikiem muszą być opisane w sposób umożliwiający ich identyfikację z nr Części, nr poz. wyspecyfikowanego odczynnika zgodnie z numerami w załączniku nr 1 i 3, nazwą oferowanego odczynnika zgodnie z załącznikiem nr 3.
7. Testy analizy dostarczonych odczynników będą przeprowadzone w okresie badania ofert, zgodnym z terminem związania ofertą, wykonane przez pracowników naukowych, dla których dany odczynnik jest zamawiany. Otrzymane wyniki będą porównane z wynikami testów/analiz przeprowadzonych przez Zamawiającego w okresie 6 miesięcy przed ogłoszeniem postępowania, na odczynnikach zgodnych z ze specyfikacją, producentem i nr katalogowym wskazanym w SIWZ (dalej zwanym wzorcem ). Zamawiający dopuści zaoferowane odczynniki, których wyniki w przeprowadzonych testach/analizach nie będą wskazywały większych różnic niż 5% (w zakresie powtarzalności otrzymywanych wyników, wartości badanego szeregu prób wyższych lub niższych od wzorca ). Wyniki przeprowadzonych testów analiz z poszczególnych Części, będą przesłane mailem i w wersji papierowej do Zamawiających, którzy złożyli oferty na daną Część.
8. Powyżej opisana ocena równoważności będzie przeprowadzona na zasadzie 0 - 1 (spełnia nie spełnia).
9. Wykonawca dostarcza próbki odczynników do testów analiz na własny koszt. Wszystkie próbki po przeprowadzeniu badania równoważności pozostają w załączeniu dokumentacji przetargowej.
10. Opisane powyżej przeprowadzanie testów analiz nie dotyczy zamawianych przeciwciał, które są przeznaczone do badań na materiale tkankach pobranych od zwierząt doświadczalnych, szczególnie w przypadkach, gdy do przeprowadzenia prób konieczne jest odpowiednie przygotowanie, a następnie uśmiercenie zwierzęcia. Zgodnie z ustawą o doświadczeniach na zwierzętach z dn. 21 stycznia 2005r. (Dz. U. z dn. 24 lutego 2005r. Nr 33, poz. 289) Zamawiający jest zobowiązany do zachowania humanitarnych i etycznych zasad oraz przestrzegania określonych wytycznych i procedur celem zminimalizowania nieuzasadnionego wykorzystywania zwierząt doświadczalnych. Tym samym, Zamawiający informuje, że wskazane w specyfikacji przeciwciała zostały już sprawdzone na zwierzętach, a do przeprowadzenia badań uzyskano wszystkie wymagane pozwolenia.

11. Gwarancja na odczynniki - w dniu dostawy nie może być krótsza niż 75% czasu oferowanego przez producenta.

12. Oferowane materiały laboratoryjne muszą spełniać wymagania w zakresie wymiarów, rodzaju materiału, dodatkowych parametrów opisanych w załączniku nr 1 do SIWZ. Oferowane materiały laboratoryjne muszą być dopuszczone do obrotu na terenie RP lub UE.
13. Dostawa sukcesywna oraz realizacja usługi, termin wykonania: do 31 sierpnia 2013 r. od dnia podpisania umowy. Termin dostawy cząstkowej: do 14 dni od daty wysłania zamówienia, w przypadku odczynników i materiałów zużywalnych sprowadzanych z zagranicy termin dostawy może być wydłużony do 21 dni - Wykonawca wpisuje odpowiednio w formularzu oferty, załącznik nr 2 do SIWZ. Wielkość każdej dostawy będzie każdorazowo specyfikowana i przekazywana do Wykonawcy telefonicznie, mailowo lub faksem, ze wskazaniem adresu, zakładu i osoby, do której należy dostarczyć odczynniki. Zamówienia cząstkowe będą składane 2 - 4 razy w miesiącu. W okresie realizacji zamówienia Zamawiający ma prawo do wykorzystania ilości zamówienia zgodnie ze wskazaną opcją, za cenę jednostkową dla danego produktu podaną w ofercie przez Wykonawcę.

Kody CPV:
336965000 (Odczynniki laboratoryjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
336963008 (Odczynniki chemiczne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
331241305 (Wyroby diagnostyczne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia: 311414100

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 15

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie ustanawia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: - Załącznik nr 4 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie: Załącznik nr 4 do SIWZ

Potencjał techniczny: Załącznik nr 4 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Załącznik nr 4 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna: Załącznik nr 4 do SIWZ

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
Inne dokumenty niewymienione w pkt. III.4) albo w pkt. III.5)
a) formularze: specyfikacji - załącznik nr 1, oferty - załączniki nr 2, cenowy - załącznik nr 3 do SIWZ,
b) wypełnione załączniki nr 4, 5 do SIWZ
c) Materiały producenta potwierdzające spełnienie wymaganych parametrów technicznych tj. broszura, folder, instrukcja obsługi itp. - w przypadku odczynników równoważnych do wyspecyfikowanych w załączniku nr 1 części od 1-2. Dostarczone materiały muszą potwierdzać parametry określone w specyfikacji - załącznik nr 1 do SIWZ. Materiały mogą być w j. polskim lub j. angielskim.
d) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy, w oryginalne lub kopii potwierdzonej notarialnie, o ile ofertę składa pełnomocnik.
e) umowa spółki cywilnej - jeżeli dotyczy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy stanowiącej załącznik nr 6 do SIWZ, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, obejmujących:
1) dla zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia:

1.1 ze względu na wystąpienie okoliczności niedających się przewidzieć przed zawarciem umowy, np. działanie siły wyższej;
2) dla zmiany sposobu spełnienia świadczenia:
2.1) zmiany technologiczne, w szczególności:
2.1.1. przypadku braku produktu na rynku z przyczyn niezależnych od wykonawcy (np. wycofanie z rynku, zaprzestanie produkcji) istnieje możliwość zastąpienia produktem o tym samym zastosowaniu, produktu równoważnego, ale po cenie nie wyższej niż w umowie lub wypowiedzenia umowy w zakresie spornego produktu za porozumieniem stron, bez konieczności ponoszenia kary przez żadną ze stron umowy. Sprawdzenie równoważności produktu będzie przeprowadzone wg identycznych zasad jak na etapie wyboru oferty tj. opisanych w pkt. II.I.3)
2.1.2 zmiany zakresu przedmiotu zamówienia spowodowane: niedostępnością na rynku produktu/materiału wskazanego w ofercie, wynikającą z zaprzestania produkcji lub wycofania z rynku produktu/materiału;
2.1.3 zmianę umowy w zakresie zmiany numeru katalogowego, nazwy handlowej lub objętości opakowania, które wynikną w okresie realizacji umowy i nie były możliwe do przewidzenia przez żadną ze strony umowy oraz o ile zmiana taka nie spowoduje zmiany ceny towaru (w przeliczeniu do nowej objętości lub gramatury towaru).

3. dla pozostałych zmian:

3.2 zmiana sposobu dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu/grantu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu/grantu;
4 nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 Pzp, w szczególności:
4.1. zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców);
4.2. zmiany danych teleadresowych oraz osób wskazanych do kontaktów między stronami.

2. Zmiany treści umowy pod rygorem nieważności wymagają zachowania formy pisemnej w postaci obustronnie podpisanego aneksu do umowy. Nie jest wymagany aneks w przypadku zmian wymienionych w pkt. 4.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk ul. Tuwima 10; 10-748 Olsztyn pokój 014.

Data składania wniosków, ofert: 04/03/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk ul. Tuwima 10; 10-748 Olsztyn pokój 014

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi