49461 / 2010-03-05 - Administracja samorządowa / Miasto Inowrocław (Inowrocław)

Oryginalny tusz T059140 Czarny foto marki Epson

Cena: 75.03 PLN

Wykonywanie napraw i konserwacji kopiarek wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Urzędu Miasta Inowrocławia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie napraw i konserwacji kopiarek wraz z dostarczaniem do nich materiałów eksploatacyjnych. Zamówieniem objętych jest 15 kopiarek, z tym że w okresie od zawarcia umowy do 14.01.2011 r. - 13 szt. Wykaz kopiarek określający ich producenta, typ, model, średnie miesięczne obciążenie, wymagane częstotliwości przeglądów konserwacyjnych oraz wymiany bębna i pozostałych materiałów (PM) określa załącznik nr 1 do siwz. Pozostałe materiały eksploatacyjne należy wymieniać zgodnie z zaleceniami producentów kopiarek.
2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi:
1) dostarczanie i wymiana tonerów i pozostałych materiałów eksploatacyjnych (na wyłącznie nowe i oryginalne),
2) naprawa kopiarek (wymiana części na wyłącznie nowe i oryginalne),
3) naprawa uszkodzonych części obudowy kopiarek, wynikających z ich uszkodzeń eksploatacyjnych tzn. zawiasów, części obudowy niezniszczonych w sposób mechaniczny przez użytkownika (pęknięcie obudowy, złamania),
4) konserwacja kopiarek zgodnie z wymogami producenta urządzenia,
5) odbiór zużytych części oraz materiałów eksploatacyjnych,
6) zapewnienie dojazdu do Zamawiającego.
3.Wymagania Zamawiającego:
1) Wykonawca udziela 12-miesięcznej gwarancji na materiały, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3.
2) Czas reakcji serwisowej nie może być dłuższy niż 48 godzin, licząc od dnia zgłoszenia awarii za pośrednictwem faksu. W przypadku awarii uniemożliwiającej użytkowanie kopiarki przez okres dłuższy niż 7 dni od dnia zgłoszenia uszkodzenia, Wykonawca na własny koszt udostępni urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych od urządzenia zastępowanego do czasu usunięcia usterki. Wykonawca zobowiązany jest usunąć usterkę i dostarczyć do Urzędu Miasta Inowrocławia sprawną kopiarkę w terminie nie dłuższym niż 1 miesiąc od zgłoszenia usterki.
3) Wykonawca po zakończeniu każdej naprawy, konserwacji lub wymiany materiałów eksploatacyjnych zobowiązany będzie sporządzić protokół powykonawczy, w którym określi: rodzaj wykonywanej czynności, wymienione części, materiały eksploatacyjne, czas trwania naprawy i przyczynę uszkodzenia. Protokół powykonawczy wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego.
3. Warunki finansowania zamówienia.
1) Rozliczenie za wykonany przedmiot zamówienia będzie następowało w przeliczeniu na wykonane kopie formatu A-4.
2) Zamawiający będzie informował Wykonawcę o stanie licznika poszczególnych kopiarek
w ostatni dzień każdego miesiąca, za pośrednictwem faksu. Należność za przedmiot zamówienia będzie realizowana miesięcznie, na podstawie liczby faktycznie wykonanych kopii, przelewem na rachunek bankowy wykonawcy, w terminie do 30 dni od otrzymania faktury. Średnie (szacunkowe) miesięczne obciążenie podane w siwz nie będzie stanowiło dla Wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego wynagrodzenia, w przypadku gdy faktyczne wykonanie nie osiągnie zakładanej ilości kopii

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 49461

Data publikacji: 2010-03-05

Nazwa: Miasto Inowrocław

Ulica: ul. F. D. Roosevelta 36

Numer domu: 36

Miejscowość: Inowrocław

Kod pocztowy: 88-100

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 52 3555250

Numer faxu: 52 3555233

Regon: 00059636900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie napraw i konserwacji kopiarek wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Urzędu Miasta Inowrocławia

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie napraw i konserwacji kopiarek wraz z dostarczaniem do nich materiałów eksploatacyjnych. Zamówieniem objętych jest 15 kopiarek, z tym że w okresie od zawarcia umowy do 14.01.2011 r. - 13 szt. Wykaz kopiarek określający ich producenta, typ, model, średnie miesięczne obciążenie, wymagane częstotliwości przeglądów konserwacyjnych oraz wymiany bębna i pozostałych materiałów (PM) określa załącznik nr 1 do siwz. Pozostałe materiały eksploatacyjne należy wymieniać zgodnie z zaleceniami producentów kopiarek.
2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi:
1) dostarczanie i wymiana tonerów i pozostałych materiałów eksploatacyjnych (na wyłącznie nowe i oryginalne),
2) naprawa kopiarek (wymiana części na wyłącznie nowe i oryginalne),
3) naprawa uszkodzonych części obudowy kopiarek, wynikających z ich uszkodzeń eksploatacyjnych tzn. zawiasów, części obudowy niezniszczonych w sposób mechaniczny przez użytkownika (pęknięcie obudowy, złamania),
4) konserwacja kopiarek zgodnie z wymogami producenta urządzenia,
5) odbiór zużytych części oraz materiałów eksploatacyjnych,
6) zapewnienie dojazdu do Zamawiającego.
3.Wymagania Zamawiającego:
1) Wykonawca udziela 12-miesięcznej gwarancji na materiały, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3.
2) Czas reakcji serwisowej nie może być dłuższy niż 48 godzin, licząc od dnia zgłoszenia awarii za pośrednictwem faksu. W przypadku awarii uniemożliwiającej użytkowanie kopiarki przez okres dłuższy niż 7 dni od dnia zgłoszenia uszkodzenia, Wykonawca na własny koszt udostępni urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych od urządzenia zastępowanego do czasu usunięcia usterki. Wykonawca zobowiązany jest usunąć usterkę i dostarczyć do Urzędu Miasta Inowrocławia sprawną kopiarkę w terminie nie dłuższym niż 1 miesiąc od zgłoszenia usterki.
3) Wykonawca po zakończeniu każdej naprawy, konserwacji lub wymiany materiałów eksploatacyjnych zobowiązany będzie sporządzić protokół powykonawczy, w którym określi: rodzaj wykonywanej czynności, wymienione części, materiały eksploatacyjne, czas trwania naprawy i przyczynę uszkodzenia. Protokół powykonawczy wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego.
3. Warunki finansowania zamówienia.
1) Rozliczenie za wykonany przedmiot zamówienia będzie następowało w przeliczeniu na wykonane kopie formatu A-4.
2) Zamawiający będzie informował Wykonawcę o stanie licznika poszczególnych kopiarek
w ostatni dzień każdego miesiąca, za pośrednictwem faksu. Należność za przedmiot zamówienia będzie realizowana miesięcznie, na podstawie liczby faktycznie wykonanych kopii, przelewem na rachunek bankowy wykonawcy, w terminie do 30 dni od otrzymania faktury. Średnie (szacunkowe) miesięczne obciążenie podane w siwz nie będzie stanowiło dla Wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego wynagrodzenia, w przypadku gdy faktyczne wykonanie nie osiągnie zakładanej ilości kopii

Kody CPV:
503000008 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
W zakres zamówień uzupełniajacych (do 20% wartosci zamówienia podstawowego) wchodzi:
1) dostarczanie i wymiana tonerów i pozostałych materiałów eksploatacyjnych (na wyłącznie nowe i oryginalne),
2) naprawa kopiarek (wymiana części na wyłącznie nowe i oryginalne),
3) naprawa uszkodzonych części obudowy kopiarek, wynikających z ich uszkodzeń eksploatacyjnych tzn. zawiasów, części obudowy niezniszczonych w sposób mechaniczny przez użytkownika (pęknięcie obudowy, złamania),
4) konserwacja kopiarek zgodnie z wymogami producenta urządzenia,
5) odbiór zużytych części oraz materiałów eksploatacyjnych,
6) zapewnienie dojazdu do Zamawiającego

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali (lub wykonują) usługi naprawy i konserwacji kopiarek.

Potencjał techniczny: nie dotyczy.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: nie dotyczy.

Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) wypełniony załącznik nr 1 - formularz OFERTA.
2) Zamawiający żąda, aby wykonawca do oferty załączył dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny statut spółki lub aktualny rejestr handlowy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, jeżeli wystąpią następujące okoliczności:
a) zmiany podatku od towarów i usług VAT,
b) konieczność zmiany terminu wykonania zamówienia z przyczyn, za które nie odpowiada wykonawca, w szczególności:
- działania siły wyższej,
- wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć, mimo zachowania należytej staranności,
- zmian wprowadzonych przez Zamawiającego,
c) zmiana warunków finansowania zamówienia.
Warunkiem wprowadzenia zmian do zawartej umowy będzie pisemne uzasadnienie sporządzone przez komisję powołaną przez Zamawiającego.
Zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.inowroclaw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Inowrocławia, 88-100 Inowrocław, ul. Roosevelta 36, Zespół zamówień publicznych

Data składania wniosków, ofert: 15/03/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 14:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Inowrocławia, 88-100 Inowrocław, ul. Roosevelta 36, punkt informacyjno-podawczy Biura Obsługi Interesantów i Kontroli

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi