191583 / 2012-09-05 - Administracja samorządowa / Gminny Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli w Zakliczynie (Zakliczyn)

Usługi edukacyjne w ramach projektu: Indywidualizacja nauczania w Zakliczynie - Każde dziecko ma szanse

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zajęć dodatkowych wspierających indywidualizację procesu dydaktycznego w szkołach podstawowych na terenie Gminy Zakliczyn w ramach projektu systemowego pn. Indywidualizacja nauczania w Zakliczynie- Każde dziecko ma szanse w ramach Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Zajęcia z uczestnikami projektu prowadzone będą na terenie placówki po zakończeniu obowiązkowych zajęć lekcyjnych według harmonogramu opracowanego przez osoby świadczące usługi po uzgodnieniu z dyrektorem szkoły.
3. Zakres, ilość i rodzaj zajęć w poszczególnych szkołach określają szczegółowe zadania stanowiące części zamówienia. Pojęcie -godzina - należy rozumieć jako godzinę zegarową ( 60 minut) w przypadku zajęć specjalistycznych wymienionych w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 listopada 2010 roku w sprawie organizacji pomocy psychologiczno -pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (Dz. U. 10.228.1487 z późn. Zm. ) bądź jako godzina lekcyjna (45 minut) w przypadku zajęć dydaktyczno-wyrównawczych wymienionych w ww. Rozporządzeniu oraz zajęć pozostałych, które nie zostały wskazane w powyższym akcie prawnym.
4. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące jednostki:

Zespół Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Zakliczynie
180 godz zajęć dla 48 dzieci z trudnościami w czytaniu i pisaniu ( 6 grup)
180 godz zajęć dla 48 dzieci z trudnościami w matematyce (6 grup)
240 godz zajęć logopedycznych dla 32 dzieci (8 grup)
120 godz zajęć gimnastyki korekcyjnej ( 4 grupy) oraz 28 godz zajęć na basenie dla 32 dzieci
80 godzin zajęć rozwijających zainteresowania matematyczno-przyrodnicze dla 16 uczniów (2 grupy)

Zajęcia dodatkowe w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Paleśnicy
30 godz. zajęć dla 8 dzieci z trudnościami w czytaniu i pisaniu
60 godz. zajęć dla 8 dzieci z trudnościami w matematyce
90 godz. zajęć logopedycznych dla 12 uczniów (3 grupy)
60 godz. zajęć rozwijających zainteresowania matematyczno-przyrodnicze Klub Młodego Odkrywcy dla 16 uczniów (2 grupy)
60 godz. zajęć gimnastyki korekcyjnej dla 16 uczniów ( 2 grupy)
2 konkursy matematyczne międzyszkolne

Zajęcia dodatkowe w Zespole Szkoły Podstawowej i Przedszkola w Filipowicach
70 godz. zajęć dla 16 dzieci z trudnościami w czytaniu i pisaniu ( 2 grupy)
70 godz zajęć dla 16 dzieci z trudnościami w matematyce ( 2 grupy)
70 godz zajęć logopedycznych dla 8 uczniów (2 grupy)

Zajęcia dodatkowe w Zespole Szkoły Podstawowej i Przedszkola w Gwoźdźcu
60 godzin zajęć dla 16 dzieci z trudnościami w czytaniu i pisaniu (2 grupy)
90 godzin zajęć logopedycznych dla 3 grup, razem 12 uczniów
60 godzin gimnastyki korekcyjnej, dla 2 grup, razem 16 uczniów
60 godz. zajęć dla 16 dzieci z trudnościami w matematyce ( 2 grupy)

Zajęcia dodatkowe w Szkole Podstawowej w Stróżach
60 godz. zajęć dla dzieci z trudnościami w matematyce, dla 2 grup, razem 16 uczniów
90 godzin zajęć dla dzieci uzdolnionych matematycznie dla 2 grup, razem 16 uczniów
90 godzin zajęć logopedycznych dla 3 grup, razem 12 uczniów
80 godzin zajęć wokalno-muzycznych dla 8 uczniów, efektem zajęć ma być oprawa muzyczna 5 uroczystości szkolnych

5. Wykonawca zobowiązuje się do oznaczenia logami UE, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki EFS informacją o współfinansowaniu projektu ze środków EFS, a także logiem i nazwą projektu:
- materiałów szkoleniowych
- wszelkich dokumentów sporządzonych w ramach realizacji zamówienia (dzienniki, ankiety, sprawdziany, itp.)
Oznaczenia będą zgodne ze wzorami przekazanymi przez Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązuje się do udokumentowania przeprowadzonych usług edukacyjnych za pomocą dziennika zajęć, który zawierał będzie m.in. listę obecności, weryfikację obecności na zajęciach uczestników szkolenia w każdym dniu świadczenia usług edukacyjnych, zakładany program szkolenia ze wskazaniem przewidywanego wymiaru godzin szkoleniowych, realizację rzeczywistej usługi edukacyjnej ze wskazaniem daty przeprowadzenia tematu, czas trwania (w godzinach szkoleniowych) podpis prowadzącego, a także wyniki przeprowadzonych sprawdzianów. Wykonawca nadto zobowiązuje się do udokumentowania wykonanych usług edukacyjnych za pomocą Karty Pracy - Załącznik do umowy nr 2.
7. Wykonawca zobowiązuje się do opracowania, przeprowadzenia i oceny sprawdzianów wiedzy i umiejętności odbiorców usług edukacyjnych. Ilość sprawdzianów: początkowy, po 50% przeprowadzonych zajęć i na koniec realizacji zajęć. Sprawdziany powinny mierzyć wiedzę i umiejętności odbiorców usługi w sposób możliwie najpełniejszy. Wykonawca zapewni ocenę sprawdzianów wedle zobiektywizowanych kryteriów.
8. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia 2 ankiet monitorujących jakość prowadzonych zajęć i stopień zadowolenia uczestników: po 50% zaplanowanych zajęć i na zakończenie wykonywania usługi edukacyjnej, opracowania tych ankiet, a także sporządzania analiz podsumowujących wyniki tych ankiet i przekazania Dyrektorowi szkoły. Wykonawca zobowiązuje się do analizy treści sporządzonych przez uczniów ankiet i dostosowania warunków realizacji zajęć do potrzeb uczniów.
9. Realizacja zajęć - Wykonawca zobowiązany jest:
1) do prowadzenia zajęć edukacyjnych zgodnie z harmonogramem zajęć. Szczegółowy harmonogram realizacji zajęć dodatkowych zostanie sporządzony po wyłonieniu Wykonawcy/ców w porozumieniu z dyrektorem/ami poszczególnych szkół.
2) do dysponowania osobami posiadającymi wykształcenie wyższe z przygotowaniem pedagogicznym, kwalifikacje do prowadzenia zajęć w klasach I-III szkoły podstawowej, bądź wykształcenie kierunkowe właściwe do świadczonej usługi i posiada co najmniej stopień awansu zawodowego nauczyciela kontraktowego.
3) do prowadzenia listy obecności uczniów na każdych zajęciach, zawierającej datę i godzinę prowadzonych zajęć, nazwiska, wiek, klasę ucznia z podpisem prowadzącego zajęcia - lista każdorazowo musi być zatwierdzona przez dyrektora szkoły, w której przeprowadzone są zajęcia
4) do prowadzenia obserwacji i pomiarów pedagogicznych oraz sporządzania dokumentacji ( opinie, sprawdziany itp.), w celu dokonywania oceny efektywności zajęć wg zaleceń Zamawiającego.
5) do sporządzenia raz w miesiącu pisemnego sprawozdania obejmującego realizację zajęć w każdej ze szkół oraz pisemnego sprawozdania końcowego zawierającego efekty prowadzonych zajęć, przy czym sprawozdania miesięczne Wykonawca przedkłada Zamawiającemu na koniec każdego miesiąca, natomiast sprawozdania końcowe Wykonawca przedkłada Zamawiającemu do dnia 28 czerwca 2013 r. za rok szkolny 2012-13 oraz do 18 grudnia 2013r. za I półrocze roku szkolnego 2013-14. Sprawozdania są podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę.
6) do ścisłej współpracy z osobami nadzorującymi projekt oraz dyrektorami szkół, w których realizowane są zajęcia edukacyjne
7) do zapewnienia Zamawiającemu oraz osobom przez niego upoważnionym wstępu na zajęcia edukacyjne prowadzone w ramach przedmiotowego zamówienia
8) do informowania uczestników projektu o współfinansowaniu zajęć ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
9) do uzyskania pisemnej zgody rodziców lub opiekunów prawnych na udział ucznia w dodatkowych zajęciach edukacyjnych - wzór załącznika nr 5 do umowy
10) do uzyskania pisemnej zgody rodziców lub opiekunów prawnych uczniów na ujawnienie Zamawiającemu będących w posiadaniu Wykonawcy informacji objętych ochroną danych osobowych, a niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy - wzór załącznika nr 5 do umowy
11) po zakończeniu realizacji umowy do przekazania całej dokumentacji związanej z wykonaniem umowy Zamawiającemu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 191583

Data publikacji: 2012-09-05

Nazwa:
Gminny Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli w Zakliczynie

Ulica: Rynek 32

Numer domu: 32

Miejscowość: Zakliczyn

Kod pocztowy: 32-840

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 14 632 64 52

Numer faxu: 14 632 64 55

Regon: 12152409200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi edukacyjne w ramach projektu: Indywidualizacja nauczania w Zakliczynie - Każde dziecko ma szanse

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zajęć dodatkowych wspierających indywidualizację procesu dydaktycznego w szkołach podstawowych na terenie Gminy Zakliczyn w ramach projektu systemowego pn. Indywidualizacja nauczania w Zakliczynie- Każde dziecko ma szanse w ramach Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Zajęcia z uczestnikami projektu prowadzone będą na terenie placówki po zakończeniu obowiązkowych zajęć lekcyjnych według harmonogramu opracowanego przez osoby świadczące usługi po uzgodnieniu z dyrektorem szkoły.
3. Zakres, ilość i rodzaj zajęć w poszczególnych szkołach określają szczegółowe zadania stanowiące części zamówienia. Pojęcie -godzina - należy rozumieć jako godzinę zegarową ( 60 minut) w przypadku zajęć specjalistycznych wymienionych w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 listopada 2010 roku w sprawie organizacji pomocy psychologiczno -pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (Dz. U. 10.228.1487 z późn. Zm. ) bądź jako godzina lekcyjna (45 minut) w przypadku zajęć dydaktyczno-wyrównawczych wymienionych w ww. Rozporządzeniu oraz zajęć pozostałych, które nie zostały wskazane w powyższym akcie prawnym.
4. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące jednostki:

Zespół Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Zakliczynie
180 godz zajęć dla 48 dzieci z trudnościami w czytaniu i pisaniu ( 6 grup)
180 godz zajęć dla 48 dzieci z trudnościami w matematyce (6 grup)
240 godz zajęć logopedycznych dla 32 dzieci (8 grup)
120 godz zajęć gimnastyki korekcyjnej ( 4 grupy) oraz 28 godz zajęć na basenie dla 32 dzieci
80 godzin zajęć rozwijających zainteresowania matematyczno-przyrodnicze dla 16 uczniów (2 grupy)

Zajęcia dodatkowe w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Paleśnicy
30 godz. zajęć dla 8 dzieci z trudnościami w czytaniu i pisaniu
60 godz. zajęć dla 8 dzieci z trudnościami w matematyce
90 godz. zajęć logopedycznych dla 12 uczniów (3 grupy)
60 godz. zajęć rozwijających zainteresowania matematyczno-przyrodnicze Klub Młodego Odkrywcy dla 16 uczniów (2 grupy)
60 godz. zajęć gimnastyki korekcyjnej dla 16 uczniów ( 2 grupy)
2 konkursy matematyczne międzyszkolne

Zajęcia dodatkowe w Zespole Szkoły Podstawowej i Przedszkola w Filipowicach
70 godz. zajęć dla 16 dzieci z trudnościami w czytaniu i pisaniu ( 2 grupy)
70 godz zajęć dla 16 dzieci z trudnościami w matematyce ( 2 grupy)
70 godz zajęć logopedycznych dla 8 uczniów (2 grupy)

Zajęcia dodatkowe w Zespole Szkoły Podstawowej i Przedszkola w Gwoźdźcu
60 godzin zajęć dla 16 dzieci z trudnościami w czytaniu i pisaniu (2 grupy)
90 godzin zajęć logopedycznych dla 3 grup, razem 12 uczniów
60 godzin gimnastyki korekcyjnej, dla 2 grup, razem 16 uczniów
60 godz. zajęć dla 16 dzieci z trudnościami w matematyce ( 2 grupy)

Zajęcia dodatkowe w Szkole Podstawowej w Stróżach
60 godz. zajęć dla dzieci z trudnościami w matematyce, dla 2 grup, razem 16 uczniów
90 godzin zajęć dla dzieci uzdolnionych matematycznie dla 2 grup, razem 16 uczniów
90 godzin zajęć logopedycznych dla 3 grup, razem 12 uczniów
80 godzin zajęć wokalno-muzycznych dla 8 uczniów, efektem zajęć ma być oprawa muzyczna 5 uroczystości szkolnych

5. Wykonawca zobowiązuje się do oznaczenia logami UE, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki EFS informacją o współfinansowaniu projektu ze środków EFS, a także logiem i nazwą projektu:
- materiałów szkoleniowych
- wszelkich dokumentów sporządzonych w ramach realizacji zamówienia (dzienniki, ankiety, sprawdziany, itp.)
Oznaczenia będą zgodne ze wzorami przekazanymi przez Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązuje się do udokumentowania przeprowadzonych usług edukacyjnych za pomocą dziennika zajęć, który zawierał będzie m.in. listę obecności, weryfikację obecności na zajęciach uczestników szkolenia w każdym dniu świadczenia usług edukacyjnych, zakładany program szkolenia ze wskazaniem przewidywanego wymiaru godzin szkoleniowych, realizację rzeczywistej usługi edukacyjnej ze wskazaniem daty przeprowadzenia tematu, czas trwania (w godzinach szkoleniowych) podpis prowadzącego, a także wyniki przeprowadzonych sprawdzianów. Wykonawca nadto zobowiązuje się do udokumentowania wykonanych usług edukacyjnych za pomocą Karty Pracy - Załącznik do umowy nr 2.
7. Wykonawca zobowiązuje się do opracowania, przeprowadzenia i oceny sprawdzianów wiedzy i umiejętności odbiorców usług edukacyjnych. Ilość sprawdzianów: początkowy, po 50% przeprowadzonych zajęć i na koniec realizacji zajęć. Sprawdziany powinny mierzyć wiedzę i umiejętności odbiorców usługi w sposób możliwie najpełniejszy. Wykonawca zapewni ocenę sprawdzianów wedle zobiektywizowanych kryteriów.
8. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia 2 ankiet monitorujących jakość prowadzonych zajęć i stopień zadowolenia uczestników: po 50% zaplanowanych zajęć i na zakończenie wykonywania usługi edukacyjnej, opracowania tych ankiet, a także sporządzania analiz podsumowujących wyniki tych ankiet i przekazania Dyrektorowi szkoły. Wykonawca zobowiązuje się do analizy treści sporządzonych przez uczniów ankiet i dostosowania warunków realizacji zajęć do potrzeb uczniów.
9. Realizacja zajęć - Wykonawca zobowiązany jest:
1) do prowadzenia zajęć edukacyjnych zgodnie z harmonogramem zajęć. Szczegółowy harmonogram realizacji zajęć dodatkowych zostanie sporządzony po wyłonieniu Wykonawcy/ców w porozumieniu z dyrektorem/ami poszczególnych szkół.
2) do dysponowania osobami posiadającymi wykształcenie wyższe z przygotowaniem pedagogicznym, kwalifikacje do prowadzenia zajęć w klasach I-III szkoły podstawowej, bądź wykształcenie kierunkowe właściwe do świadczonej usługi i posiada co najmniej stopień awansu zawodowego nauczyciela kontraktowego.
3) do prowadzenia listy obecności uczniów na każdych zajęciach, zawierającej datę i godzinę prowadzonych zajęć, nazwiska, wiek, klasę ucznia z podpisem prowadzącego zajęcia - lista każdorazowo musi być zatwierdzona przez dyrektora szkoły, w której przeprowadzone są zajęcia
4) do prowadzenia obserwacji i pomiarów pedagogicznych oraz sporządzania dokumentacji ( opinie, sprawdziany itp.), w celu dokonywania oceny efektywności zajęć wg zaleceń Zamawiającego.
5) do sporządzenia raz w miesiącu pisemnego sprawozdania obejmującego realizację zajęć w każdej ze szkół oraz pisemnego sprawozdania końcowego zawierającego efekty prowadzonych zajęć, przy czym sprawozdania miesięczne Wykonawca przedkłada Zamawiającemu na koniec każdego miesiąca, natomiast sprawozdania końcowe Wykonawca przedkłada Zamawiającemu do dnia 28 czerwca 2013 r. za rok szkolny 2012-13 oraz do 18 grudnia 2013r. za I półrocze roku szkolnego 2013-14. Sprawozdania są podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę.
6) do ścisłej współpracy z osobami nadzorującymi projekt oraz dyrektorami szkół, w których realizowane są zajęcia edukacyjne
7) do zapewnienia Zamawiającemu oraz osobom przez niego upoważnionym wstępu na zajęcia edukacyjne prowadzone w ramach przedmiotowego zamówienia
8) do informowania uczestników projektu o współfinansowaniu zajęć ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
9) do uzyskania pisemnej zgody rodziców lub opiekunów prawnych na udział ucznia w dodatkowych zajęciach edukacyjnych - wzór załącznika nr 5 do umowy
10) do uzyskania pisemnej zgody rodziców lub opiekunów prawnych uczniów na ujawnienie Zamawiającemu będących w posiadaniu Wykonawcy informacji objętych ochroną danych osobowych, a niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy - wzór załącznika nr 5 do umowy
11) po zakończeniu realizacji umowy do przekazania całej dokumentacji związanej z wykonaniem umowy Zamawiającemu.

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 23

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających zgodnie z § 67 pkt.1 ppkt 6.

Czas: D

Data zakończenia: 20/12/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: 1. (Zamawiający nie precyzuje warunku).

Wiedza i doświadczenie: 1. (Zamawiający nie precyzuje warunku).

Potencjał techniczny: 1. (Zamawiający nie precyzuje warunku).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami posiadającymi: wykształcenie wyższe z przygotowaniem pedagogicznym, kwalifikacje do przeprowadzenia zajęć w klasach I-III szkoły podstawowej, bądź wykształcenie kierunkowe właściwe dla świadczonej usługi i posiada, co najmniej stopień awansu zawodowego nauczyciela kontraktowego.

Sytuacja ekonomiczna: 4. (Zamawiający nie precyzuje warunku).

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy , jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego lub konieczność wprowadzenia tych zmian wynika z okoliczności , których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2. Zmiany umowy mogą dotyczyć w szczególności:
1)zmiany terminów przyjętych w Harmonogramie,
2) zmiany personelu przewidzianego do świadczenia usług wykazanych w załączniku nr 3 do umowy;
3)warunków płatności,

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zakliczyn.pl/przetargi/2012/przetarg_12.zip

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Zakliczynie, Rynek 32, 32-840 Zakliczyn

Data składania wniosków, ofert: 17/09/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Zakliczynie, Rynek 32, 32-840 Zakliczyn

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi