322652 / 2012-08-30 - / Uniwersytet Łódzki (Łódź)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-08-24 pod pozycją 314768. Zobacz ogłoszenie 314768 / 2012-08-24 - Uczelnia publiczna.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 322652

Data publikacji: 2012-08-30

Nazwa: Uniwersytet Łódzki

Ulica: ul. Narutowicza 65

Numer domu: 65

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-131

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 42 635 43 54

Numer faxu: 42 635 43 26

Regon: 00000128700000

Typ ogłoszenia: ZP-406

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 314768

Data wydania biuletynu: 2012-08-24

Ogłoszenie dotyczy: 0

Przedmiot zamówienia: Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Miejsce składania: III.3.2)

Przed wprowadzeniem zmainy:
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający uzna spełnienie przez Wykonawcę warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że: W ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej: a) dwie usługi wdrożenia systemu informatycznego w uczelni wyższej obejmujące swoim zakresem obszar zarządzania personelem, przy czym: - wartość co najmniej jednego projektu była nie mniejsza niż 240 tys. zł netto - co najmniej jeden projekt był zrealizowany dla publicznej uczelni wyższej, o której mowa w art. 2 ust. 1. pkt. 2) ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym, - co najmniej jeden projekt obejmował integrację systemu będącego przedmiotem zamówienia z obszarem kadry-płace systemu klasy ERP. Uwaga! W przypadku, gdy w przedstawionym wykazie wskazane zostaną przez Wykonawcę wartości w walucie innej, niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia na PLN wg kursu średniego NBP na dzień, w którym ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych.

Po wprowadzeniu zmiany:
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający uzna spełnienie przez Wykonawcę warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
W ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej:
a) dwie usługi wdrożenia systemu informatycznego w uczelni wyższej lub innej instytucji publicznej obejmujące swoim zakresem obszar zarządzania personelem, przy czym:
- wartość co najmniej jednego projektu była nie mniejsza niż 240 tys. zł netto
- co najmniej jeden projekt był zrealizowany dla publicznej uczelni wyższej, o której mowa w art. 2 ust. 1. pkt. 2) ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym,
b) jeden projekt w innej instytucji publicznej, obejmował integrację systemu
tożsamego z przedmiotem zamówienia z obszarem kadry-płace systemu klasy ERP.
Uwaga! W przypadku, gdy w przedstawionym wykazie wskazane zostaną przez Wykonawcę wartości w walucie innej, niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia na PLN wg kursu średniego NBP na dzień, w którym ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych.

Miejsce składania: II.1.3)

Przed wprowadzeniem zmainy:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest instalacja, wdrożenie i odstawa licencji Portalu Pracowniczego dla Uniwersytetu Łódzkiego. Wdrożony portal musi zapewniać pełną kompatybilność z wdrażanym obecnie przez Zamawiającego systemem klasy ERP . W Załączniku nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej siwz, znajduje się pełny opis przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem analizy przedwdrożeniowej Zamawiający rozumie a) konsultacje Wykonawcy z pracownikami Zamawiającego (wyznaczonymi osobami odpowiedzialnym za wdrożenie), b) instalacja Systemu w środowiskach rozwojowym i testowym, c) zapoznanie kierownictwa Zamawiającego z głównymi założeniami i cechami oferowanego Portalu w kontekście Potrzeb Zamawiającego, d) stworzenie dokumentu Koncepcji Wdrożeniowej Systemu (w tym szczegółowy harmonogram i podział czynności w ramach wdrożenia) na podstawie doświadczeń Wykonawcy i wiedzy Zamawiającego. Przygotowanie opisu stanu docelowego - mapy docelowych procesów biznesowych (z uwzględnieniem procesów planowanych do realizacji po wdrożeniu Portalu i ich sposobu realizacji w systemie) w organizacji Zamawiającego, e) przedstawienie zalet, wad, ryzyk i źródeł zagrożeń w procesie wdrażania, f) opracowanie harmonogramu wdrożenia z określeniem kluczowych zadań, kamieni milowych, ścieżki krytycznej, przewidywanym czasem realizacji poszczególnych zadań oraz osobami odpowiedzialnymi za wdrażanie Systemu. Pod pojęciem dostawy Zamawiający rozumie dostawę bezterminowych licencji niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemu dla nieograniczonej liczby użytkowników. Pod pojęciem instalacji Zamawiający rozumie zainstalowanie systemu w środowiskach rozwojowym i testowym. Zamawiający informuje że posiada bazy Microsoft SQL Server i Oracle. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę systemu opartego na innej bazie, wykonawca musi ją wliczyć w cenę oferty. Pod pojęciem wdrożenia Zamawiający rozumie, a) przeprowadzenie szkoleń min. 10 trenerów, którzy będą w dalszej kolejności szkolić końcowych użytkowników Portalu oraz min. 3 administratorów w zakresie niezbędnym do późniejszego utrzymania i usuwania błędów lub usterek w funkcjonowaniu Portalu. Wykonawca jest zobowiązany przeprowadzić: szkolenia dla trenerów - zakończone oceną kwalifikacji. Liczba osób do przeszkolenia: 10 osób. Szkolenie powinno obejmować zasady obsługi Portalu. Osoby te powinny być przeszkolone w wystarczającym zakresie do dalszego przekazywania wiedzy użytkownikom końcowym. Wymiar czasu szkoleń powinien zapewniać dostateczne zapoznanie trenerów z Portalem, potwierdzone pozytywnymi wynikami oceny kwalifikacyjnej. szkoleń dla Administratorów - w zakresie gwarantującym transfer wiedzy umożliwiającej samodzielną administrację i eksploatację dostarczanego w ramach wdrożenia Portalu. Liczba osób do przeszkolenia: 3. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić w szczególności wykładowcę, materiały szkoleniowe, opracowanie zestawu ćwiczeń i testów sprawdzających. Zamawiający udostępni salę (w Łodzi) oraz komputery podłączone do sieci (max 10 sztuk). Wykładowca powinien posiadać należyte doświadczenie szkoleniowe i zawodowe, pozwalające na realizację celów szkolenia. W szczególności wykładowca powinien dysponować odpowiednim certyfikatem producenta dostarczanego w ramach wykonania Umowy oprogramowania lub innymi certyfikatami uzasadnionymi ze względu na specyfikę szkolenia. Szkolenia dla Administratorów będą certyfikowane przez producenta Portalu. Każde szkolenie będzie wiązało się z przeprowadzeniem badań ankietowych uczestników szkolenia. W ramach badań ankietowych uczestnicy zostaną zapytani o ocenę w skali od 1 do 5 (gdzie 1 jest oceną najniższą, a 5 oceną najwyższą) co najmniej następujących aspektów szkolenia: Ocena wykładowcy; Ocena programu szkolenia; Ocena materiałów szkoleniowych; Ocena materiałów ćwiczeniowych; Realizacja programu szkolenia. Zamawiający jest uprawniony do żądania powtórzenia szkolenia, w tym przeprowadzenia szkolenia z innym wykładowcą, w przypadku, w którym ocena któregokolwiek ze wskazanych wyżej aspektów szkolenia będzie niższa niż 4,0 b) wdrożenie Portalu - wykonanie konfiguracji, parametryzacji oraz modyfikacji wynikających z potrzeb Zamawiającego, c) migrację danych z dotychczas użytkowanych przez Zamawiającego systemów (tj. USOS, System Rektorat) d) integrację Portalu z oprogramowaniem Zamawiającego wskazanym w niniejszym dokumencie (USOS, System Rektorat, Simple ERP) e) sporządzenie dokumentacji f) świadczenie przez Wykonawcę usług zapewniających poprawną pracę Portalu, w skład których wchodzi: a) usługa Serwisu Portalu b) okresowe strojenie i optymalizacja bazy danych.

Po wprowadzeniu zmiany:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest instalacja, wdrożenie i dostawa licencji Portalu Pracowniczego dla Uniwersytetu Łódzkiego. Wdrożony portal musi zapewniać pełną kompatybilność z wdrażanym obecnie przez Zamawiającego systemem klasy ERP .
W Załączniku nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej siwz, znajduje się pełny opis przedmiotu zamówienia.
Pod pojęciem analizy przedwdrożeniowej Zamawiający rozumie
a) konsultacje Wykonawcy z pracownikami Zamawiającego (wyznaczonymi osobami odpowiedzialnym za wdrożenie),
b) instalacja Systemu w środowiskach rozwojowym i testowym,
c) zapoznanie kierownictwa Zamawiającego z głównymi założeniami i cechami oferowanego Portalu w kontekście Potrzeb Zamawiającego,
d) stworzenie dokumentu Koncepcji Wdrożeniowej Systemu (w tym szczegółowy harmonogram i podział czynności w ramach wdrożenia) na podstawie doświadczeń Wykonawcy i wiedzy Zamawiającego. Przygotowanie opisu stanu docelowego - mapy docelowych procesów biznesowych (z uwzględnieniem procesów planowanych do realizacji po wdrożeniu Portalu i ich sposobu realizacji w systemie) w organizacji Zamawiającego,
e) przedstawienie zalet, wad, ryzyk i źródeł zagrożeń w procesie wdrażania,
f) opracowanie harmonogramu wdrożenia z określeniem kluczowych zadań, kamieni milowych, ścieżki krytycznej, przewidywanym czasem realizacji poszczególnych zadań oraz osobami odpowiedzialnymi za wdrażanie Systemu.
Pod pojęciem dostawy Zamawiający rozumie dostawę bezterminowych licencji niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemu dla nieograniczonej liczby użytkowników.
Pod pojęciem instalacji Zamawiający rozumie zainstalowanie systemu w środowiskach rozwojowym i testowym. Zamawiający informuje że posiada bazy Microsoft SQL Server i Oracle. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę systemu opartego na innej bazie, wykonawca musi ją wliczyć w cenę oferty.
Pod pojęciem wdrożenia Zamawiający rozumie,
a) przeprowadzenie szkoleń min. 10 trenerów, którzy będą w dalszej kolejności szkolić końcowych użytkowników Portalu oraz min. 3 administratorów w zakresie niezbędnym do późniejszego utrzymania i usuwania błędów lub usterek w funkcjonowaniu Portalu. Wykonawca jest zobowiązany przeprowadzić: szkolenia dla trenerów - zakończone oceną kwalifikacji. Liczba osób do przeszkolenia: 10 osób. Szkolenie powinno obejmować zasady obsługi Portalu. Osoby te powinny być przeszkolone w wystarczającym zakresie do dalszego przekazywania wiedzy użytkownikom końcowym. Wymiar czasu szkoleń powinien zapewniać dostateczne zapoznanie trenerów z Portalem, potwierdzone pozytywnymi wynikami oceny kwalifikacyjnej. Szkolenie dla Administratorów musi być przeprowdzone w zakresie gwarantującym transfer wiedzy umożliwiającej samodzielną administrację i eksploatację dostarczanego w ramach wdrożenia Portalu. Liczba osób do przeszkolenia: 3. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić w szczególności wykładowcę, materiały szkoleniowe, opracowanie zestawu ćwiczeń i testów sprawdzających. Zamawiający udostępni salę (w Łodzi) oraz komputery podłączone do sieci (max 10 sztuk). Wykładowca powinien posiadać należyte doświadczenie szkoleniowe i zawodowe, pozwalające na realizację celów szkolenia. W szczególności wykładowca powinien dysponować odpowiednim certyfikatem producenta dostarczanego w ramach wykonania Umowy oprogramowania lub innymi certyfikatami uzasadnionymi ze względu na specyfikę szkolenia. Szkolenia dla Administratorów będą certyfikowane przez producenta Portalu. Każde szkolenie będzie wiązało się z przeprowadzeniem badań ankietowych uczestników szkolenia. W ramach badań ankietowych uczestnicy zostaną zapytani o ocenę w skali od 1 do 5 (gdzie 1 jest oceną najniższą, a 5 oceną najwyższą) co najmniej następujących aspektów szkolenia:
Ocena wykładowcy;
Ocena programu szkolenia;
Ocena materiałów szkoleniowych;
Ocena materiałów ćwiczeniowych;
Realizacja programu szkolenia.
Zamawiający jest uprawniony do żądania powtórzenia szkolenia, w tym przeprowadzenia szkolenia z innym wykładowcą, w przypadku, w którym ocena któregokolwiek ze wskazanych wyżej aspektów szkolenia będzie niższa niż 4,0
b) wdrożenie Portalu - wykonanie konfiguracji, parametryzacji oraz modyfikacji wynikających z potrzeb Zamawiającego opisanych w niniejszym SIWZ i doprecyzowanych na etapie analizy przedwdrożeniowej.
c) migrację danych z dotychczas użytkowanych przez Zamawiającego systemów (tj. USOS, System Rektorat)
d) integrację Portalu z oprogramowaniem Zamawiającego wskazanym w niniejszym dokumencie (USOS, System Rektorat, Simple ERP)
e) sporządzenie dokumentacji
f) świadczenie przez Wykonawcę usług zapewniających poprawną pracę Portalu, w skład których wchodzi:
a) usługa Serwisu Portalu
b) okresowe strojenie i optymalizacja bazy danych.

Podobne przetargi