314768 / 2012-08-24 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Åódzki (Åódź)
Instalacja, wdrożenie i dostawa licencji Portalu Pracowniczego dla Uniwersytetu Łódzkiego.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest instalacja, wdrożenie i odstawa licencji Portalu Pracowniczego dla Uniwersytetu Łódzkiego. Wdrożony portal musi zapewniać pełną kompatybilność z wdrażanym obecnie przez Zamawiającego systemem klasy ERP .
W Załączniku nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej siwz, znajduje się pełny opis przedmiotu zamówienia.
Pod pojęciem analizy przedwdrożeniowej Zamawiający rozumie
a) konsultacje Wykonawcy z pracownikami Zamawiającego (wyznaczonymi osobami odpowiedzialnym za wdrożenie),
b) instalacja Systemu w środowiskach rozwojowym i testowym,
c) zapoznanie kierownictwa Zamawiającego z głównymi założeniami i cechami oferowanego Portalu w kontekście Potrzeb Zamawiającego,
d) stworzenie dokumentu Koncepcji Wdrożeniowej Systemu (w tym szczegółowy harmonogram i podział czynności w ramach wdrożenia) na podstawie doświadczeń Wykonawcy i wiedzy Zamawiającego. Przygotowanie opisu stanu docelowego - mapy docelowych procesów biznesowych (z uwzględnieniem procesów planowanych do realizacji po wdrożeniu Portalu i ich sposobu realizacji w systemie) w organizacji Zamawiającego,
e) przedstawienie zalet, wad, ryzyk i źródeł zagrożeń w procesie wdrażania,
f) opracowanie harmonogramu wdrożenia z określeniem kluczowych zadań, kamieni milowych, ścieżki krytycznej, przewidywanym czasem realizacji poszczególnych zadań oraz osobami odpowiedzialnymi za wdrażanie Systemu.
Pod pojęciem dostawy Zamawiający rozumie dostawę bezterminowych licencji niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemu dla nieograniczonej liczby użytkowników.
Pod pojęciem instalacji Zamawiający rozumie zainstalowanie systemu w środowiskach rozwojowym i testowym. Zamawiający informuje że posiada bazy Microsoft SQL Server i Oracle. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę systemu opartego na innej bazie, wykonawca musi ją wliczyć w cenę oferty.
Pod pojęciem wdrożenia Zamawiający rozumie,
a) przeprowadzenie szkoleń min. 10 trenerów, którzy będą w dalszej kolejności szkolić końcowych użytkowników Portalu oraz min. 3 administratorów w zakresie niezbędnym do późniejszego utrzymania i usuwania błędów lub usterek w funkcjonowaniu Portalu. Wykonawca jest zobowiązany przeprowadzić: szkolenia dla trenerów - zakończone oceną kwalifikacji. Liczba osób do przeszkolenia: 10 osób. Szkolenie powinno obejmować zasady obsługi Portalu. Osoby te powinny być przeszkolone w wystarczającym zakresie do dalszego przekazywania wiedzy użytkownikom końcowym. Wymiar czasu szkoleń powinien zapewniać dostateczne zapoznanie trenerów z Portalem, potwierdzone pozytywnymi wynikami oceny kwalifikacyjnej.
szkoleń dla Administratorów - w zakresie gwarantującym transfer wiedzy umożliwiającej samodzielną administrację i eksploatację dostarczanego w ramach wdrożenia Portalu. Liczba osób do przeszkolenia: 3. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić w szczególności wykładowcę, materiały szkoleniowe, opracowanie zestawu ćwiczeń i testów sprawdzających. Zamawiający udostępni salę (w Łodzi) oraz komputery podłączone do sieci (max 10 sztuk). Wykładowca powinien posiadać należyte doświadczenie szkoleniowe i zawodowe, pozwalające na realizację celów szkolenia. W szczególności wykładowca powinien dysponować odpowiednim certyfikatem producenta dostarczanego w ramach wykonania Umowy oprogramowania lub innymi certyfikatami uzasadnionymi ze względu na specyfikę szkolenia. Szkolenia dla Administratorów będą certyfikowane przez producenta Portalu. Każde szkolenie będzie wiązało się z przeprowadzeniem badań ankietowych uczestników szkolenia. W ramach badań ankietowych uczestnicy zostaną zapytani o ocenę w skali od 1 do 5 (gdzie 1 jest oceną najniższą, a 5 oceną najwyższą) co najmniej następujących aspektów szkolenia:
Ocena wykładowcy;
Ocena programu szkolenia;
Ocena materiałów szkoleniowych;
Ocena materiałów ćwiczeniowych;
Realizacja programu szkolenia.
Zamawiający jest uprawniony do żądania powtórzenia szkolenia, w tym przeprowadzenia szkolenia z innym wykładowcą, w przypadku, w którym ocena któregokolwiek ze wskazanych wyżej aspektów szkolenia będzie niższa niż 4,0
b) wdrożenie Portalu - wykonanie konfiguracji, parametryzacji oraz modyfikacji wynikających z potrzeb Zamawiającego,
c) migrację danych z dotychczas użytkowanych przez Zamawiającego systemów (tj. USOS, System Rektorat)
d) integrację Portalu z oprogramowaniem Zamawiającego wskazanym w niniejszym dokumencie (USOS, System Rektorat, Simple ERP)
e) sporządzenie dokumentacji
f) świadczenie przez Wykonawcę usług zapewniających poprawną pracę Portalu, w skład których wchodzi:
a) usługa Serwisu Portalu
b) okresowe strojenie i optymalizacja bazy danych.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 314768
Data publikacji: 2012-08-24
Nazwa: Uniwersytet Łódzki
Ulica: ul. Narutowicza 65
Numer domu: 65
Miejscowość: Łódź
Kod pocztowy: 90-131
Województwo / kraj: łódzkie
Numer telefonu: 42 635 43 54
Numer faxu: 42 635 43 26
Adres strony internetowej: www.uni.lodz.pl/
Regon: 00000128700000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Instalacja, wdrożenie i dostawa licencji Portalu Pracowniczego dla Uniwersytetu Łódzkiego.
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest instalacja, wdrożenie i odstawa licencji Portalu Pracowniczego dla Uniwersytetu Łódzkiego. Wdrożony portal musi zapewniać pełną kompatybilność z wdrażanym obecnie przez Zamawiającego systemem klasy ERP .
W Załączniku nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej siwz, znajduje się pełny opis przedmiotu zamówienia.
Pod pojęciem analizy przedwdrożeniowej Zamawiający rozumie
a) konsultacje Wykonawcy z pracownikami Zamawiającego (wyznaczonymi osobami odpowiedzialnym za wdrożenie),
b) instalacja Systemu w środowiskach rozwojowym i testowym,
c) zapoznanie kierownictwa Zamawiającego z głównymi założeniami i cechami oferowanego Portalu w kontekście Potrzeb Zamawiającego,
d) stworzenie dokumentu Koncepcji Wdrożeniowej Systemu (w tym szczegółowy harmonogram i podział czynności w ramach wdrożenia) na podstawie doświadczeń Wykonawcy i wiedzy Zamawiającego. Przygotowanie opisu stanu docelowego - mapy docelowych procesów biznesowych (z uwzględnieniem procesów planowanych do realizacji po wdrożeniu Portalu i ich sposobu realizacji w systemie) w organizacji Zamawiającego,
e) przedstawienie zalet, wad, ryzyk i źródeł zagrożeń w procesie wdrażania,
f) opracowanie harmonogramu wdrożenia z określeniem kluczowych zadań, kamieni milowych, ścieżki krytycznej, przewidywanym czasem realizacji poszczególnych zadań oraz osobami odpowiedzialnymi za wdrażanie Systemu.
Pod pojęciem dostawy Zamawiający rozumie dostawę bezterminowych licencji niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemu dla nieograniczonej liczby użytkowników.
Pod pojęciem instalacji Zamawiający rozumie zainstalowanie systemu w środowiskach rozwojowym i testowym. Zamawiający informuje że posiada bazy Microsoft SQL Server i Oracle. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę systemu opartego na innej bazie, wykonawca musi ją wliczyć w cenę oferty.
Pod pojęciem wdrożenia Zamawiający rozumie,
a) przeprowadzenie szkoleń min. 10 trenerów, którzy będą w dalszej kolejności szkolić końcowych użytkowników Portalu oraz min. 3 administratorów w zakresie niezbędnym do późniejszego utrzymania i usuwania błędów lub usterek w funkcjonowaniu Portalu. Wykonawca jest zobowiązany przeprowadzić: szkolenia dla trenerów - zakończone oceną kwalifikacji. Liczba osób do przeszkolenia: 10 osób. Szkolenie powinno obejmować zasady obsługi Portalu. Osoby te powinny być przeszkolone w wystarczającym zakresie do dalszego przekazywania wiedzy użytkownikom końcowym. Wymiar czasu szkoleń powinien zapewniać dostateczne zapoznanie trenerów z Portalem, potwierdzone pozytywnymi wynikami oceny kwalifikacyjnej.
szkoleń dla Administratorów - w zakresie gwarantującym transfer wiedzy umożliwiającej samodzielną administrację i eksploatację dostarczanego w ramach wdrożenia Portalu. Liczba osób do przeszkolenia: 3. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić w szczególności wykładowcę, materiały szkoleniowe, opracowanie zestawu ćwiczeń i testów sprawdzających. Zamawiający udostępni salę (w Łodzi) oraz komputery podłączone do sieci (max 10 sztuk). Wykładowca powinien posiadać należyte doświadczenie szkoleniowe i zawodowe, pozwalające na realizację celów szkolenia. W szczególności wykładowca powinien dysponować odpowiednim certyfikatem producenta dostarczanego w ramach wykonania Umowy oprogramowania lub innymi certyfikatami uzasadnionymi ze względu na specyfikę szkolenia. Szkolenia dla Administratorów będą certyfikowane przez producenta Portalu. Każde szkolenie będzie wiązało się z przeprowadzeniem badań ankietowych uczestników szkolenia. W ramach badań ankietowych uczestnicy zostaną zapytani o ocenę w skali od 1 do 5 (gdzie 1 jest oceną najniższą, a 5 oceną najwyższą) co najmniej następujących aspektów szkolenia:
Ocena wykładowcy;
Ocena programu szkolenia;
Ocena materiałów szkoleniowych;
Ocena materiałów ćwiczeniowych;
Realizacja programu szkolenia.
Zamawiający jest uprawniony do żądania powtórzenia szkolenia, w tym przeprowadzenia szkolenia z innym wykładowcą, w przypadku, w którym ocena któregokolwiek ze wskazanych wyżej aspektów szkolenia będzie niższa niż 4,0
b) wdrożenie Portalu - wykonanie konfiguracji, parametryzacji oraz modyfikacji wynikających z potrzeb Zamawiającego,
c) migrację danych z dotychczas użytkowanych przez Zamawiającego systemów (tj. USOS, System Rektorat)
d) integrację Portalu z oprogramowaniem Zamawiającego wskazanym w niniejszym dokumencie (USOS, System Rektorat, Simple ERP)
e) sporządzenie dokumentacji
f) świadczenie przez Wykonawcę usług zapewniających poprawną pracę Portalu, w skład których wchodzi:
a) usługa Serwisu Portalu
b) okresowe strojenie i optymalizacja bazy danych.
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak
Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy.
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2012
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie;
Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna spełnienie przez Wykonawcę warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
W ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej:
a) dwie usługi wdrożenia systemu informatycznego w uczelni wyższej obejmujące swoim zakresem obszar zarządzania personelem, przy czym:
- wartość co najmniej jednego projektu była nie mniejsza niż 240 tys. zł netto
- co najmniej jeden projekt był zrealizowany dla publicznej uczelni wyższej, o której mowa w art. 2 ust. 1. pkt. 2) ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym,
- co najmniej jeden projekt obejmował integrację systemu będącego przedmiotem zamówienia z obszarem kadry-płace systemu klasy ERP.
Uwaga!
W przypadku, gdy w przedstawionym wykazie wskazane zostaną przez Wykonawcę wartości w walucie innej, niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia na PLN wg kursu średniego NBP na dzień, w którym ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, gdy będzie dysponował odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia, tj.:
- Kierownikiem Projektu (minimum jedna osoba) posiadającym następujące kwalifikacje:
certyfikat z metodyki zarządzania projektami Prince 2 Practitioner lub równoważny, minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w roli kierownika projektu, doświadczenie w realizacji minimum dwóch projektów wdrożenia systemu wspomagającego zarządzanie w uczelni wyższej, działającej w oparciu o Ustawę z dnia 27.07.2005r. Prawo o Szkolnictwie Wyższym, obejmujących co najmniej obszar zarządzania personelem, o wartości nie mniejszej niż 240 tys. zł netto.
- Zespołem konsultantów wdrożeniowych (minimum 3 osoby) posiadających następujące kwalifikacje:
minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe we wdrożeniach systemów w obszarze zarządzania personelem, udział w minimum dwóch wdrożeniach systemu wspomagającego zarządzenie w uczelni wyższej.
Uwaga!
W przypadku, gdy w przedstawionym wykazie wskazane zostaną przez Wykonawcę wartości w walucie innej, niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia na PLN wg kursu średniego NBP na dzień, w którym ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych.
Oświadczenie nr 3: Tak
Oświadczenie nr 6: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
a) nastąpiła zmiana danych wykonawcy, np. zmiana adresu, konta bankowego, nr REGON, osób kontaktowych, itp.,
b) W przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT cena brutto nie ulegnie zmianie. W zależności od wysokości nowych (zmienionych stawek podatku VAT), podwyższeniu bądź obniżeniu ulegnie kwota netto wynagrodzenia Wykonawcy.
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.uni.lodz.pl/
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Uniwersytet Łódzki, Centrum Gospodarcze, 90-131 Łódź, ul. Lindleya 3, III p, pokój 318A.
Data składania wniosków, ofert: 03/09/2012
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
Uniwersytet Łódzki, Centrum Gospodarcze, 90-131 Łódź, ul. Lindleya 3, III p, pokój 318A.
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Projekt: Wdrożenie Kompleksowego Systemu Informacyjnego dla Zarządzania UŁ i podniesienie kompetencji kadry kierowniczej UŁ w zakresie zarządzania i jakości kształcenia, współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 4.1.1
Czy unieważnienie postępowania: Tak
Kody CPV:
484500007 (Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722600005 (Usługi w zakresie oprogramowania)
Kod CPV czwartej częsci zamówienia: 722650005
Podobne przetargi
84038 / 2009-03-31 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Samodzielny Szpital Wojewódzki im. Mikołaja Kopernika - Piotrków Trybunalski (łódzkie)
CPV: 484500007 (Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi)
Dostawa, wdrożenie, instalacja i konfiguracja programu kadrowo - płacowego wraz ze szkoleniem i przeniesieniem wszystkich danych z istniejącego programu kadrowo-płacowego KALI DOS ver 8.35 firmy Macrologic S.A. oraz serwis i upgrade programu po upływie okresu gwarancji przez kolejne 35 miesięcy liczone od dnia zakończenia 12 miesięcznej gwarancji. Znak sprawy: 17/ZPN/09.
363850 / 2012-09-25 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Åódzki - Åódź (łódzkie)
CPV: 484500007 (Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi)
Instalacja, wdrożenie i dostawa licencji Portalu Pracowniczego dla Uniwersytetu Åódzkiego.