348274 / 2014-10-17 - Administracja rządowa terenowa / Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku (Gdańsk)

Oryginalny tusz CZ638A (HP 46) Kolor marki Hewlett Packard

Cena: 60.27 PLN

Album na temat rewitalizacji Kanału Elbląskiego

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa albumu, na temat rewitalizacji Kanału Elbląskiego,
w wersji dwujęzycznej (polsko-angielskiej), w szczególności:
1) opracowanie koncepcji kreatywnych,
2) wykonanie projektów graficznych publikacji wraz z wizualizacją,
3) napisanie i redakcja tekstów wraz z niezbędnymi korektami,
4) wykonanie fotografii naziemnych oraz lotniczych w lokalizacjach określonych na mapie poglądowej, stanowiącej załącznik nr 1 do części III SIWZ - opisu przedmiotu zamówienia,
5) wykonanie lotniczych zdjęć filmowych w lokalizacjach określonych na mapie poglądowej, stanowiącej załącznik nr 1 do części III SIWZ - opisu przedmiotu zamówienia,
6) pozyskanie, wykonanie i opracowanie innych materiałów graficznych (np. fragmenty dokumentacji historycznej, infografiki, mapy, rysunki, schematy, zdjęcia archiwalne itp.),
7) obróbka techniczna zdjęć,
8) redakcja językowa tekstu,
9) tłumaczenie na język angielski zredagowanego tekstu, po akceptacji Zamawiającego,
10) skład, łamanie albumu,
11) korekta językowa i autorska (merytoryczna),
12) przygotowanie albumu do druku (wydruki próbne, ostateczne wydruki, update zdjęć, ustalenie profili dla drukarni), stworzenie plików produkcyjnych,
13) przygotowanie sztywnego etui kartonowego dla albumu,
14) druk i oprawa albumu wraz z etui,
15) nadanie numeru ISBN i oznakowanie nim albumu,
16) dostawa albumu do siedziby Zamawiającego,
17) dostarczenie wersji elektronicznej w formacie pdf oraz w plikach otwartych (edytowalnych) umożliwiających dodruk przedmiotowego albumu, przy czym wersja pdf nie może powstać przez skanowanie gotowych stron albumu,
18) wykonanie innych działań lub elementów, nie wymienionych powyżej, niezbędnych do prawidłowego wykonania zadania.
2. Celem realizacji zamówienia jest zaprezentowanie przebiegu i efektów realizacji projektu pn.: Rewitalizacja Kanału Elbląskiego na odcinkach: Jezioro Drużno - Miłomłyn, Miłomłyn - Zalewo, Miłomłyn - Ostróda - Stare Jabłonki. Dodatkowo zamówienie ma na celu popularyzowanie walorów turystyczno-krajoznawczych Krainy Kanału Elbląskiego.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Części III SIWZ.
4. Wykonawca udzieli rękojmi za wady na przedmiot umowy na okres 12 miesięcy od dnia bezusterkowego odbioru pracy.
5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia z zachowaniem terminów oraz należytej staranności.
6. Szczegółowe wymagania odnośnie formatów i formy przekazania przedmiotu zamówienia oraz współpraca z Zamawiającym zawarte są w opisie przedmiotu zamówienia w Części III SIWZ.
7. Zadanie realizowane jest w ramach Projektu Rewitalizacja Kanału Elbląskiego na odcinkach: Jezioro Drużno - Miłomłyn, Miłomłyn - Zalewo, Miłomłyn - Ostróda - Stare Jabłonki, zwanego dalej Projektem, który jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, 6. Oś priorytetowa Polska gospodarka na rynku międzynarodowym, Działanie 6.4 Inwestycje w produkty turystyczne o znaczeniu ponadregionalnym.
9. Logotypy i znaki graficzne, niezbędne do wykonania prawidłowego oznakowania przedmiotu zamówienia, o których mowa w dokumencie Przewodnik MRR w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 Wykonawca jest zobligowany pobrać ze strony internetowej Polskiej Organizacji Turystycznej: http://pot.gov.pl/6-4fundusze-ue/l/dzialanie-6-4-po-ig/jak-promowac-projekt.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 348274

Data publikacji: 2014-10-17

Nazwa: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku

Ulica: ul. Franciszka Rogaczewskiego 9/19

Numer domu: 9/19

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-804

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 326 18 88

Numer faxu: 58 326 18 89

Adres strony internetowej: www.gdansk.rzgw.gov.pl

Regon: 19053664100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Album na temat rewitalizacji Kanału Elbląskiego

Rodzaj zamówienia: U

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do 20% wartości zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Zamówienia uzupełniające udzielane będą w trybie zamówień z wolnej ręki, po spełnieniu przesłanek z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe, zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniu uzupełniającym stawek nie wyższych niż zastosowane w zamówieniu podstawowym.

Czas: D

Data zakończenia: 20/04/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał co najmniej trzy prace w zakresie projektowania, przygotowania, produkcji i dystrybucji broszur, ulotek, książek lub albumów o wartości nie mniejszej niż 20 000 zł. brutto każda, w tym co najmniej jedną pracę w języku angielskim. Jeżeli wykazywane prace zrealizowane były w ramach większej inwestycji, należy wykazać wartość brutto prac wykazywanych na spełnienie warunku udziału w postępowaniu.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca spełni warunek w sytuacji kiedy wykaże, że w skład zespołu realizującego zamówienie wchodzić będą specjaliści spełniający następujące wymagania:
1) co najmniej jeden specjalista w dziedzinie grafiki bądź poligrafii, posiadający minimum trzyletnie doświadczenie w graficznym projektowaniu książek i materiałów promocyjnych do druku,
2) co najmniej jeden specjalista posiadający doświadczenie zawodowe w tłumaczeniu co najmniej jednego tekstu technicznego na język angielski,
3) co najmniej jeden specjalista autor publikacji książkowych z dziedziny historii i/lub przyrody i/lub turystyki lub obiektów infrastruktury, którego co najmniej jedna publikacja ukazała się w wydawnictwie, którym nadano numer ISBN albo ISSN.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy
1) zmiany spowodowane warunkami atmosferycznymi, w szczególności klęski żywiołowe;
2) zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie realizacji umowy przez Zamawiającego;
3) zmiany będące następstwem działania organów administracji i wymiaru sprawiedliwości, w szczególności:
a) konieczność uzyskania wyroku sądowego, lub innego orzeczenia sądu lub organu, którego konieczności nie przewidywano przy zawieraniu umowy;
b) konieczność zaspokojenia roszczeń lub oczekiwań osób trzecich - w tym grup społecznych lub zawodowych nie artykułowanych lub nie możliwych do jednoznacznego określenia w chwili zawierania umowy.
c) przeciągające się postępowanie sądowe, w którym zapadłe orzeczenie ma związek i wpływ na warunki i terminy wykonania umowy.
4) inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonania umowy;
5) zmiany będące następstwem przedłużenia realizacji kontraktu na roboty budowlane na odcinku pochylniowym Kanału Elbląskiego;
6) Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy, mimo iż opóźnienie w jej wykonaniu będzie następstwem okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, jeżeli łącznie zostaną spełnione poniższe warunki:
a) Wykonawca powiadomi Zamawiającego najpóźniej na 3 dni przed upływem terminu wykonania umowy, o niemożliwości ukończenia jej wykonywania w tym terminie;
b) Wykonawca zaproponuje nowy termin zakończenia wykonywania umowy;
c) Wykonawca zaproponuje Zamawiającemu zrekompensowanie powstałego opóźnienia, w tym przez przedłużenie okresu gwarancji.
W takim przypadku wysokość wynagrodzenia Wykonawcy może zostać obniżona o kwotę nie mniejszą niż równowartość połowy kar umownych, które Wykonawca byłby zobowiązany zapłacić Zamawiającemu za takie opóźnienie.

W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt 1) - 2) termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.

2. Zmiana sposobu spełnienia świadczenia
1) Zmiany technologiczne, w szczególności:
a) niedostępność na rynku materiałów wskazanych w ofercie, spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów;
b) pojawienie się na rynku, materiałów pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy;
c) pojawienie się nowszej technologii wykonania przedmiotu zamówienia pozwalającej na zaoszczędzenie czasu realizacji zamówienia lub jego kosztów;
d) konieczność zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technologicznych niż wskazane w ofercie, w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy;
e) konieczność zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa;
Zmiany, o których mowa w lit. a) mogą być podstawą zwiększenia wynagrodzenia wyłącznie w przypadku, w którym Wykonawca udowodni, iż ceny materiałów zastępujących wycofane z produkcji na rynku są wyższe od proponowanych w ofercie.
Zmiany, o których mowa w lit. b) i c) mogą być wprowadzane w sytuacjach, odpowiadających przesłankom do udzielenia zamówień dodatkowych, oraz w innych sytuacjach.
Jeśli wykonywanie zamówienia ze względu na okoliczności wskazane w lit. d) będzie powodować poniesienie dodatkowych kosztów, wynagrodzenie z tytułu umowy może zostać zwiększone maksymalnie o wysokość tych kosztów.
Każda ze wskazywanych w lit. a) - e) zmian może być powiązana z obniżeniem wynagrodzenia.
2) Zmiany osobowe:
a) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy, a od których wymagano określonego doświadczenia lub wykształcenia na inne legitymujące się doświadczeniem lub wykształceniem spełniającym wymóg SIWZ
b) zmiana, o której mowa w lit. b) będzie niemożliwa, w przypadku gdy dotyczy osoby ocenianej na podstawie podmiotowych kryteriów oceny ofert, chyba że w zamian za taką osobę zostanie zaproponowana osoba o doświadczeniu lub wykształceniu co najmniej takim samym jakie posiada osoba zamieniana.
3) Zmiany organizacji spełniania świadczenia
a) Zmiana miejsca dostarczenia przedmiotu zamówienia. W przypadku gdy zmiana taka będzie wprowadzana na wniosek Wykonawcy, a w wyniku zmiany dostarczenie będzie odbywać się do miejsca, wiążącego się z niższymi kosztami dla Wykonawcy, Zamawiający zgodzi się na nią jeśli zostanie obniżone wynagrodzenie za dostarczany przedmiot.
b) Zmiana zasad dokonywania odbiorów dostarczanych rzeczy, praw, dóbr, świadczonych usług lub robót, jeśli nie zmniejszy to zasad bezpieczeństwa i nie spowoduje zwiększenia kosztów dokonywania odbiorów, które obciążałyby Zamawiającego.
c) Zmiana treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez strony w trakcie realizacji umowy lub sposobu informowania o realizacji umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji niezbędnych Zamawiającemu do prawidłowej realizacji umowy.
4) Zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia, gdy jego wykonanie w pierwotnym zakresie stało się niemożliwe z przyczyn niezależnych i niemożliwych do przewidzenia przez Zamawiającego. Wynagrodzenie w takiej sytuacji zostanie zmniejszone o ilości rzeczywiście niewykonanych usług.
5) Płatności:
a) zmiany terminów płatności wynikające z wszelkich zmian wprowadzanych do umowy, a także zmiany samoistne o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie Wykonawcy.
b) miarkowanie wysokości kar umownych w okolicznościach wskazywanych w odpowiednich przepisach kodeksu cywilnego.
6) Pozostałe zmiany:
a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ np. zamieszki, strajki, wojny, anomalie pogodowe spowodowane działaniem sił natury np. powodzie, trzęsienia ziemi itp., lub lokalne mające bezpośredni wpływ na terminowość realizacji przedmiotu umowy;
b) zmiana obowiązującej stawki VAT; Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę;
c) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu;
d) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami;
e) kolizja z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami. W takim przypadku zmiany w umowie zostaną ograniczone do zmian koniecznych powodujących uniknięcie kolizji, a wynagrodzenie zostanie ustalone z zachowaniem zasady opisanej w lit. d);
f) zmiany uzasadnione okolicznościami o których mowa w art. 357.1 Kc z uwzględnieniem faktu, że za rażącą zostanie uznana strata w wysokości, o której mowa w art. 397 Ksh;
g) wydłużenie okresu gwarancji lub rękojmi o dowolny okres.
7) Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
8) Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności:
a) Zmiana harmonogramu rzeczowego usług bez zmiany ostatecznego terminu spełnienia świadczenia;
b) Ograniczenie przedmiotu świadczenia, jeśli taką możliwość przewidywała umowa;
c) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego);
d) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami;
e) udzielenie zamówień dodatkowych określonych w przepisach o zamówieniach publicznych;

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 65

Nazwa kryterium 2: Liczba stron albumu

Znaczenie kryterium 2: 35

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gdansk.rzgw.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej w Gdańsku, ul. Fr. Rogaczewskiego 9/19, 80-804 Gdańsk

Data składania wniosków, ofert: 28/10/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej w Gdańsku, ul. Fr. Rogaczewskiego 9/19, 80-804 Gdańsk, II piętro, pok. 220 - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zadanie realizowane jest w ramach Projektu Rewitalizacja Kanału Elbląskiego na odcinkach: Jezioro Drużno - Miłomłyn, Miłomłyn - Zalewo, Miłomłyn - Ostróda - Stare Jabłonki, który jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, 6. Oś priorytetowa Polska gospodarka na rynku międzynarodowym, Działanie 6.4 Inwestycje w produkty turystyczne o znaczeniu ponadregionalnym

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
798230009 (Usługi drukowania i dostawy)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
798220002 (Usługi składu)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
799610008 (Usługi fotograficzne)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
923122106 (Usługi świadczone przez autorów)

Podobne przetargi