36998 / 2013-01-28 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat Tczewski (Tczew)

WYKONANIE USŁUGI GEODEZYJNEJ: MODERNIZACJA EWIDENCJI

Opis zamówienia

2.1 Przedmiotem postępowania jest wykonanie usługi geodezyjnej, polegającej na modernizacji ewidencji gruntów, budynków i lokali wybranych obrębów powiatu tczewskiego: Gmina Gniew - Ciepłe, Gogolewo, Kuchnia, Kursztyn, Nicponia, Polskie Gronowo, Szprudowo, Wielkie Walichnowy.
Obręb Jednostka Część opisowa
ewidencyjna Pow [ha] Ile działek Ile bud. Ile lok.
Ciepłe Gniew - G 899,5 194 126 44
Gogolewo Gniew - G 927,5 325 166 18
Kuchnia Gniew - G 476,4 134 88 -
Kursztyn Gniew - G 1844,3 491 137 148
Nicponia Gniew - G 646,7 560 342 12
Polskie Gronowo Gniew - G 729,0 332 227 10
Szprudowo Gniew - G 1155,5 344 178 28
Wielkie Walichnowy Gniew - G 1095,8 544 204 45
Razem 7774,7 2924 1468 305

2.1.1 Na przedmiot zamówienia składają się prace szczegółowo opisane w Załączniku do SIWZ:
1) Warunki Techniczne,
2) Rozszerzony katalog obiektów bazy danych ewidencyjnych.
2.1.2 Kod zamówienia wg CPV:
71354300-7 Usługi badań katastralnych
2.2 Zamawiający żąda dołączenia do oferty próbek testów plików SWDE, przygotowanych przez Wykonawcę na podstawie fragmentu bazy otrzymanej od Zamawiającego w formie próbki danych wektorowych (dane graficzne i opisowe EGBiL w formacie SWDE - Standard Wymiany Danych Ewidencyjnych).
2.2.1 Wykonawca otrzyma plik obrębowy w formacie SWDE z zastosowaniem rozszerzonego katalogu obiektów ewidencyjnych, zgodnie z §55 Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. z 2001 r., Nr 38 poz. 454).
2.2.2 Zamawiający przekaże listę modyfikacji, które należy wprowadzić do pliku zgodnie z następującymi zasadami, które wynikają z zasad języka SWDE:
1) musi zostać zachowana stałość identyfikatorów technicznych;
2) w pliku SWDE po modernizacji muszą znajdować się nie tylko wszystkie nowo dodane obiekty, ale również wszystkie zarchiwizowane obiekty;
3) data utworzenia wszystkich nowych obiektów musi być późniejsza niż data blokady danych w bazie ODGiK;
4) data weryfikacji wszystkich zarchiwizowanych obiektów musi być późniejsza niż data blokady danych w bazie ODGiK.
2.2.3 Lista modyfikacji będzie dotyczyć:
1) dodania na wskazanej działce ewidencyjnej budynku ewidencyjnego na podstawie konkretnego operatu wraz z dodaniem punktów budynku (pikiet);
2) zmiany użytku gruntowego na B na części działki pod budynkiem z punktu 1;
3) usunięcia budynku na podstawie konkretnego operatu;
4) modyfikacji geometrii budynku na podstawie konkretnego operatu wraz z dodaniem punktów budynku (pikiet);
5) wprowadzenia numerów adresowych dla działek ewidencyjnych i budynków wraz z poprawną prezentacją graficzną;
6) wprowadzenia nowego lokalu do RL wraz z prawami związanymi między udziałami w RG, RB i RL;
7) wykupu lokalu na własność w budynku na działce mającej UW;
8) uzupełnienia atrybutów kilku budynków takich jak:
- nr w rejestrze zabytków,
- data wpisu do rejestru zabytków,
- ilość kondygnacji nad i podziemnych,
- materiał ścian,
- funkcja,
- numer KW;
9) zmiany geometrii działki ewidencyjnej;
10) wykonania redakcji fragmentu mapy ewidencyjnej z zastosowaniem odnośników.
2.3 Wykonawca załączy do oferty wynikowe pliki w formacie SWDE na płycie CD/DVD. Zamawiający dokona próby załadowania przekazanych plików do kopii bazy danych i dokona oceny poprawności zaczytanych danych.
2.4 Jeżeli okaże się, że procedura wsadowego wprowadzania zmian wykaże błędy, lub że wynik wprowadzenia zmian do kopii powiatowej bazy danych nie będzie identyczny z wynikiem wprowadzenia tych samych zmian za pomocą posiadanego oprogramowania TurboEWID wersja 7.9., Zamawiający odrzuci daną ofertę jako nie spełniającą wymagań określonych w SIWZ.
Uwaga: podana nazwa programu nie narusza przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, gdyż jego wskazanie uzasadnione jest posiadaniem przez Zamawiającego wdrożonego w 2004 r. systemu do prowadzenia komputerowej bazy danych Ewidencji Gruntów, Budynków i Lokali - TurboEWID, a jednocześnie nie jest wymagane od Wykonawcy dysponowanie licencją na użytkowanie tego oprogramowania.
2.5 Zaleca się żeby Wykonawca zapoznał się z materiałami niezbędnymi do wykonania zamówienia, znajdującymi się w Powiatowym Zasobie Geodezyjnym i Kartograficznym w Tczewie.
2.6 Wykonawca ma możliwość pobrania od Zamawiającego próbek testów plików wsadowych osobiście w siedzibie Zamawiającego (Tczew, ul. Piaskowa 2; pokój nr 023) lub za pośrednictwem poczty elektronicznej (geodezja@powiat.tczew.pl).
2.7 Nieodebranie próbki danych oraz niedołączenie do oferty próbek testów plików wsadowych na płycie CD/DVD, skutkować będzie odrzuceniem oferty.
2.8 Obowiązkiem Wykonawcy jest przestrzeganie poufności dostępu do danych oraz niewykorzystywaniu danych uzyskanych podczas wykonywania testów do celów innych, niż wykonanie testów, a także nieudostępnianie danych osobom trzecim (art. 29 ust. 4 ustawy O ochronie danych osobowych - Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926).
2.9 Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu gwarancji na wykonanie usługi na okres min. trzech lat - licząc od daty podpisania protokołu końcowego odbioru. W przypadku ujawnienia wad w tym okresie Wykonawca pokryje koszty usunięcia tych wad poniesione przez Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 36998

Data publikacji: 2013-01-28

Nazwa: Powiat Tczewski

Ulica: ul. Piaskowa 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Tczew

Kod pocztowy: 83-110

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 7734 800

Adres strony internetowej: www.powiat.tczew.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
WYKONANIE USŁUGI GEODEZYJNEJ: MODERNIZACJA EWIDENCJI

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
2.1 Przedmiotem postępowania jest wykonanie usługi geodezyjnej, polegającej na modernizacji ewidencji gruntów, budynków i lokali wybranych obrębów powiatu tczewskiego: Gmina Gniew - Ciepłe, Gogolewo, Kuchnia, Kursztyn, Nicponia, Polskie Gronowo, Szprudowo, Wielkie Walichnowy.
Obręb Jednostka Część opisowa
ewidencyjna Pow [ha] Ile działek Ile bud. Ile lok.
Ciepłe Gniew - G 899,5 194 126 44
Gogolewo Gniew - G 927,5 325 166 18
Kuchnia Gniew - G 476,4 134 88 -
Kursztyn Gniew - G 1844,3 491 137 148
Nicponia Gniew - G 646,7 560 342 12
Polskie Gronowo Gniew - G 729,0 332 227 10
Szprudowo Gniew - G 1155,5 344 178 28
Wielkie Walichnowy Gniew - G 1095,8 544 204 45
Razem 7774,7 2924 1468 305

2.1.1 Na przedmiot zamówienia składają się prace szczegółowo opisane w Załączniku do SIWZ:
1) Warunki Techniczne,
2) Rozszerzony katalog obiektów bazy danych ewidencyjnych.
2.1.2 Kod zamówienia wg CPV:
71354300-7 Usługi badań katastralnych
2.2 Zamawiający żąda dołączenia do oferty próbek testów plików SWDE, przygotowanych przez Wykonawcę na podstawie fragmentu bazy otrzymanej od Zamawiającego w formie próbki danych wektorowych (dane graficzne i opisowe EGBiL w formacie SWDE - Standard Wymiany Danych Ewidencyjnych).
2.2.1 Wykonawca otrzyma plik obrębowy w formacie SWDE z zastosowaniem rozszerzonego katalogu obiektów ewidencyjnych, zgodnie z §55 Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. z 2001 r., Nr 38 poz. 454).
2.2.2 Zamawiający przekaże listę modyfikacji, które należy wprowadzić do pliku zgodnie z następującymi zasadami, które wynikają z zasad języka SWDE:
1) musi zostać zachowana stałość identyfikatorów technicznych;
2) w pliku SWDE po modernizacji muszą znajdować się nie tylko wszystkie nowo dodane obiekty, ale również wszystkie zarchiwizowane obiekty;
3) data utworzenia wszystkich nowych obiektów musi być późniejsza niż data blokady danych w bazie ODGiK;
4) data weryfikacji wszystkich zarchiwizowanych obiektów musi być późniejsza niż data blokady danych w bazie ODGiK.
2.2.3 Lista modyfikacji będzie dotyczyć:
1) dodania na wskazanej działce ewidencyjnej budynku ewidencyjnego na podstawie konkretnego operatu wraz z dodaniem punktów budynku (pikiet);
2) zmiany użytku gruntowego na B na części działki pod budynkiem z punktu 1;
3) usunięcia budynku na podstawie konkretnego operatu;
4) modyfikacji geometrii budynku na podstawie konkretnego operatu wraz z dodaniem punktów budynku (pikiet);
5) wprowadzenia numerów adresowych dla działek ewidencyjnych i budynków wraz z poprawną prezentacją graficzną;
6) wprowadzenia nowego lokalu do RL wraz z prawami związanymi między udziałami w RG, RB i RL;
7) wykupu lokalu na własność w budynku na działce mającej UW;
8) uzupełnienia atrybutów kilku budynków takich jak:
- nr w rejestrze zabytków,
- data wpisu do rejestru zabytków,
- ilość kondygnacji nad i podziemnych,
- materiał ścian,
- funkcja,
- numer KW;
9) zmiany geometrii działki ewidencyjnej;
10) wykonania redakcji fragmentu mapy ewidencyjnej z zastosowaniem odnośników.
2.3 Wykonawca załączy do oferty wynikowe pliki w formacie SWDE na płycie CD/DVD. Zamawiający dokona próby załadowania przekazanych plików do kopii bazy danych i dokona oceny poprawności zaczytanych danych.
2.4 Jeżeli okaże się, że procedura wsadowego wprowadzania zmian wykaże błędy, lub że wynik wprowadzenia zmian do kopii powiatowej bazy danych nie będzie identyczny z wynikiem wprowadzenia tych samych zmian za pomocą posiadanego oprogramowania TurboEWID wersja 7.9., Zamawiający odrzuci daną ofertę jako nie spełniającą wymagań określonych w SIWZ.
Uwaga: podana nazwa programu nie narusza przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, gdyż jego wskazanie uzasadnione jest posiadaniem przez Zamawiającego wdrożonego w 2004 r. systemu do prowadzenia komputerowej bazy danych Ewidencji Gruntów, Budynków i Lokali - TurboEWID, a jednocześnie nie jest wymagane od Wykonawcy dysponowanie licencją na użytkowanie tego oprogramowania.
2.5 Zaleca się żeby Wykonawca zapoznał się z materiałami niezbędnymi do wykonania zamówienia, znajdującymi się w Powiatowym Zasobie Geodezyjnym i Kartograficznym w Tczewie.
2.6 Wykonawca ma możliwość pobrania od Zamawiającego próbek testów plików wsadowych osobiście w siedzibie Zamawiającego (Tczew, ul. Piaskowa 2; pokój nr 023) lub za pośrednictwem poczty elektronicznej (geodezja@powiat.tczew.pl).
2.7 Nieodebranie próbki danych oraz niedołączenie do oferty próbek testów plików wsadowych na płycie CD/DVD, skutkować będzie odrzuceniem oferty.
2.8 Obowiązkiem Wykonawcy jest przestrzeganie poufności dostępu do danych oraz niewykorzystywaniu danych uzyskanych podczas wykonywania testów do celów innych, niż wykonanie testów, a także nieudostępnianie danych osobom trzecim (art. 29 ust. 4 ustawy O ochronie danych osobowych - Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926).
2.9 Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu gwarancji na wykonanie usługi na okres min. trzech lat - licząc od daty podpisania protokołu końcowego odbioru. W przypadku ujawnienia wad w tym okresie Wykonawca pokryje koszty usunięcia tych wad poniesione przez Zamawiającego.

Kody CPV:
713543007 (Usługi badań katastralnych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 13/09/2013

Informacja na temat wadium:
9.1 Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w kwocie 1 500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset 00/100).
9.2 Wadium musi być wniesione przed upływem terminu do składania ofert, wskazanego w punkcie 12.1 SIWZ.
9.3 Wadium może być wnoszone w następujących formach:
9.3.1 pieniądzu,
9.3.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo -kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
9.3.3 gwarancjach bankowych,
9.3.4 gwarancjach ubezpieczeniowych,
9.3.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
9.4 Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu to należy je wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Tczewie 15 8345 0006 0000 0954 2000 0064. Wykonawca powinien dołączyć do oferty kserokopię wniesienia wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. Na poleceniu przelewu należy wpisać: Wadium - przetarg nr ZP.272.2.2013. W pozostałych przypadkach wymagane jest dołączenie oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego, który należy złożyć łącznie z ofertą. Dokumenty potwierdzające wniesienie wadium, o których mowa w punkcie 9.3 muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą.
9.5 W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, w treści tego dokumentu powinna znaleźć się treść art. 46 ust. 4a i 5 ustawy określająca okoliczności zatrzymania wadium przez Zamawiającego (brak tej treści w dokumencie będzie skutkowało odrzuceniem oferty). Poza tym z powyższego dokumentu powinno wynikać jednoznacznie, gwarantowanie wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie.
9.6 W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w punkcie 9.4 SIWZ.
9.7 Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku określa Ustawa.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań.

Wiedza i doświadczenie:
4.3 Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt 4.1 SIWZ, jeżeli wykaże, że:
4.3.1 Wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usługi geodezyjne związane z opracowaniami numerycznymi, polegającymi na modernizacji ewidencji gruntów budynków i lokali, w których zasilenie bazy odbyło się za pośrednictwem plików w formacie SWDE, o wartości każdej usługi nie mniej niż 50 000,00 zł brutto (słownie złotych: pięćdziesiąt tysięcy 00/100).

Potencjał techniczny:
4.3 Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt 4.1 SIWZ, jeżeli wykaże, że:
4.3.3 Dysponuje narzędziami, wyposażeniem zakładu i urządzeniami technicznymi dostępnymi wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia oraz informację o podstawie dysponowania tymi zasobami, a mianowicie:
- minimum 1 stanowiskiem komputerowym niezbędnym do wykonania zamówienia wraz z licencyjnym oprogramowaniem systemowym oraz licencyjnym oprogramowaniem aplikacyjnym do edycji danych ewidencji gruntów i budynków, które pozwoli na automatyczne przyjęcie danych ewidencyjnych w formacie SWDE do własnych struktur danych, aktualizację tych danych w trybie zmian z zachowaniem pełnej historii zmienionych obiektów ewidencyjnych oraz wydanie danych ewidencyjnych po modernizacji w formacie SWDE.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
4.3 Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt 4.1 SIWZ, jeżeli wykaże, że:
4.3.2 Dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnymi za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywania przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, a mianowicie:
- minimum 3 osobami posiadającymi uprawnienia zawodowe do wykonywania prac w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresach 1 i 2.
UWAGA: Zamawiający określając wymogi dla osoby w zakresie posiadanych uprawnień dla osób zdolnych do wykonania zamówienia, dopuszcza odpowiadające mu kwalifikacje zawodowe bądź uprawnienia, wydane na podstawie odpowiednich przepisów prawa państw członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji szwajcarskiej lub państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, którzy nabyli prawo do wykonywania określonych zawodów regulowanych lub określonej działalności, jeżeli te kwalifikacje zostały uznane na zasadach określonych w ustawie z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2008 r., nr 63, poz. 394).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
5.1.6 Oświadczenie o dysponowaniu stanowiskiem komputerowym niezbędnym do wykonania zamówienia wraz z licencyjnym oprogramowaniem systemowym oraz licencyjnym oprogramowaniem aplikacyjnym do edycji danych ewidencji gruntów i budynków, które pozwoli na automatyczne przyjęcie danych ewidencyjnych w formacie SWDE do własnych struktur danych, aktualizację tych danych w trybie zmian z zachowaniem pełnej historii zmienionych obiektów ewidencyjnych oraz wydanie danych ewidencyjnych po modernizacji w formacie SWDE, sporządzone według wzoru (Załącznik Nr 1F).
5.1.7 Pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia, jeżeli Wykonawca, wskazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, polegał będzie na zasobach tych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy.
5.2.4 Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5.2.3 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio do miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
6.1 W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, zgodnie z § 5, ust. 1, pkt 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może zadąć zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, każdy z Wykonawców powinien dołączyć do oferty wynikowe pliki w formacie SWDE na płycie CD/DVD, przygotowane przez Wykonawcę na podstawie fragmentu bazy otrzymanej od Zamawiającego, niezbędne do przeprowadzenia procedury testowej na etapie badania i oceny ofert.
Instrukcję odnoszącą się do sposobu przeprowadzenia procedury testowej szczegółowo opisuje pkt 2.2 SIWZ.
6.2 Nie załączenie przez Wykonawcę do oferty plików w formacie SWDE na płycie CD/DVD z wynikowymi plikami testowymi, skutkować będzie odrzuceniem przez Zamawiającego danej oferty, jako nie spełniającej wymagań określonych w SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Niniejsza umowa będzie mogła być zmieniona jedynie w zakresie zmiany terminu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia sytuacji, o której mowa w ust. 2.
2. Zmiany umowy mogą nastąpić tylko na pisemny wniosek Wykonawcy, o ile konieczność wprowadzeni takich zmian jest następstwem szczególnych okoliczności nie leżących po stronie Wykonawcy. Ocena czy zachodzą szczególne okoliczności, należy wyłącznie do Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.przetargi.powiat.tczew.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Tczewie, ul. Piaskowa 2, 83-110 Tczew, pokój nr 319.

Data składania wniosków, ofert: 06/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Tczewie, kod 83-110, ulica Piaskowa 2, w Biurze Obsługi Klienta w pokoju nr 04.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi