419062 / 2014-12-23 - Inny: jednostka naukowo - badawcza / Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk (Poznań)

Oryginalny tusz T02F44010 (202) Żółty marki Epson

Cena: 54.12 PLN

PN 46/12/2014 - rozbudowa ZSI

Opis zamówienia

dostawa, instalacja i wdrożenie modułów zintegrowanego systemu informatycznego w zakresie wyjazdów służbowych oraz portalu pracowniczego, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia zawartym w części IV SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 419062

Data publikacji: 2014-12-23

Nazwa:
Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk

Ulica: ul. Noskowskiego 12/14

Numer domu: 12/14

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-704

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8582091

Numer faxu: 061 8525954

Regon: 00000000849327

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: jednostka naukowo - badawcza

Inny rodzaj zamawiającego: jednostka naukowo - badawcza

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: PN 46/12/2014 - rozbudowa ZSI

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
dostawa, instalacja i wdrożenie modułów zintegrowanego systemu informatycznego w zakresie wyjazdów służbowych oraz portalu pracowniczego, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia zawartym w części IV SIWZ

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
486100007 (Systemy baz danych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722600005 (Usługi w zakresie oprogramowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
805331000 (Usługi szkolenia komputerowego)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2015

Informacja na temat wadium:
Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 8.760,00 zł w przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na wszystkie części zamówienia.
Gdy oferta składana jest tylko na jedną z części, wówczas Wykonawca wnosi wadium za tą część, na którą składana jest oferta. Wadium dla poszczególnych części wynosi:
Część nr 1 - 4.380,00
Część nr 2 - 4.380,00
Wadium wnosi się na okres 30 dni liczonych od dnia upływu terminu składania ofert. Wadium powinno być wniesione na Zamawiającego tj. na Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, 61-704 Poznań, ul. Noskowskiego 12/14. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał:
- dla części nr 1 - przynajmniej dwie dostawy systemu informatycznego umożliwiającego składanie wniosków o wyjazd służbowy krajowy i zagraniczny, a także rozliczanie tych wniosków wraz z jego uruchomieniem i wdrożeniem w jednostce sektora finansów publicznych (w rozumieniu ustawy o finansach publicznych z dnia 27.08.2009 r. Dz. U. 2013 poz. 885 z późn. zm.), zatrudniającej nie mniej niż 300 pracowników (rozumianych jako osoby pozostające w stosunku pracy bez względu na wymiar etatu) na dzień zakończenia realizacji zamówienia, o wartości (dostawa wraz z uruchomieniem i wdrożeniem) nie mniejszej niż 125.000,00 złotych brutto;
- dla części nr 2 - przynajmniej dwie dostawy systemu informatycznego umożliwiającego dostęp pracownikom jednostki do danych kadrowych (w tym danych dotyczących zatrudnienia, planów urlopowych, składania wniosków urlopowych oraz danych dotyczących wyposażenia będącego na stanie pracownika jednostki) wraz z jego uruchomieniem i wdrożeniem w jednostce sektora finansów publicznych (w rozumieniu ustawy o finansach publicznych z dnia 27.08.2009 r. Dz. U. 2013 poz. 885 z późn. zm.), zatrudniającej nie mniej niż 300 pracowników (rozumianych jako osoby pozostające w stosunku pracy bez względu na wymiar etatu) na dzień zakończenia realizacji zamówienia, o wartości (dostawa wraz z uruchomieniem i wdrożeniem) nie mniejszej niż 125.000,00 złotych brutto.
Zamawiający nie wymaga informacji o dostawach niewykonanych lub wykonanych nienależycie.
Uwaga:
Do przeliczania wartości zrealizowanych dostaw wyrażonych w walutach innych niż złoty polski na złoty polski, Zamawiający przyjmie średni kurs opublikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynu Zamówień Publicznych, a jeśli w danym dniu kurs taki nie był opublikowany to ostatni opublikowany kurs.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował w okresie wykonywania zamówienia następującymi osobami:
- dla części nr 1:
1) co najmniej jedną osobą, która:
- posiada doświadczenie w charakterze kierownika wdrożenia w co najmniej dwóch wdrożeniach zaoferowanego przez Wykonawcę modułu systemu informatycznego w zakresie wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych oraz
- posiada znajomość przynajmniej jednej metodyki zarządzania projektami potwierdzoną posiadaniem zaświadczenia lub certyfikatu Prince2 lub PMBoK lub IPMA lub równoważnego;
2) co najmniej dwoma osobami posiadającymi doświadczenie, polegające na tym, że uczestniczyły one w co najmniej jednym wdrożeniu zaoferowanego przez Wykonawcę modułu systemu informatycznego w zakresie wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych dla jednostki sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy o finansach publicznych z dnia 27.08.2009 r. Dz. U. 2013 poz. 885 z późn. zm.;
3) pozostałe osoby wykonujące zamówienie muszą posiadać doświadczenie, polegające na tym, że uczestniczyły one w co najmniej jednym wdrożeniu zaoferowanego przez Wykonawcę modułu systemu informatycznego w zakresie wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych.
- dla części nr 2:
1) co najmniej jedną osobą, która:
- posiada doświadczenie w charakterze kierownika wdrożenia w co najmniej dwóch wdrożeniach zaoferowanego przez Wykonawcę modułu systemu informatycznego w zakresie portalu pracowniczego oraz
- posiada znajomość przynajmniej jednej metodyki zarządzania projektami potwierdzoną posiadaniem zaświadczenia lub certyfikatu Prince2 lub PMBoK lub IPMA lub równoważnego;
2) co najmniej dwoma osobami posiadającymi doświadczenie, polegające na tym, że uczestniczyły one w co najmniej jednym wdrożeniu zaoferowanego przez Wykonawcę modułu systemu informatycznego w zakresie portalu pracowniczego dla jednostki sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy o finansach publicznych z dnia 27.08.2009 r. Dz. U. 2013 poz. 885 z późn. zm.;
3) pozostałe osoby wykonujące zamówienie muszą posiadać doświadczenie, polegające na tym, że uczestniczyły one w co najmniej jednym wdrożeniu zaoferowanego przez Wykonawcę modułu systemu informatycznego w zakresie portalu pracowniczego.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca udokumentuje swoją sytuację ekonomiczną i finansową poprzez:
1) wykazanie obrotu w wysokości:
- dla części nr 1 - minimum 500.000,00 złotych w każdym z 3 (trzech) ostatnich lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres, a w przypadku okresu obrotowego krótszego niż rok - proporcjonalnie mniej;
- dla części nr 2 - minimum 500.000,00 złotych w każdym z 3 (trzech) ostatnich lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres, a w przypadku okresu obrotowego krótszego niż rok - proporcjonalnie mniej;
2) przedłożenie opłaconej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Suma ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej musi opiewać na kwotę nie niższą niż
- dla części nr 1 - 250.000,00 zł,
- dla części nr 2 - 250.000,00 zł.
W przypadku, gdy polisa nie zawiera w swej treści potwierdzenia opłacenia składki, Wykonawca zobowiązany jest do załączenia do oferty dokumentu potwierdzającego opłacenie składki.
Uwaga:
Do przeliczania wysokości obrotu i sumy ubezpieczenia wyrażonej w walucie innej niż złoty polski na złoty polski, Zamawiający przyjmie średni kurs opublikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, a jeśli w danym dniu kurs taki nie był opublikowany to ostatni opublikowany kurs.

Sprawozdanie finansowe w całości: Tak

Za ile lat obrotowych sprawozdanie finansowe: 3

sprawozdanie_calosc_2: Tak

lata_obrotowe_2: 3

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 11: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 14: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W celu potwierdzenia, że oferowany moduł systemu informatycznego odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga dołączenia do oferty oświadczenia stanowiącego załącznik nr 6 do oferty. Oświadczenie to będzie stanowić potwierdzenie, że zaoferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia spełnia wymagania, które określone zostały przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym część IV SIWZ.

inne_dokumenty:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (stosowne pełnomocnictwa należy załączyć do oferty, a treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność ze niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. Przed zawarciem umowy z Zamawiającym, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia przedstawią umowę regulującą ich współpracę. Ponadto każdy z podmiotów działających wspólnie obowiązany jest przedstawić oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt. I.6.1 i I.6.3 SIWZ.
Uwaga:
W przypadku składania jednej oferty przez podmioty występujące wspólnie (konsorcjum):
1. warunki opisane w pkt I.5.1. SIWZ Wykonawcy mogą spełniać łącznie,
2. wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako reprezentant pozostałych.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, pod warunkiem zawarcia aneksu zaakceptowanego przez obydwie Strony. Zmiany te, zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 Pzp, nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ. W szczególności Zamawiający dopuszcza:
1) aktualizację danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp.,
2) zmianę terminów realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, w szczególności w przypadku okoliczności wystąpienia siły wyższej lub z powodu działania osób trzecich, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować,
3) zmniejszenie zakresu dostarczanego przedmiotu zamówienia oraz związane z tym zmniejszenie wartości umowy, wynikające z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Cena za opiekę serwisową

Znaczenie kryterium 2: 15

Nazwa kryterium 3: Termin realizacji

Znaczenie kryterium 3: 5

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk Poznańskie Centrum Superkomputerowo - Sieciowe, ul. Noskowskiego 10, 61 -704 Poznań pokój nr 23.

Data składania wniosków, ofert: 08/01/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk Poznańskie Centrum Superkomputerowo - Sieciowe, ul. Noskowskiego 10, 61 -704 Poznań, pokój nr 2 - sekretariat.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Część nr 1

Opis: Moduł WYJAZDY SŁUŻBOWE

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2015

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Cena za opiekę serwisową

Znaczenie kryterium 2: 15

Nazwa kryterium 3: Termin realizacji

Znaczenie kryterium 3: 5

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Cześć nr 2

Opis: Moduł PORTAL PRACOWNICZY

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Data zakończenia: 31/05/2015

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Cena za opiekę serwisową

Znaczenie kryterium 2: 15

Nazwa kryterium 3: Termin realizacji

Znaczenie kryterium 3: 5

Podobne przetargi