56950 / 2012-02-27 - Administracja rządowa terenowa / Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki (Szczecin)

Kompleksowa usługa utrzymania czystości w budynku Delegatury Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego przy ul. Wł. Andersa 34 w Koszalinie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości w budynku oraz na posesji wraz z pielęgnacją terenów zielonych przynależnych do budynku Delegatury Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego przy ul. Wł. Andersa 34 w Koszalinie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający wykaz powierzchni do sprzatania i zakres prac objętych zamówieniem przedstawia załącznik nr 1 do SIWZ.
Wykonawca zapewni (zakupi) na własny koszt, na bieżąco, papier toaletowy, mydło i środki zapachowe (do WC), do właściwych dozowników i pojemników zainstalowanych w budynkach użytkowanych przez Zamawiającego oraz środki czystości, dezynfekujące, worki na śmieci oraz potrzebny sprzęt,
Usługa utrzymania czystości powinna być realizowana w dni pracy urzędu przez 5 dni w tygodniu (poniedziałek - piątek) w następujący sposób:
a) usługa utrzymania czystości w budynku świadczona będzie poza godzinami pracy Urzędu od godz. 15.30 do godz. 21.00, za wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, gdzie usługa musi być świadczona w obecności użytkownika pomieszczenia oraz za wyjątkiem usług świadczonych w ramach tzw. serwisu dziennego,
b) usługa tzw. serwisu dziennego świadczona będzie przez pracownika wykonawcy w godz. od 7.00-15.00. W ramach tej usługi wykonawca zobowiązany będzie do:
- utrzymania na bieżąco czystości w toaletach,
- uzupełniania papieru toaletowego oraz pojemników z mydłem,
- sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie (zakres prac jest zgodny z zakresem prac w pozostałych pomieszczeniach biurowych),
- pomocy przy organizowanych na salach konferencyjnych uroczystościach i szkoleniach, a w szczególności ustawianie i mycie naczyń używanych w czasie imprezy oraz w razie potrzeby obsługa szatni (w szczególnych przypadkach Wykonawca zapewni do pomocy drugą osobę),
- niezwłocznego, interwencyjnego sprzątania w miejscach wskazanych przez Zamawiającego oraz wykonywanie innych prac zleconych przez osobę wyznaczoną w Umowie do współpracy z Wykonawcą.
c) usługa utrzymania czystości na terenach zewnętrznych wokół budynku świadczona będzie przez pracownika Wykonawcy w godzinach od 6.00 do 14.00.
W ramach usługi pracownik ten będzie zobowiązany do wykonywania czynności określonych w pkt. VI i VII Załącznika nr 1 do SIWZ oraz prac zleconych przez osobę wyznaczoną w Umowie do współpracy z Wykonawcą.
W razie konieczności, szczególnie w okresie koszenia trawników, usuwania opadających liści i w okresie zimowym, Wykonawca zapewni dodatkową osobę, aby należycie wywiązać się z przyjętych obowiązków,
d) usługa sprzątania posesji zewnętrznej w okresie zimowym polegająca na odśnieżaniu i posypywaniu ciągów pieszych powinna być wykonywana niezwłocznie po opadach śniegu, także w dni wolne od pracy i święta, tak by zapewnić swobodne dojście do budynku w godzinach od 7.00 do 22.00.
Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej w obiektach, w których będą wykonywane usługi sprzątania w celu zapoznania się z zakresem prac będących przedmiotem przetargu oraz jakiego rodzaju sprzęt należy posiadać, aby usługę tą wykonać należycie

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 56950

Data publikacji: 2012-02-27

Nazwa: Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki

Ulica: ul. Wały Chrobrego 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-502

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 91 4303465, 4303450

Numer faxu: 91 4303606

Regon: 00051435400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa usługa utrzymania czystości w budynku Delegatury Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego przy ul. Wł. Andersa 34 w Koszalinie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości w budynku oraz na posesji wraz z pielęgnacją terenów zielonych przynależnych do budynku Delegatury Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego przy ul. Wł. Andersa 34 w Koszalinie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający wykaz powierzchni do sprzatania i zakres prac objętych zamówieniem przedstawia załącznik nr 1 do SIWZ.
Wykonawca zapewni (zakupi) na własny koszt, na bieżąco, papier toaletowy, mydło i środki zapachowe (do WC), do właściwych dozowników i pojemników zainstalowanych w budynkach użytkowanych przez Zamawiającego oraz środki czystości, dezynfekujące, worki na śmieci oraz potrzebny sprzęt,
Usługa utrzymania czystości powinna być realizowana w dni pracy urzędu przez 5 dni w tygodniu (poniedziałek - piątek) w następujący sposób:
a) usługa utrzymania czystości w budynku świadczona będzie poza godzinami pracy Urzędu od godz. 15.30 do godz. 21.00, za wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, gdzie usługa musi być świadczona w obecności użytkownika pomieszczenia oraz za wyjątkiem usług świadczonych w ramach tzw. serwisu dziennego,
b) usługa tzw. serwisu dziennego świadczona będzie przez pracownika wykonawcy w godz. od 7.00-15.00. W ramach tej usługi wykonawca zobowiązany będzie do:
- utrzymania na bieżąco czystości w toaletach,
- uzupełniania papieru toaletowego oraz pojemników z mydłem,
- sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie (zakres prac jest zgodny z zakresem prac w pozostałych pomieszczeniach biurowych),
- pomocy przy organizowanych na salach konferencyjnych uroczystościach i szkoleniach, a w szczególności ustawianie i mycie naczyń używanych w czasie imprezy oraz w razie potrzeby obsługa szatni (w szczególnych przypadkach Wykonawca zapewni do pomocy drugą osobę),
- niezwłocznego, interwencyjnego sprzątania w miejscach wskazanych przez Zamawiającego oraz wykonywanie innych prac zleconych przez osobę wyznaczoną w Umowie do współpracy z Wykonawcą.
c) usługa utrzymania czystości na terenach zewnętrznych wokół budynku świadczona będzie przez pracownika Wykonawcy w godzinach od 6.00 do 14.00.
W ramach usługi pracownik ten będzie zobowiązany do wykonywania czynności określonych w pkt. VI i VII Załącznika nr 1 do SIWZ oraz prac zleconych przez osobę wyznaczoną w Umowie do współpracy z Wykonawcą.
W razie konieczności, szczególnie w okresie koszenia trawników, usuwania opadających liści i w okresie zimowym, Wykonawca zapewni dodatkową osobę, aby należycie wywiązać się z przyjętych obowiązków,
d) usługa sprzątania posesji zewnętrznej w okresie zimowym polegająca na odśnieżaniu i posypywaniu ciągów pieszych powinna być wykonywana niezwłocznie po opadach śniegu, także w dni wolne od pracy i święta, tak by zapewnić swobodne dojście do budynku w godzinach od 7.00 do 22.00.
Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej w obiektach, w których będą wykonywane usługi sprzątania w celu zapoznania się z zakresem prac będących przedmiotem przetargu oraz jakiego rodzaju sprzęt należy posiadać, aby usługę tą wykonać należycie

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten spełnią Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich (3) trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali lub wykonują, co najmniej dwie usługi sprzątania, z których każda trwała, co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu w obiektach biurowych o łącznej powierzchni przekraczającej 1000 m². Zamawiający zbada obecność i prawidłowość każdego wymaganego dokumentu i oświadczenia, a także czy wymagany dokument i oświadczenie potwierdza spełnianie warunku nie później niż na dzień składania ofert. Zamawiający dokona formalnej oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w oparciu o analizę oświadczeń lub dokumentów załączonych do oferty wg formuły spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten spełnią Wykonawcy, ktorzy wykażą , że posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia na wartość, co najmniej 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych)
Zamawiający zbada obecność i prawidłowość każdego wymaganego dokumentu i oświadczenia, a także czy wymagany dokument i oświadczenie potwierdza spełnianie warunku nie później niż na dzień składania ofert. Zamawiający dokona formalnej oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w oparciu o analizę oświadczeń lub dokumentów załączonych do oferty wg formuły spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający informuje, że przewiduje możliwości zmiany umowy. Zmiany zawartej umowy mogą nastąpić w przypadku, gdy:
1) ulegnie zmianie stan prawny w zakresie dotyczącym realizowanej umowy, który spowoduje konieczność zmiany sposobu wykonania zamówienia przez Wykonawcę;
2) wystąpią przeszkody o obiektywnym charakterze (zdarzenia nadzwyczajne zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia a więc mieszczące się w zakresie pojęciowym tzw. siły wyższej) np. pogoda uniemożliwiająca wykonywanie umowy, zdarzenia nie leżące po żadnej ze stron umowy, . Strony mają prawo do skorygowania uzgodnionych zobowiązań i przesunąć termin realizacji maksymalnie o czas trwania siły wyższej. Strony zobowiązują się do natychmiastowego poinformowania się nawzajem o wystąpieniu ww. przeszkód;
3) nastąpiła zmiana stawki podatku od towarów i usług VAT. Powyższe dopuszczalne jest tylko wówczas, gdy konieczność taka powstanie w następstwie okoliczności, których nie można było przewidzieć (w tym zmian w przepisach prawa).
Strony dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych oraz zmian będących następstwem zmian danych ujawnionych w rejestrach publicznych.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Siedziba Zamawiajacego - Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki, ul. Wały Chrobrego 4, 70-502 Szczecin I piętro pok. 167

Data składania wniosków, ofert: 07/03/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
godz. 09:00, miejsce: sekretariat Biura Obsługi Gospodarczej Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie, ul. Wały Chrobrego 4, 70-502 Szczecin, I piętro pok. 189

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Podobne przetargi