57411 / 2014-03-18 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Prokuratura Okręgowa w Szczecinie (Szczecin)

Zgodny z tonerem CF214A (HP 14A) Czarny marki FullPrint

Cena: 141.45 PLN

usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń w budynkach prokuratur obszaru Prokuratury Okręgowej w Szczecinie oraz utrzymania czystości na terenach przyległych do tych budynków

Opis zamówienia

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
2.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń w budynkach prokuratur obszaru Prokuratury Okręgowej w Szczecinie oraz utrzymania czystości na terenach przyległych do tych budynków, przez okres obowiązywania umowy.
2.2 Ogólne wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia:
1) Wykonawca jest zobowiązany do realizacji przedmiotu zamówienia w sposób rzetelny, terminowy i zgodny z warunkami jakościowymi powszechnie uznawanymi,
- usługa sprzątania świadczona jest codziennie (tj. od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy),
- w okresie zimowym, w przypadku opadów śniegu lub marznącego deszczu, usługa stałego utrzymania chodników i parkingów w stanie odśnieżonym i posypanym piachem świadczona jest codziennie, również w soboty i dni ustawowo wolne od pracy,
2) Wykonawca winien stosować środki czystości dobrej jakości, posiadające atest PHZ, przeznaczone do danego typu powierzchni:
a) podłóg - panele, parkiet, terakota, linoleum, marmorette, wykładzina dywanowa,
b) mebli - drewno, szkło, płyta meblowa, tapicerka meblowa,
c) powierzchni pokrytych glazurą,
d) armatury białej i chromowanej w pomieszczeniach sanitarnych oraz ich dezynfekcji w sposób zapobiegający osadzaniu się kamienia w umywalkach, sedesach i na armaturze chromowanej,
3) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym:
a) dostarczenia wszelkich maszyn i urządzeń oraz ich eksploatacji,
b) zatrudnienia osób,
c) dostarczania środków niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia (w tym środków chemicznych i czyszczących, kostek dezynfekcyjnych do WC, odświeżaczy powietrza, wkładów foliowych do koszy na śmieci) oraz utylizacji opakowań po zużytych środkach,
d) usuwania z terenu posesji liści, śniegu, lodu, skoszonej trawy oraz dostarczania piasku i soli do posypywania w okresie zimowym,
4) po wykonanych pracach remontowych Wykonawca ma obowiązek sprzątania bez dodatkowego wynagrodzenia. Zamawiający przewiduje możliwość maksymalnie 6-krotnego sprzątania po przeprowadzonych pracach remontowych w okresie trwania umowy (poszczególne prace remontowe mogą być wykonywane w każdej z lokalizacji).
2.3 Zamawiający zapewnia zakup we własnym zakresie: papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz mydła do dozowników.
2.4 Wykaz lokalizacji budynków oraz zestawienie powierzchni do sprzątania zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.
2.5 Zakres czynności w ramach sprzątania zawiera załącznik nr 3 do SIWZ.
2.6 Na podstawie art. 29 ust. 4 pkt 1 ustawy Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zatrudnił przy realizacji zamówienia, co najmniej w wymiarze ¾ etatu, minimum 4 pracowników będących osobami niepełnosprawnymi, o których mowa w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Zamawiający nie uzna powyższego wymogu za spełniony, w przypadku zatrudnienia większej liczby pracowników, ale z mniejszym wymiarem etatu każdego z nich.




2.7 Zatrudnienie osób, o których mowa w pkt 2.6 przy realizacji zamówienia powinno trwać przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem terminu realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zatrudnienia w to miejsce innej osoby niepełnosprawnej, tak aby wymagania określone w klauzuli społecznej były spełnione przez cały okres realizacji zamówienia.
2.8 Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca powinien przedstawić dowody zatrudnienia osób niepełnosprawnych, o których mowa w pkt 2.6 (np. umowa o pracę, umowa zlecenia, umowa o pracę nakładczą) wraz z dokumentami potwierdzającymi niepełnosprawność tych osób.
2.9 W przypadku braku zatrudnienia przy realizacji zamówienia wymaganej przez Zamawiającego liczby osób niepełnosprawnych lub nie przedstawienia dowodów potwierdzających ich zatrudnienie wraz z dokumentami potwierdzającymi niepełnosprawność, Wykonawcy zostanie naliczona kara umowna określona w § 6 ust. 4 wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 9 do SIWZ, chyba że Wykonawca wykaże, że brak zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynika z przyczyn nieleżących po jego stronie. Zamawiający każdorazowo dokona indywidualnej oceny przyczyn, powodujących wg twierdzeń Wykonawcy, niemożność zrealizowania obowiązku, o którym mowa w pkt 2.6 SIWZ. Zamawiający uzna, że brak zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynika z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, np. w przypadku braku takich osób na obszarze, na którym realizowane jest zamówienie (w okresie jego realizacji) lub w przypadku wykazania braku zgłoszenia chęci zatrudnienia lub odmowy podjęcia pracy przez takie osoby.
2.10 Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny pracy zatrudnionych pracowników Wykonawcy wykonującego usługę włącznie z prawem do składania wniosków o zmianę pracownika.
2.11 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez swoich pracowników podczas realizacji przedmiotu zamówienia.
2.12 Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia kwotę 259 554,97 zł brutto.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 57411

Data publikacji: 2014-03-18

Nazwa: Prokuratura Okręgowa w Szczecinie

Ulica: ul. Stoisława 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-952

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 91 4849631; 4849694;4849664

Numer faxu: 91 484 96 80

Adres strony internetowej: www.szczecin.po.gov.pl

Regon: 00000041900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń w budynkach prokuratur obszaru Prokuratury Okręgowej w Szczecinie oraz utrzymania czystości na terenach przyległych do tych budynków

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
2.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń w budynkach prokuratur obszaru Prokuratury Okręgowej w Szczecinie oraz utrzymania czystości na terenach przyległych do tych budynków, przez okres obowiązywania umowy.
2.2 Ogólne wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia:
1) Wykonawca jest zobowiązany do realizacji przedmiotu zamówienia w sposób rzetelny, terminowy i zgodny z warunkami jakościowymi powszechnie uznawanymi,
- usługa sprzątania świadczona jest codziennie (tj. od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy),
- w okresie zimowym, w przypadku opadów śniegu lub marznącego deszczu, usługa stałego utrzymania chodników i parkingów w stanie odśnieżonym i posypanym piachem świadczona jest codziennie, również w soboty i dni ustawowo wolne od pracy,
2) Wykonawca winien stosować środki czystości dobrej jakości, posiadające atest PHZ, przeznaczone do danego typu powierzchni:
a) podłóg - panele, parkiet, terakota, linoleum, marmorette, wykładzina dywanowa,
b) mebli - drewno, szkło, płyta meblowa, tapicerka meblowa,
c) powierzchni pokrytych glazurą,
d) armatury białej i chromowanej w pomieszczeniach sanitarnych oraz ich dezynfekcji w sposób zapobiegający osadzaniu się kamienia w umywalkach, sedesach i na armaturze chromowanej,
3) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym:
a) dostarczenia wszelkich maszyn i urządzeń oraz ich eksploatacji,
b) zatrudnienia osób,
c) dostarczania środków niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia (w tym środków chemicznych i czyszczących, kostek dezynfekcyjnych do WC, odświeżaczy powietrza, wkładów foliowych do koszy na śmieci) oraz utylizacji opakowań po zużytych środkach,
d) usuwania z terenu posesji liści, śniegu, lodu, skoszonej trawy oraz dostarczania piasku i soli do posypywania w okresie zimowym,
4) po wykonanych pracach remontowych Wykonawca ma obowiązek sprzątania bez dodatkowego wynagrodzenia. Zamawiający przewiduje możliwość maksymalnie 6-krotnego sprzątania po przeprowadzonych pracach remontowych w okresie trwania umowy (poszczególne prace remontowe mogą być wykonywane w każdej z lokalizacji).
2.3 Zamawiający zapewnia zakup we własnym zakresie: papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz mydła do dozowników.
2.4 Wykaz lokalizacji budynków oraz zestawienie powierzchni do sprzątania zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.
2.5 Zakres czynności w ramach sprzątania zawiera załącznik nr 3 do SIWZ.
2.6 Na podstawie art. 29 ust. 4 pkt 1 ustawy Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zatrudnił przy realizacji zamówienia, co najmniej w wymiarze ¾ etatu, minimum 4 pracowników będących osobami niepełnosprawnymi, o których mowa w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Zamawiający nie uzna powyższego wymogu za spełniony, w przypadku zatrudnienia większej liczby pracowników, ale z mniejszym wymiarem etatu każdego z nich.




2.7 Zatrudnienie osób, o których mowa w pkt 2.6 przy realizacji zamówienia powinno trwać przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem terminu realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zatrudnienia w to miejsce innej osoby niepełnosprawnej, tak aby wymagania określone w klauzuli społecznej były spełnione przez cały okres realizacji zamówienia.
2.8 Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca powinien przedstawić dowody zatrudnienia osób niepełnosprawnych, o których mowa w pkt 2.6 (np. umowa o pracę, umowa zlecenia, umowa o pracę nakładczą) wraz z dokumentami potwierdzającymi niepełnosprawność tych osób.
2.9 W przypadku braku zatrudnienia przy realizacji zamówienia wymaganej przez Zamawiającego liczby osób niepełnosprawnych lub nie przedstawienia dowodów potwierdzających ich zatrudnienie wraz z dokumentami potwierdzającymi niepełnosprawność, Wykonawcy zostanie naliczona kara umowna określona w § 6 ust. 4 wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 9 do SIWZ, chyba że Wykonawca wykaże, że brak zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynika z przyczyn nieleżących po jego stronie. Zamawiający każdorazowo dokona indywidualnej oceny przyczyn, powodujących wg twierdzeń Wykonawcy, niemożność zrealizowania obowiązku, o którym mowa w pkt 2.6 SIWZ. Zamawiający uzna, że brak zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynika z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, np. w przypadku braku takich osób na obszarze, na którym realizowane jest zamówienie (w okresie jego realizacji) lub w przypadku wykazania braku zgłoszenia chęci zatrudnienia lub odmowy podjęcia pracy przez takie osoby.
2.10 Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny pracy zatrudnionych pracowników Wykonawcy wykonującego usługę włącznie z prawem do składania wniosków o zmianę pracownika.
2.11 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez swoich pracowników podczas realizacji przedmiotu zamówienia.
2.12 Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia kwotę 259 554,97 zł brutto.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy, stanowiące nie więcej niż 30% wartości zamówienia podstawowego i polegające na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, tj. świadczeniu usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń w budynkach prokuratur obszaru Prokuratury Okręgowej w Szczecinie oraz utrzymania czystości na terenach przyległych do tych budynków.

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Wadium należy wnieść w wysokości 6 000 zł, przed upływem terminu składania ofert. Decyduje moment wpływu środków do Zamawiającego.
9.2 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania warunku.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum dwie (2) główne usługi.
Za jedną główną usługę Zamawiający uzna świadczenie, w ramach jednej umowy, usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń w budynku (budynkach) użyteczności publicznej, zdefiniowanym w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z dnia 15 czerwca 2002 r. Nr 75 poz. 690), biurowym, handlowym lub hotelu, wraz z usługą utrzymania czystości na terenach przyległych do tego budynku (ów), przez okres co najmniej 12 miesięcy, o wartości co najmniej 200 000 zł brutto.
W sytuacji, gdy Wykonawca, na potwierdzenie spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykaże usługę będącą w trakcie realizacji, Zamawiający wymaga, aby na dzień składania ofert, była ona realizowana przez okres co najmniej 12 miesięcy, na kwotę co najmniej 200.000 zł brutto;
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania warunku.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania warunku.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania warunku.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) formularz ofertowy, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ;
w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument
b) oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ wskazujące część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli Wykonawca przewiduje udział podwykonawców);
w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument

III.7 osoby niepełnosprawne: Tak

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie zmiany wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie zamówienia, w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym ustawowej stawki podatku VAT.
2. Zmiana wynagrodzenia umownego będzie możliwa w przypadku, gdy wystąpi zmiana obowiązującej stawki VAT, jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.szczecin.po.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Prokuratura Okręgowa w Szczecinie, ul. Stoisława 6, 70-952 Szczecin, pok. nr 420

Data składania wniosków, ofert: 26/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Prokuratura Okręgowa w Szczecinie, ul. Stoisława 6, 70-952 Szczecin, parter, biuro podawcze (pok. Nr 29)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Podobne przetargi