132062 / 2013-04-04 - Administracja samorządowa / Gmina Krynica - Zdrój, Urząd Miejski w Krynicy - Zdroju (Krynica-Zdrój)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-03-27 pod pozycją 121590. Zobacz ogłoszenie 121590 / 2013-03-27 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 132062

Data publikacji: 2013-04-04

Nazwa:
Gmina Krynica - Zdrój, Urząd Miejski w Krynicy - Zdroju

Ulica: ul. Kraszewskiego 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Krynica-Zdrój

Kod pocztowy: 33-380

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 018 472 55 00

Numer faxu: 018 472 55 01

Adres strony internetowej: www.krynica-zdroj.pl

Regon: 00052550100000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 121590

Data wydania biuletynu: 2013-03-27

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 121590

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup przez Gminę usług promocyjnych w związku z realizacją przez Fundację w ramach Koncepcji Forum: XXIII Forum Ekonomicznego, które odbędzie się w dniach 3-5.09.2013 r. w Krynicy-Zdroju

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup przez Zamawiającego usług promocyjnych w związku z realizacją przez Wykonawcę w ramach Koncepcji Forum: XXIII Forum Ekonomicznego, które odbędzie się w dniach 3-5.09.2013 r. w Krynicy-Zdroju. Usługi promocyjne będą świadczone przez Wykonawcę od dnia zawarcia umowy do dnia 5.09.2013 r. i obejmować będą wszelkie działania promocyjne podejmowane w okresie poprzedzającym realizację przedsięwzięcia i w jego trakcie, na zasadach określonych w umowie
1. Wykonawca oświadcza, że jest wyłącznym organizatorem XXIII Forum Ekonomicznego w Krynicy-Zdroju i zobowiązuje się do:
1) przekazania 8 osobom - reprezentantom oraz gościom Zamawiającego - pakiet Gościa Forum Ekonomicznego bez miejsc noclegowych i bez wyżywienia oraz 34 wejściówek m.in. dla radnych, dwóch pełnomocników, Sekretarza Gminy, Skarbnika Gminy, dyrektorów wydziałów Urzędu Miejskiego w Krynicy-Zdroju, przedstawicieli miast partnerskich, zgodnie z listą przedstawioną Wykonawcy do dnia 20 lipca 2013 r. oraz 4 wejściówek na Forum Młodych Liderów jako nagrody dla najzdolniejszych licealistów;
2) informowania o partnerstwie w ramach organizacji Forum poprzez:
a) przyznanie Zamawiającemu tytułu Partnera Forum Ekonomicznego na cały okres obowiązywania umowy,
b) zamieszczenie na głównej stronie internetowej www.forum-ekonomiczne.pl napisu Krynica-Zdrój - Miasto Gospodarz Forum Ekonomicznego wraz z herbem Krynicy-Zdroju oraz linkiem do strony www.krynica-zdroj.pl,
c) zamieszczenie na stronie www.forum-ekonomiczne.pl w zakładce Partnerzy instytucjonalni na drugiej pozycji (po Województwie Małopolskim) herbu Krynicy-Zdroju wraz z linkiem do strony www.krynica-zdroj.pl,
d) umieszczenie znaków logo Krynicy-Zdroju na specjalnych tablicach partnerów Forum umieszczonych w sali obrad plenarnych i salach obrad paneli dyskusyjnych oraz w obiekcie Mobilnego Centrum Konferencyjnego, które Wykonawca zobowiązuje się wznieść w formie przeszklonego obiektu zlokalizowanego obok Nowego Domu Zdrojowego, w materiałach drukowanych dystrybuowanych dla gości Forum Ekonomicznego, w wewnętrznym systemie informacji elektronicznej Forum Ekonomicznego (Intranet),
e) zamieszczenie kolorowej reklamy w specjalnym folderze reklamowym Forum na stronie A4,
f) doręczenie materiałów reklamowych Zamawiającego wszystkim uczestnikom Forum razem z innymi materiałami konferencyjnymi,
g) stworzenie możliwości ekspozycji materiałów promocyjnych i reklamowych przed salami obrad plenarnych i obrad paneli dyskusyjnych,
h) zamieszczenie kolorowej reklamy na planie miasta wydanym specjalnie dla uczestników Forum,
i) udostępnienie części Deptaku na prezentacje miejscowych zespołów zgodnie z harmonogramem, który Zamawiający zobowiązuje się przedstawić do 1 lipca 2013 r.,
j) udzielenie Zamawiającemu licencji niewyłącznej na korzystanie ze znaku towarowego FORUM EKONOMICZNE w celach reklamowych na okres od dnia zawarcia niniejszej umowy do dnia rozpoczęcia XXIV Forum Ekonomicznego na następujących polach eksploatacji: w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; w zakresie rozpowszechniania utworu - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; w zakresie tworzenia i rozpowszechniania dzieł zależnych zrealizowanych przy wykorzystaniu utworu - korzystanie z nich na polach eksploatacji określonych powyżej,
k) zapewnienie Burmistrzowi Krynicy-Zdroju możliwości powitania uczestników Forum podczas uroczystego otwarcia Forum Ekonomicznego wspólnie z Marszałkiem Województwa,
l) zawieszenie flagi lub innego elementu promocyjnego Zamawiającego w Pijalni według danych technicznych określonych przez Wykonawcę,
m) zapewnienie możliwości emisji materiałów reklamowych Zamawiającego podczas Forum Ekonomicznego na nośnikach audiowizualnych, np. telebim,
n) zapewnienie możliwości zorganizowania stoiska promocyjnego Zamawiającego na terenie Centrum Kongresowego,
o) umieszczenie w salach obrad paneli dyskusyjnych dodatkowych nośników reklamowych Zamawiającego, dostarczonych przez Zamawiającego m.in. w formie rolapów,
p) rozesłanie do dnia 1 września 2013 r. komunikatu w formie elektronicznej, z Biura Prasowego Forum do akredytowanych dziennikarzy z informacją, że Zamawiający jest Partnerem Forum Ekonomicznego,
q) dołączenie do materiałów konferencyjnych dla dziennikarzy w Biurze Prasowym Forum w Krynicy-Zdroju w odpowiednich wersjach językowych informacji przygotowanej przez Zamawiającego, o objętości do 1500 znaków ze spacjami. Informacja o Zamawiającym zostanie dostarczona w formie elektronicznej na adres reklama@isw.org.pl do dnia 16 sierpnia 2013 r.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania konferencji prasowej, w trakcie trwania XXIII Forum Ekonomicznego, mającej na celu promocję walorów turystycznych Krynicy-Zdroju

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: FUNDACJA INSTYTUT STUDIÓW WSCHODNICH

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Solec 85

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-382

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 03/04/2013

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 195121,95

Cena wybranej oferty: 230000,00

Cena minimalna: 230000,00

Cena maksymalna: 230000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: c;d;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.:
art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a
art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b

Uzasadnienia wyboru trybu:
Usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz wykonawca korzysta z ochrony praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów.
Forum Ekonomiczne zwane Polskim Davos organizowane w Krynicy-Zdroju nieprzerwanie od 21 lat, skupia rokrocznie najwybitniejsze osobistości życia politycznego i gospodarczego Europy. Ze względu na markę, która wytworzyła się w trakcie realizacji tego przedsięwzięcia, w najbliższej edycji Forum przewidywany jest udział przedstawicieli biznesu, prezydentów, premierów, ministrów, ekspertów, ekonomistów i dziennikarzy z wielu europejskich krajów. Stwarza to niepowtarzalną okazję do zaprezentowania potencjału i możliwości Krynicy-Zdroju tak opiniotwórczemu gronu w jednym miejscu i czasie.
Jako właściciel know-how do Koncepcji Forum, Fundacja systematycznie poszerza wachlarz wydarzeń merytorycznych, które wpisują się w agendę Forum.
Tylko od Fundacji można dokonać zakupu usług promocyjnych, ponieważ ten podmiot jest jego jedynym organizatorem i jako jedyny podmiot jest uprawniony do sprzedaży usług promocyjnych związanych z zapewnieniem odpowiedniej powierzchni reklamowej podczas każdego z wydarzeń Forum oraz na materiałach reklamowych dystrybuowanych przed, w trakcie i po jego zakończeniu. Ponadto, z uwagi na fakt, iż Fundacja Instytut Studiów Wschodnich jest twórcą Koncepcji Forum oraz korzysta z ochrony praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów.
Stosownie do art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz wykonawca korzysta z ochrony praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi