34964 / 2013-01-25 - Administracja rządowa terenowa / Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu (Poznań)

Oryginalny toner 83233 Purpurowy marki Tally Genicom

Cena: 911.43 PLN

Świadczenie usługi serwisowej w zakresie konserwacji drukarek i naprawy sprzętu komputerowego użytkowanego w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu i podległych placówkach terenowych na terenie województwa wielkopolskiego

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych w zakresie konserwacji drukarek i naprawy sprzętu komputerowego ( drukarki, serwery, macierze, ups-y, zestawy komputerowe, terminale, itp.) użytkowanego w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu i podległych placówkach terenowych na terenie województwa wielkopolskiego.
2.Wykaz drukarek objętych konserwacją oraz wykaz sprzętu komputerowego objętego naprawą wraz z miejscem jego użytkowania zawiera załącznik nr 1 i nr 2 do umowy.
3.W zakres świadczonych usług serwisowych wchodzą następujące czynności :
a)wykonywanie raz w roku okresowej konserwacji drukarek
b)diagnostyka awarii wraz z naprawą i wymianą uszkodzonych części ( podzespołów) sprzętu komputerowego ( drukarki, serwery, ups-y, zestawy komputerowe, terminale)
c)bezpłatne ekspertyzy stanu technicznego sprzętu komputerowego
d)zabezpieczenie, na żądanie Zamawiającego, bez odrębnego wynagrodzenia z tego tytuły na czas naprawy sprzętu zastępczego o równoważnych parametrach technicznych w przypadku kiedy naprawa potrwa dłużej niż terminy określone w § 3 ust.9 umowy
e)bezpłatny ogólnodostępny serwis konsultacyjny (hotline)
4.Wartość wymienionych części zamiennych (podzespołów) w okresie obowiązywania umowy nie przekroczy 50 % wartości umowy z zakresie konserwacji i roboczogodzin napraw.
5.Liczba i asortyment sprzętu komputerowego określonego w załączniku nr 1 i nr 2 do umowy może podlegać zmianom w granicach +/- 10% w związku z zakupem nowego lub likwidacją zużytego sprzętu.
6.Usługa konserwacji drukarek będzie przeprowadzana raz w roku w miesiącu październiku na podstawie odrębnie przesyłanych zleceń określających ilości i modele drukarek.
7.Konserwacja drukarek określonych w zleceniu będzie się odbywała w miejscu użytkowania tj. odpowiednio w Oddziale Regionalny i podległych placówkach terenowych określonych w umowie.
8.Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od zlecenia konserwacji wszystkich lub części drukarek bez podania przyczyn i z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje roszczenie.
9.Wynagrodzenie za przeprowadzoną konserwację drukarek będzie określane na podstawie ilości konserwowanych drukarek określonych przez Zamawiającego w zleceniu i ceny jednostkowej za konserwacje danego rodzaju drukarek.
10.Wykonawca w koszt konserwacji drukarek wliczy koszt dojazdu do siedzib Zamawiającego.
11.Naprawa sprzętu komputerowego będzie zlecana w oparciu o sporządzoną przez Wykonawcę kalkulację naprawy i przedstawienia jej wyceny Zamawiającemu.
12.Wykonawca sporządzi kalkulację zgodnie z zaoferowaną ceną 1 roboczogodziny z wliczonym kosztem dojazdu oraz w oparciu o ceny części, koniecznych do wykonania naprawy zgodnie z obowiązującym cennikiem wykonawcy na dzień sporządzenia kalkulacji.
13.Wykonawca przystąpi do realizacji zlecenia wyłącznie po pisemnym zaakceptowaniu przez Zamawiającego oszacowanej wartości naprawy.
14.Czas na wykonanie napraw dla poszczególnych grup wynosi:
a)Grupa I - naprawy pilne dotyczą awarii serwerów - nie dłużej niż 12 godzin od momentu zgłoszenia
b)Grupa II - naprawy zwykłe dotyczące pozostałego sprzętu- nie dłużej niż 10 dni roboczych od momentu zgłoszenia
15.Naprawa sprzętu z grupy I zakwalifikowanego do naprawy pilnej wykonywana będzie w miejscu jego użytkowania.
16.Sprzęt z grupy II zakwalifikowany do naprawy zwykłej będzie odbierany i dostarczany przez Wykonawcę z lub do siedzib Zamawiającego: OR KRUS w Poznaniu, PT KRUS w Koninie, PT KRUS w Ostrowie Wlkp., PT KTUS w Pile, PT KRUS w Rawiczu.
17.W przypadku naprawy sprzętu z grupy II dopuszcza się naprawę w miejscu jego użytkowania, odbiór sprzętu z miejsca jego użytkowania lub dostarczenie sprzętu do miejsce jego użytkowania
18.Dyski twarde oraz inne nośniki danych w przypadku ich uszkodzenia na gwarancji podlegają wymianie na nowe na koszt Zamawiającego, a uszkodzone pozostają w siedzibie Zamawiającego i są jego własnością. Sprzęt przekazywany do naprawy pozbawiony będzie na czas naprawy nośników danych.
19.Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawarto w umowie stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 34964

Data publikacji: 2013-01-25

Nazwa:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu

Ulica: ul. Św. Marcin 46/50

Numer domu: 46/50

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 60-959

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8530920

Adres strony internetowej: www.krus.gov.pl

Regon: 01251326200346

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi serwisowej w zakresie konserwacji drukarek i naprawy sprzętu komputerowego użytkowanego w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu i podległych placówkach terenowych na terenie województwa wielkopolskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych w zakresie konserwacji drukarek i naprawy sprzętu komputerowego ( drukarki, serwery, macierze, ups-y, zestawy komputerowe, terminale, itp.) użytkowanego w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu i podległych placówkach terenowych na terenie województwa wielkopolskiego.
2.Wykaz drukarek objętych konserwacją oraz wykaz sprzętu komputerowego objętego naprawą wraz z miejscem jego użytkowania zawiera załącznik nr 1 i nr 2 do umowy.
3.W zakres świadczonych usług serwisowych wchodzą następujące czynności :
a)wykonywanie raz w roku okresowej konserwacji drukarek
b)diagnostyka awarii wraz z naprawą i wymianą uszkodzonych części ( podzespołów) sprzętu komputerowego ( drukarki, serwery, ups-y, zestawy komputerowe, terminale)
c)bezpłatne ekspertyzy stanu technicznego sprzętu komputerowego
d)zabezpieczenie, na żądanie Zamawiającego, bez odrębnego wynagrodzenia z tego tytuły na czas naprawy sprzętu zastępczego o równoważnych parametrach technicznych w przypadku kiedy naprawa potrwa dłużej niż terminy określone w § 3 ust.9 umowy
e)bezpłatny ogólnodostępny serwis konsultacyjny (hotline)
4.Wartość wymienionych części zamiennych (podzespołów) w okresie obowiązywania umowy nie przekroczy 50 % wartości umowy z zakresie konserwacji i roboczogodzin napraw.
5.Liczba i asortyment sprzętu komputerowego określonego w załączniku nr 1 i nr 2 do umowy może podlegać zmianom w granicach +/- 10% w związku z zakupem nowego lub likwidacją zużytego sprzętu.
6.Usługa konserwacji drukarek będzie przeprowadzana raz w roku w miesiącu październiku na podstawie odrębnie przesyłanych zleceń określających ilości i modele drukarek.
7.Konserwacja drukarek określonych w zleceniu będzie się odbywała w miejscu użytkowania tj. odpowiednio w Oddziale Regionalny i podległych placówkach terenowych określonych w umowie.
8.Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od zlecenia konserwacji wszystkich lub części drukarek bez podania przyczyn i z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje roszczenie.
9.Wynagrodzenie za przeprowadzoną konserwację drukarek będzie określane na podstawie ilości konserwowanych drukarek określonych przez Zamawiającego w zleceniu i ceny jednostkowej za konserwacje danego rodzaju drukarek.
10.Wykonawca w koszt konserwacji drukarek wliczy koszt dojazdu do siedzib Zamawiającego.
11.Naprawa sprzętu komputerowego będzie zlecana w oparciu o sporządzoną przez Wykonawcę kalkulację naprawy i przedstawienia jej wyceny Zamawiającemu.
12.Wykonawca sporządzi kalkulację zgodnie z zaoferowaną ceną 1 roboczogodziny z wliczonym kosztem dojazdu oraz w oparciu o ceny części, koniecznych do wykonania naprawy zgodnie z obowiązującym cennikiem wykonawcy na dzień sporządzenia kalkulacji.
13.Wykonawca przystąpi do realizacji zlecenia wyłącznie po pisemnym zaakceptowaniu przez Zamawiającego oszacowanej wartości naprawy.
14.Czas na wykonanie napraw dla poszczególnych grup wynosi:
a)Grupa I - naprawy pilne dotyczą awarii serwerów - nie dłużej niż 12 godzin od momentu zgłoszenia
b)Grupa II - naprawy zwykłe dotyczące pozostałego sprzętu- nie dłużej niż 10 dni roboczych od momentu zgłoszenia
15.Naprawa sprzętu z grupy I zakwalifikowanego do naprawy pilnej wykonywana będzie w miejscu jego użytkowania.
16.Sprzęt z grupy II zakwalifikowany do naprawy zwykłej będzie odbierany i dostarczany przez Wykonawcę z lub do siedzib Zamawiającego: OR KRUS w Poznaniu, PT KRUS w Koninie, PT KRUS w Ostrowie Wlkp., PT KTUS w Pile, PT KRUS w Rawiczu.
17.W przypadku naprawy sprzętu z grupy II dopuszcza się naprawę w miejscu jego użytkowania, odbiór sprzętu z miejsca jego użytkowania lub dostarczenie sprzętu do miejsce jego użytkowania
18.Dyski twarde oraz inne nośniki danych w przypadku ich uszkodzenia na gwarancji podlegają wymianie na nowe na koszt Zamawiającego, a uszkodzone pozostają w siedzibie Zamawiającego i są jego własnością. Sprzęt przekazywany do naprawy pozbawiony będzie na czas naprawy nośników danych.
19.Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawarto w umowie stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie określa szczegółowo wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej trzy usługi świadczone dla różnych Odbiorców polegające na sprawowaniu usług serwisowych w zakresie konserwacji i naprawy sprzętu komputerowego o wartości nie mniejszej każdej z tych usług niż 30.000,00 zł brutto rocznie (za 1 usługę świadczoną na rzecz danego Odbiorcy w zakresie konserwacji i naprawy sprzętu komputerowego Zamawiający uzna: - jedną usługę ( umowę, zlecenie) o wartości nie mniejszej niż 30.000,00 zł brutto, - kilka usług ( umów, zleceń) o łącznej wartości nie mniejszej niż 30.000,00 zł brutto) z podaniem przedmiotu usługi, nazwy i adresu odbiorców, wartości i okresu realizacji usługi wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wskazane w nim usługi zostały wykonane należycie - zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowo wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa szczegółowo wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowo wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Wypełniony i podpisany formularz ofertowy- zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ
2.Zaakceptowany przez Wykonawcę wzór umowy, który stanowi załącznik nr 4 do SIWZ
3.Oświadczenie wskazujące, którą część zamówienia Wykonawca powierzy wykonaniu przez podwykonawców zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy - Pzp - oświadczenie zawarte w pkt 4 formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 3 do SWIZ
4.Pisemne zobowiązanie do złożenia przed podpisaniem umowy, w przypadku wyboru oferty, imiennego wykazu osób, które będą wykonywać zamówienie wraz z zakresem wykonywanych przez nich czynności oraz oświadczeniami o poufności podpisanymi przez osoby skierowane do realizacji usług - zobowiązanie zawarte w pkt 5 formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ
5.oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza - pełnomocnictwa (upoważnienia) do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile oferta została podpisana przez osoby nie umocowane do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych firmy.
6.Powyższe oświadczenia i dokumenty dotyczące Wykonawcy obowiązują odpowiednio Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielnie zamówienia ( art.23 ust.3 ustawy Pzp.)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 SIWZ. Treść umowy zawiera istotne dla Zamawiającego i Wykonawcy warunki realizacji zamówienia.
2.Do umowy mogą być wprowadzone tylko zmiany, dotyczące:
1)Zmiany załącznika nr 1 i nr 2 do umowy w zakresie ilości i miejsca użytkowania sprzętu komputerowego.
a)Zamawiający może zmniejszyć ilość urządzeń objętych przedmiotem zamówienia. Zmiana ilości urządzeń może być związana w szczególności z wycofaniem sprzętu z eksploatacji. W takim przypadku Wykonawca nie będzie miał prawa do żądania wynagrodzenia za serwisowanie urządzeń wyłączonych z eksploatacji.
b)Zamawiający może zmienić miejsce użytkowania wskazanych urządzeń według potrzeb Zamawiającego. Z tego tytułu Wykonawca nie ma prawa do zmiany wynagrodzenia.
2)korekt załącznika nr 7 do umowy w postaci zmiany ilości lub nazwisk osób skierowanych do wykonania usługi.
3)Zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki obowiązującego podatku VAT:
a)Jeżeli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnice kwoty podatku VAT do zapłacenia przez Wykonawcę
b)Jeżeli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wykonywania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający zmniejszy wynagrodzenie o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT do zapłacenia przez Wykonawcę
4)danych adresowych Zamawiającego i Wykonawcy
5)oraz innych zmian niepowodujących istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy
6)zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy. Zmiany będące następstwem okoliczności ciążących po stronie Zamawiającego, w szczególności, wstrzymanie realizacji umowy, ograniczenie środków finansowych na przedmiot zamówienia. W przypadku wyżej wymienionych okoliczności, termin realizacji przedmiotu umowy może ulec odpowiedniemu skróceniu.
3.W przypadku konieczności wprowadzenia zmian do umowy na skutek okoliczności, o których mowa w pkt. 2, Zamawiający albo Wykonawca, który poweźmie o nich wiadomości zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym pisemnie drugą stronę umowy wraz z udokumentowaniem zaistnienia okoliczności wpływających na konieczności zmiany.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.krus.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu ul. Św. Marcin 46/50, 60-959 Poznań

Data składania wniosków, ofert: 07/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
przesłać na adres OR KRUS Poznań ul. Św. Marcin 46/50, 60-959 Poznań lu złożyć osobiście w sekretariacie OR KRUS Poznań pok.604

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
503120005 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji sprzętu komputerowego)

Podobne przetargi