39128 / 2014-02-04 - Inny: szkoła / Samorządowa Szkoła Podstawowa im. generała broni Zygmunta Berlinga w Bolszewie (Bolszewo)

Oryginalny tusz PFI-1000c Cyan marki Canon

Cena: 221.40 PLN

Usługa związana ze zorganizowaniem dla pracowników Samorządowej Szkoły Podstawowej w Bolszewie imprezy integracyjno - wypoczynkowej finansowanej ze środków pracowników i dofinansowanej z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Opis zamówienia

Zorganizowanie dla pracowników Samorządowej Szkoły Podstawowej w Bolszewie
Siedmio (7) dniowej imprezy integracyjno - wypoczynkowej, finansowanej ze środków pracowników i dofinansowanej z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, dla około 35 osób w przedziale czasowym 28.06.2014 -11.07.2014 roku, polegającej na zorganizowaniu usługi hotelarskiej, restauracyjnej i turystycznej.
Impreza odbywać się będzie na trasie Wejherowo - Barcelona - Wejherowo.
Dopuszcza się transport autokarowo - samolotowy, z tym, że odległość z lotniska do centrum Barcelony nie może być większa niż 100 km.
Przedmiot zamówienia zostanie doprecyzowany w trakcie negocjacji z wykonawcami i w sposób ostateczny określony w opisie przedmiotu zamówienia, który otrzymają wykonawcy po negocjacjach jako podstawę do składania ofert. Zamawiający oczekuje, że w trakcie negocjacji Wykonawcy na podstawie swojej wiedzy i doświadczenia zaproponują najkorzystniejsze dla Zamawiającego rozwiązania odpowiadające jego potrzebom i oczekiwaniom. Wykonawca przedłoży we wniosku uszczegółowiony program wycieczki w ramach opisanych w określeniu przedmiotu zamówienia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 39128

Data publikacji: 2014-02-04

Nazwa:
Samorządowa Szkoła Podstawowa im. generała broni Zygmunta Berlinga w Bolszewie

Ulica: ul. Szkolna 13

Numer domu: 13

Miejscowość: Bolszewo

Kod pocztowy: 84-239

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 672 26 66

Numer faxu: 58 672 26 66

Adres strony internetowej: www.ssp-bolszewo.pl

Regon: 19040319900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: szkoła

Inny rodzaj zamawiającego: szkoła

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa związana ze zorganizowaniem dla pracowników Samorządowej Szkoły Podstawowej w Bolszewie imprezy integracyjno - wypoczynkowej finansowanej ze środków pracowników i dofinansowanej z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zorganizowanie dla pracowników Samorządowej Szkoły Podstawowej w Bolszewie
Siedmio (7) dniowej imprezy integracyjno - wypoczynkowej, finansowanej ze środków pracowników i dofinansowanej z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, dla około 35 osób w przedziale czasowym 28.06.2014 -11.07.2014 roku, polegającej na zorganizowaniu usługi hotelarskiej, restauracyjnej i turystycznej.
Impreza odbywać się będzie na trasie Wejherowo - Barcelona - Wejherowo.
Dopuszcza się transport autokarowo - samolotowy, z tym, że odległość z lotniska do centrum Barcelony nie może być większa niż 100 km.
Przedmiot zamówienia zostanie doprecyzowany w trakcie negocjacji z wykonawcami i w sposób ostateczny określony w opisie przedmiotu zamówienia, który otrzymają wykonawcy po negocjacjach jako podstawę do składania ofert. Zamawiający oczekuje, że w trakcie negocjacji Wykonawcy na podstawie swojej wiedzy i doświadczenia zaproponują najkorzystniejsze dla Zamawiającego rozwiązania odpowiadające jego potrzebom i oczekiwaniom. Wykonawca przedłoży we wniosku uszczegółowiony program wycieczki w ramach opisanych w określeniu przedmiotu zamówienia

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 7

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do złożenia ofert ostatecznych wniesienia wadium .

Zaliczka: Tak

Uprawnienia:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, zgodnie z art. 4 ust 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r o usługach turystycznych (tekst jednolity z 2004r Dz. U. Nr 223 poz. 2268 z późn. zm.) a w przypadku podmiotów zagranicznych posiada stosowne zezwolenie, jeżeli jest wymagane do prowadzenia działalności turystycznej, wydawane w kraju siedziby Wykonawcy.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej dwa zamówienia (z załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie) polegające na zorganizowaniu wycieczki zagranicznej (minimum 4 dniowej - nie dotyczy kolonii, obozów i wczasów) dla grupy zorganizowanej min. 30 osób o wartości nie mniejszej niż 1 500,00 zł brutto na osobę w każdym zamówieniu.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia potwierdzi posiadanie opłaconej polisy a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wartość nie mniejszą niż 100 000 zł lub na wartość nie mniejszą niż 2 000 zł na osobę.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Przez główne usługi, do których należy załączyć dowody, Zamawiający rozumie w szczególności usługi, odpowiadające wymaganiom określonym przez Zamawiającego w rozdz. III.3.2 ).Wiedza i doświadczenie m inn.ogłoszenia o zamówieniu.

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wykonawcy zobowiązani są przedstawić wniosek o dopuszczenie do udziału
w negocjacjach z ogłoszeniem zgodnie z wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w ustawie Prawo zamówień publicznych.
2. Wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem musi być złożony pod rygorem nieważności w formie pisemnej, w języku polskim.
3. Wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem oraz wszystkie załączniki do niego stanowiące oświadczenia wykonawcy muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy. Pełnomocnictwo do podpisania wniosku musi być dołączone do wniosku, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do wniosku przez Wykonawcę. Dokument ten może Wykonawca złożyć w oryginale lub w postaci kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, bądź uwierzytelnionej przez notariusza

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: NO

Liczba wykonawców: 5

Warunki wyboru wykonawców:
Wykonawcy, którzy przedstawią jedynie usługi określone w warunku określonym w rozdz. VIII pkt 2 nin. ogłoszenia o zamówieniu i nie wykażą się żadnym dodatkowym doświadczeniem otrzymają 2 punkty.
Za każdą dodatkowo wykonaną usługę, ponad minimum określone przez Zamawiającego jako warunek, o którym mowa powyżej Zamawiający przyzna wykonawcy dodatkowo 2 punkty (maksymalnie 10 punktów).
Do składania ofert Zamawiający zaprosi Wykonawców, którzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia.
Jeżeli Wykonawcy otrzymają taką samą liczbę punktów o kolejności Wykonawców decydować będzie łączna wartość usług wymienionych w wykazie, które spełniają wymogi Zamawiającego.

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zmiana będzie dotyczyła następujących zdarzeń:
-wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.
-wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony.
-wystąpienia konieczności zmiany osób (śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy lub inne zdarzenia losowe lub inne przyczyny niezależne od Wykonawcy i Zamawiającego), odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy.
-wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian spowodowanych następującymi okolicznościami:
a.siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie ze szczegółowym opisem,
b.zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną i prawną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego),
c.zmiany danych teleadresowych,
d.rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy (np. zmiana liczby uczestników imprezy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego),
e.zmiana w harmonogramie realizacji przedmiotu umowy (np. przesunięcie w czasie poszczególnych elementów imprezy określonych w harmonogramie),
f.zmiana warunków udzielania i rozliczania zaliczek za porozumieniem stron.
Wszelkie zmiany do umowy wymagają pisemnego aneksu podpisanego przez strony.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2:
Najkrótszy sumaryczny czas podróży z Wejherowa do Barcelony w Hiszpanii ) i z Barcelony do Wejherowa

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3: Doświadczenie zawodowe

Znaczenie kryterium 3: 20

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zgodnie z art. 57 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych specyfikację istotnych warunków zamówienia Zamawiający przekaże Wykonawcom zaproszonym do złożenia ofert wstępnych

Data składania wniosków, ofert: 12/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:30

Miejsce składania:
Samorządowa Szkoła Podstawowa w Bolszewie
ul. Szkolna 13
im. generała Zygmunta Berlinga
84 - 239 Bolszewo
sekretatiat szkoły

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1.Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia jednej zaliczki na poczet wykonania zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielania zaliczek wykonawcy na jego pisemny wniosek, przy czym ostateczna decyzja w przedmiocie udzielenia zaliczki, jej wysokości i zasad rozliczenia należy wyłącznie do Zamawiającego.
2.Planowana wartość udzielanej zaliczki wyniesie do 30 % wynagrodzenia wykonawcy (wartości umowy).
3.Zamawiający będzie żądał wniesienia zabezpieczenia zaliczki.
4.Wysokość zabezpieczenia wynosi 100% kwoty zaliczki i może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach
a)pieniądzu,
b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c)gwarancjach bankowych,
d)gwarancjach ubezpieczeniowych,
e)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3.Zabezpieczenie w formach wymienionych w pkt 2 od- b- do -e -musi być wystawione na Urząd Gminy Wejherowo.
Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Do gwarancji (poręczenia) należy dołączyć na piśmie dokumenty, z których wynika stosowne upoważnienie (upełnomocnienie) w postaci oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Gwaranta (poręczyciela), bądź uwierzytelnionej przez notariusza. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta (poręczyciela) do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty zabezpieczenia, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania.
Gwarancja (poręczenie) nie może zawierać zastrzeżenia gwaranta (poręczyciela) o konieczności potwierdzenia podpisów Zamawiającego na pisemnym wezwaniu do zapłaty przez Bank prowadzący rachunek Zamawiającego.
Gwarancja (poręczenie) nie może zawierać zastrzeżenia gwaranta (poręczyciela), że odpowiedzialność gwaranta (poręczyciela) z tytułu gwarancji (poręczenia) jest wyłączona w stosunku do jakiejkolwiek zmiany umowy objętej gwarancją (poręczeniem), jeżeli zmiana ta nie została zaakceptowana przez gwaranta (poręczyciela).
4.Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy.
5.Zaliczka może zostać udzielona nie wcześniej niż po 20 dniach od daty złożenia wniosku o zaliczkę.
6.Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę zaliczkową nie później niż 7 dnia od dnia otrzymania zaliczki.
7.Udzielone zaliczki będą obejmowały płatności dla podwykonawców, a wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia dowodów rozliczenia z podwykonawcą.
8.W przypadku udzielenia zaliczki, ostateczna kwota do zapłaty zostanie pomniejszona o wartość udzielonej zaliczki.
Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej .

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi