240258 / 2011-08-11 - Administracja samorządowa / Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego (Zielona Góra)

Oryginalny tusz T12834010 (T1283) Purpurowy marki Epson

Cena: 52.89 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-07-27 pod pozycją 218034. Zobacz ogłoszenie 218034 / 2011-07-27 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 240258

Data publikacji: 2011-08-11

Nazwa: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego

Ulica: ul. Podgórna 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Zielona Góra

Kod pocztowy: 65-057

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 68 4565403, 4565404, 4565277

Numer faxu: 68 4565404

Regon: 97077008900000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 218034

Data wydania biuletynu: 2011-07-27

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 218034

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa promocyjna na rzecz Województwa Lubuskiego podczas XVII festiwalu Przystanek Woodstock w Kostrzynie nad Odrą w dniach 04.08.2011r. - 06.08.2011r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa promocyjna na rzecz Województwa Lubuskiego podczas XVII Festiwalu Przystanek Woodstock w Kostrzynie nad Odrą w dniach 04.08 - 06.08.2011 r. polegająca na:
1. Nadaniu tytułu oficjalnego partnera Festiwalu Przystanek Woodstock.
2. Organizacji konferencji prasowej z udziałem przedstawiciela partnera oraz organizatora, która odbędzie się na terenie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego
w Zielonej Górze.
3. Umożliwieniu rozstawienia przez partnera nośników reklamowych oraz balonów na terenie Festiwalu w miejscach uzgodnionych z organizatorem.
4. Zaproszeniu przedstawicieli partnera na konferencję prasową otwierającą Festiwal oraz udostępnienie czasu do wypowiedzi przedstawiciela partnera podczas konferencji prasowej.
5. Informowaniu w wypowiedziach radiowych i telewizyjnych oraz we wszystkich kontaktach z mediami o wkładzie partnera w organizację Festiwalu.
6. Informowaniu w oficjalnych materiałach prasowych wysłanych przez organizatora
o wkładzie partnera w organizację Festiwalu wraz z umieszczeniem logo.
7. Możliwości zamieszczenia na terenie całego Festiwalu bannerów z logo partnera w sposób uzgodniony z organizatorem.
8. Umieszczeniu informacji o partnerze folderach informacyjnych.
9. Umieszczeniu logo partnera na drukach podziękowań rozsyłanych przez organizatora po Festiwalu Przystanek Woodstock w ilości 3000 szt.
10. Informowaniu o partnerze we wszystkich materiałach promocyjnych emitowanych przez organizatora festiwalu.
11. Umieszczeniu oficjalnych informacji o współpracy na stronach internetowych Festiwalu Woodstock.
12. Przekazaniu prawa do wykorzystania logo Przystanku Woodstock oraz WOŚP
do uzgodnionych z organizatorem kampanii samodzielnego informowania o współpracy.
13. Emisji spotów promocyjnych na telebimach w czasie trwania festiwalu, minimum 30 spotów w ciągu dnia w czasie koncertów na dużej scenie.
14. Umieszczeniu logo partnera na stronie głównej Festiwalu (banner główny) przez cały okres funkcjonowania strony, tj. do końca marca 2012r.

W trakcie negocjacji Zamawiający zaproponował rozszerzenie pakietu usług promocyjnych o dodatkowe 11 usług, które stanowią:
1. Oprawa audiowizualna materiałów dokumentalnych z festiwalu Przystanek Woodstock dostarczonych przez Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego (20 - 30 sek).
2. Udostępnienie materiałów audiowizualnych z festiwalu Woodstock na potrzeby promocji Województwa Lubuskiego.
3. Zamieszczenie logotypu Lubuskie warte zachodu na scenie głównej z perspektywą czasową na kolejne edycje Przystanku Woodstock.
4. Wykorzystanie wizerunku Jurka Owsiaka w materiałach promocyjnych wydawanych przez Zamawiającego, reklamujących Przystanek Woodstock w Lubuskiem z każdorazową akceptacją WOŚP.
5. Możliwość kolportażu materiałów reklamowych wśród Woodstockowiczów w dniach 3-6 sierpnia (dłużej niż czas trwania Festiwalu).
6. Możliwość wykorzystania znaków Przystanek Woodstock i WOŚP do końca marca 2012 r. przez UMWL z każdorazową akceptacją WOŚP.
7. Możliwość umieszczenia podstrony internetowej na stronie głównej Przystanku Woodstock; zlinkowanie strony www.lubuskie.pl ze stroną Przystanku.
8. Zapewnienie akredytacji dziennikarskiej w ilości 10 sztuk o wartości 3,5 tys. zł.
9. Możliwość organizacji na terenie festiwalu Miasteczka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego o powierzchni 2 arów, gdzie ustawionych zostanie 5 namiotów promocyjnych o wymiarach 3x6 m.
10. Umieszczenie informacji o partnerze na banerach informacyjnych.
11. Uroczyste otwarcie festiwalu Przystanek Woodstock przez Pana Jurka Owsiaka i Panią Marszalek Elżbietę Polak.

Wykonawca zaakceptował rozszerzenie pakietu o usługi wskazane przez Zamawiającego.

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Złoty Melon Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Niedźwiedzia 2a

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-737

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 29/07/2011

Liczba ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 162601,63

Cena wybranej oferty: 200000,00

Cena minimalna: 200000,00

Cena maksymalna: 200000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: c;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Niniejsze postępowanie prowadzone było w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 66 w związku z art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
Wykonawca jest jedynym podmiotem posiadającym uprawnienia do wykonania usług promocyjnych na rzecz województwa lubuskiego podczas XVII Festiwalu Przystanek Woodstock w Kostrzynie nad Odrą w dniach 04.08.2011 r. - 06.08.2011 r.
Wobec powyższego zasadnym jest udzielenie zamówienia z wolnej ręki z uwagi na zaistnienie przesłanki, o której mowa w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a ustawy pzp, tj. usługa może być z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze wykonana przez jednego wykonawcę.

Podobne przetargi