168958 / 2015-07-07 - Inny: Instytut badawczy / Instytut Transportu Samochodowego (Warszawa)

Oryginalny tusz CN635A (HP 772) Matowy Czarny marki Hewlett Packard

Cena: 627.30 PLN

Dostawa oraz wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego wraz z infrastrukturą techniczną z uwzględnieniem szczególnych potrzeb instytutu badawczego

Opis zamówienia

Przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia jest dostawa oraz wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego wraz z infrastrukturą techniczną z uwzględnieniem szczególnych potrzeb instytutu badawczego.

Realizacja zamówienia obejmuje następujące zadania:

1. przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej wraz z opracowaniem dokumentu analizy przedwdrożeniowej
2. dostawa, instalacja oraz konfiguracja serwera wraz z infrastrukturą techniczną
3. dostawa, instalacja oraz konfiguracja systemu bazodanowego na potrzeby ZSI
4. dostawa, instalacja oraz konfiguracja ZSI
5. wdrożenie poszczególnych obszarów ZSI wraz z przeniesieniem danych z systemów Zamawiającego do ZSI oraz przeszkoleniem personelu
6. dostarczenie kompletnej dokumentacji ZSI
7. udzielenie licencji na korzystanie przez Zamawiającego z ZSI oraz wszystkich obszarów funkcjonalnych ZSI
8. przeprowadzenie testów funkcjonalnych poszczególnych obszarów funkcjonalnych oraz testów niezbędnych do oceny poprawności działania ZSI i jego wydajności.
9. udzielenie gwarancji i zapewnienie usługi utrzymania ZSI i Systemu Bazodanowego;
10. udzielenie gwarancji i zapewnienie obsługi serwisowej Infrastruktury Technicznej.

Poszczególne zadania zostaną zrealizowane w ramach kolejnych etapów realizacji zamówienia. Oferowany ZSI musi być systemem w pełni zintegrowanym, obejmującym następujące obszary funkcjonalne:
1. obszar finanse i księgowość
2. obszar majątek trwały
3. obszar zakupy i sprzedaż
4. obszar logistyka
5. obszar budżetowanie i analizy ekonomiczne
6. obszar kadry i płace (w tym portal pracownika i planowanie oraz rozliczanie czasu pracy)
7. obszar zarządzanie projektami
8. obszar obsługa certyfikatów

Wymagany okres gwarancji na dostarczony ZSI - 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru etapu 8 przedmiotu zamówienia bez uwag i zastrzeżeń przez upoważnionych pracowników Zamawiającego i Wykonawcy.
Wymagany okres gwarancji na osprzęt - 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru etapu 2 przedmiotu zamówienia bez uwag i zastrzeżeń przez upoważnionych pracowników Zamawiającego i Wykonawcy.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ ==> www.its.waw.pl
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera następujące dokumenty:
a) formularz do oceny jakości technicznej i funkcjonalności ZSI- parametry minimalne
b) formularz do oceny jakości technicznej infrastruktury technicznej
c) opis wdrożenia ZSI z uwzględnieniem szkolenia pracowników
d) wymagania dotyczące udzielenia gwarancji jakości na ZSI
e) wymagania dotyczące utrzymania ZSI i systemu bazodanowego
f) wymagania dotyczące udzielenia gwarancji jakości oraz obsługi serwisowej infrastruktury technicznej

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 168958

Data publikacji: 2015-07-07

Nazwa: Instytut Transportu Samochodowego

Ulica: ul. Jagiellońska 80

Numer domu: 80

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 03-301

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 43 85 400

Numer faxu: 22 43 85 401

Adres strony internetowej: www.its.waw.pl

Regon: 00012769200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytut badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: Instytut badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa oraz wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego wraz z infrastrukturą techniczną z uwzględnieniem szczególnych potrzeb instytutu badawczego

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia jest dostawa oraz wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego wraz z infrastrukturą techniczną z uwzględnieniem szczególnych potrzeb instytutu badawczego.

Realizacja zamówienia obejmuje następujące zadania:

1. przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej wraz z opracowaniem dokumentu analizy przedwdrożeniowej
2. dostawa, instalacja oraz konfiguracja serwera wraz z infrastrukturą techniczną
3. dostawa, instalacja oraz konfiguracja systemu bazodanowego na potrzeby ZSI
4. dostawa, instalacja oraz konfiguracja ZSI
5. wdrożenie poszczególnych obszarów ZSI wraz z przeniesieniem danych z systemów Zamawiającego do ZSI oraz przeszkoleniem personelu
6. dostarczenie kompletnej dokumentacji ZSI
7. udzielenie licencji na korzystanie przez Zamawiającego z ZSI oraz wszystkich obszarów funkcjonalnych ZSI
8. przeprowadzenie testów funkcjonalnych poszczególnych obszarów funkcjonalnych oraz testów niezbędnych do oceny poprawności działania ZSI i jego wydajności.
9. udzielenie gwarancji i zapewnienie usługi utrzymania ZSI i Systemu Bazodanowego;
10. udzielenie gwarancji i zapewnienie obsługi serwisowej Infrastruktury Technicznej.

Poszczególne zadania zostaną zrealizowane w ramach kolejnych etapów realizacji zamówienia. Oferowany ZSI musi być systemem w pełni zintegrowanym, obejmującym następujące obszary funkcjonalne:
1. obszar finanse i księgowość
2. obszar majątek trwały
3. obszar zakupy i sprzedaż
4. obszar logistyka
5. obszar budżetowanie i analizy ekonomiczne
6. obszar kadry i płace (w tym portal pracownika i planowanie oraz rozliczanie czasu pracy)
7. obszar zarządzanie projektami
8. obszar obsługa certyfikatów

Wymagany okres gwarancji na dostarczony ZSI - 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru etapu 8 przedmiotu zamówienia bez uwag i zastrzeżeń przez upoważnionych pracowników Zamawiającego i Wykonawcy.
Wymagany okres gwarancji na osprzęt - 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru etapu 2 przedmiotu zamówienia bez uwag i zastrzeżeń przez upoważnionych pracowników Zamawiającego i Wykonawcy.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ ==> www.its.waw.pl
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera następujące dokumenty:
a) formularz do oceny jakości technicznej i funkcjonalności ZSI- parametry minimalne
b) formularz do oceny jakości technicznej infrastruktury technicznej
c) opis wdrożenia ZSI z uwzględnieniem szkolenia pracowników
d) wymagania dotyczące udzielenia gwarancji jakości na ZSI
e) wymagania dotyczące utrzymania ZSI i systemu bazodanowego
f) wymagania dotyczące udzielenia gwarancji jakości oraz obsługi serwisowej infrastruktury technicznej

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
484400004 (Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
484500007 (Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
486000004 (Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
302360002 (Różny sprzęt komputerowy)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
722532005 (Usługi w zakresie wsparcia systemu)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
722670004 (Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 260

Informacja na temat wadium:
1. Przystępując do przetargu Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 24 000,00 złotych.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku z następujących form:
-pieniądzu;
-poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
-gwarancjach bankowych;
-gwarancjach ubezpieczeniowych;
-poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Instytut Transportu Samochodowego Bank BPH S.A 47 1060 0076 0000 3210 0014 2706 z dopiskiem: wadium - dostawa i wdrożenie ZSI
4. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi uznanie środków na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
5. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.
6. Wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu, spośród form wymienionych w pkt 2, należy złożyć w formie oryginału w kasie w siedzibie Instytutu w pokoju 128 w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-15:00. Oryginału dokumentu wadialnego nie należy dołączać do oferty. Do oferty należy dołączyć jedynie kopię dokumentu wadialnego.
7. Dokumenty wadialne, o których mowa w pkt 6 muszą być podpisane przez przedstawiciela Gwaranta. Podpis powinien umożliwiać identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny z podaniem imienia i nazwiska. Z treści gwarancji powinno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 Ustawy Prawo zamówień publicznych na każde pisemne żądanie - wystąpienie, wniosek, zgłoszone przez Zamawiającego w okresie związania ofertą. Dokumenty wadialne muszą zawierać klauzule zapłaty sumy wadialnej na rzecz Zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie.
8. Wykonawca, który nie zabezpieczy złożonej oferty wadium w wymaganej formie zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą - art. 24 ust 4 ustawy.
9. Zamawiający dokona zwrotu wadium oraz ewentualnie zatrzyma wadium na zasadach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych.
10. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 46 ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
11. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia wadium może być wniesione przez Pełnomocnika.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania tych warunków prowadzona będzie na podstawie, załączonego do oferty, oświadczenia o spełnianiu warunków dotyczących udziału w przedmiotowym postępowaniu o zakresie zgodnym z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - propozycję oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ +
==> www.its.waw.pl

Wiedza i doświadczenie:
W celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej dwa zamówienia obejmujące dostawę oraz wdrożenie systemu informatycznego o wartości każdej z dostaw nie mniejszej niż 800 000,00 złotych brutto.
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że każda z ww. dostaw obejmowała wdrożenie co najmniej strategicznych z punktu widzenia Zamawiającego obszarów funkcjonalnych tj.
-obszar finanse i księgowość
-obszar majątek trwały
-obszar budżetowanie i analizy ekonomiczne
-obszar kadry i płace (z uwzględnieniem obszarów portal pracownika i planowanie oraz rozliczanie czasu pracy).
-obszar zarządzanie projektami
-obszar zakupy i sprzedaż
-obszar logistyka
Dla minimum 25 użytkowników i co najmniej jedno z nich zostało zrealizowane w jednostce sektora publicznego.
Ocena spełniania tego warunku prowadzona będzie na podstawie załączonego do oferty, oświadczenia o spełnianiu warunków dotyczących udziału w przedmiotowym postępowaniu o zakresie zgodnym z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, propozycję stanowi załącznik nr 4 do SIWZ, oraz wykazu wykonanych dostaw - zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dowodów, że te dostawy zostały wykonane należycie.
Dowodem, o którym mowa powyżej jest poświadczenie lub, w przypadku zamówień na dostawy lub usługi - oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.

Jeżeli wymagane kwoty w dokumentach wyrażone będą w innej walucie niż PLN, Wykonawca dokona ich przeliczenia na PLN według średniego kursu NBP na dzień, w którym opublikowano ogłoszenie w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie opublikuje tabeli kursów walut, Wykonawca winien przyjąć kurs przeliczeniowy według ostatniej tabeli kursów NBP, opublikowanej przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania tych warunków prowadzona będzie na podstawie, załączonego do oferty, oświadczenia o spełnianiu warunków dotyczących udziału w przedmiotowym postępowaniu o zakresie zgodnym z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - propozycję oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ ==> www.its.waw.pl

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W celu potwierdzenia spełnienia warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia we wskazanej niżej liczbie i o wskazanych niżej kwalifikacjach:


Kierownik Projektu - osoba powołana do zarządzania projektem
ilość 1
wykształcenie wyższe magisterskie
Udział w realizacji co najmniej 2 zamówień polegającego na wdrożeniu systemu informatycznego typu ZSI, w roli Kierownika Projektu o wartości min. 500 000 zł brutto w jednostkach sektora publicznego.
certyfikat zarządzania projektami wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną

Konsultant/wdrożeniowiec/szkoleniowiec
ilość 8
Wykształcenie wyższe magisterskie
Udział w realizacji co najmniej 1 zamówienia polegającego na wdrożeniu systemu informatycznego typu ZSI w jednostce sektora publicznego
Co najmniej 3-letnie doświadczenie w realizacji zamówień obejmujących wdrożenie systemu informatycznego gwarantujące znajomość problematyki związanej z wdrożeniem ZSI w kilku obszarach

Programista
Ilość 3
Wykształcenie wyższe magisterskie
Udział w realizacji co najmniej 1 zamówienia polegającego na wdrożeniu systemu informatycznego typu ZSI w jednostce sektora publicznego
Co najmniej 3-letnie doświadczenie wdrożeniowe w roli programisty.

Ocena spełniania tego warunku prowadzona będzie na podstawie załączonego do oferty, oświadczenia o spełnianiu warunków dotyczących udziału w przedmiotowym postępowaniu o zakresie zgodnym z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (propozycję stanowi załącznik nr 4 do SIWZ) oraz wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (propozycję stanowi załącznik nr 8 do SIWZ), w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
-posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż
1 000 000,00 złotych,
-Jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 złotych.
Ocena spełniania tego warunku prowadzona będzie na podstawie załączonego do oferty, oświadczenia o spełnianiu warunków dotyczących udziału w przedmiotowym postępowaniu o zakresie zgodnym z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - propozycję stanowi załącznik nr 4 do SIWZ, informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 złotych , wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert oraz opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 złotych.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 15: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Wypełniony i podpisany formularz do oceny jakości technicznej i funkcjonalności ZSI- parametry minimalne oraz formularz do oceny jakości technicznej infrastruktury technicznej (załącznik nr 1 pkt a i b) do SIWZ - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

inne_dokumenty:
-Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień - pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych,
-Dowód wniesienia wadium. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądze należy w ofercie złożyć kopię dokumentu, a oryginał dostarczyć w miejscu składania ofert,
-Zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów,
-Dla ustanowionego pełnomocnika do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy/ lub umowę konsorcjum,
--Wypełniony formularz do oceny według kryterium oceny ofert - parametry dodatkowo punktowane - dodatkowa funkcjonalność ZSI - załącznik nr 1a do SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Określone w § 23 wzoru umowy stanowiącej załącznik nr 2 do SIWZ

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Wymagania dodatkowe

Znaczenie kryterium 2: 40

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.its.waw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Transportu Samochodowego
ul. Jagiellońska 80
03-301 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 21/07/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Instytut Transportu Samochodowego
ul. Jagiellońska 80
03-301 Warszawa
pokój 114

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi