16830 / 2016-01-25 - Administracja samorzÄ…dowa / Muzeum Historii Katowic (Katowice)

Oryginalny toner 0T2FB0EU Czarny marki Kyocera = Mita

Cena: 373.92 PLN

STAŁA (BEZPOŚREDNIA) CAŁODOBOWA OCHRONA FIZYCZNA
OSÓB I MIENIA NA TERENIE OBIEKTÓW MUZEUM HISTORII KATOWIC WRAZ Z MONITORINGIEM SYGNAŁÓW I ZAPEWNIENIEM WSPARCIA GRUPY INTERWENCYJNEJ

Opis zamówienia

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Ochrona obszaru przy ul. Szafranka 9 w Katowicach (siedziba Muzeum)
wykonywana poprzez:
-bezpośrednią ochronę fizyczną stałą, realizowaną całodobowo, we wszystkie dni tygodnia - jednoosobowym posterunkiem stałym. Pracownik ochrony musi być wyposażony w przedmiot przeznaczony do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej o średniej wartości prądu przekraczającej 10 mA, pałkę służbową, kajdanki, opatrunek osobisty, łączność (co najmniej telefon komórkowy),
-bezpośrednią ochronę fizyczną polegającą na dozorze sygnałów z systemu telewizji przemysłowej CCTV, z systemu sygnalizacji pożaru oraz sygnalizacji napadu i włamania - stanowiących własność Zamawiającego. Dozorowanie sygnałów przez pracownika ochrony, obsadzającego posterunek stały; natychmiastowe reagowanie przez tego pracownika na uzyskiwane za ich pomocą informacje,
-bezpośrednią ochronę fizyczną doraźną realizowaną całodobowo, we wszystkie dni tygodnia, w formie 2 osobowej grupy interwencyjnej. Każdy pracownik ochrony, wchodzący w skład grupy interwencyjnej, musi być uzbrojony w broń palną bojową z normatywem amunicji, pałkę służbową, kajdanki, latarkę i opatrunek osobisty. Grupa musi mieć zapewnioną łączność i oznakowany pojazd.
Ponadto do obowiązków wykonawcy będzie należeć:
-wydawanie i przyjmowanie kluczy do obiektów i pomieszczeń osobom upoważnionym do ich pobrania; prowadzenie rejestru tych czynności,
-kontrola ruchu osobowo - materiałowego według zakresu i zasad określonych przez Zamawiającego,
-na czas realizacji zamówienia wyposażenie obszaru w sejf na broń,
-obsługa centrali telefonicznej (Zamawiający przeszkoli wskazane osoby)
-w razie potrzeby (w szczególności podczas imprez, wzmożonego ruchu turystycznego), organizowanie parkowania pojazdów,
-oczyszczanie chodnika przylegającego bezpośrednio do budynku oraz miejsc parkingowych będących w dyspozycji Zamawiającego - zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t. j. Dz. z 2013 r., poz. 1399 z późn. zm.). Niezbędne środki i narzędzia zapewnia na swój koszt Wykonawca
-w sporadycznych sytuacjach obsługa szatni dla gości.


Planowany okres świadczenia usług: od godziny 00:00 1.03.2016 r. do godziny 12:00 28.02.2018 r.
Zamawiający w związku z możliwością zmniejszenia ilości godzin świadczenia usług, zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości zaplanowanych godzin świadczenia usług na w/w obszarze wraz z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy, zaś Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia względem Zamawiającego.

2. Ochrona obszaru przy ul. Rymarskiej 4 w Katowicach (Oddział - Dział Etnologii Miasta) wykonywana poprzez:
-bezpośrednią ochronę fizyczną stałą, realizowaną całodobowo, we wszystkie dni tygodnia - jednoosobowym posterunkiem stałym. Pracownik ochrony musi być wyposażony w przedmiot przeznaczony do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej, pałkę służbową, kajdanki, opatrunek osobisty, łączność (co najmniej telefon komórkowy),
-bezpośrednią ochronę fizyczną polegającą na dozorze sygnałów z systemu telewizji przemysłowej CCTV, z systemu sygnalizacji pożaru oraz sygnalizacji napadu i włamania - stanowiących własnością Zamawiającego. Dozorowanie sygnałów przez pracownika ochrony, obsadzającego posterunek stały; natychmiastowe reagowanie przez tego pracownika na uzyskiwane za ich pomocą informacje,
-bezpośrednią ochronę fizyczną doraźną realizowaną całodobowo, we wszystkie dni tygodnia, w formie 2 osobowej grupy interwencyjnej. Każdy pracownik ochrony, wchodzący w skład grupy interwencyjnej, musi być uzbrojony w broń palną bojową z normatywem amunicji, pałkę służbową, kajdanki, latarkę i opatrunek osobisty. Grupa musi mieć zapewnioną łączność i oznakowany pojazd.
Ponadto do obowiązków wykonawcy będzie należeć:
-wydawanie i przyjmowanie kluczy do obiektów i pomieszczeń osobom upoważnionym do ich pobrania; prowadzenie rejestru tych czynności,
-kontrola ruchu osobowo - materiałowego według zakresu i zasad określonych przez Zamawiającego,
-w razie potrzeby (w szczególności podczas imprez, wzmożonego ruchu turystycznego), organizowanie parkowania pojazdów,
-oczyszczanie chodnika przylegającego bezpośrednio do budynku oraz miejsc parkingowych będących w dyspozycji Zamawiającego - zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t. j. Dz. z 2013 r., poz. 1399 z późn. zm.). Niezbędne środki i narzędzia zapewnia na swój koszt Wykonawca.
-w sporadycznych sytuacjach obsługa szatni dla gości.


Planowany okres świadczenia usług: od godziny 00:00 1.03.2016 r. do godziny 12:00 28.02.2018 r.
Zamawiający w związku z możliwością zmniejszenia ilości godzin świadczenia usług, zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości zaplanowanych godzin świadczenia usług na w/w obszarze wraz z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy, zaś Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia względem Zamawiającego.

3. Ochrona obszaru przy ul. Kościuszki 87 w Katowicach (Kościół)
wykonywana poprzez:
-bezpośrednią ochronę fizyczną stałą, realizowaną całodobowo, we wszystkie dni tygodnia - jednoosobowym posterunkiem stałym. Pracownik ochrony musi być wyposażony w przedmiot przeznaczony do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej o średniej wartości prądu przekraczającej 10 mA, pałkę służbową, kajdanki, opatrunek osobisty, łączność (co najmniej telefon komórkowy),
-bezpośrednią ochronę fizyczną polegającą na dozorze sygnałów z systemu telewizji przemysłowej CCTV oraz z systemu sygnalizacji pożaru - stanowiących własnością Zamawiającego. Dozorowanie sygnałów przez pracownika ochrony, obsadzającego posterunek stały; natychmiastowe reagowanie przez tego pracownika na uzyskiwane za ich pomocą informacje,
-bezpośrednią ochronę fizyczną doraźną realizowaną całodobowo, we wszystkie dni tygodnia, w formie 2 osobowej grupy interwencyjnej. Każdy pracownik ochrony, wchodzący w skład grupy interwencyjnej, musi być uzbrojony w broń palną bojową z normatywem amunicji, pałkę służbową, kajdanki, latarkę i opatrunek osobisty. Grupa musi mieć zapewnioną łączność i oznakowany pojazd.
Ponadto do obowiązków wykonawcy będzie należeć:
-kontrola ruchu osobowo - materiałowego według zakresu i zasad określonych przez Zamawiającego,
-oczyszczanie wewnętrznych chodników - zgodnie z wymaganiami art. 5 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t. j. Dz. z 2013 r., poz. 1399 z późn. zm.). Niezbędne środki i narzędzia zapewnia na swój koszt Wykonawca,
-oczyszczanie wewnętrznych zieleńców z liści oraz innych zanieczyszczeń. Niezbędne środki i narzędzia zapewnia na swój koszt Wykonawca,
-ochrona pozostałych wskazanych miejsc pamięci znajdujących się w obrębie Kościoła, a będących objętych systemem CCTV.


Planowany okres świadczenia usług: od godziny 00:00 1.03.2016 r. do godziny 12:00 28.02.2018 r.
Zamawiający w związku z możliwością zmniejszenia ilości godzin świadczenia usług, zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości zaplanowanych godzin świadczenia usług na w/w obszarze wraz z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy, zaś Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia względem Zamawiającego.


4. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy za usługi:
1. bezpośredniej ochrony fizycznej - stałej i doraźnej,
2. dozorze sygnałów, z własnych i Zamawiającego, elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych,
3. sporządzenia instrukcji ochrony i ich aktualizowania,
4. aktualizowania Planu ochrony Muzeum Historii Katowic,
5. wydawania i przyjmowania kluczy do obiektów i pomieszczeń osobom upoważnionym do ich pobrania, prowadzeniu rejestru tych czynności,
6. kontroli ruchu osobowo - materiałowego na poszczególnych obszarach i w obiektach według zakresu
i zasad określonych przez Zamawiającego,
7. oczyszczania wskazanych parkingów i chodników,
8. na czas realizacji zamówienia wyposażenia obszarów podlegających obligatoryjnej ochronie w sejfy na broń,
9. na wezwanie Zamawiającego kontroli trzeźwości pracowników Zamawiającego,
10. a także pozostałe koszty wynikające z SIWZ, umowy, załączników, instrukcji i planu ochrony chronionych obszarów za cały okres trwania umowy
- to stawka za jedną godzinę pracy pracownika ochrony fizycznej pomnożona przez ilość godzin w okresie od godziny 00:00 dnia 01.03.2016 r. do godziny 12:00 dnia 28.02.2018 r. tj. godzin, zgodnie z poniższym zestawieniem:
LP ADRES OBSZARU STANOWISKO PLANOWANY OKRES OCHRONY ILOŚĆ GODZIN
1 Szafranka 9 00:00 01.03.2016 - 12:00 28.02.2018 17.508
2 Rymarska 4 00:00 01.03.2016 - 12:00 28.02.2018 17.508
3 Kościuszki 87 00:00 01.03.2016 - 12:00 28.02.2018 17.508
52.524
Zamawiający w związku z możliwością zmniejszenia ilości godzin świadczenia usług, zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości zaplanowanych godzin świadczenia usług na w/w obszarze wraz z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy, zaś Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia względem Zamawiającego. Bez względu na zmniejszenie ilości godzin świadczenia usług na poszczególnych obszarach, będą one rozliczane po stawce zadeklarowanej przez Wykonawcę w druku ofertowym Kalkulacji ceny.


5. Dodatkowe godziny ochrony:
Zamawiający w czasie realizacji zamówienia może organizować imprezy okolicznościowe lub kulturalne i może uznać, że niektóre z nich wymagają dodatkowej ochrony. W związku z tym, w ramach zamówienia, Zamawiający zakłada zwiększenie zakresu rzeczowego zamówienia o nie więcej niż 300 roboczogodzin do wykorzystania przez Zamawiającego na ten cel (prawo opcji). Zamawiający, w celu skorzystania z przedmiotowej puli godzin, informuje Wykonawcę - z co najmniej 5 dniowym wyprzedzeniem - o terminie imprezy, miejscu jej organizacji, jej rodzaju i ilości potrzebnych do jej zabezpieczenia pracowników ochrony, którzy winni być wyposażeni co najmniej w ręczny miotacz gazu nie wymagający pozwolenia na broń, pałkę służbową, kajdanki, opatrunek osobisty i łączność.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z części lub całości opcji, zaś Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia względem Zamawiającego.

6. Uszczegółowienie niektórych innych czynności do realizacji przez Wykonawcę w ramach umowy oraz ustalonego umową wynagrodzenia:
a/ instrukcje i plany ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do opracowania instrukcji ochrony obszarów nie podlegających obligatoryjnej ochronie i każdorazowo - w razie potrzeby - do przygotowania ich aktualizacji. Instrukcje lub ich aktualizacje Wykonawca winien sporządzić do 21 dni od daty powzięcia wiadomości o konieczności ich wykonania.
Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania - każdorazowo w razie potrzeby - aktualizacji Planu ochrony obiektów Muzeum Historii Katowic. Aktualizację Wykonawca winien sporządzić do 21 dni od daty powzięcia wiadomości o konieczności jej dokonania, a następnie, w imieniu Zamawiającego, uzgodnić ją ze Śląskim Wojewódzkim Komendantem Policji w Katowicach.
b/ Monitoring sygnałów:
W ramach monitoringu wykonawca dokona inwentaryzacji systemów oraz będzie rejestrował i gromadził sygnały z lokalnych systemów alarmowych. Ponadto Wykonawca będzie eksploatował, konserwował i naprawiał systemy alarmowe będącego własnością Zamawiającego w następujących obiektach:
- Oddział Muzeum Historii Katowic - Dział Teatralno-Filmowy, ul. Kopernika 11/2a, 40-064 Katowice;
- Oddział Muzeum Historii Katowic - Dział Grafiki im. P. Stellera , ul. Kościuszki 47 - I piętro, 40-048 Katowice.
Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do zainstalowania w ramach wynagrodzenia urządzeń do transmisji tych sygnałów do swojej siedziby lub dyspozytora celem prowadzenia monitoringu 365/7/24. W przypadku pojawienia się sygnału naruszenia stref Wykonawca zobowiązany jest wysłać grupę interwencyjną celem potwierdzenia przesłanych sygnałów (Przybywanie na miejsce do 15 minut od czasu otrzymania sygnału z systemu). Procedura wejścia do przedmiotowych pomieszczeń zostanie ustalona w momencie przekazania w formie Notatki.

Montaż i demontaż urządzeń do transmisji nie może spowodować uszkodzeń obiektów na, których, i w których, będą zamontowane. Z montażów i demontażów winny być sporządzone protokoły podpisane przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Jeżeli podczas montażu lub demontażu Wykonawca zauważy uszkodzenia obiektu informuje o tym Zamawiającego; jednocześnie dokumentując uszkodzenie przy użyciu aparatu fotograficznego wykonującego zdjęcia z rozdzielczością nie mniejszą niż 4272x2848 72 dpi. Jeżeli uszkodzenia powstały z winy Wykonawcy, Zamawiający obciąży naprawą Wykonawcę. Wykonawca jest zobowiązany w terminie 3 dni.
Urządzenia do transmisji, które ma zainstalować Wykonawca winny być zamontowane i uruchomione do 5 dni kalendarzowych od dnia rozpoczęcia realizacji zamówienia. Wykonawca ponosi wszelkiej koszty związane z instalacją i utrzymaniem tych urządzeń.

Naprawy uszkodzeń nie objętych gwarancją elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych będących własnością Zamawiającego na obiektach o których mowa w powyżej (lit. b):
- Wykonawca pokrywa koszt robocizny
- Zamawiający pokrywa koszt zakupu lub dostarczenia materiałów potrzebnych do naprawy. Zamawiający może dostarczyć Wykonawcy wskazane przez niego materiały lub zakupić je od Wykonawcy po zaakceptowaniu wyceny przedstawionej przez Wykonawcę.
Czas na naprawę elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych - do 24 godzin od ujawnienia zdarzenia. W uzasadnionych przypadkach, za porozumieniem stron, czas ten może ulec zmianie.
Konserwacja elektronicznych systemów i urządzeń winna być przeprowadzana co najmniej raz na 6 miesięcy. Protokoły z konserwacji winny być dostarczone Zamawiającemu do 7 dni od wykonania konserwacji.
Po zakończeniu realizacji zamówienia elektroniczne urządzenia i systemy alarmowe muszą być co najmniej w stanie nie gorszym niż w momencie rozpoczęcia realizacji zamówienia. Jeżeli byłyby w gorszym stanie, a wezwany do tego Wykonawca nie usunął by usterek w terminie 14 dni od momentu dostarczenia wezwania, Zamawiający uczyni to na jego koszt. Udokumentowane wydatki Zamawiający potrąci z faktur lub zabezpieczenia.

7. Elektroniczne urządzenia i systemy alarmowe:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamontowania innych lub rozbudowania posiadanych elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych. Wykonawca zobligowany jest do dozorowania sygnałów z takich urządzeń.

8. Posterunki i grupa interwencyjna:
1) Posterunki stałe:
Praca na posterunkach stałych w systemie dwuzmianowym: od 6:00 do 18:00 i od 18:00 do 6:00.
2) Grupa interwencyjna:
Praca w grupie interwencyjnej w systemie dwuzmianowym.
Przybywanie na miejsce zdarzenia do 15 minut od czasu wezwania.
3) Grupa interwencyjna
w godzinach od 20:00 do 5:00 przynajmniej 2 razy (w odstępach minimum 3 godzinnych) winna dokonywać kontroli chronionych obszarów. Grupa interwencyjna dokonująca kontroli ma dokumentować to wpisem w dokumentacji posterunku z podaniem daty, godziny oraz imienia i nazwiska osób dokonujących kontroli.
Zadaniem grupy interwencyjnej jest podejmowanie interwencji także w oddziałach Zamawiającego przy ul. Kościuszki 47 i Kopernika 10 w Katowicach.
Zadaniem grupy interwencyjnej jest - na żądanie Zamawiającego - dokonywać kontroli trzeźwości pracowników Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia raz na kwartał sprawdzenia czasu przybycia grupy interwencyjnej do chronionego obszaru. Wykonawca zobowiązuje się, w ramach ustalonego umową wynagrodzenia, do nieodpłatnego zaangażowania swych sił i środków do realizacji tych sprawdzeń.
4) Pracownicy ochrony winni być ubrani w jednakowe dla wszystkich ubiory służbowe i mieć umieszczone na nich widocznie identyfikatory imienne ze zdjęciem, nazwą pomiotu świadczącego usługę oraz numerem wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony. Przed podpisaniem umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu fotografie wzorów ubiorów służbowych. Przypisane im wyposażenie pracownicy ochrony, podczas wykonywania obowiązków służbowych, muszą mieć przy sobie.
5) Pracownik ochrony nie może pracować dłużej niż 12 godzin na dobę na wszystkich obszarach i we wszystkich formach w sumie.
6) Wykonawca będzie niezwłocznie przekazywał Zamawiającemu aktualizacje Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. Dotyczy to zarówno pracowników ochrony fizycznej jak i pracowników zabezpieczenia technicznego.
7) Wykonawca zapewni wykonywanie zamówienia pracownikami ochrony, którzy:
- są komunikatywni, znają język polski, posiadają wysoką kulturę osobistą,
- posiadają wiedzę, umiejętność, dostateczną do tego fizyczną sprawność i znajomość zasad i trybu podejmowania właściwych działań w przypadku stwierdzenia naruszenia lub usiłowania naruszenia przepisów prawa w szczególności w przypadkach zakłócania porządku publicznego, kradzieży, zniszczenia mienia, włamania, oraz w przypadku ujawnienia jakiejkolwiek nieprawidłowości w obrębie chronionego obszaru,
- dyskretni,
- są przeszkoleni w udzielaniu pierwszej pomocy,
- są przeszkoleni w wykonywaniu dozoru elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych,
- są przeszkoleni w używaniu urządzeń przeciwpożarowych i gaśnic.
Zamawiający może zażądać przedstawienia mu, w terminie 3 dni od dostarczenia żądania, zaświadczeń wybranych pracowników ochrony o przeszkoleniu w udzielaniu pierwszej pomocy, w wykonywaniu dozoru elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych oraz w używaniu urządzeń przeciwpożarowych i gaśnic
8) Pracownicy ochrony muszą posiadać wiedzę na temat topografii chronionego obszaru w szczególności dróg ewakuacyjnych, umiejscowienia głównego wyłącznika prądu, głównych zaworów wody i gazu,
9) Wykonawca odpowiada za działania swych pracowników jak za działania własne.

9. Postępowanie w razie zdarzenia:
W przypadku stwierdzenia, przez pracownika ochrony, jakiegokolwiek zagrożenia na obszarach Zamawiającego pracownik ten zobowiązany jest - poza podjęciem odpowiednich działań - do jak najszybszego powiadomienia odpowiednich służb Policja, Straż Pożarna itp. i osoby wskazane przez Zamawiającego.
W przypadku ujawnienia przez pracownika ochrony naruszenia prawa, w tym zakłócenia porządku publicznego, lub takiego zdarzenia jak pożar, zalanie, brak zasilania w energię elektryczną na obszarach Zamawiającego pracownik ten zobowiązany jest - poza podjęciem odpowiednich działań - do jak najszybszego powiadomienia odpowiednich służb /Policja, Straż Pożarna itp./ i osoby wskazane przez Zamawiającego.
W miarę możliwości pracownik ochrony winien zabezpieczyć ślady, które mogą mieć wartość dowodową, i miejsce zdarzenia.
Wszyscy pracownicy ochrony wykonujący czynności na rzecz Zamawiającego winni podejmować interwencje w przypadku zaistnienia naruszenia porządku publicznego.

10. Odpowiedzialność Wykonawcy:
1. W przypadku ujawnienia przez Zamawiającego wykonywania zamówienia niezgodnie z umową, SIWZ i przepisami ogólnymi Zamawiający będzie nakładał na wykonawcę kary umowne z tego tytułu.
2. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za straty wynikłe wskutek niewykonywania bądź nienależytego wykonywania obowiązków wynikających z umowy, SIWZ i przepisów ogólnych bądź z udowodnionego czynu niedozwolonego, do pełnej wysokości strat.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez jego pracowników.

11. Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający zastrzega, iż w trakcie realizacji zamówienia może dojść do umieszczenia lub skreślenia niektórych obszarów Zamawiającego, które w chwili ogłaszania zamówienia nie są tam umieszczone, w wykazie wojewody obszarów podlegających obligatoryjnej ochronie.
2. Zaleca się, aby zainteresowani wykonywaniem zamówienia dokonali wizji lokalnej na obszarach realizacji usług. Wizję przeprowadza się po złożeniu wniosku o jej przeprowadzenie przez Wykonawcę.
W przypadku nie przeprowadzenia wizji lokalnej przez wykonawcę, któremu zostanie udzielone zamówienie, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za jego brak dokładnej wiedzy dotyczącej realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Złożenie oferty przez Wykonawcę oznacza zaakceptowanie stanu i poziomu zabezpieczeń będących własnością Zamawiającego i bezwarunkową gotowość przejęcia elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych Zamawiającego do eksploatacji, konserwacji i naprawiania.
4. Zamawiający udostępni nieodpłatnie Wykonawcy miejsca na posterunki.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo dokonywania kontroli wykonywania usług, w tym prawo do wykonywania kserokopii dokumentacji, sprawdzenia dokumentów pracowników ochrony, sprawdzania wiedzy pracowników ochrony na temat topografii chronionego obszaru w szczególności dróg ewakuacyjnych, umiejscowienia głównego wyłącznika prądu, głównych zaworów wody itp.
6. Przez mienie użytkowane należy rozumieć ruchome i nieruchome mienie będące własnością, jak i posiadane w formie najmu, dzierżawy, użyczenia, wypożyczenia, leasingu.
7. Majątkiem Zamawiającego o szczególnej wadze i wartości, a przez to wymagającym szczególnej ochrony, są zgromadzone w Muzeum zbiory. W związku z tym wszyscy pracownicy ochrony fizycznej zgłoszeni przez Wykonawcę do uczestniczenia w wykonywaniu zamówienia muszą odbyć szkolenie w tym zakresie. Przedmiotowe szkolenie zostanie zorganizowane przez Zamawiającego w terminie i obiekcie przez niego wskazanym. Szkolenie będzie bezpłatne i będzie mieć wymiar 2 godzin. Wykonawca zobowiązany jest, na swój koszt, skierować na szkolenie swych pracowników.
8. Wykonawca - w terminie do 5 dni od daty rozpoczęcia realizacji zamówienia - poda Zamawiającemu numery telefonów komórkowych posterunków. Wykonawca jest zobowiązany - w terminie do 7 dni od daty rozpoczęcia realizacji zamówienia - umożliwić wykonywanie połączeń, z telefonów komórkowych posterunków z osobą nadzorującą realizacje zamówienia z ramienia Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 16830

Data publikacji: 2016-01-25

Nazwa: Muzeum Historii Katowic

Ulica: ul. Szafranka 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-025

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2562134

Numer faxu: 032 2562134

Adres strony internetowej: www.mhk.bip.katowice.pl

Regon: 00105124100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
STAŁA (BEZPOŚREDNIA) CAŁODOBOWA OCHRONA FIZYCZNA
OSÓB I MIENIA NA TERENIE OBIEKTÓW MUZEUM HISTORII KATOWIC WRAZ Z MONITORINGIEM SYGNAŁÓW I ZAPEWNIENIEM WSPARCIA GRUPY INTERWENCYJNEJ

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Ochrona obszaru przy ul. Szafranka 9 w Katowicach (siedziba Muzeum)
wykonywana poprzez:
-bezpośrednią ochronę fizyczną stałą, realizowaną całodobowo, we wszystkie dni tygodnia - jednoosobowym posterunkiem stałym. Pracownik ochrony musi być wyposażony w przedmiot przeznaczony do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej o średniej wartości prądu przekraczającej 10 mA, pałkę służbową, kajdanki, opatrunek osobisty, łączność (co najmniej telefon komórkowy),
-bezpośrednią ochronę fizyczną polegającą na dozorze sygnałów z systemu telewizji przemysłowej CCTV, z systemu sygnalizacji pożaru oraz sygnalizacji napadu i włamania - stanowiących własność Zamawiającego. Dozorowanie sygnałów przez pracownika ochrony, obsadzającego posterunek stały; natychmiastowe reagowanie przez tego pracownika na uzyskiwane za ich pomocą informacje,
-bezpośrednią ochronę fizyczną doraźną realizowaną całodobowo, we wszystkie dni tygodnia, w formie 2 osobowej grupy interwencyjnej. Każdy pracownik ochrony, wchodzący w skład grupy interwencyjnej, musi być uzbrojony w broń palną bojową z normatywem amunicji, pałkę służbową, kajdanki, latarkę i opatrunek osobisty. Grupa musi mieć zapewnioną łączność i oznakowany pojazd.
Ponadto do obowiązków wykonawcy będzie należeć:
-wydawanie i przyjmowanie kluczy do obiektów i pomieszczeń osobom upoważnionym do ich pobrania; prowadzenie rejestru tych czynności,
-kontrola ruchu osobowo - materiałowego według zakresu i zasad określonych przez Zamawiającego,
-na czas realizacji zamówienia wyposażenie obszaru w sejf na broń,
-obsługa centrali telefonicznej (Zamawiający przeszkoli wskazane osoby)
-w razie potrzeby (w szczególności podczas imprez, wzmożonego ruchu turystycznego), organizowanie parkowania pojazdów,
-oczyszczanie chodnika przylegającego bezpośrednio do budynku oraz miejsc parkingowych będących w dyspozycji Zamawiającego - zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t. j. Dz. z 2013 r., poz. 1399 z późn. zm.). Niezbędne środki i narzędzia zapewnia na swój koszt Wykonawca
-w sporadycznych sytuacjach obsługa szatni dla gości.


Planowany okres świadczenia usług: od godziny 00:00 1.03.2016 r. do godziny 12:00 28.02.2018 r.
Zamawiający w związku z możliwością zmniejszenia ilości godzin świadczenia usług, zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości zaplanowanych godzin świadczenia usług na w/w obszarze wraz z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy, zaś Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia względem Zamawiającego.

2. Ochrona obszaru przy ul. Rymarskiej 4 w Katowicach (Oddział - Dział Etnologii Miasta) wykonywana poprzez:
-bezpośrednią ochronę fizyczną stałą, realizowaną całodobowo, we wszystkie dni tygodnia - jednoosobowym posterunkiem stałym. Pracownik ochrony musi być wyposażony w przedmiot przeznaczony do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej, pałkę służbową, kajdanki, opatrunek osobisty, łączność (co najmniej telefon komórkowy),
-bezpośrednią ochronę fizyczną polegającą na dozorze sygnałów z systemu telewizji przemysłowej CCTV, z systemu sygnalizacji pożaru oraz sygnalizacji napadu i włamania - stanowiących własnością Zamawiającego. Dozorowanie sygnałów przez pracownika ochrony, obsadzającego posterunek stały; natychmiastowe reagowanie przez tego pracownika na uzyskiwane za ich pomocą informacje,
-bezpośrednią ochronę fizyczną doraźną realizowaną całodobowo, we wszystkie dni tygodnia, w formie 2 osobowej grupy interwencyjnej. Każdy pracownik ochrony, wchodzący w skład grupy interwencyjnej, musi być uzbrojony w broń palną bojową z normatywem amunicji, pałkę służbową, kajdanki, latarkę i opatrunek osobisty. Grupa musi mieć zapewnioną łączność i oznakowany pojazd.
Ponadto do obowiązków wykonawcy będzie należeć:
-wydawanie i przyjmowanie kluczy do obiektów i pomieszczeń osobom upoważnionym do ich pobrania; prowadzenie rejestru tych czynności,
-kontrola ruchu osobowo - materiałowego według zakresu i zasad określonych przez Zamawiającego,
-w razie potrzeby (w szczególności podczas imprez, wzmożonego ruchu turystycznego), organizowanie parkowania pojazdów,
-oczyszczanie chodnika przylegającego bezpośrednio do budynku oraz miejsc parkingowych będących w dyspozycji Zamawiającego - zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t. j. Dz. z 2013 r., poz. 1399 z późn. zm.). Niezbędne środki i narzędzia zapewnia na swój koszt Wykonawca.
-w sporadycznych sytuacjach obsługa szatni dla gości.


Planowany okres świadczenia usług: od godziny 00:00 1.03.2016 r. do godziny 12:00 28.02.2018 r.
Zamawiający w związku z możliwością zmniejszenia ilości godzin świadczenia usług, zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości zaplanowanych godzin świadczenia usług na w/w obszarze wraz z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy, zaś Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia względem Zamawiającego.

3. Ochrona obszaru przy ul. Kościuszki 87 w Katowicach (Kościół)
wykonywana poprzez:
-bezpośrednią ochronę fizyczną stałą, realizowaną całodobowo, we wszystkie dni tygodnia - jednoosobowym posterunkiem stałym. Pracownik ochrony musi być wyposażony w przedmiot przeznaczony do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej o średniej wartości prądu przekraczającej 10 mA, pałkę służbową, kajdanki, opatrunek osobisty, łączność (co najmniej telefon komórkowy),
-bezpośrednią ochronę fizyczną polegającą na dozorze sygnałów z systemu telewizji przemysłowej CCTV oraz z systemu sygnalizacji pożaru - stanowiących własnością Zamawiającego. Dozorowanie sygnałów przez pracownika ochrony, obsadzającego posterunek stały; natychmiastowe reagowanie przez tego pracownika na uzyskiwane za ich pomocą informacje,
-bezpośrednią ochronę fizyczną doraźną realizowaną całodobowo, we wszystkie dni tygodnia, w formie 2 osobowej grupy interwencyjnej. Każdy pracownik ochrony, wchodzący w skład grupy interwencyjnej, musi być uzbrojony w broń palną bojową z normatywem amunicji, pałkę służbową, kajdanki, latarkę i opatrunek osobisty. Grupa musi mieć zapewnioną łączność i oznakowany pojazd.
Ponadto do obowiązków wykonawcy będzie należeć:
-kontrola ruchu osobowo - materiałowego według zakresu i zasad określonych przez Zamawiającego,
-oczyszczanie wewnętrznych chodników - zgodnie z wymaganiami art. 5 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t. j. Dz. z 2013 r., poz. 1399 z późn. zm.). Niezbędne środki i narzędzia zapewnia na swój koszt Wykonawca,
-oczyszczanie wewnętrznych zieleńców z liści oraz innych zanieczyszczeń. Niezbędne środki i narzędzia zapewnia na swój koszt Wykonawca,
-ochrona pozostałych wskazanych miejsc pamięci znajdujących się w obrębie Kościoła, a będących objętych systemem CCTV.


Planowany okres świadczenia usług: od godziny 00:00 1.03.2016 r. do godziny 12:00 28.02.2018 r.
Zamawiający w związku z możliwością zmniejszenia ilości godzin świadczenia usług, zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości zaplanowanych godzin świadczenia usług na w/w obszarze wraz z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy, zaś Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia względem Zamawiającego.


4. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy za usługi:
1. bezpośredniej ochrony fizycznej - stałej i doraźnej,
2. dozorze sygnałów, z własnych i Zamawiającego, elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych,
3. sporządzenia instrukcji ochrony i ich aktualizowania,
4. aktualizowania Planu ochrony Muzeum Historii Katowic,
5. wydawania i przyjmowania kluczy do obiektów i pomieszczeń osobom upoważnionym do ich pobrania, prowadzeniu rejestru tych czynności,
6. kontroli ruchu osobowo - materiałowego na poszczególnych obszarach i w obiektach według zakresu
i zasad określonych przez Zamawiającego,
7. oczyszczania wskazanych parkingów i chodników,
8. na czas realizacji zamówienia wyposażenia obszarów podlegających obligatoryjnej ochronie w sejfy na broń,
9. na wezwanie Zamawiającego kontroli trzeźwości pracowników Zamawiającego,
10. a także pozostałe koszty wynikające z SIWZ, umowy, załączników, instrukcji i planu ochrony chronionych obszarów za cały okres trwania umowy
- to stawka za jedną godzinę pracy pracownika ochrony fizycznej pomnożona przez ilość godzin w okresie od godziny 00:00 dnia 01.03.2016 r. do godziny 12:00 dnia 28.02.2018 r. tj. godzin, zgodnie z poniższym zestawieniem:
LP ADRES OBSZARU STANOWISKO PLANOWANY OKRES OCHRONY ILOŚĆ GODZIN
1 Szafranka 9 00:00 01.03.2016 - 12:00 28.02.2018 17.508
2 Rymarska 4 00:00 01.03.2016 - 12:00 28.02.2018 17.508
3 Kościuszki 87 00:00 01.03.2016 - 12:00 28.02.2018 17.508
52.524
Zamawiający w związku z możliwością zmniejszenia ilości godzin świadczenia usług, zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości zaplanowanych godzin świadczenia usług na w/w obszarze wraz z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy, zaś Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia względem Zamawiającego. Bez względu na zmniejszenie ilości godzin świadczenia usług na poszczególnych obszarach, będą one rozliczane po stawce zadeklarowanej przez Wykonawcę w druku ofertowym Kalkulacji ceny.


5. Dodatkowe godziny ochrony:
Zamawiający w czasie realizacji zamówienia może organizować imprezy okolicznościowe lub kulturalne i może uznać, że niektóre z nich wymagają dodatkowej ochrony. W związku z tym, w ramach zamówienia, Zamawiający zakłada zwiększenie zakresu rzeczowego zamówienia o nie więcej niż 300 roboczogodzin do wykorzystania przez Zamawiającego na ten cel (prawo opcji). Zamawiający, w celu skorzystania z przedmiotowej puli godzin, informuje Wykonawcę - z co najmniej 5 dniowym wyprzedzeniem - o terminie imprezy, miejscu jej organizacji, jej rodzaju i ilości potrzebnych do jej zabezpieczenia pracowników ochrony, którzy winni być wyposażeni co najmniej w ręczny miotacz gazu nie wymagający pozwolenia na broń, pałkę służbową, kajdanki, opatrunek osobisty i łączność.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z części lub całości opcji, zaś Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia względem Zamawiającego.

6. Uszczegółowienie niektórych innych czynności do realizacji przez Wykonawcę w ramach umowy oraz ustalonego umową wynagrodzenia:
a/ instrukcje i plany ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do opracowania instrukcji ochrony obszarów nie podlegających obligatoryjnej ochronie i każdorazowo - w razie potrzeby - do przygotowania ich aktualizacji. Instrukcje lub ich aktualizacje Wykonawca winien sporządzić do 21 dni od daty powzięcia wiadomości o konieczności ich wykonania.
Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania - każdorazowo w razie potrzeby - aktualizacji Planu ochrony obiektów Muzeum Historii Katowic. Aktualizację Wykonawca winien sporządzić do 21 dni od daty powzięcia wiadomości o konieczności jej dokonania, a następnie, w imieniu Zamawiającego, uzgodnić ją ze Śląskim Wojewódzkim Komendantem Policji w Katowicach.
b/ Monitoring sygnałów:
W ramach monitoringu wykonawca dokona inwentaryzacji systemów oraz będzie rejestrował i gromadził sygnały z lokalnych systemów alarmowych. Ponadto Wykonawca będzie eksploatował, konserwował i naprawiał systemy alarmowe będącego własnością Zamawiającego w następujących obiektach:
- Oddział Muzeum Historii Katowic - Dział Teatralno-Filmowy, ul. Kopernika 11/2a, 40-064 Katowice;
- Oddział Muzeum Historii Katowic - Dział Grafiki im. P. Stellera , ul. Kościuszki 47 - I piętro, 40-048 Katowice.
Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do zainstalowania w ramach wynagrodzenia urządzeń do transmisji tych sygnałów do swojej siedziby lub dyspozytora celem prowadzenia monitoringu 365/7/24. W przypadku pojawienia się sygnału naruszenia stref Wykonawca zobowiązany jest wysłać grupę interwencyjną celem potwierdzenia przesłanych sygnałów (Przybywanie na miejsce do 15 minut od czasu otrzymania sygnału z systemu). Procedura wejścia do przedmiotowych pomieszczeń zostanie ustalona w momencie przekazania w formie Notatki.

Montaż i demontaż urządzeń do transmisji nie może spowodować uszkodzeń obiektów na, których, i w których, będą zamontowane. Z montażów i demontażów winny być sporządzone protokoły podpisane przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Jeżeli podczas montażu lub demontażu Wykonawca zauważy uszkodzenia obiektu informuje o tym Zamawiającego; jednocześnie dokumentując uszkodzenie przy użyciu aparatu fotograficznego wykonującego zdjęcia z rozdzielczością nie mniejszą niż 4272x2848 72 dpi. Jeżeli uszkodzenia powstały z winy Wykonawcy, Zamawiający obciąży naprawą Wykonawcę. Wykonawca jest zobowiązany w terminie 3 dni.
Urządzenia do transmisji, które ma zainstalować Wykonawca winny być zamontowane i uruchomione do 5 dni kalendarzowych od dnia rozpoczęcia realizacji zamówienia. Wykonawca ponosi wszelkiej koszty związane z instalacją i utrzymaniem tych urządzeń.

Naprawy uszkodzeń nie objętych gwarancją elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych będących własnością Zamawiającego na obiektach o których mowa w powyżej (lit. b):
- Wykonawca pokrywa koszt robocizny
- Zamawiający pokrywa koszt zakupu lub dostarczenia materiałów potrzebnych do naprawy. Zamawiający może dostarczyć Wykonawcy wskazane przez niego materiały lub zakupić je od Wykonawcy po zaakceptowaniu wyceny przedstawionej przez Wykonawcę.
Czas na naprawę elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych - do 24 godzin od ujawnienia zdarzenia. W uzasadnionych przypadkach, za porozumieniem stron, czas ten może ulec zmianie.
Konserwacja elektronicznych systemów i urządzeń winna być przeprowadzana co najmniej raz na 6 miesięcy. Protokoły z konserwacji winny być dostarczone Zamawiającemu do 7 dni od wykonania konserwacji.
Po zakończeniu realizacji zamówienia elektroniczne urządzenia i systemy alarmowe muszą być co najmniej w stanie nie gorszym niż w momencie rozpoczęcia realizacji zamówienia. Jeżeli byłyby w gorszym stanie, a wezwany do tego Wykonawca nie usunął by usterek w terminie 14 dni od momentu dostarczenia wezwania, Zamawiający uczyni to na jego koszt. Udokumentowane wydatki Zamawiający potrąci z faktur lub zabezpieczenia.

7. Elektroniczne urządzenia i systemy alarmowe:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamontowania innych lub rozbudowania posiadanych elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych. Wykonawca zobligowany jest do dozorowania sygnałów z takich urządzeń.

8. Posterunki i grupa interwencyjna:
1) Posterunki stałe:
Praca na posterunkach stałych w systemie dwuzmianowym: od 6:00 do 18:00 i od 18:00 do 6:00.
2) Grupa interwencyjna:
Praca w grupie interwencyjnej w systemie dwuzmianowym.
Przybywanie na miejsce zdarzenia do 15 minut od czasu wezwania.
3) Grupa interwencyjna
w godzinach od 20:00 do 5:00 przynajmniej 2 razy (w odstępach minimum 3 godzinnych) winna dokonywać kontroli chronionych obszarów. Grupa interwencyjna dokonująca kontroli ma dokumentować to wpisem w dokumentacji posterunku z podaniem daty, godziny oraz imienia i nazwiska osób dokonujących kontroli.
Zadaniem grupy interwencyjnej jest podejmowanie interwencji także w oddziałach Zamawiającego przy ul. Kościuszki 47 i Kopernika 10 w Katowicach.
Zadaniem grupy interwencyjnej jest - na żądanie Zamawiającego - dokonywać kontroli trzeźwości pracowników Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia raz na kwartał sprawdzenia czasu przybycia grupy interwencyjnej do chronionego obszaru. Wykonawca zobowiązuje się, w ramach ustalonego umową wynagrodzenia, do nieodpłatnego zaangażowania swych sił i środków do realizacji tych sprawdzeń.
4) Pracownicy ochrony winni być ubrani w jednakowe dla wszystkich ubiory służbowe i mieć umieszczone na nich widocznie identyfikatory imienne ze zdjęciem, nazwą pomiotu świadczącego usługę oraz numerem wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony. Przed podpisaniem umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu fotografie wzorów ubiorów służbowych. Przypisane im wyposażenie pracownicy ochrony, podczas wykonywania obowiązków służbowych, muszą mieć przy sobie.
5) Pracownik ochrony nie może pracować dłużej niż 12 godzin na dobę na wszystkich obszarach i we wszystkich formach w sumie.
6) Wykonawca będzie niezwłocznie przekazywał Zamawiającemu aktualizacje Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. Dotyczy to zarówno pracowników ochrony fizycznej jak i pracowników zabezpieczenia technicznego.
7) Wykonawca zapewni wykonywanie zamówienia pracownikami ochrony, którzy:
- są komunikatywni, znają język polski, posiadają wysoką kulturę osobistą,
- posiadają wiedzę, umiejętność, dostateczną do tego fizyczną sprawność i znajomość zasad i trybu podejmowania właściwych działań w przypadku stwierdzenia naruszenia lub usiłowania naruszenia przepisów prawa w szczególności w przypadkach zakłócania porządku publicznego, kradzieży, zniszczenia mienia, włamania, oraz w przypadku ujawnienia jakiejkolwiek nieprawidłowości w obrębie chronionego obszaru,
- dyskretni,
- są przeszkoleni w udzielaniu pierwszej pomocy,
- są przeszkoleni w wykonywaniu dozoru elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych,
- są przeszkoleni w używaniu urządzeń przeciwpożarowych i gaśnic.
Zamawiający może zażądać przedstawienia mu, w terminie 3 dni od dostarczenia żądania, zaświadczeń wybranych pracowników ochrony o przeszkoleniu w udzielaniu pierwszej pomocy, w wykonywaniu dozoru elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych oraz w używaniu urządzeń przeciwpożarowych i gaśnic
8) Pracownicy ochrony muszą posiadać wiedzę na temat topografii chronionego obszaru w szczególności dróg ewakuacyjnych, umiejscowienia głównego wyłącznika prądu, głównych zaworów wody i gazu,
9) Wykonawca odpowiada za działania swych pracowników jak za działania własne.

9. Postępowanie w razie zdarzenia:
W przypadku stwierdzenia, przez pracownika ochrony, jakiegokolwiek zagrożenia na obszarach Zamawiającego pracownik ten zobowiązany jest - poza podjęciem odpowiednich działań - do jak najszybszego powiadomienia odpowiednich służb Policja, Straż Pożarna itp. i osoby wskazane przez Zamawiającego.
W przypadku ujawnienia przez pracownika ochrony naruszenia prawa, w tym zakłócenia porządku publicznego, lub takiego zdarzenia jak pożar, zalanie, brak zasilania w energię elektryczną na obszarach Zamawiającego pracownik ten zobowiązany jest - poza podjęciem odpowiednich działań - do jak najszybszego powiadomienia odpowiednich służb /Policja, Straż Pożarna itp./ i osoby wskazane przez Zamawiającego.
W miarę możliwości pracownik ochrony winien zabezpieczyć ślady, które mogą mieć wartość dowodową, i miejsce zdarzenia.
Wszyscy pracownicy ochrony wykonujący czynności na rzecz Zamawiającego winni podejmować interwencje w przypadku zaistnienia naruszenia porządku publicznego.

10. Odpowiedzialność Wykonawcy:
1. W przypadku ujawnienia przez Zamawiającego wykonywania zamówienia niezgodnie z umową, SIWZ i przepisami ogólnymi Zamawiający będzie nakładał na wykonawcę kary umowne z tego tytułu.
2. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za straty wynikłe wskutek niewykonywania bądź nienależytego wykonywania obowiązków wynikających z umowy, SIWZ i przepisów ogólnych bądź z udowodnionego czynu niedozwolonego, do pełnej wysokości strat.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez jego pracowników.

11. Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający zastrzega, iż w trakcie realizacji zamówienia może dojść do umieszczenia lub skreślenia niektórych obszarów Zamawiającego, które w chwili ogłaszania zamówienia nie są tam umieszczone, w wykazie wojewody obszarów podlegających obligatoryjnej ochronie.
2. Zaleca się, aby zainteresowani wykonywaniem zamówienia dokonali wizji lokalnej na obszarach realizacji usług. Wizję przeprowadza się po złożeniu wniosku o jej przeprowadzenie przez Wykonawcę.
W przypadku nie przeprowadzenia wizji lokalnej przez wykonawcę, któremu zostanie udzielone zamówienie, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za jego brak dokładnej wiedzy dotyczącej realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Złożenie oferty przez Wykonawcę oznacza zaakceptowanie stanu i poziomu zabezpieczeń będących własnością Zamawiającego i bezwarunkową gotowość przejęcia elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych Zamawiającego do eksploatacji, konserwacji i naprawiania.
4. Zamawiający udostępni nieodpłatnie Wykonawcy miejsca na posterunki.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo dokonywania kontroli wykonywania usług, w tym prawo do wykonywania kserokopii dokumentacji, sprawdzenia dokumentów pracowników ochrony, sprawdzania wiedzy pracowników ochrony na temat topografii chronionego obszaru w szczególności dróg ewakuacyjnych, umiejscowienia głównego wyłącznika prądu, głównych zaworów wody itp.
6. Przez mienie użytkowane należy rozumieć ruchome i nieruchome mienie będące własnością, jak i posiadane w formie najmu, dzierżawy, użyczenia, wypożyczenia, leasingu.
7. Majątkiem Zamawiającego o szczególnej wadze i wartości, a przez to wymagającym szczególnej ochrony, są zgromadzone w Muzeum zbiory. W związku z tym wszyscy pracownicy ochrony fizycznej zgłoszeni przez Wykonawcę do uczestniczenia w wykonywaniu zamówienia muszą odbyć szkolenie w tym zakresie. Przedmiotowe szkolenie zostanie zorganizowane przez Zamawiającego w terminie i obiekcie przez niego wskazanym. Szkolenie będzie bezpłatne i będzie mieć wymiar 2 godzin. Wykonawca zobowiązany jest, na swój koszt, skierować na szkolenie swych pracowników.
8. Wykonawca - w terminie do 5 dni od daty rozpoczęcia realizacji zamówienia - poda Zamawiającemu numery telefonów komórkowych posterunków. Wykonawca jest zobowiązany - w terminie do 7 dni od daty rozpoczęcia realizacji zamówienia - umożliwić wykonywanie połączeń, z telefonów komórkowych posterunków z osobą nadzorującą realizacje zamówienia z ramienia Zamawiającego.

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797110001 (Usługi nadzoru przy użyciu alarmu)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
906100006 (Usługi sprzątania i zamiatania ulic)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
925212001 (Usługi ochrony wystaw i eksponatów)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
925220006 (Usługi ochrony obiektów i budynków historycznych)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
925221007 (Usługi ochrony obiektów historycznych)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
925222008 (Usługi ochrony budynków historycznych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 28/02/2018

Informacja na temat wadium:
25.1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 15.500,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy pięćset złotych).
25.2. Wykonawca, który nie wniósł wadium, zostaje wykluczony z postępowania, a jego ofertę uznaje się za odrzuconą.
25.3. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. Wadium wnoszone w pieniądzu musi znaleźć się na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
25.4. Wadium może być wniesione w następujących formach:
25.4.1. pieniądzu;
25.4.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
25.4.3. gwarancjach bankowych;
25.4.4. gwarancjach ubezpieczeniowych;
25.4.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. nr 42, poz. 275).
25.5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego:

02 1600 1055 0002 3212 1387 0001
z dopiskiem wadium w postępowaniu na stałą (bezpośrednią) całodobową ochronę fizyczną osób i mienia na terenie obiektów Muzeum Historii Katowic wraz z monitoringiem sygnałów i zapewnieniem wsparcia grupy interwencyjnej. Kopia dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w pieniądzu powinna być dołączona do oferty. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
25.6. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie przepisu art. 46 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
25.7. Zamawiający zwraca wadium zgodnie z przepisem art. 46 ustawy Pzp.
25.8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, w przypadkach określonych przepisem art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp.
25.9. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
25.10. W przypadku wniesienia wadium w formach niepieniężnych (gwarancje, poręczenia) Wykonawca dołączy do oferty oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium. W przypadku złożenia w ofercie oryginalnego dokumentu wadium w formie niepieniężnej, nie będzie on podlegał zwrotowi.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
16.1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem postępowania, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności posiadają koncesję na ochronę osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, obowiązującej na obszarze, na którym znajdują się obiekty Zamawiającego, wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na podstawie przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1099 z późn. zm.),

Wiedza i doświadczenie:
16.1.2. posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, w szczególności w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej dwie usługi całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia w budynkach gdzie prowadzona jest działalność kulturalna polegająca na gromadzeniu i publicznym wystawianiu dóbr naturalnego i kulturalnego dziedzictwa ludzkości o charakterze materialnym i niematerialnym (galerie, muzea, centra kultury) wraz z monitorowaniem i wsparciem grupy interwencyjnej, trwające co najmniej pół roku każda;

Potencjał techniczny:
16.1.3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności dysponują lub będą dysponować co najmniej 15 osobami będącymi kwalifikowanymi pracownikami ochrony fizycznej, w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1099 z późn. zm.) oraz posiadającymi legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni oraz co najmniej roczny staż w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej mienia w budynkach, gdzie prowadzona jest działalność kulturalna polegająca na gromadzeniu i publicznym wystawianiu dóbr naturalnego i kulturalnego dziedzictwa ludzkości o charakterze materialnym i niematerialnym (galerie, muzea, centra kultury);

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
16.1.3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności dysponują lub będą dysponować co najmniej 15 osobami będącymi kwalifikowanymi pracownikami ochrony fizycznej, w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1099 z późn. zm.) oraz posiadającymi legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni oraz co najmniej roczny staż w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej mienia w budynkach, gdzie prowadzona jest działalność kulturalna polegająca na gromadzeniu i publicznym wystawianiu dóbr naturalnego i kulturalnego dziedzictwa ludzkości o charakterze materialnym i niematerialnym (galerie, muzea, centra kultury);

Sytuacja ekonomiczna:
16.1.4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, w szczególności posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, z sumą ubezpieczenia co najmniej 1.000.000,00 zł na jedno zdarzenie.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
19.1. Zgodnie z art. 25 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp w celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają wymagania określone przez zamawiającego, każdy z wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy w zakresie usług ochrony fizycznej osób i mienia z normami jakościowymi ISO 9001:2000 lub normami nowszymi, lub z normami równoważnymi.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: warunki płatności

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mhk.bip.info.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Muzeum Historii Katowic, ul. Ks. J. Szafranka 9, 40-025 Katowice

Data składania wniosków, ofert: 04/02/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Muzeum Historii Katowic, ul. Ks. J. Szafranka 9, 40-025 Katowice

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi